Mini Workshop

Pertemuan /kegiatan kelompok antara pendamping, peserta

DEFINISI dan stakeholder internsip untuk melakukan pendalaman
terhadap kebijakan dan implementasi PIDGI di wahana

TUJUAN Peserta dan pendamping mampu laksana pada Program

internsip secara benar

- Dilaksanakan setelah materi pembekalan kebijakan

Prosedur Teknis pelaksanaan PIDGI

- Peserta dan pendamping (RS& PKM) berkumpul bersama
sesuai dengan wahananya
 MEKANISME

2. Perkenalan singkat setiap

1. Pengarahan dan 3. Diskusi jadwal orientasi
wahana dipimpin
Pembukaan Mini Workshop dan pelaksanaannya
Pendamping

4. Diskusi dan pembuatan 5. Diskusi dan pembuatan

6. Presentasi Hasil
draft Kesepakatan awal draft Jadwal kegiatan
 LUARAN

 Pembuatan dokumen Kesepakatan Awal

 Penyusunan dokumen jadwal orientasi di RS dan PKM
 Penyusunan dokumen jadwal kegiatan peserta di RS dan PKM
 Pembuatan draft Surat Perintah Melaksanakan Tugas (SPMT)
 KESEPAKATAN AWAL

Kesepakatan awal adalah sebuah dokumen yang

menyatakan kesepakatan dua atau lebih pihak untuk
melaksanakan hal-hal yang tercantum dalam butir-
butir kesepakatan tersebut.

Selanjutnya pihak-pihak yang sepakat

membubuhkan tanda-tangan sebagai bukti
kesepakatan.
 KESEPAKATAN AWAL

Lain-lain
Jadwal Kehadiran Penampilan Permasalahan –
• Penugasan • Wajib hadir • Pakaian sesuai Kinerja permasalahan yang terjadi
Tidak boleh menunda wajib diselesaikan secara
• Pertemuan rutin • Bila berhalangan ketentuan wahana baik oleh pendamping dan
wajib memberitahu • Tidak berlebihan, pengisian borang on-line pimpinan wahana
• Wajib mengisi daftar rapi, sopan Peserta wjib membuat Adanya komitmen saling
absen peserta laporan kinerja secara menghargai antara
online diSIMPIDI pendamping dan peserta.
-
Pendamping wajib
melakukan verifikasi dan Dokumentasi Kesepakatan
Awal ditandatangani oleh
validasi sesuai waktu yang semua peserta dan
telah disepakati bersama pendamping dan diketahui
oleh Pimpinan Wahana

Dibuat dalam bentuk tertulis

 DOKUMEN KESEPAKATAN
AWAL
Komitmen Komitmen
Pendamping Peserta
Komitmen
• Menghargai peserta • Menghargai pendamping Pelaksanaan
• Kritik hanya pada hasil • Mendiskusikan masalah PIDGI
kerja bukan pada orang pelaksanaan internsip
• Mentaati kesepakatan dengan pendamping
yang sudah dibuat. • Kehadiran/absensi &
• Jadwal kerja penampilan
• Jadwal penilaian kinerja • Mentaati kesepakatan yang
sudah dibuat
• Jadwal kerja
• Jadwal penilaian kinerja
 Membuat Kesepakatan Awal
 Merumuskan hal-hal yang harus disepakati bersama, misalnya:
1. Kewajiban mematuhi seluruh peraturan yang ada di RS/PKM
2. Jadwal: pertemuan dg pendamping untuk konsultasi,
• verifikasi & validasi laporan,
• pembahasan kasus, presentasi kasus,
• pelaksanaan kegiatan UKM,
• perkembangan pendampingan / pemberian umpan balik.
• jaga di IGD / Poli Gigi / Puskesmas
• Orientasi CSSD dan Rekam Medik / SIM RS
3. Kewajiban lapor pendamping jika meninggalkan wahana, tukar hari jaga
4. Etika profesi dan etika individu
5. Fasilitas RS dan PKM
 Pimpinan wahana, pendamping dan seluruh peserta PIDGI bersepakat dan
menandatangani secara bersama dan didokumentasikan .
 Peserta mendapat salinan kesepakatan awal
 Kesepakatan awal ini berlaku di masing-masing wahana
 Kesepakatan Awal

Pada hari ini …………………, kami yang bertandatangan di bawah ini peserta dan pendamping Program Internsip Dokter Gigi
Indonesia Periode …… Tahun ……. di Kabupaten/Kota ………. bersepakat bahwa:

TANDA TANGAN PENDAMPING DAN PESERTA

Diketahui dan disetujui pimpinan wahana

(Tanda tangan pimpinan wahana)
PEKAN ORIENTASI
 KEGIATAN ORIENTASI DI
WAHANA

 Penyusunan Kesepakatan awal

 Pengurusan SIP
 Penyusunan Rencana & Jadwal
 Penjelasan SOP wahana
kegiatan
 Pendalaman teknik medik oleh
 Evaluasi Hasil Pemeriksaan
Komite Medik
kesehatan peserta
 Manajemen PKM & Program
 Penjelasan pengisian pencatatan
Prioritas Nasional di PKM
kinerja peserta secara on-line
 Pengumpulan hasil pemeriksaan Kesehatan
peserta PIDGI
EVALUASI Melakukan wawancara tentang kesehatan
PEMERIKSAAN peserta dan menanyakan kemungkinan adanya
KESEHATAN penyakit atau gangguan kesehatan para peserta
Membuat review atau laporan status awal
kesehatan peserta
Menyampaikan laporan status awal Kesehatan
peserta kepada pimpinan wahana
Laporan dilanjutkan ke KIKI Provinsi dan KIKI
Pusat apabila ditemukan kasus memerlukan
tindak lanjut dan perlu penanganan khusus
PENYUSUNAN JADWAL
KEGIATAN DI RUMAH SAKIT
Target Kinerja :
1. UKP (Upaya Kesehatan Perorangan)
2. Laporan kasus: 1 kasus
3. Presentasi kasus  dipresentasikan
pada Forum Ilmiah Komite medik
4. Melaksanakan Ketrampilan Medik
 PENYUSUNAN JADWAL

Masing-masing pendamping menyusun jadwal untuk peserta yang

didampinginya
Rotasi antar peserta Rotasi antar bagian

Koordinasi dengan jadwal kelompok dampingan yang lain

Koordinasi kegiatan Koordinasi kegiatan

pelayanan kesehatan pertemuan mingguan, dll
 PENYUSUNAN JADWAL (RUMAH
SAKIT)
• Poli
UKP • Laporan kasus

• Jaga UGD
Manajemen pelayanan • Observasi CSSD, rekam Medis
Kesehatan RS • Promkes

• Pengaturan Kredensialing peserta oleh Komite

Medik
• Monitoring status kesehatan peserta
Pengaturan tugas lain • Jadwal pertemuan rutin/ tidak rutin
• Diikuti dengan pengaturan pencapaian target
kinerja peserta
PENYUSUNAN JADWAL (PUSKESMAS)
Pengaturan pelaksanaan kegiatan  UKM: UKGS, UKGMD.
di Puskesmas, UKP & UKM  UKP
sesuai indicator kinerja peserta di  Promkes
PKM

• Pertemuan mingguan: evalusi kegiatan peserta disetiap

pelayanan dan progress pencapaian kinerjanya dan
Pengaturan kegiatan monitoring kegiatan
pertemuan berkala • Pertemuan bulanan: evaluasi kinerja peserta

• Evaluasi Program pokok PKM

• Evaluasi Kesgilut
Pengaturan kinerja lain • Ketrampilan medik yang sdh dilakukan
• Laporan kasus dan presentasi kasus
KEGIATAN PESERTA PIDGI SELAMA 3 BULAN DI RUMAH SAKIT

No Kegiatan Rumah Sakit Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3

Mg1 Mg2 Mg3 Mg4 Mg1 Mg2 Mg3 Mg4 Mg1 Mg2 Mg3 Mgg4
1. Orientasi RS                        
2. Praktik di Poli Gigi                        
3. Presentasi Kasus                        
3. Jaga UGD                        
4. Peyuluhan Kesehatan                        
5. Observasi SIM RS                        
6. Observasi CSSD                        
7. Evaluasi Mingguan                        
8. Evaluasi bulanan                        
9. Evaluasi Akhir Stase RS                        

Catatan: Masing-masing peserta mempunyai 1 jadwal stase (3 bulan)

KEGIATAN PESERTA PIDGI SELAMA 3 BULAN DI PUSKESMAS

Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3

No Kegiatan di Puskesmas
Mg1 Mg2 Mg3 Mg4 Mg1 Mg2 Mg3 Mg4 Mg1 Mg2 Mg3 Mg4
1. Orientasi Puskesmas                        

2. Praktik UKP di Poli Gigi                        

3. Presentasi Kasus                        

3. Layanan UKM                        
4. Peyuluhan Kesehatan                        

5. Program Puskesmas                        

6 Evaluasi Mingguan                        

7. Evaluasi Bulanan                        

8. Evaluasi Akhir Stase                        

Catatan: Masing-masing peserta mempunyai 1 jadwal stase (3 bulan)

 Ringkasan kegiatan PIDGI

Dalam 12 Minggu Stase Puskesmas, target minimal kinerja yang harus dicapai adalah
A. UKM:
1. Promkes: UKGS dan UKGMD di puskesmas: 1 Laporan
2. Evaluasi Program Pokok Puskesmas: 1 Laporan
3. Evaluasi Kesgilut dan Kesmas: 1 Laporan
B. UKP:
4. Tindakan Medis/observasi: 76 kasus
C. Laporan dan Presentasi kasus
5. Laporan kasus Minimal 4 Kasus (diskusi dengan Pendamping),
6. Presentasi Kasus Minimal 3 Kasus (dipresentasikan di forum Puskesmas)

Dalam 12 Minggu Stase Rumah Sakit, target minimal kinerja yang harus dicapai adalah
A. UKP:
Tindakan Medis/observasi: 42 kasus
B. Jaga IGD
C. Manajeman Rumah Sakit
1. Laporan Observasi dan Orientasi CSSD
2. Laporan Observasi dan Orientasi Rekam Medik
3. Peningkatan literasi kesehatan atau manajemen Rumah Sakit: 1 Kegiatan
D. Laporan dan Presentasi Kasus
4. Laporan kasus minimal 2 kasus (diskusi dengan Pendamping)
5. Presentasi Kasus Minimal 1 Kasus (dipresentasikan di forum Ilmiah Komite Medik)

Catatan:
1. Dalam pelaksanaan kegiatan PIDGI harus diverifikasi dan validasi oleh Pendamping
2. Dalam melaksanakan UKP dan UKM peserta wajib berkoordinasi dengan setiap penanggungjawab program
 EVALUASI MINGGUAN (Rekapitulasi capaian kasus) KEGIATAN PUSKESMAS
No Kegiatan di Puskesmas Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3  
Jumlah jumlah
    Mg1 Mg2 Mg3 Mg4 Mg1 Mg2 Mg3 Mg4 Mg1 Mg2 Mg3 Mg4 kegiatan kegiatan wajib
puskesmas 85%
1. Orientasi Puskesmas 1                     1 1
Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis Penambalan Gigi dengan bahan
8
2 Composite   1 1 1 1 1 1 1 1 1 1   10
Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis Penambalan Gigi dengan bahan Glass
8
3 Ionomer   1 1 1 1 1 1 1 1 1 1   10
4 Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis Pre-medikasi   1 1 1 1 1 1 1 1 1 1   10 7
5 Tindakan Medis atau Observasi Tindakan medis Pencabutan Gigi Sulung   1   1 1 1   1   1     6 5
6 Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis Pencabutan Gigi Permanen tanpa penyulit   1 1 1 1 1 1 1 1 1 1   10 5
7 Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis Kegawat-daruratan Oro-dental     1 1 1 1 1 1 1       7 3
Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis dengan melakukan Rujukan atau
3
8 Konsultasi ke Fasilitas Kesehatan Lanjutan     1   1   1   1   1   5
Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis berkolaborasi dengan sejawat profesi lain
2
9 (Interprofesional)   1     1 1     1 1     5
Tindakan medik atau observasi Kasus Pembersihan karang gigi dan pengobatan infeksi
6
10 gusi   1   1 1 1   1 1 1 1 1 9
11 Tindakan Medis atau Observasi Tindakan medis Pembuatan Geligi Tiruan Lepasan                         0 0
12 Tindakan medis atau Observasi Tindakan Medis Preventif Klinik (ART, Fluor Protector)     1       1 1   1     4 3
Melaksanakan Peningkatan literasi di Puskesmas yang meliputi DHE, Pemeliharaan dan
3
13 Pencegahan Caries   1       1       1     3
14 Melaksanakan Peningkatan Literasi melalui Penyuluhan di RS yang meliputi Patient Safety,
0
Kepatuhan terhadap SOP                         0
15 Orientasi pengelolaan Manajemen Rumah Sakit Kasus Medikolegal, Manajemen CSSD,
0
Rekam medik dan lain-lain                         0
16 Evaluasi Kesehatan Gigi dan Mulut serta Kesehatan Masyarakat (Epid)   1   1   1         1   4 4
17 Evaluasi Program Puskesmas                 1 1     2 2
18 Monitoring Mingguan                            
19. Monitoring Bulanan                            
20 Evaluasi Akhir Stase                            
86 60
EVALUASI MINGGUAN (Rekapitulasi capaian kasus) KEGIATAN RUMAH SAKIT
No Kegiatan di Rumah Sakit Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3  
Jml keg. Jml Keg. Jml. Keg.
    Mg1 Mg2 Mg3 Mg4 Mg1 Mg2 Mg3 Mg4 Mg1 Mg2 Mg3 Mg4
wajib wajib 85% wajib +obs
1. Orientasi Rumah Sakit 1                     1 1 0
2 Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis Penambalan Gigi dengan bahan Composite   1   1   1   1   1     5 2 3

Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis Penambalan Gigi dengan bahan Glass Ionomer                         0 0 0
3
4 Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis Pre-medikasi   1 1 1 1 1 1 1 1 1 1   10 8 2

5 Tindakan Medis atau Observasi Tindakan medis Pencabutan Gigi Sulung       1       1     1   3 1 2

6 Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis Pencabutan Gigi Permanen tanpa penyulit     1   1   1   1   1   5 3 2

7 Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis Kegawat-daruratan Oro-dental   1   1   1   1   1     5 3 2

Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis dengan melakukan Rujukan atau Konsultasi ke Fasilitas
  1   1   1   1   1     5 3 2
8 Kesehatan Lanjutan
Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis berkolaborasi dengan sejawat profesi lain
1   1   1   1   1   1   6 3 3
9 (Interprofesional)

Tindakan medik atau observasi Kasus Pembersihan karang gigi dan pengobatan infeksi gusi     1       1       1   3 2 1
10
11 Tindakan Medis atau Observasi Tindakan medis Pembuatan Geligi Tiruan Lepasan                         0 0 1

12 Tindakan medis atau Observasi Tindakan Medis Preventif Klinik (ART, Fluor Protector)                         0 0 1
Melaksanakan Peningkatan literasi di Puskesmas yang meliputi DHE, Pemeliharaan dan Pencegahan
                        0 0 0
13 Caries
14 Melaksanakan Peningkatan Literasi melalui Penyuluhan di RS yang meliputi Patient Safety, Kepatuhan
  1   1   1   1   1 1   6 4 2
terhadap SOP
15 Orientasi pengelolaan Manajemen Rumah Sakit Kasus Medikolegal, Manajemen CSSD, Rekam medik
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1   11 6 5
dan lain-lain
16 Evaluasi Kesehatan Gigi dan Mulut serta Kesehatan Masyarakat (Epid)                         0 0 2
17 Evaluasi Program Puskesmas                         0 0 2
18 Monitoring Mingguan                              
19. Monitoring Bulanan                              
20. Evaluasi Akhir Stase                              
60 36 30
      estimasi penilaian
volume total penuh junmlah kegiatan wajib
  Tindakan Medis UKP dan UKM dalam Buku Log jumlah kegiatan wajib 85%
KEGIATAN 100% +observasi
1. 21
Orientasi Puskesmas 2 2 2
2 Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis Penambalan Gigi dengan bahan Composite 15 10 5
3 Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis Penambalan Gigi dengan bahan Glass Ionomer 10 8 2
4 Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis Pre-medikasi 20 15 5

5 Tindakan Medis atau Observasi Tindakan medis Pencabutan Gigi Sulung 9 6 5

6 Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis Pencabutan Gigi Permanen tanpa penyulit 15 8 7

7 Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis Kegawat-daruratan Oro-dental 12 6 6

Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis dengan melakukan Rujukan atau Konsultasi ke
8 10 5 5
Fasilitas Kesehatan Lanjutan
Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis berkolaborasi dengan sejawat profesi lain
9 11 5 6
(Interprofesional)

10 Tindakan medik atau observasi Kasus Pembersihan karang gigi dan pengobatan infeksi gusi 12 8 4
11 Tindakan Medis atau Observasi Tindakan medis Pembuatan Geligi Tiruan Lepasan 0 0 1
12 Tindakan medis atau Observasi Tindakan Medis Preventif Klinik (ART, Fluor Protector) 4 3 1

Melaksanakan Peningkatan literasi di Puskesmas yang meliputi DHE, Pemeliharaan dan Pencegahan
13 3 3 3
Caries

Melaksanakan Peningkatan Literasi melalui Penyuluhan di RS yang meliputi Patient Safety,

14 6 4 2
Kepatuhan terhadap SOP
Orientasi pengelolaan Manajemen Rumah Sakit Kasus Medikolegal, Manajemen CSSD, Rekam
15 11 5 6
medik dan lain-lain
16 Evaluasi Kesehatan Gigi dan Mulut serta Kesehatan Masyarakat (Epid) 4 4 2
17 Evaluasi Program Puskesmas 2 2 2
ADD A FOOTER
    146 94 64
 TERIMA
22
KASIH