MINI WORKSHOP

Oleh KIDI PUSAT

• Definisi : adalah pertemuan /kegiatan kelompok antara
pendamping,peserta dan stake holder internsip untuk melakukan
pendalaman terhadap kebijakan dan implementasi Internsip
• Tujuan yang ingin dicapai: peserta dan pendamping mampu laksana
internsip secara benar
• Prosedur teknis:
- Dilaksanakan di hari ke 2 pembekalan,setelah Post test
- Peserta dan pendamping (RS& PKM) akan berkumpul bersama sesuai
dengan wahananya
- Kordinator: KIDI Provinsi dan sebagai moderator
- KIDI Pusat: Penjelasan awal dan mentor
- Pendamping akan Memimpin Kegiatan
- Materi :
• Sesuai hasil post test (dirangkum per Provinsi) - Pendalaman oleh KIDI Pusat
• Penyusunan jadwal kegiatan peserta di PKM dan RS
• Pembuatan Kesepakatan Awal
• SIMPIDI-Indikator kinerja
• Administrasi PIDI
• Mekanisme:
- Pembukaan Mini Workshop oleh KIDI Provinsi
- Penjelasan MINI WORKSHOP oleh KIDI Pusat
- Perkenalan singkat setiap wahana dipimpin Pendamping
- Penyampaian hasil post test oleh Sek PIDI Pusat
- Pendalaman Materi tentang Kebijakan dan Implementasi KIDI oleh KIDI
Pusat sebagai mentor
- Pembuatan Kesepakatan Awal yang dipimpin oleh Pendamping
- Penyusunan jadwal RS dan PKM oleh Pendamping,dipandu oleh KIDI
Pusat dan Tim Teknis Sek PIDI Pusat
- Presentasi hasil
- SIMPIDI oleh tim IT dan Sek PIDI Pusat
- Administrasi PIDI oleh Sek PIDI Pusat
 WHAT TO DO?

Kesepakatan Penyusunan
Perkenalan awal jadwal

Monitong Pertemuan
dan evaluasi mingguan
 Menyampaikan hal2
Membuka diri untuk
penting yang harus
berkenalan
diketahui peserta
PERKENALAN
Membuka jalur
Membangun komunikasi formal
komitmen dan informasl
 Membuat kesepakatan awal

 Pendamping bersama-sama dengan peserta PIDI merumuskan

hal-hal yang harus disepakati bersama, misalnya :
1. kewajiban mematuhi seluruh peraturan yang ada di RS/PKM
2. jadwal pertemuan dg pendamping untuk konsultasi, tanda
tangan buku loog, pembahasan kasus, jadwal presentasi kasus,
laporan pelaksanaan kegiatan UKM, perkembangan
pendampingan/ pemberian umpan balik
3. peraturan tertib dan prosedur jaga di IGD/rg. Rawat/PKM
4. kewajiban lapor pendamping bila akan meninggalkan
wahana, tukar hari jaga dll
5. etika profesi dan etika individu
6. fasilitas RS dan PKM.
 Pendamping dan seluruh peserta PIDI menanda tangani kesepakatan
dan disampaikan kepada pimpinan wahana
 Masing2 peserta mendapat salinan kesepakatan
 KESEPAKATAN AWAL

Kesepakatan awal adalah sebuah dokumen

yang menyatakan kesepakatan dua atau
lebih pihak untuk melaksanakan hal-hal
yang tercantum dalam butir-butir
kesepakatan tersebut. Selanjutnya pihak-
pihak yang sepakat membubuhkan tanda-
tangan sebagai bukti kesepakatan.
 DOKUMEN KESEPAKATAN AWAL

Komitmen Komitmen
pendamping Peserta
• Menghargai peserta • Menghargai pendamping
Komitmen
• Kritik hanya pada hasil • Mendiskusikan semua
kerja bukan pada masalah pelaksanaan Pelaksanaan PIDI
orang internsip dengan
pendamping
• Mentaati kesepakatan • Mentaati kesepakatan
yang sudah dibuat yang sudah dibuat
selama internsip selama menjalankan
berlangsung. internsip.
 KESEPAKATAN AWAL

Lain-lain
- Permasalahan –
permasalahan yang
Jadwal Kehadiran Penampilan terjadi wajib
• penugasan • Wajib hadir • Pakaian sesuai Kinerja diselesaikan secara
ketentuan wahana Tidak boleh menunda baik oleh pendamping
• Pertemuan rutin • Bila berhalangan
pengisian borang on-line dan pimpinan wahana
wajib memberitahu • Tidak
• Wajib mengisi daftar berlebihan,rapi,sopa Peserta wjib membuat - Adanya komitmen
absen peserta n laporan kinerja secara saling menghargai
online diSIMPIDI antara pendamping
Pendamping wajib dan peserta. -
melakukan verifikasi dan Dokumentasi
validasi sesuai waktu Kesepakatan Awal
yang telah disepakati ditandatangani oleh
bersama semua peserta dan
pendamping dan
diketahui oleh
Pimpinan Wahana
Dibuat dalam bentuk tertulis
 Kredensial peserta PIDI

 Peserta PIDI mengajukan rincian kewenangan klinik yang

dimintakan kepada Komite Medik untuk mendapat
persetujuan sesuai kompetensi dan pedoman PIDI
 Komite Medik melakukan penilaian terhadap rincian
kewenangan klinik yang diminta dengan melakukan
wawancara
 Komite Medik mengusulkan rincian kewenangan klinis
untuk ditetapkan oleh pimpinan Wahana
 Pimpinan Wahana menetapkan rincian kewenangan klinis
dan surat tugas peserta PIDI dan pencapaiannya.
 Rincian Kewenangan Klinis Peserta dan Surat Tugas diserahkan
kepada Peserta dan Pendamping
 Pendamping dalam setiap pertemuan evaluasi ,perlu melakukan
evaluasi terhadap pencapaian rincian kewenangan klinisnya
 PENGENALAN SOP

 Pendamping membawa peserta ke sarana/fasilitas dan

prasarana ada di RS
 Memperkenalkan dokumen kebijakan, pedoman/panduan
dan SPO beserta formulir-formulir yang harus diketahui
oleh peserta PIDI yang terkait dengan penugasan selama
internsip,yaitu SPO di RS di UGD/Ranap/Rajal/Tindakan
medik serta SPO PKM terkait indicator kinerja peserta.
 Membawa ke Instalasi Rekam Medis dan Farmasi untuk
membuat tanda tangan dan paraf
 PENYUSUNAN JADWAL

Masing-masing pendamping menyusun jadwal untuk peserta yang

didampinginya
Rotasi antar peserta Rotasi antar bagian

Koordinasi dengan jadwal kelompok dampingan yang lain

Koordinasi kegiatan Koordinasi kegiatan

pelayanan kesehatan pertemuan mingguan, dll
PENYUSUNAN JADWAL (RUMAH SAKIT)

Pengaturan • UGD
rotasi • Poli/ Rawat Inap
Pengaturan • Jaga UGD
jadwal jaga • Jaga ruangan
• Pengaturan Kredensialing peserta oleh Komite
Medik
Pengaturan • Monitoring status kesehatan peserta
• Jadwal pertemuan rutin/ tidak rutin
tugas lain • Diikuti dengan pengaturan pencapaian target
kinerja peserta
• Vaksinasi covid
 PENYUSUNAN JADWAL (PUSKESMAS)
Pengaturan pelaksanaan kegiatan di
Puskesmas, UKP & UKM sesuai
indicator kinerja peserta di PKM
Pengaturan kegiatan pertemuan
berkala
Pengaturan kinerja lain
Pengaturan kegiatan lain
 UKM: Pelayanan Kesehatan Keluarga , Pelayanan Gizi,
Pelayanan Promkes, Pelayanan P2P, Pelayanan Kesling.
 UKP
 Lama peserta di setiap pelayanan 1 mg dan berputar
 Berkordinasi dengan penanggung jawab program ,serta
membuat jadwal harian bersama penanggung jawab program
dan diketahui pendamping
• Pertemuan mingguan: evalusi kegiatan peserta disetiap
pelayanan dan progress pencapaian kinerjanya dan
monitoring kegiatan
• Pertemuam bulanan: evaluasi kinerja pserta
• Kegiatan Mini project/Evaluasi Program PKM
• Presentasi Mini Project/Evaluasi Program PKM
• Ketrampilan medik yang sdh dilakukan
• Laporan kasus dan presentasi kasus
• Vaksinasi Covid 19
• Bakti social
 PENYUSUNAN JADWAL KEGIATAN DI
PUSKESMAS
• Target Kinerja UKM adalah:
1. UKM Essential: Promosi Kesehatan,Kesling,Kesga,Gizi,P2P
2. UKP: Upaya Kesehatan Perorangan
3. Laporan kasus(Topik disesuaikan dengan jadwal saat bertugas)
4. Mini Proyect(Topik disesuaikan dengan jadwal saat bertugas)
5. Melaksanakan Ketrampilan Medik(disesuaikan)

• Pelaksanaan PIDI di PKM dilaksanakan selama 6 bulan atau 24 minggu.

• Total ada 6 Program yang harus dilaksanakan oleh peserta dengan jumlah
waktu pelaksanaan 24 minggu,maka setiap pesrta akan melaksanakan
masing-masing program sebanyak 4 minggu dengan pembagian tugas
secara mingguan
• Pertemuan mingguan atau berkala mingguan dilaksanakan diakhir minggu
untuk mengevaluasi hasil kegiatan yang telah dilaksanakan pada minggu
tersebut.
• Dalam pelaksanaan kegiatan UKM Essential dan UKP peserta harus
berkordinasi dengan setiap penanggung jawab program .
• Target kinerja di PKM yang harus dicapai adalah 42 laporan
UKM,Ketrampilan Klinik , 1 laporan kasus dan 100 kasus UKP
• Kegiatan lain di PKM disesuaikan,misalnya: vaksinasi covid dll
• Simulasi…terlampir
PENYUSUNAN JADWAL KEGIATAN DI
RS
• Pembagian tugas di RS adalah: 3 bulan di IGD dan 3 bulan di
Ranap/Rajal.
• Target kinerja yang harus dicapai:
- 300 kasus UKP
- 4 laporan kasus(1 dipresentasikan )
- Ketrampilan medik.
• Tugas lainnya: vaksinasi covid dll
• Jadwal disusun bersama dengan peserta (terlampir)
 EVALUASI MINGGUAN UKP DI RS dan PKM
(Rekapitulasi capaian kasus)(sebagai alat bantu)
Minggu Target Target Jumlah Kompo Komposisi Komposisi Catatan
ke di RS di PKM pasien / sisi jenis kelamin kelompok Pendamping
300/24 100/4mg kasus umur L P kasus
mg RS/ (%) M B UGD
PKM A/D/L Jw
1 13-14 25 10/7

2 12 /6
3 11/7
4 10/8
Dst

300 100 300/150 B/A

TERIMA 20