Kra 2013

KETENTUAN REALISASI KEGIATAN DAN ANGGARAN KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
Universitas Kristen Petra Jl.Siwalankerto 121-131 Surabaya
DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN Pasal 1 .
BAB II
PENGERTIAN UMUM Pasal 2 1 MAKSUD DAN TUJUAN Pasal 3 1 PROPOSAL Pasal 4 Pembuatan Proposal Pasal 5 Prosedur dan Alur Pengajuan Proposal Pasal 6 Tugas dan Wewenang Pejabat Penanggungjawab .. Pasal 7 Ketentuan dan Persetujuan Proposal Pasal 8 Alokasi Dana . Pasal 9 Biaya Maksimal Kegiatan Pasal 10 Maksimal Utusan .. Pasal 11 Standart Honorarium Pasal 12 Kriteria Pembicara . Pasal 13 Lingkup Kegiatan .. Pasal 14 Standart Honorarium Pelatih UKM .. Pasal 15 Biaya Surat Perintah Perjalanan Dinas .. Pasal 16 Seragam Olah Raga . Pasal 17 Hadiah Lomba Pasal 18 Ketentuan Pajak . Pasal 19 Sponsorship Pasal 20 Pameran dan Bazar ... Pasal 21 Sisa Dana Pasal 22 Pengajuan Asuransi Kecelakaan.. Pasal 23 Kegiatan Yang Tidak Didanai ........................................ ANGGARAN Pasal 24 Jenis Anggaran . Pasal 25 Realisasi Anggaran .. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN Pasal 26 Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan dan Keuangan
BAB III
BAB IV
1 2 11 13 14 14 14 14 14 14 14 14 15 15 15 15 15 16 16 16
BAB V
16 18
BAB VI
18
BAB VII S A N K S I Pasal 27 Sanksi Keterlambatan Pengajuan Proposal . Pasal 28 Sanksi Keterlambatan Laporan Pertanggungjawaban.. Pasal 29 Sanksi Pelanggaran Penyelenggaraan Kegiatan BAB VII PENUTUP Pasal 30 LAMPIRAN-LAMPIRAN 1. Form Rencana Anggaran Kegiatan . 2. Form Persetujuan Pro gram ... 3. Form 06 . 4. Form Bon Sement ara .. 5. Biaya Maksimal Kegiatan ............................................................................ 6. Standart Honorarium Pembicara ................................................................. 7. Kriteria Pembicara ......................................................................................
Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Revisi 2013 Komisi D Majelis Perwakilan Mahasiswa 2012/2013
19 19 20
20 21 22 25 28 29 30 31
8. Lingkup Kegiatan ....................................................................................... 9. Standart Honorarium UKM .......................................................................... 10. Biaya Surat Perintah Perjalanan Dinas ....................................................... 11. Seragam Olah Raga .................................................................................... 12. Hadiah Lomba ............................................................................................. 13. Ketentuan Pajak ......................................................................................... 14. Form Bukti Transaksi . 15. Form Inventaris Barang ..
31 32 32 33 33 34 41 42
KETENTUAN REALISASI KEGIATAN DAN ANGGARANKEMAHASISWAAN UNIVERSITAS KRISTEN PETRA BAB I PENDAHULUAN Pasal 1 (1) Universitas Kristen Petra sebagai lembaga pendidikan tinggi diselenggarakan dalam rangka menyiapkan mahasiswa menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademik dalam bidang ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, serta mengupayakannya untuk meningkatkan taraf kehidupan dan kesejahteraan masyarakat serta memperkaya kebudayaan nasional yang beriman kepada Tuhan Yang Maha Esa. (2) Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Kemahasiswaan Universitas Kristen Petra dimaksudkan sebagai panduan untuk mengatur seluruh kegiatan dan anggaran kegiatan kemahasiswaan Universitas Kristen Petra BAB II PENGERTIAN UMUM Pasal 2 Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Kemahasiswaan adalah ketentuan yang mengatur proses realisasi kegiatan dan anggaran kegiatan yang diselenggarakan oleh Lembaga Kemahasiswaan Universitas Kristen Petra BAB III MAKSUD DAN TUJUAN Pasal 3 Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran Kemahasiswaan bertujuan sebagai pedoman untuk mempermudah penyelenggaraan kegiatan dan realisasi anggaran yang diselenggarakan oleh Lembaga Kemahasiswaan Universitas Kristen Petra BAB IV PROPOSAL Pasal 4 Alur Pembuatan Proposal (1) Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), Majelis Perwakilan Mahasiswa (MPM), Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas(BPMF), Himpunan Mahasiswa(HIMA) menunjukkepanitiaan (2) Kepanitiaan membuat proposal yang isinya a. Nama kegiatan b. Nama, NRP, e-maildan Nomor Hp. Ketua Pelaksana Kegiatan c. Dasar Pelaksanaan Kegiatan d. Latar Belakang Kegiatan e. Dampak dan Tujuan Kegiatan f. Bentuk Kegiatan g. Target dan Sasaran h. Hari, Tanggal, Waktu dan Tempat Kegiatan i. Susunan Acara j. Susunan Materi (bila ada) k. Pre-test dan Post-test (jika terdapat susunan materi) l. Rencana Anggaran Kegiatan (Lihat Lampiran 1)
Kesesuaian Alokasi Anggaran dengan APBLK-KBM Kesesuaian dengan peraturan realisasi anggaran Pengeluaran yang tidak berhubungan dengan esensi kegiatan tidak diperbolehkan m. Rekapitulasi Mata Anggaran n. Pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan Pembicara (CV masuk dalam lampiran) Instansi-instansi lain yang diundang Sponsorship o. Proposal Sponsorship beserta kompensasi timbal-baliknya p. Susunan Kepanitiaan Jumlah kepanitiaan dalam suatu kegiatan harus proporsional terhadap jumlah peserta dan dikenakan subsidi yang proporsional dengan mempertimbangkan karakteristik kegiatan (contoh: Camp, SE, dll) q. Penutup r. Pengesahan oleh Ketua Pelaksana Kegiatan s. lampiran-lampiran (CV, anggaran, Panitia, sponsorship dengan kompensasinya/ lampiran terpisah, materi dan susunan acara) NB: Proposal Partisipasi Ekstern harus melampirkan fotokopi undangan /proposal pengundang (3) Sebelum diajukan untuk mendapatkan persetujuan kepada para pejabat berwenang,proposal harus dilengkapi dengan Form Persetujuan Program (Lihat Lampiran 3) Pasal 5 Prosedur dan Alur Pengajuan Proposal (1) Tingkat Universitas/Fakultas MPM/BPMF a. Ketua MPM/Ketua BPMF mengajukan proposal kegiatan untuk keperluan pelaksanaan rapat atau sidang. b. Proposal kegiatan yang telah ditandatangani oleh Ketua MPM/Ketua BPMF diajukan kepada Rektorat (untuk MPM)/Dekanat (untuk BPMF) untuk selanjutnya akan diperiksa anggarannya untuk mendapatkan persetujuan anggaran kegiatan, apabila dirasa ada yang perlu dibicarakan oleh Rektorat (untuk MPM)/Dekanat (untuk BPMF), maka Rektorat/Dekanat dapat berkoordinasi dengan Ketua MPM/Ketua BPMF (perbaikan/revisi yang berkaitan dengan anggaran kegiatan harus diketahui oleh Ketua MPM/Ketua BPMF). c. Setelah mendapatkan persetujuan dari Rektorat/Dekanat, BAKA akan memproses Form 06 (Lihat lampiran 3). Panitia dapat mengajukan Bon Sementara (Lihat Lampiran 4)7 hari kerja sebelum kegiatan kepada BAKA, dan uang dapat diambil 2 hari kerja sebelum pelaksanaan kegiatan. d. Laporan pertanggungjawaban Bon Sementara diselesaikan maksimal 10 hari kerja setelah pencairan Bon Sementara, untuk laporan pertanggungjawaban Bon Sementara selanjutnya diserahkan kepada Rektorat/Dekanat/BAKA.
e. Laporan pertanggungjawaban Kegiatandan Laporan pertanggungjawaban Keuangan diselesaikan maksimal 10 hari kerja setelah kegiatan berakhir, untuk laporan pertanggungjawaban anggaran selanjutnya diserahkan kepada Rektorat/Dekanat/BAKA. f. Skema MAJELIS PERWAKILAN MAHASISWA PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS DAN BADAN
PROSEDUR PERENCANAAN , PEMBUATAN PROPOSAL DAN PERIJINAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN BPMF/MPM

BPMF/MPM
BAKA
Pemeriksaan Masukan untuk Wadek
Database Kegiatan Kemahasiswaan
Wakil Dekan/ Rektorat

Pemeriksaan Persetujuan Anggaran Persetujuan Kegiatan
Disetujui ? Mengetahui Ka-MPM atau Ka-BPMF Revisi (melengkapi)
Disetujui
BAKA Proses Pencatatan dan Realisasi Anggaran
Proses Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan Kemahasiswaan Panitia
Selesai
PROSEDUR PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN KEMAHASISWAAN BPMF/MPM
BPMF/MPM/Panitia LPJ Kegiatan LPJ Keuangan

Pengajuan SKKK Panitia (Jika Ada)
BAKA
LPJ Keg. SKKK
BAKA Softcopy LPJ Kegiatan

+ Form Evaluasi Kegiatan
LPJ Keu.
BAK WR-3 Softcopy LPJ Kegiatan

Proses BAKA

+ Form Evaluasi Kegiatan Untuk arsip
a. Unit
Kegiatan
BEM Mahasiswa (UKM)/Kepanitiaan
tingkat
universitas
mengajukan proposal kegiatan untuk diperiksa kegiatannya oleh Kepala Departemen (Kadep) yang membawahi UKM/Kepanitiaan tersebut (bila dirasa perlu adanya revisi, Kadep berhak mengembalikan proposal untuk revisi). b. Pemeriksaan proposal oleh Kadep sesuai dengan Bab IV Pasal 4 ayat 2. c. Setelah Kadep memeriksa kegiatan, Kadep mengisi form persetujuan program dan memberikan proposal yang telah dilengkapi dengan form persetujuan tersebut kepada Badan Keuangan Umum (BKU) untuk selanjutnya akan diperiksa anggarannya. d. BKU akan memeriksa anggaran kegiatan berdasarkan aturan-aturan yang berlaku dalam Ketentuan Realisasi Kegiatan dan Anggaran (bila dirasa perlu adanya revisi, BKUberhak mengembalikan proposal untuk revisi). Koreksi proposal maksimal 10(sepuluh) hari kerja. e. Setelah melalui pemeriksaan (termasuk revisi-revisi yang telah disetujui) yang dilakukan oleh Kadep dan BKU, selanjutnya proposal diberikan kepada Ketua BEM untuk mendapatkan persetujuan kegiatan. f. Proposal kegiatan yang telah memperoleh persetujuan dari Ketua BEM diajukan kepada Rektorat untuk selanjutnya akan diperiksa proposalnya untuk mendapatkan persetujuankegiatan. g. Setelah menerima proposal dari Ketua BEM, Rektorat akan
meminta/menerima masukan dan koreksi proposal yang masuk ke BAKA. h. Rektorat akan berkoordinasi dengan Ketua BEM sehubungan dengan perbaikan/revisi dan permasalahan proposal. i. Setelah mendapatkan persetujuan dari Rektorat, BAKA memproses Form 06 (Lihat lampiran 4). Panitia dapat mengajukan Bon Sementara (Lihat lampiran 5)selambat-lambatnya7 hari kerja sebelum kegiatan kepada BAKA, dan uang dapat diambilselambat-lambatnya 2 hari kerja sebelum pelaksanaan kegiatan. j. Seluruh proses realisasi anggaran kegiatan ini berlangsung maksimal selama 10 hari kerja. k. Laporan pertanggungjawaban Bon Sementara diselesaikan maksimal 10 hari kerja setelah pencairan Bon Sementarapelaksanaan kegiatan yang menggunakan Bon Sementara. Prosesnya harus melalui BKU untuk dilakukan pemeriksaan dan selanjutnya diserahkan kepada Rektorat/BAKA.
l.
Laporan pertanggungjawaban kegiatandan Laporan pertanggungjawaban keuangan diselesaikan maksimal 10 hari kerja setelah kegiatan berakhir. Laporan pertanggungjawaban kegiatan prosesnya harus diberikan kepada Kadep untuk selanjutnya diserahkan kepada Ketua BEM. Laporan pertanggungjawaban keuangan prosesnya harus diberikan kepada BKU untuk selanjutnya diserahkan kepada ketua BEM, lalu ke BAKA.
m. Skema
PROSEDUR PERENCANAAN , PEMBUATAN PROPOSAL DAN PERIJINAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN TINGKAT UNIVERSITAS
KOORDINASI PERENCANAAN Ka-BEM + BPH PANITIA Draft Proposal Kegiatan Pembimbing UKM (untuk keg. UKM)
BKU Pemeriksaan & Pengarahan Proposal Kegiatan
Ttd + Komentar Ka-BEM Form Persetujuan Kegiatan
Pemeriksaan & Revisi

Ttd + Komentar Form Persetujuan Kegiatan
PANITIA Proposal Final
BAKA
Pemeriksaan Masukan untuk WR3
Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan (WR3)

Revisi Melengkapi PANITIA Mengetahui Ka-BEM + BPH BKU Pembimbing UKM Revisi (melengkapi) Disetujui ?
Pemeriksaan Proposal Kegiatan; Memperhatikan dan mengkomunikasikan masukan BAKA (yang diterima), berdiskusi dengan PANITIA Kegiatan; . Memperhatikan Pembicara Luar; Tandatangan Form Persetujuan program;
Disetujui
Sekretaris Rektorat (SEKREK): HARAP memperhatikan kemana Proposal selanjutnya harus berjalan. Revisi memanggil Ketua Panitia. Disetujui, mengirim ke BAKA lewat ekspedisi)
Selesai
PROSEDUR PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN KEMAHASISWAAN TINGKAT UNIVERSITAS

PANITIA Unit LK-KBM Tingkat Universitas LPJ Kegiatan LPJ Keuangan Pengajuan SKKK
BAKA
LPJ Keg. SKKK
BAKA / Pembimbing UKM Softcopy LPJ Kegiatan

LPJ Keu.
BAK WR-3 Softcopy LPJ Kegiatan

Proses BAKA

(2) Tingkat Fakultas a. Kepanitiaan tingkat Program Studimengkonsultasikan proposal kegiatan dengan Dosen Pembimbing Kemahasiswaan (DPK) yang ditugaskan dari Program Studi bersangkutan (bila dirasa perlu adanya revisi, DPK berhak mengembalikan proposal untuk revisi). b. Setelah proposal dikonsultasikan dengan DPK, kepanitiaan mengajukan proposal kegiatan untuk diperiksa kegiatannya oleh Ketua Himpunan Mahasiswa (HIMA)/Kelompok Kerja (POKJA) yang membawahi
Kepanitiaan tersebut (bila dirasa perlu adanya revisi, Ketua HIMAberhak mengembalikan proposal untuk revisi). c. Setelah Ketua HIMA/POKJA memeriksa proposal kegiatan, ketua Program mengisi form persetujuan programdan ketua HIMA/POKJA memberikan persetujuan. DPK menandatangani form persetujuan sebagai bukti mengetahui adanya pelaksanaan kegiatan. Kemudian proposalyang telah dilengkapi dengan form persetujuan tersebut diberikan kepada BPMF yang membawahi HIMA/POKJA tersebut. d. BPMF selanjutnya akan memeriksa anggaran kegiatan berdasarkan aturanaturan yang berlaku dalam KRKA (bila dirasa perlu adanya revisi, BPMF berhak mengembalikan proposal untuk direvisi) dan sekaligus untuk diperiksa kegiatannya untuk mendapatkan persetujuan kegiatan. e. Setelah melalui pemeriksaan (termasuk revisi-revisi yang telah disetujui) yang dilakukan oleh BPMF, selanjutnya proposal diberikan kepada Ketua BPMF untuk mendapatkan persetujuan kegiatan. f. Proposal kegiatan yang telah memperoleh persetujuan dari Ketua BPMF diajukan kepada Dekanat untuk selanjutnya akan diperiksa proposalnya untuk mendapatkan persetujuan proposal kegiatan. g. Apabila dirasaperlu Dekanat meminta/menerima masukan dan koreksi proposal kepada BAKA h. Dekanat akan berkoordinasi dengan BPMF / Ketua Program sehubungan dengan perbaikan/revisi dan permasalahan proposal. n. Setelah mendapatkan persetujuan dari Dekanat, BAKA akan memproses Form 06 (Lihat lampiran 4).Panitia dapat mengajukan Bon Sementara (Lihat lampiran 5)selambat-lambatnya7 hari kerja sebelum kegiatan kepada BAKA, dan uang dapat diambil selambat-lambatnya 2 hari kerja sebelum pelaksanaan kegiatan.
i.
Seluruh proses realisasi anggaran kegiatan ini berlangsung maksimal. selama 10 hari kerja.
j.
Laporan pertanggungjawaban Bon Sementara diselesaikan maksimal 10 hari setelah pencairan Bon Sementara. Prosesnya harus melalui BPMF untuk dilakukan pemeriksaan dan selanjutnya diserahkan kepada Dekanat/BAKA.
k. Laporan pertanggungjawaban kegiatandan Laporan pertanggungjawaban keuangandiselesaikan maksimal 10 hari setelah kegiatan berakhir. Laporan pertanggungjawaban kegiatan prosesnya harus diberikan kepada BPMF untuk mendapatkan persetujuan.Laporan pertanggungjawaban keuangan prosesnya harus diberikan kepada Dekanat, lalu ke BAKA
9. Skema
PROSEDUR PERENCANAAN , PEMBUATAN PROPOSAL DAN PERIJINAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN TINGKAT PROGRAM STUDI
KOORDINASI PERENCANAAN Ka-HIMA + BPH PANITIA Draft Proposal Kegiatan Dosen Pendamping Kemahasiswaan
BPMF Pemeriksaan & Pengarahan Proposal Kegiatan
Pemeriksaan & Revisi

PANITIA Proposal Final
BAKA
Pemeriksaan Masukan untuk Wadek
Wakil Dekan
Revisi Melengkapi PANITIA Mengetahui Ka-HIMA + BPH BPMF Dosen Pendamping Revisi (melengkapi) Disetujui ?
Pemeriksaan Proposal Kegiatan; Memperhatikan dan mengkomunikasikan masukan BAKA (yang diterima), berdiskusi dengan PANITIA Kegiatan; . Konsultasi Pembicara Luar ke WR3; Tandatangan Form Persetujuan program
Disetujui
TU FAKULTAS : HARAP memperhatikan kemana Proposal selanjutnya harus berjalan. Revisi memanggil Ketua Panitia. Disetujui, mengirim ke BAKA lewat ekspedisi)
Selesai
10
PROSEDUR PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN KEMAHASISWAAN TINGKAT PROGRAM STUDI
PANITIA - HIMA LPJ Kegiatan LPJ Keuangan Pengajuan SKKK
BPMF BAKA
LPJ Keg. SKKK
DPK Softcopy LPJ Kegiatan

LPJ Keu.
WADEK Softcopy LPJ Kegiatan

BAK
Proses BAKA
Kajur / Kaprog Softcopy LPJ Kegiatan

Form Evaluasi Kegiatan Untuk Mengetahui

11
LAPORAN KEGIATAN DAN LAPORAN ANGGARAN PERMOHONAN SKKK Pasal 6 Tugas dan Wewenang Pejabat Penanggungjawab Pejabat yang dimaksud adalah pejabat yang memiliki tugas dan kewenangan untuk memproses persetujuan proposal kegiatan, yaitu : Tingkat Universitas (1)Rektorat (Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan) Memiliki kewenangan untuk : a. Mengoreksi dan menyetujui setiap proposal kegiatan yang diajukan oleh BEM dan MPM b. Menunda dan ataumembatalkan proposal kegiatan jika tidak sesuai dengan peraturan Universitas dan perundang-undangan pemerintah. c. Menerima/meminta masukan dan koreksi proposal kegiatan dari BAKA d. Mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan oleh BEM dan MPM e. Memberikan Surat Peringatan dan Sanksi kepada Panitia/BEMdan MPM tentang keterlambatan LPJ kegiatan dan keuangan f. Memberikan Surat Peringatan dan Sanksi kepada Panitia/BEMdan MPM tentang pelanggaran pelaksanaan kegiatan (2)Biro Administrasi Kemahasiswaan dan Alumni Memiliki kewenangan untuk : a. Membantu Rektorat (Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan)dalam mengoreksi dan memberikan saran untuk proposal kegiatan kemahasiswaan yang diajukan oleh Panitia/BEM dan MPM sesuai dengan ketentuan yang berlaku b. Membuatkan Form 06 proposal kegiatan untuk mendapatkan persetujuan dari Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan c. Membuatkan Bon Sementara kegiatan d. Meminta dan mengoreksi Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan dan keuangan kepada Panitia/BEMdan MPM e. Membantu Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan mengevaluasi kegiatan Panitia/BEMdan MPM f. Memberikan susunan (data) kepanitiaan/BEMdan MPM kepada Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan tentang keterlambatan LPJ kegiatan dankeuangan g. Memberikan data tentang pelanggaran pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh Panitia/BEM dan MPMkepada Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan (2) MPM Memiliki kewenangan untuk : a. Mengusulkan/mengajukan kegiatandan menunjuk panitia pelaksana untuk mendapatkan persetujuan dari Pimpinan Universitas dalam hal ini Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan b. Mengoreksi dan menyetujui sejauh mana kelayakan program dan penggunaan anggaran kegiatan sebelum diajukan ke pimpinan Universitas c. Mengontrol dan mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan d. Mengoreksi dan mengetahui Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan dan keuangan
12
e. Menerima/meminta masukan dan koreksi proposal kegiatan dari Rektorat dan BAKA (3) BEM Memiliki kewenangan untuk : a. Melaksanakan dan menunjuk panitia pelaksana untuk melaksanakan kegiatan b. Mengoreksi dan menyetujui sejauh mana kelayakan program dan penggunaan anggaran kegiatan sebelum diajukan ke pimpinan Universitas c. Mengusulkan/mengajukan kegiatan untuk mendapatkan persetujuan dari Pimpinan Universitas dalam hal ini Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan d. Mengontrol dan mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan e. Mengoreksi dan mengetahui Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan dan keuangan f. Menerima/meminta masukan dan koreksi proposal kegiatan dari Rektorat dan BAKA Tingkat Fakultas (1) Himpunan Mahasiswa (HIMA) Memiliki kewenangan untuk : a. Melaksanakan dan menunjuk panitia pelaksana untuk melaksanakan kegiatan b. Mengoreksi dan menyetujui sejauhmana kelayakan program dan penggunaan anggaran kegiatan sebelum diajukan ke BPMF c. Mengusulkan/mengajukan kegiatan untuk mendapatkan persetujuan dari BPMF d. Mengontrol dan mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan e. Mengoreksi dan mengetahui Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan dan keuangan (2) Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas (BPMF) a. Mengoreksi dan menyetujui sejauhmana kelayakan program dan penggunaan anggaran kegiatan sebelum diajukan ke Dekanat b. Mengusulkan/mengajukan kegiatan untuk mendapatkan persetujuan dari Dekanat c. Mengontrol dan mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan oleh HIMA d. Mengoreksi dan mengetahui Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan dan keuangan e. Menerima/meminta masukan dan koreksi pengajuan proposal kegiatan dari BAKA (3) Dekanat Memiliki kewenangan untuk : a. Mengoreksi dan menyetujui setiap proposal kegiatan yang diajukan oleh BPMF b. Menunda dan ataumembatalkan proposal kegiatan jika tidak sesuai dengan peraturan Universitas dan perundang-undangan pemerintah. c. Mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan oleh HIMA d. Menerima/meminta masukan dan koreksi proposal kegiatan dari BAKA
13
(4) Biro Administrasi Kemahasiswaan dan Alumni (BAKA) Memiliki kewenangan untuk : a. Membantu Dekanat dalam mengoreksi dan memberikan saran untuk proposal kegiatan kemahasiswaan yang diajukan oleh Panitia/HIMA sesuai dengan ketentuan yang berlaku b. Membuatkan Form 06 proposal kegiatan untuk mendapatkan persetujuan dari Rektorat (Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan) c. Membuatkan Bon Sementara kegiatan d. Meminta dan mengoreksi Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan dan keuangan kepada Panitia/HIMA e. Membantu Dekanat mengevaluasi kegiatan Panitia/HIMA f. Memberikan susunan (data) kepanitiaan HIMA kepada Dekanat tentang keterlambatan LPJ kegiatan dan keuangan g. Memberikan data tentang pelanggaran pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh Panitia/HIMA kepada Dekanat
Pasal 7 Ketentuan dan Persetujuan Proposal (1) Pengajuan Proposal Kegiatan a. Proposal Tahunan dan Rutin Diajukan oleh MPM, BEM dan HIMA pada saat awal periode jabatan, yang diserahkan paling lambat pada setiap akhir bulan September b. Proposal Terprogram Berdasarkan Proposal Tahunan Proposal yang tidak masuk dalam Proposal Tahunan harus dikonsultasikandan diajukan(untuk HIMA kepada BPMF dan Wakil Dekanat, untuk BEM kepada Rektorat (Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan)) minimal1 (satu)bulan sebelum kegiatan sudah harus masuk ke BAKA Pengajuan Proposal diserahkan ke BAKA paling lambat 7(tujuh) hari kerja sebelum kegiatan yang telah mendapatkan persetujuan pejabat yang berwenang. (Proposal dalam kondisi sudah benar dan tidak ada koreksi lagi) Perubahan nama program kegiatan harus memberitahu BAKA dengan mengajukan surat resmiyang telah diketahui oleh pejabat yang berwenang, setelah itu surat dilampirkan di proposal program yang bersangkutan Jika tidak memenuhi ketentuan di atas maka proposal tidak dapat diproses. c. Proposal Insidentil (Partisipasi Ekstern) Proposal diajukan oleh MPM/BEM/HIMA : Berdasarkan undangan yang ditujukan kepada Universitas/Fakultas/ Program Studi/Program/Lembaga Kemahasiswaan Mendapatkan rekomendasi/ditunjuk oleh Universitas/Fakultas/Program Studi (2) Pelaksanaan Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan tidak dilaksanakan pada saat UTS dan 2(dua) minggu sebelum UAS sampai dengan selesainya jadual UAS.
14
Pasal 8 Alokasi Dana (1) Dana Universitas Adalah dana yang berasal dari: Program Studi, Fakultas, Universitas, dan Lembaga Kemahasiswaan yang dipergunakan untuk mendukung kegiatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku (2) Kontribusi Peserta Adalah dana yang berasal dari peserta.Dipergunakan untuk menutupi kekurangan dana dari universitas terutama untuk menambah Honorarium Pembicara, Akomodasi, Transportasi, dan lain-lain. Sedangkan untuk konsumsi dapat didukung sesuai dengan ketentuan yang berlaku. (3) Sponsorship Adalah dana yang berasal dari hasil kerjasama dengan sponsorship yang dipergunakan untuk menutupi kekurangan dana dari universitas. (4) Sumber Lain Adalah dana yang bukan berasal dari pasal 8 ayat (1), (2), dan (3) Pasal 9 Biaya Maksimal Kegiatan ( Lampiran 5 ) Pasal 10 Maksimal Utusan Utusan yang dimaksud adalah mahasiswa atau group yang telah direkomendasi oleh Pimpinan Fakultas/Universitas untuk mengikuti/mewakili kegiatan di luar kampus (Partisipasi Ekstern), yang diatur sebagai berikut: (1) Untuk kegiatan yang bersifat perorangan maksimal 4(empat) orang (2) Untuk kegiatan yang bersifat group maksimal 2(dua) group pada setiap cabang yang dilombakan Pasal 11 Standart Honorarium (Lampiran 6) Pasal 12 Kriteria Pembicara ( Lampiran 7 ) Pasal 13 Lingkup Kegiatan ( Lampiran 8 ) Pasal 14 Standart Honorarium Pelatih UKM (Lampiran 9 ) Pasal 15 Biaya Surat Perintah Perjalanan Dinas ( Lampiran 10 )
15
Pasal 16 Seragam Olah Raga ( Lampiran 11 ) Pasal 17 Hadiah Lomba ( Lampiran 12 ) Pasal 18 Ketentuan Pajak ( Lampiran 13 ) Pasal 19 Sponsorship (1) Surat pengantar harus ditandatangani oleh : a. Ketua BPMF (untuk Himpunan Mahasiswa) dengan diketahui Dekanat (Surat Pengantar harus asli dengan dilengkapi nama sponsorship yang dituju) b. Ketua BEM (untuk Badan Eksekutif Mahasiswa) dengan diketahui Rektorat (Surat Pengantar harus asli dengan dilengkapi nama sponsorship yang dituju) (2) Proposal sponsorship memuat hal-hal sebagai berikut: a. Proposal kegiatan b. Kompensasi dan perjanjian-perjanjian c. Kuitansi (3) Tanda terima berupa dana/barang dari sponsor berupa kuitansi/tanda terima sementara, yang ditandatangani dan distempel oleh kedua belah pihak (lembaga yang bersangkutan) (Pemberi dan penerima dana sponsor) (4) Kuitansi/tanda terima resmi dibuat rangkap empat : a. Lembar ke 1 (asli) untuk sponsor. b. Lembar ke 2 (fotocopy) untuk panitia. c. Lembar ke 3 (fotocopy) untuk BPMF/BEM. d. Lembar ke 4 (fotocopy) untuk Dekan/Rektor. (5) Dalam kuitansi harus tercantum besarnya nilai sumbangan denganmelampirkan surat perjanjian kompensasi yang diberikan oleh panitia. (6) Daftar perusahan yang tidak diperkenankan menjadi sponsor adalah : a. Perusahaan perusahaan rokok. b. Perusahaan perusahaan minuman keras. c. Perusahaan perusahaan penjual produk yang berkaitan dengan seksualitas. Daftar di atas bisa berubah sesuai dengan kebijaksanaan lebih lanjut. Pasal 20 Pameran dan Bazar (1) Pelaksanaan Pameran dan Bazar mengacu pada Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan UK Petra (2) Setelah pelaksanaan kegiatan, HIMA / BEM wajib membuat laporan kegiatan disertai bukti-bukti yang berisi : a. Jumlah stan. b. Nama perusahaan yang mengikuti pameran, bursa, dan bazar. c. Harga stan. d. Jumlah pemasukan dari prosentase penjualan produk. e. Laporan Keuangan (auditing) (3) Keuntungan yang diperoleh dari pelaksanaan bursa akan kembali ke platform Lembaga Kemahasiswaan yang bersangkutan.
16
Pasal 21 Sisa Dana (1) Untuk anggaran yang diperoleh dari platform (dana awal) Lembaga Kemahasiswaan yang bersangkutan, setelah memberikan laporan keuangan dan laporan kegiatan secara tertulis (disertai bukti-bukti) kepada BPMF / BEM, sisa anggaran akan dikembalikan keplatform Lembaga Kemahasiswaan yang bersangkutan. (2) Untuk anggaran yang diperoleh dari tender, setelah memberikan laporan keuangan dan laporan kegiatan secara tertulis (disertai bukti-bukti) kepada BPMF / BEM, sisa anggaran akandikembalikan keplatform tender Lembaga Kemahasiswaan yang bersangkutan. (3) Sisa anggaran kegiatan yang didanai dengan kontribusi peserta dan anggaran Lembaga Kemahasiswaanakan dikembalikan kepada peserta setelah dikurangi dengan seluruh pengeluaran sebagaimana yang telah diatur dalam Ketentuan Realisasi Anggaran. (4) Sisa dana penyelenggaraan kegiatan akan dikembalikan ke lembaga yang bersangkutan.
Pasal 22 Pengajuan Asuransi Kecelakaan Pengajuan Asuransi Kecelakaan diajukan ke BAKA paling lambat 5(lima) hari kerja sebelum kegiatan dengan mencantumkan : Nama Peserta, NRP, Jenis Kelamin, Umur, Tanggal Kegiatan (lama kegiatan), dan Lokasi Kegiatan. Pasal 23 Kegiatan Yang Tidak Didanai Anggaran yang diperoleh dari platform (dana awal) Lembaga Kemahasiswaan hanya untuk mendanai kegiatan-kegiatan yang bersifat ekstrakurikuler, sehingga tidak diperkenankan untuk mendanai kegiatan-kegiatan sebagai berikut : 1. Kegiatan ke Luar Negeri 2. Kegiatan Co-Curriculer yang terkait langsung dengan mata kuliah tertentu, misalnya bimbingan belajar, studi ekskursi, dan open forum. BAB V ANGGARAN Pasal 24 Jenis Anggaran (1) Anggaran Rutin Proposal anggaran rutin diajukan pada awal tahun anggaran.Bagian rutin yang dapat dibiayai, yaitu : a. Kesekretariatan : Alat Tulis Kantor Fotokopi NB: Dianjurkan untuk membeli di Kopma atau Unit Perbekalan. b. Konsumsi Rapat-rapat pengurusLembaga Kemahasiswaan. c. Kegiatan UKM d. Sewa lapangan e. Honorarium Pelatih : Untuk menetapkan honorarium pelatih harus menunjukkan surat bukti status kepelatihannya dengan menyertakan Curriculum Vitae pelatih. Prosentase pembiayaan, 100% UKP (sesuai tabel Honor)
17
Honorarium diberikan maksimum 1 kali latihan dalam 1 minggu dengan menyertakan daftar hadir peserta dan pelatih.
(2) Anggaran Kegiatan Pengaturan realisasi anggaran yang dapat ditanggung oleh Lembaga Kemahasiswaan adalah : a. Kegiatan Mahasiswa Intern, yaitu : Semua kegiatan mahasiswa yang direncanakan oleh Lembaga Kemahasiswaan yang telah mendapat persetujuan dari BPMF / Ketua BEM / MPM (kongres, rapat dan sidang-sidang). 1) Bagian yang ditanggung oleh Universitas: a) Sekretariat. b) Acara. c) Publikasi. d) Dekorasi e) Keamanan. f) Perijinan. g) Survey. h) Dokumentasi. i) Transportasi : - Maksimal 75% dari transportasi. j) Akomodasi termasuk konsumsi : Maksimal 75% atau maksimal Rp. 120.000,k) Honorarium : 1. Pelatih UKM untuk kegiatan insidentil. 2. Pembicara Setiap Sesi. l) Hadiah Lomba. m) Konsumsi Pembicara dan Panitia. 2) Bagian yang ditanggung peserta : a) Transportasi : Minimal 25% dari transportasi b) Akomodasi : Minimal 25% c) Konsumsi b. Kegiatan Mahasiswa Ekstern, yaitu : Kegiatan kemahasiswaan yang dilakukan oleh Lembaga Kemahasiswaan keluar kampus untuk memenuhi undangan Instansi Pemerintah / Swasta / Perguruan Tinggi lain. Bagian yang dapat dibiayai adalah : 1) SPPD / Surat Perintah Perjalanan Dinas 2) Biaya Pendaftaran (disesuaikan dengan maksimal utusan) 3) Dokumentasi (disesuaikan dengan kebutuhan kegiatan dan diperlukan sebagai laporan mengikuti kegiatan) c. Kegiatan Kemahasiswaan diluar LK, yaitu : Semua kegiatan kemahasiswaan yang tidak diselenggarakan oleh Lembaga Kemahasiswaan UKP dimana kegiatan tersebut ditetapkan, dianjurkan dan diminta oleh Rektor, Wakil Rektor, Dekan dan Kajur/Kaprog, harus mengikuti aturan KRKA, misal: P3K MABA. Kegiatan ini dilakukan tanpa menggunakan anggaran Lembaga Kemahasiswaan, tetapi tetap berpedoman dan mengacu pada peraturan KRKA. kemahasiswaan UK Petra harus mengikuti aturan KRA. Kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan selain Lembaga Kemahasiswaan sebagai
18
penyelenggara dari suatu kegiatan (kegiatan yang telah ditetapkan, dianjurkan dan diminta diluar program yang telah ditetapkan sebelumnya oleh Rektor, Wakil Pembantu Rektor, Dekan dan Kajur/Kaprog). Misal: P3K Maba. (3) Anggaran Pengembangan Fisik a. Bagian pengembangan yang dapat dibiayai, yaitu pembelian alat-alat yang dibutuhkan untuk menunjang kelancaran kegiatan Lembaga Kemahasiswaan. Rencana pembelian alat-alat tersebut telah dimasukkan dalam proposal awal dan disetujui sebelumnya. b. Pengajuan proposal Anggaran PengembanganFisik mengikuti kalender Universitas. c. Anggaran pengembanganFisik dipusatkan di lembaga kemahasiswaan tingkat universitas. (4) Pengajuan Rencana Anggaran harus memperlihatkan pembiayaan yang ditanggung oleh Lembaga Kemahasiswaan dan pihak lainnya (peserta, sponsor)
Pasal 25 Realisasi Anggaran Realisasi anggaran dapat dicairkan apabila : (1) Proposal kegiatan telah mendapat persetujuan dari pejabat yang berwenang dalam hal ini Dekanat/Rektorat. (2) Form 06 telah mendapatkan persetujuan dari Rektorat (Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan) (3) Setelah Form 06 disetujui, panitia dapat mengajukan Bon Sementara kepada BAKA selambat-lambatnya7 hari kerja sebelum kegiatan. (4) Bon Sementara dapat dicairkan oleh BAKA selambat-lambatnya 2(dua) hari sebelum pelaksanaan kegiatan (5) Pengambilan Bon Sementara hanya dapat diambil oleh Ketua/Bendahara BAB VI LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN Pasal 26 Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan dan Keuangan Setiap panitia setelah menyelesaikan kegiatan diwajibkan memberikan laporan pertanggungjawaban, yaitu berupa : (1) Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Laporan diserahkan paling lambat 10(sepuluh) hari kerja setelah kegiatan yang telah diketahui oleh pejabat berwenang sesuai dengan BAB IV pasal 7 (2) Laporan Pertanggungjawaban Keuangan a. Pengambil/Penanggungjawab Uang Bon Sementara/Laporan Keuangan b. Bukti Transaksi : 1) Kuitansi dan Bon Pembayaran
: Hanya Bendahara / Ketua. : Asli dan sah dari pihak ke-3 (penjual/leveransir), ditandatangani, distempel dan bermeterai (lampiran 14a) : Asli dan sah dari pihak ke-3 (Lampiran14b)
2) Struk
19
3) Dibuat Sendiri
c. Penggunaan Meterai bila Nominal
: Mencantumkan nama, alamat, nomor telepon (jika ada), dan ditandatangani oleh penjual (taxi, pedagang kaki lima, warung/ kios/pasar kecil).(Lampiran 14c) : <Rp.250.000 tanpa meterai Rp.250.000-Rp1.000.000 meterai 3000 >Rp.1.000.000 meterai 6000
(3) Laporan Inventaris(Lihat Lampiran 15) Diakhir periode jabatan seluruh Fungsionaris Lembaga Kemahasiswaan harus melaporkan inventaris yang diserahkan kepada Fungsionaris berikutnya dengan ditembuskan ke Rektorat(Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan).
BAB VII SANKSI DAN PEJABAT PEMBERI SANKSI Pasal 27 Sanksi Keterlambatan Pengajuan Proposal (1) Keterlambatan pengajuan proposal
dapatmengakibatkan a. Kegiatannya ditunda b. Tidak dapat diproses anggarannya c. Tidak disetujui kegiatannya d. Tidak diakui SKKK-nya (2) Apabila proposal belum disetujuinamun sudah dilaksanakan persiapan-persiapan, maka segala resiko keuangan yang terjadi akan menjadi tanggungjawab panitia (3) Resiko kerugian dalam penyelenggaraan kegiatan akan ditanggung panitia (4) Pemberi sanksi : a. Tingkat Fakultas/Program Studi: BPMF, DEKANAT, BAKA b. Tingkat Universitas : BEM, MPM, dan WAKIL REKTOR BIDANG KEMAHASISWAAN Pasal 28 Sanksi Keterlambatan Laporan Pertanggungjawaban (1) TAHAP I Keterlambatan 1 5 hari kerja setelah tanggal jatuh tempo pertanggungjawaban, Ketua Panitia / Ketua HIMA / Ketua UKM yang bertanggung jawabmendapatkan Surat Peringatan dari BPMF atau BEM dengan tindasan kepada Wakil Dekan atau Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan BAKA (2) TAHAP II Keterlambatan lebih dari 5 hari kerja, diberikan sanksi kepada Penanggung Jawab kegiatan. Sanksi dapat berupa pencekalan UTS/UAS, PRS, pencairan keuangan kegiatan berikutnya akan ditunda, dan/atau hal-hal lain yang dianggap perlu. (3) Pemberi sanksi : a. Tingkat Fakultas/Program Studi: DEKANAT, BAKA b. Tingkat Universitas : WAKIL REKTOR BIDANGKEMAHASISWAAN, BAKA
20
Pasal 29 Sanksi Pelanggaran Penyelenggaraan Kegiatan (1) Dihentikan kegiatannya (2) Seluruh panitia dan peserta tidak mendapatkan SKKK (3) Kegiatan tidak diakui anggarannya dan pengeluaran menjadi tanggungjawab panitia. (4) Panitia dan penanggungjawab kegiatan (HIMA/BEM/BPMF/MPM) mendapatkan peringatan keras yang mengakibatkan kegiatan lainnya (terkait dengan bidangnya) tidak dapat dilaksanakan (5) Pemberi sanksi : a. Tingkat Fakultas/Program Studi : BPMF, DEKANAT b. Tingkat Universitas : BEM, MPM, dan WAKIL REKTOR BIDANG KEMAHASISWAAN
BAB VII PENUTUP Pasal 30 Hal-hal yang belum diatur didalam Ketentuan Realisasi Kegiatan danAnggaran ini akan diatur lebih lanjut oleh Pimpinan Universitas Kristen Petra.
21
Lampiran 1 : FORMAT RENCANA ANGGARAN PROPOSAL KEGIATAN PEMASUKAN Platform Tender APE Sponsorship Kontribusi Peserta Sumber Lain TOTAL PEMASUKAN
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
PENGELUARAN
Kode MA Nama Peruntukan Ket Jumlah (satuan) x Harga Platform Tender APE SUBSIDI Kontribusi Sponsorship Peserta Sumber Lain
Total Rp. Rp.
TOTAL PENGELUARAN REKAPITULASI KODE MA PEMASUKAN Platform Tender APE Sponsorship Kontribusi Peserta Sumber Lain
Rp.
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
TOTAL PEMASUKAN PENGELUARAN Kode Nama
Jumlah MA Peruntukan
TOTAL PEMASUKAN
Rp.
22
Lampiran 2 : FORM PERSETUJUAN PROGRAM Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Kristen Petra 1. 2. 3. 4. 5. 6. Nomor Kegiatan : .................................................................................... Nama Kegiatan : .................................................................................... Tempat Pelaksanaan : .................................................................................... Hari/tanggal Pelaksanaan : .................................................................................... Ketua/Penanggung jawab : .................................................................................... Anggaran yang disetujui : .................................................................................... Pejabat Ka. Dept. ................. Ketua BEM ( nama ) Rektorat ( nama ) * Jika ada tanggapan, tanggapan di tulis di belakang halaman ini Keterangan : BEM (kuning) Halaman baliknya BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS KRISTEN PETRA Pejaba t Tgl. Masuk Tgl. Keluar Tanggapan (Ya/Tidak)* Tgl. Masuk Tgl. Keluar Tanda Tangan ( nama ) (Ya/Tidak)* Tanggapan (Ya/Tidak)*
Tanggal Pengarsipan :
23
FORM PERSETUJUAN PROGRAM Majelis Perwakilan Mahasiswa Universitas Kristen Petra 1. 2. 3. 4. 5. 6. Nomor Kegiatan : .................................................................................... Nama Kegiatan : .................................................................................... Tempat Pelaksanaan : .................................................................................... Hari/tanggal Pelaksanaan : .................................................................................... Ketua/Penanggung jawab : .................................................................................... Anggaran yang disetujui : .................................................................................... Pejabat Ketua MPM Rektorat ( nama ) * Jika ada tanggapan, tanggapan di tulis di belakang halaman ini Tgl. Masuk Tgl. Keluar Tanda Tangan Tanggapan (Ya/Tidak)* (Ya/Tidak)*
( nama )
Keterangan : MPM (putih) Halaman baliknya MAJELIS PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS KRISTEN PETRA Pejaba t Tgl. Masuk Tgl. Keluar Tanggapan
24
FORM PERSETUJUAN PROGRAM Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas ........ Universitas Kristen Petra 1. 2. 3. 4. 5. 6. Nomor Kegiatan : .................................................................................... Nama Kegiatan : .................................................................................... Tempat Pelaksanaan : .................................................................................... Hari/tanggal Pelaksanaan : .................................................................................... Ketua/Penanggung jawab : .................................................................................... Anggaran yang disetujui : .................................................................................... Mengetahui Pejabat Dosen Pendamping Kemahasiswaan Menyetujui Pejabat Ketua POKJA .......... Ketua HIMA ............ Ketua BPMF ............ Dekanat ( nama ) * Jika ada tanggapan, tanggapan di tulis di belakang halaman ini Keterangan : BPMF 1 (Biru), BPMF 2 (Merah), BPMF 3 (Hijau) Halaman baliknya BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS ........ UNIVERSITAS KRISTEN PETRA Pejaba t Tgl. Masuk Tgl. Keluar Tanggapan Tgl. Masuk Tgl. Keluar Tanda Tangan Tanggapan (Ya/Tidak)* ( nama ) (Ya/Tidak)* ( nama ) (Ya/Tidak)* ( nama ) (Ya/Tidak)* Tgl. Masuk Tgl. Keluar Tanda Tangan Tanggapan (Ya/Tidak)*
25
Lampiran 3 : FORM 06 FORM REALISASI KEUANGAN LEMBAGA KEMAHASISWAAN 20.../20... NO. AGENDA Investment Center : UNIV/ TU FAK Kode Program : Nama Program : SEKR No. Kegiatan :
1. PERMOHONAN Surat IC No : Anggaran yang akan dicairkan Kode MA Jumlah Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
Tanggal : Penanggung jawab Keuangan NRP penanggung jawab .. Jadwal pelaksanaan : ..
: Tgl s/d ..
Total
Nama pimpinan IC yang memohon . Jabatan pimpinan IC .
: :
Tt. Tgl.
2. PEMERIKSAAN KEUANGAN . Ka. BAKu / Kabag. Anggaran Tgl. .
Tanggal terima
: :
No. Agenda BAKU
Ka. BAKU / Kabag. Anggaran .
Tgl.
3. KOORDINASI Tgl. Terima TT Tgl. Persetujuan TT Tim Studi Lanjut - Studi Lanjut UPPK - Meubelair, AC, Telepon BAUK / Umum - Rekruitmen & Training Pegawai Pusat Komputer - Komputer LPPM (Puslit/PPM) - Penelitian / Pengabdian Kpd Masy. Humas - Brosur, promosi,dokumentasi BAKA - Kemahasiswaan Perpustakaan - Buku, Majalah, Audio Visual Unit Perbekalan - Persetujuan spesifikasi barang UPFK - Pengembangan .
26
4. MENGETAHUI Tgl.Dekan Tgl.Rektor
Tgl. Terima : TT - Khusus untuk anggaran di atas 1 juta bagi IC Akademik .
5. PEMBERITAHUAN PERSETUJUAN SEKR. UNIV / TU FAKULTAS 1. Form asli dikirim ke Biro Administrasi Keuangan Tgl. , 2. Fotocopy diberikan kepada : Tgl. . IC yang bersangkutan sebagai pemberitahuan . Perpustakaan (makalah seminar) . Koordinator (sesuai butir III) . Unit Perbekalan (pembelian barang) . 6. PENYELESAIAN Jumlah Rp.
Tanggal terima
.
Lihat keterangan di balik halaman ini
Hal. 2 FORM 06 Tanggal Pejabat TANGGAPAN
Keterangan : 1. Pejabat membubuhkan tanda tangan hanya apabila setuju, atau setuju dengan koreksi kecil. Apabila ada tanggapan, harap ditulis pada kolom yang tersedia. 2. Apabila tidak disetujui, atau memerlukan koreksi yang prinsip, Form 06 ini dikembalikan dan diganti baru dengan perbaikan. Form 06 lama dilampirkan pada permohonan baru.
27
3. Urutan prosedur TIDAK BOLEH dilewati. 4. Butir I sampai dengan butir IV dijalankan oleh Investment Center yang bersangkutan, kecuali bila berkaitan langsung dengan Rektorat dijalankan Sekretariat Universitas. 5. Distribusi Form 06 yang telah disetujui dijalankan oleh pihak yang terakhir kali memberikan otorisasi. 6. Untuk anggaran pengembangan apabila realisasi anggaran melebihi anggaran yang tersedia, maka persetujuan Form 06 dapat ditinjau kembali. 7. Perubahan harga yang tidak melebihi anggaran dapat disetujui dengan konsekuensi ada pengurangan pada item yang lain.
28
Lampiran 4 : FORM BON SEMENTARA BON SEMENTARA Tanggal: Telah terima uang sejumlah : Terbilang: Rp. No.
Untuk :
MA. Harus dipertanggung jawabkan dalam .. ( ) hari Tanggal jatuh tempo
Keuangan,
Penanggung jawab,
Penerima NIP/NRP *) Nama Bag./Fak. *) Alamat Telepon
29
Lampiran 5 : BIAYA MAKSIMAL KEGIATAN (1) Survey Rp.450.000,- (maksimal 4 orang) (2) Dekorasi Rp.600.000,(3) Dokumentasi Rp.120.000,- (mengarah ke cetak digital + CD) (4) Konsumsi a. Konsumsi rapat/kegiatan yang dilaksanakan antara : Pukul 07.00 11.00 diberi snack; Pukul 11.00 15.00 diberi makan siang; (kegiatan diadakan sebelum s/d setelah makan siang minimal 2 jam) Pukul 15.00 19.00 diberi snack; Pukul 19.00 24.00 diberi makan malam. (kegiatan diadakan sebelum s/d setelah makan malam minimal 2 jam) Jika kegiatan diadakan selama 1 hari penuh, maka konsumsi maksimal disesuaikan jadwal diatas dengan ketentuan yang berlaku. b. Rapat/Kegiatan Rp.8.500,-/makan/orang (termasuk minum) Rp.6.000,-/snack/orang (termasuk minum) c. Pembubaran Panitia Rp.9.000,- / orang. (termasuk minum) Pembubaran panitia harus dicantumkan pada proposal. Kegiatan pembubaran juga harus dipertanggungjawabkan. (5) Publikasi (biaya cetak)Rp. 300.000,Rp. 400.000,Rp. 500.000 Rp. 600.000,tingkat intern Universitas tingkat se-Surabaya tingkat Regional tingkat Nasional
(6) Obat-obatan Obat yang dimaksudkan adalah obat-obatan yang dipakai bersifat sebagai Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (P3K) yaitu : a. Tidak merupakan kebutuhan pribadi/penyakit bawaan (pembalut wanita, pereda nyeri, obat asma, oksigen, vitamin, dll) b. Pengadaan obat-obatan untuk kegiatan berdasarkan rekomendasi dari dokter Poliklinik UK Petra
30
Lampiran 6 : STANDART HONORARIUM Standard Honorarium Pembicara, Moderator/Fasilitator, Pelatih/Trainer, Juri, Dosen Tamu/Kuliah Umum Berdasarkan Surat Keputusan No. 435/Kept/UKP/2003 tanggal 15 Oktober 2004 LINGKUP KEGIATAN JENJANG PENDIDIKAN S2 S1 P1 P2 P3 P1 P2 526 395 263 395 316 789 593 395 593 474 1053 789 526 789 632 1316 987 658 987 789 1579 1184 789 1184 947 2105 1579 1053 1579 1263
P1 658 Intern IC Intern Univ 987 Regional 1316 Jawa Timur 1645 Nasional 1974 Internasional 2632
S3 P2 474 711 947 1184 1421 1895
P3 316 474 632 789 947 1263
P3 211 316 421 526 632 842
NON-GELAR P1 P2 P3 316 263 132 474 395 198 632 526 263 789 658 329 947 789 395 1263 1053 526
Keterangan : Nilai Honorarium diatas adalah dalam ribuan rupiah, perhitungan untuk 1 sesi/ 1babak/ 90 menit kuliah (dengan tetap memperhatikan koefisien) Nilai Honorarium diatas sebelum dipotong pajak, dibayarkan dengan pembulatan dalam ribuan. Honorarium Pembicara, Pelatih/Trainer diberikan dengan koefisien 1,00 Honorarium Dosen Tamu atau Dosen Kuliah Umum dengan koefisien 0,50 atau 0,75 sesuai dengan lingkup/bentuk perkuliahan. Honorarium Moderator/Fasilitator dengan koefisien 0,25 Honorarium Juri maksimal diberikan dengan koefisien 0,5 P1 = Reputasi Internasional, P2 = Reputasi Nasional, P3 = Reputasi Regional Reputasi ditentukan berdasarkan : sertifikat/ surat/ publikasi/ dokumen pendukung lainnya. Untuk narasumber/pembicara dengan keprofesionalan tertentu dapat dikategorikan dalam pendidikan yang lebih tinggi, dengan persetujuan Pimpinan Universitas. Honorarium untuk kegiatan yang belum jelas diatur, dapat dipertimbangkan dan ditentukan perkiraan koefisiennya oleh Pimpinan Unit (tidak lebih dari 1,00). Dalam kasus khusus honorarium yang diberikan tidak memadai, maka akan diatur kemudian dengan kebijakan Pimpinan Universitas. Jika honorarium ditambahkan souvenir / kenang-kenangan, maka total nominal honorarium tetap sesuai dengan tabel Honorarium.
31
Lampiran 7 : KRITERIA PEMBICARA
(1) INTERNASIONAL a. Pernah diundang sebagai pembicara di luar negeri dan atau, b. Tulisan / karyanya dipublikasikan / diulas secara internasional di luar negeri. (2) NASIONAL a. Pernah diundang sebagai pembicara di forum Nasional dan atau, b. Tulisan / karyanya dipublikasikan / diulas di media massa dengan lingkup Nasional. (3) REGIONAL a. Pernah diundang sebagai pembicara di forum Jawa Timur / Surabaya dan atau, b. Tulisan / karyanya dipublikasikan / diulas di media masa dengan lingkup Jawa Timur. Lampiran 8 : LINGKUP KEGIATAN (1) INTERN IC a. Pembicara minimal P3. b. Apabila kegiatan dilaksanakan Fakultas/Program Studi/ oleh unit pendukung. (2) INTERN UNIVERSITAS a. Pembicara minimal P3. b. Apabila diikuti dan diselenggarakan oleh Universitas / yang selevel dengan Universitas. (3) REGIONAL a. Pembicara minimal P3. b. Apabila diikuti oleh peserta dalam lingkup Gresik, Bangkalan, Mojokerto, Surabaya, Sidoarjo dan Lamongan (Gerbang Kertosusila). (4) JAWA TIMUR a. Pembicara minimal P3. b. Apabila diikuti oleh peserta dalam lingkup Jawa Timur (minimal 10 kotamadya / kabupaten). (5) NASIONAL a. Pembicara minimal P2. b. Apabila diikuti oleh peserta dalam lingkup seluruh Pulau Jawa dan dipublikasikan minimal 14 propinsi. (6) INTERNASIONAL a. Pembicara minimal P1. b. Apabila diikuti oleh peserta dalam lingkup minimal negara-negara ASEAN.
32
Lampiran 9 : STANDAR HONORARIUM PELATIH UKM STATUS Lokal Regional Nasional Internasional Lampiran 10 : BIAYA SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS ( SPPD ) Berdasarkan Memo Dinas no. 2210/UKP/2003 bagian kegiatan yang dapat dibiayai (gol. II) adalah : Biaya Perjalanan Dinas (BPD) ke luar negeri Ditentukan kemudian sesuai dengan kebijakan Universitas. Biaya Perjalanan Dinas (BPD) Penginapan (Rp.) Tujuan Per Hari Jumlah Max. Uang Makan (Rp.) Per Jumlah Hari Max. Transport Lokal (Rp.) Per Jumlah Hari Max. Uang Saku (Rp.) Per Jumlah Hari Max. HR / DATANG Rp. 125.000,Rp. 150.000,Rp. 175.000,Rp. 200.000,-
Jakarta 100.000 1.000.000 30.000 450.000 65.000 1560.000 15.000 360.000 Luar Jakarta 75.000 750.000 25.000 375.000 35.000 840.000 10.000 240.000
Standar Maksimum Perjalanan Dinas Dalam Negeri: Penginapan Hotel Bintang 2 Transport Lokal Taksi Transport Antar Kota Angkutan Darat Kelas Bisnis
Keterangan: Dosen Pembina / Pembimbing / Pelatih yang mengikuti kegiatan akan diberikan SPPD sesuai peraturan yang berlaku.
33
Lampiran 11 : SERAGAM OLAH RAGA Seragam Olah Raga adalah seragam yang disubsidi untuk mengikuti pertandingan/kejuaraan olah raga.Sedangkan seragam untuk latihan, camp, dan yang lainnya ditanggung sendiri. Subsidi yang diberikan : (1) Subsidi seragam Olah Raga untuk kegiatan: HIMA (Intern) Rp. 25.000,-/ orang UKM (Ekstern) Rp. 35.000,-/ orang (2) Jumlah subsidi disesuaikan dengan jumlah pemain. (3) Jumlah subsidi maksimum HIMA Rp.500.000,- / periode kepengurusan. UKM Rp.700.000,- / periode kepengurusan. d. Seragam dapat menjadi milik mahasiswa yang bersangkutan.
Lampiran 12 : HADIAH LOMBA Subsidi Hadiah perlombaan diberikan sebesar : Ruang Lingkup Kegiatan (Rp. 1.000,-) Universitas Regional Jawa Timur Nasional Internasional 600 950 1.090 1.750 5.500 Juara I 400 750 850 1.500 3.000 Juara II 300 600 730 1.000 2.000 Juara III NB: - Untuk lingkup Program Studi dan Fakultas, dana hadiah didapat dari kontribusi peserta dan sponsorship kegiatan. - Pajak hadiah ditanggung pemenang.
34
Lampiran 13 : KETENTUAN PAJAK
(1) Kegiatan yang dikenakan pajak (PPh 21 & 23 ) N O KATEGOR I KEGIATAN JENIS TARIF PAJAK KETERANGAN
HONOR
Panitia Pelatih Asisten Pelatih Pembicara / HR Moderator Juri Mentor Asisten Mentor Tutor Pembuatan Web/ Program (Peg UKP) Hadiah Uang/Lomba Deklarasi SPPD Luarkota Lumpsum Honor Warga Asing
PPh 21 PPh 21 PPh 21 PPh 21 PPh 21 PPh 21 PPh 21 PPh 21 PPh 21 PPh 21
- Tarif Pajak 2,5% 2,5%, 3%, 5%, 6% bukan Pegawai UK Petra 2,5%, 3%, 5%, 6% Ber NPWP 2,5%, 3%, 5%, 6% - Tarif Pajak 3% 2,5%, 3%, 5%, 6% bukan Pegawai UK Petra 2,5%, 3%, 5%, 6% tidak Ber NPWP 2,5%, 3%, 5%, 6% - Tarif Pajak 5% 2,5%, 3%, 5%, 6% Pegawai UK Petra Ber 2,5%, 3%, 5%, 6% NPWP 2,5%, 3%, 5%, 6% - Tarif Pajak 6% 2,5%, 3%, 5%, 6% Pegawai UK Petra tidak Ber NPWP 2,5%, 3%, 5%, 6% 2,5%, 3%, 5%, 6% 2,5%, 3%, 5%, 6% 20% - Tarif Pajak 20% Warga Asing yang Tinggal Di Indonesia Kurang dr 6 bln
PPh 21 PPh 21 PPh 21 PPh 26
SEWA / JASA
Tenda Sound System Band Lampu CD/VCD/LCD Konstum Jasa Penata Ruang/Dekor Bus, Truk, Mobil
PPh 23 PPh 23 PPh 23 PPh 23 PPh 23 PPh 23 PPh 23 PPh 23
2%, 4% 2%, 4% 2%, 4% 2%, 4% 2%, 4% 2%, 4% 2%, 4% 2%, 4% - Tarif Pajak 2% Ber NPWP - Tarif Pajak 4% Tidak Ber NPWP - Pajak ini dapat di kreditkan (dikompensasikan) atas PPh Badan / PPh 25 atas
35
Catering Alat,Perlengkapa n, DLL
PPh 23 PPh 23
2%, 4% 2%, 4% 2%, 4%
keuntungan diakhir Tahun
Pembuatan Web/ Program (Bukan Peg UKP)
PPh 23
- ATAU SEGALA BENTUK SEWA/JASA WAJIB DIKENAKAN PPH 23
Kendaraan angkutan darat Sewa atas penggunaan harta seperti sewa peralatan Jasa Teknik Jasa manajemen Jasa Konsultasi kecuali konsultasi konstruksi Jasa aktuaris Jasa akutansi dan pembukuan
PPh 23
2%, 4%
PPh 23
2%, 4%
PPh 23 PPh 23
2%, 4% 2%, 4%
- Tarif Pajak 2% Ber NPWP
PPh 23
2%, 4% - Tarif Pajak 4% Tidak Ber NPWP
PPh 23 PPh 23
2%, 4% 2%, 4% - Pajak ini dapat di kreditkan (dikompensasikan) atas PPh Badan / PPh 25 atas keuntungandiakhir Tahun
Jasa perancang
PPh 23
2%, 4%
Jasa pengisian sulih suara/dubbing atau mixing film Jasa perawatan, pemeliharaan dan perbaikan software Jasa Instalasi atau pemasangan mesin, listrik, telepon, air, gas, AC, TV kabel, peralatan yang
PPh 23
2%, 4%
PPh 23
2%, 4%
PPh 23
2%, 4%
36
tidak dilakukan oleh pengusaha konstruksi Jasa event organizer Jasa pemasangan iklan Jasa cleaning service Jasa pembasmian hama
PPh 23
2%, 4%
PPh 23
2%, 4%
PPh 23
2%, 4%
PPh 23 PPh 23
2%, 4% 2%, 4% - Tarif Pajak 2% Ber NPWP
Jasa catering Penggunaan royalti/lisensi Jasa penilai Jasa pengeboran (jasa drilling) di bidang penambangan migas kecuali yang dilakukan oleh badan usaha tetap Jasa penunjang di bidang penambangan migas Jasa penambangan dan jasa penunjang di bidang penambangan selain migas Jasa penunjang di bidang penerbangan dan Bandar udara Jasa penebangan hutan termasuk land clearin Jasa pengolahan / pembuangan limbah Jasa maklon
PPh 23
2%, 4%
- Tarif Pajak 4% Tidak Ber NPWP
PPh 23
2%, 4%
- Pajak ini dapat di kreditkan(dikompens asikan) atas PPh Badan / PPh 25 atas keuntungandiakhir Tahun
PPh 23
2%, 4%
PPh 23
2%, 4%
PPh 23
2%, 4%
PPh 23 PPh 23
2%, 4% 2%, 4%
37
Jasa recruitment / penyediaan tenaga kerja Jasa perantara Jasa di bidang perdagangan surat berharga kecuali yang dilakukan oleh BEJ, BES, KSEI, KPEI Jasa custodian / penitipan / penyimpanan kecuali yang dilakukan oleh KSEI dan tidak termasuk sewa gudang yang sudah dikenakan PPh final Jasa penyelidikan dan keamanan Jasa pengepakan
PPh 23 PPh 23
2%, 4% 2%, 4%
PPh 23
2%, 4%
PPh 23
2%, 4%
PPh 23 PPh 23
2%, 4% 2%, 4%
SEWA TANAH& BANGUNA N
Lapangan/Temp at Olah Raga Gedung, Rumah Lahan Rumah Retret Ruang Pameran Akomodasi
Pasal 4 (Ayat 2) Pasal 4 (Ayat 2) Pasal 4 (Ayat 2) Pasal 4 (Ayat 2) Pasal 4 (Ayat 2) Pasal 4 (Ayat 2)
10% 10% 10% 10% 10% 10%
- PPh ini sifatnya Final /tidak bisa di kreditkan
- Ber NPWP atau Tidak Tarifnya 10%
(2) YANG TIDAK DI KENAKAN PAJAK a. Caf, Bakery b. Hotel, Restoran, Trawel, Bus Kota/Luar Kota, Angkot (Yang Tidak disewa) c. Sponsor, Tender
38
(3) CARA PERHITUNGAN PAJAK PASAL 21 dan 26 Hr Pembicara/Hadiah/dll di kenakan pajak 2.5%, 3%, 5%, 6%, 20% langsung dibebankan yang bersangkutan Bila Unit/IC/Biro LUPA membebankan pajak maka Pajak akan di tanggung Unit/IC/Biro yang bersangkutan Contoh : Seorang Pembicara Mendapatkan HR Rp 100.000,- PPh ditanggung Ybs, maka perhitungannya : HR yang di terima PPh 21, 26 (2,5%) ber NPWP Jumlah HR Camp Program Studi : Akuntansi : Seratus ribu rupiah : Honorarium pembicara 97,500 2,500 100,000
Sudah terima dari panitia Banyaknya uang* Untuk pembayaran
Dengan rinvihan sebagai berikut: Jumlah Terbilang* : Rp Pot. Pajak ( 2,5%)** : Rp Jumlah yang diterima : Rp
100,000 2,500 97,500 Surabaya,
Nama (sesuai KTP) NIP/NRP No. NPWP*** Alamat No. HP
: : : : :
TTD
NB: mengikuti kwitansi dari BAKA
(3) CARA PERHITUNGAN PAJAK PASAL 23 dan PASAL 4 (Ayat 2) Sewa Ruang Pameran di Citra Land/ Jasa lainnya di kenakan pajak 2%, 4%, 10% langsung dibebankan yang bersangkutan Bila Unit/IC/Biro LUPA membebankan pajak maka Pajak akan di tanggung Unit/IC/Biro yang bersangkutan Contoh : 1 Sewa Ruang Pameran tarifnya (Sudah Termasuk PPN) Rp 1.000.000,- PPh ditanggung Ybs, maka perhitungannya : Rp Sewa Ruang Pameran 909,091 PPN 10 % Rp +
39
90,909 Jumlah Sewa PPH Pasal 4 Ayat 2 Yang Di Terima Rp1,000,000 Rp 90,909 Rp 909,091
Terbilang Untuk Pembayaran Nominal PPN Jumlah PPH Pasal 4 Ayat 2 Yang di terima
: Satu Juta rupiah : Sewa Ruang Pameran Di Citra land : Rp 909,091 : Rp 90,909 + : Rp 1,000,000 : Rp 90,909 : Rp 909,091
Dilampiri Copy MPWP / Tulis NPWP Tulis Lengkap Alamat, Nama PT
Surabaya, Yang Menerima
Terbilang
Rp
909,091
Nama Terang
Contoh : 12 Sewa Ruang Pameran tarifnya (Tidak Termasuk PPN) Rp 1.000.000,- PPh ditanggung Ybs, maka perhitungannya : Sewa Ruang Pameran Rp1,000,000 Rp PPH Pasal 4 Ayat 2 100,000 Rp Yang Di Terima 900,000
Terbilang Untuk Pembayaran Nominal PPH Pasal 4 Ayat 2 Yang di terima
: Satu Juta rupiah : Sewa Ruang Pameran Di Citra land : Rp 1,000,000 : Rp 100,000 : Rp 900,000
Dilampiri Copy MPWP / Tulis NPWP Tulis Lengkap Alamat, Nama PT
Surabaya, Yang Menerima
40
Terbilang
Rp
900,000
Nama Terang
Note : Pengenaan PPH 23 atau Pasal 4 ayat 2 sebelum PPN (supaya tidak Double pengenaan Pajaknya) Contoh : 3 Sewa Alat, Catering, Tenda, Sound SystemSound System, Band, Lampu, CD/VCD/LCD, Konstum, Jasa Penata Ruang/Dekor, Bus, Truk, Mobil, Perlengkapan sebesar Rp 1.000.000,- PPh ditanggung Ybs, maka perhitungannya : Sewa Bus/Mobil PPH 23 (2% Ber NPWP) Yang Di Terima Note : Yang Perlu di lengkapi all 1. Nama PT, CV, Perorangan 2. Alamat Jelas 3. Copy NPWP atau NPEP Dapat di Tulis di Kwitansi Rp1,000,000 Rp 20,000 Rp 980,000
41
Lampiran 14: BUKTI TRANSAKSI a. Contoh Kuitansi dari pihak ke-3 (Penjual/leveransir)
Kuitansi No. Sudah terima dari Banyaknya uang Untuk Pembayaran (Keterangan) Surabaya, 23 September 2000 Stempel penjual : Universitas Kristen Petra : Satu juta dua ratus ribu rupiah : 12 stel seragam olahraga UKM Polo Air @Rp 100.000,00
Meterai Rp. 6.000,-
TT
Terbilang Rp 1.200.000,00
(..................nama....................)
b. Contoh Struk
Jawa Market Siwalankerto Barat no.4 Telp 031-1234567 3/22/2000 13.00
Jika Struk tidak lengkap data Asli dan sah dari pihak ke-3, ditambahkan materai dan tandatangan mengetahui Ketua Kegiatan / Ketua Lembaga yang bersangkutan.
Botol Minum Total Bayar
Rp. 5.000,Rp. 5.000,Rp. 5.000,-
c. Contoh Bukti Transaksi Dibuat Sendiri

23/09/00 Format Bukti Transaksi deengan Tanda Tangn Penjual Tambal Ban Rp 1.000,-
TT
Pardi MAKARYA
Siwalankerto Barat no.2
42
Lampiran 15 : FORMULIR INVENTARIS BARANG LEMBAGA KEMAHASISWAAN : ..................................................... No. Jenis Barang Jumlah Keterangan
Surabaya, ............................................. Penerima, Ketua HIMA periode ... (baru) tt ( .............nama............. ) Nrp. ............................. ............................ Mengetahui, Ketua BEM/MPM/BPMF periode.... tt ( ...........nama................ ) Nrp. ........................... Yang menyerahkan, Ketua HIMA periode ... (lama) tt ( .............nama.............. ) Nrp.

Kra 2013

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Kra 2013

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KETENTUAN REALISASI KEGIATAN DAN ANGGARAN KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS KRISTEN PETRA

Universitas Kristen Petra Jl.Siwalankerto 121-131 Surabaya

DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN Pasal 1 .

PROSEDUR PERENCANAAN , PEMBUATAN PROPOSAL DAN PERIJINAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN BPMF/MPM

Database Kegiatan Kemahasiswaan

Wakil Dekan/ Rektorat

Disetujui ? Mengetahui Ka-MPM atau Ka-BPMF Revisi (melengkapi)

BAKA Proses Pencatatan dan Realisasi Anggaran

Proses Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan Kemahasiswaan Panitia

PROSEDUR PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN KEMAHASISWAAN BPMF/MPM

BPMF/MPM/Panitia LPJ Kegiatan LPJ Keuangan

BAKA Softcopy LPJ Kegiatan

BAK WR-3 Softcopy LPJ Kegiatan

BAKA Softcopy LPJ Kegiatan

BEM Mahasiswa (UKM)/Kepanitiaan

BKU Pemeriksaan & Pengarahan Proposal Kegiatan

Ttd + Komentar Ka-BEM Form Persetujuan Kegiatan

Pemeriksaan & Revisi

PANITIA Proposal Final

Database Kegiatan Kemahasiswaan

Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan (WR3)

BAKA Proses Pencatatan dan Realisasi Anggaran

Proses Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan Kemahasiswaan Panitia

PROSEDUR PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN KEMAHASISWAAN TINGKAT UNIVERSITAS

BAKA / Pembimbing UKM Softcopy LPJ Kegiatan

BAK WR-3 Softcopy LPJ Kegiatan

BAKA Softcopy LPJ Kegiatan

BPMF Pemeriksaan & Pengarahan Proposal Kegiatan

Ttd + Komentar Form Persetujuan Kegiatan

Pemeriksaan & Revisi

PANITIA Proposal Final

Database Kegiatan Kemahasiswaan

BAKA Proses Pencatatan dan Realisasi Anggaran

Proses Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan Kemahasiswaan Panitia

PROSEDUR PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN KEMAHASISWAAN TINGKAT PROGRAM STUDI

PANITIA - HIMA LPJ Kegiatan LPJ Keuangan Pengajuan SKKK

DPK Softcopy LPJ Kegiatan

WADEK Softcopy LPJ Kegiatan

Kajur / Kaprog Softcopy LPJ Kegiatan

BAKA Softcopy LPJ Kegiatan

c. Penggunaan Meterai bila Nominal

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

Total Rp. Rp.

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

TOTAL PEMASUKAN PENGELUARAN Kode Nama

Tanggal : Penanggung jawab Keuangan NRP penanggung jawab .. Jadwal pelaksanaan : ..

Nama pimpinan IC yang memohon . Jabatan pimpinan IC .

2. PEMERIKSAAN KEUANGAN . Ka. BAKu / Kabag. Anggaran Tgl. .

No. Agenda BAKU

Ka. BAKU / Kabag. Anggaran .

4. MENGETAHUI Tgl.Dekan Tgl.Rektor

Tgl. Terima : TT - Khusus untuk anggaran di atas 1 juta bagi IC Akademik .

Hal. 2 FORM 06 Tanggal Pejabat TANGGAPAN

MA. Harus dipertanggung jawabkan dalam .. ( ) hari Tanggal jatuh tempo

Penerima NIP/NRP *) Nama Bag./Fak. *) Alamat Telepon

S3 P2 474 711 947 1184 1421 1895

P3 316 474 632 789 947 1263

P3 211 316 421 526 632 842

Lampiran 7 : KRITERIA PEMBICARA

Lampiran 13 : KETENTUAN PAJAK

PPh 21 PPh 21 PPh 21 PPh 26

PPh 23 PPh 23 PPh 23 PPh 23 PPh 23 PPh 23 PPh 23 PPh 23

Penerima NIP/NRP ) Nama Bag./Fak. ) Alamat Telepon