STANDAR LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

ORGANISASI KEMAHASISWAAN DAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN

STMIK SUMEDANG

1. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) dibuat sebagai sarana untuk

mempertanggungjawabkan kegiatan yang dilaksanakan oleh Organisasi
Kemahasiswaan/Panitia Kegiatan.
2. Standardisasi dibuat untuk menciptakan keseragaman penyajian sehingga dapat
dipahami, diperbandingkan, dan dapat digunakan untuk memudahkan prosedur
audit oleh pihak-pihak berkepentingan.
3. LPJ harus dibuat setelah selesainya acara selambat-lambatnya 1 (satu) minggu
kerja terhitung setelah hari pelaksanaan kegiatan.
4. Yang dimaksudkan hari kerja adalah Hari Senin-Sabtu, tidak termasuk hari libur
nasional.
5. LPJ harus memuat hal-hal berikut :
a. Badan Perwakilan Mahasiswa (BPM)
LPJ dibuat 2 (dua) salinan untuk arsip BPM dan diserahkan kepada Pimpinan
STMIK Sumedang apabila diperlukan.
1) Pendahuluan
2) Deskripsi BPM Kepengurusan Periode 20../20..
3) Rekomendasi
4) Penutup
5) Lembar Pengesahan
6) Lapiran-lampiran

b. Senat Mahasiswa (SEMA)/Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ)

LPJ dibuat 3 (tiga) salinan untuk arsip SEMA/HMJ dan diserahkan kepada
BPM dan Pimpinan STMIK Sumedang apabila diperlukan.
1) Pendahuluan
2) Deskripsi SEMA/HMJ Kepengurusan Periode 20../20..
3) Rekomendasi
 4) Penutup
5) Lembar Pengesahan
6) Lapiran-lampiran

c. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)/Unit Bisnis Mahasiswa (UMB)

LPJ dibuat 4 (empat) salinan untuk arsip UKM/UBM dan diserahkan kepada
SEMA, BPM, dan Pimpinan STMIK Sumedang apabila diperlukan.
1) Pendahuluan
2) Deskripsi UKM/UBM Kepengurusan Periode 20../20..
3) Rekomendasi
4) Penutup
5) Lembar Pengesahan
6) Lapiran-lampiran

d. Kelompok Studi Mahasiswa (KSM)

LPJ dibuat 3 (tiga) salinan untuk diserahkan kepada SEMA, BPM, dan
Jurusan/Pimpinan STMIK Sumedang apabila diperlukan.
1) Pendahuluan berisi latar belakang kegiatan, deskripsi singkat kegiatan
(nama, tema, tujuan, dan waktu kegiatan)
2) Struktur Tim Kelompok Studi beserta evaluasi job description
3) Evaluasi Tim Kelompok Studi
4) Evaluasi acara (pra, pelaksanaan, dan pasca)
5) Evaluasi parameter keberhasilan kegiatan
6) Rekomendasi untuk kepanitiaan di masa mendatang.
7) Lembar Pengesahan
8) Lampiran-lampiran
 e. Kepanitiaan
LPJ dibuat 3 (tiga) salinan untuk diserahkan kepada SEMA, BPM, dan
Pimpinan STMIK Sumedang apabila diperlukan.
1) Pendahuluan berisi latar belakang kegiatan, deskripsi singkat kegiatan
(nama, tema, tujuan, dan waktu kegiatan)
2) Struktur kepanitiaan beserta evaluasi job description
3) Evaluasi kepanitiaan
4) Evaluasi acara (pra, pelaksanaan, dan pasca)
5) Evaluasi parameter keberhasilan kegiatan
6) Rekomendasi untuk kepanitiaan di masa mendatang.
7) Lembar Pengesahan
8) Lampiran-lampiran

6. Laporan Rincian pemakaian Keuangan sebagai pertanggungjawaban keuangan

harus memenuhi standar (berupa lapiran LPJ) sebagai berikut:
a. Pembelian barang dengan harga ≥Rp. 1.000.000, ditambah Ppn, menggunakan
materai 6.000 Rupiah;
b. Pembelian dengan harga ≥ Rp. 250.000 dan < Rp. 1.000.000, menggunakan
materai 3.000 Rupiah;
c. Kwitansi pembayaran harus berasal dari penjual di luar kampus dengan
mencantumkan nama dan/atau stempel penjual;
d. Rekapitulasi laporan pembelian barang kegiatan diserahkan ke Pembantu Ketua
III melalui Bagian Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) STMIK Sumedang
untuk dievaluasi dan disahkan.

7. Format pengetikan
Ukuran kertas A4 (menggunakan Kop Surat kepanitiaan), Arial 12, line spacing 1,
margin (left 4; top rigth bottom 3), bahasa formal.
8. LPJ harus dijilid dengan ketentuan yang sama dengan proposal.
a. Warna Biru untuk BPM.
b. Warna Merah untuk SEMA.
 c. Warna Kuning untuk UKM dan UBM.
d. Warna Hijau untuk HMJ dan KSM.

9. Pengumpulan
LPJ dikumpulkan dalam 2 (dua) bentuk,yaitu :
a. Softcopy (CD) untuk dokumentasi SEMA STMIK Sumedang dibuat sebanyak 2
(dua) rangkap (2 CD).
b. Hardcopy (printed out LPJ) sebanyak 3 (tiga) rangkap (untuk SEMA STMIK
Sumedang, BPM STMIK Sumedang, dan Pimpinan STMIK Sumedang).

10. Kegiatan berikutnya baru bisa diajukan setelah LPJ kegiatan sebelumnya
dikumpulkan.
11. BPM berhak melakukan hearing tentang LPJ kepada organiasai
Kemahasiswaan/Panitia Pelaksana kegiatan sebelum dan sesudah LPJ dibuat.
12. Pengecualian dari standar ini dapat dilakukan setelah mendapat persetujuan BPM
STMIK Sumedang.
13. BPM memfasilitasi perangkat administrasi yang dibutuhkan dalam pembuatan LPJ.
Lampiran 1 : Format Laporan Pertanggungjawaban BPM
1. Cover LPJ

LOGO

ORGANISASI

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA
(BPM)
KEPENGURUSAN PERIODE 20../20..

BAPAN PERWAKILAN MAHASISWA (BPM)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(STMIK) SUMEDANG
20..

2. Isi LPJ

KOP SURAT BPM

A. Pendahuluan
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….

B. Deskripsi BPM Kepengurusan Periode 20../20..

1) Visi dan Misi BPM
2) Struktur Organisasi
3) Target Kepengurusan
4) Program Kerja
a) Program yang telah dilaksanakan
b) Program yang tidak dilaksanakan
c) Masalah dalam pelaksanaan program
5) Evaluasi Kerja
C. Rekomendasi
D. Lembar Pengesahan
E. Lampiran-lampiran
3. Format Program Kerja
a. Program yang telah dilaksanakan

Dana
Bentuk Waktu Dana Non-Kemahasiswaan
No. Kegiatan Target Sasaran
Kegiatan Pelaksanaaan Kemahasiswaan
Peserta Sponsor

b. Program yang tidak dilaksanakan

Dana
Bentuk Waktu Dana Non-Kemahasiswaan
No. Kegiatan Target Sasaran
Kegiatan Pelaksanaaan Kemahasiswaan
Peserta Sponsor

c. Masalah dalam pelaksanaan program

Masalah
Penjelasan Rekomendasi
Yang Timbul

4. Format Evaluasi Kerja

Korelasi antara visi, misi, dan target kepengurusandengan realita yang terjadi
sampai saat ini.

Kegiatan Parameter Keberhasilan

No. Taget
Pencapai Target Sosialisasi Jumlah Objek Respon Objek
Terciptanya Efisiensi
1. dan Optimalisasi
Kegiatan
Keselarasan dalam
organisasi dan
2. Kontrol Interaksi
Program Kerja tiap
Bagian/Komisi
Kepahaman Masaing-
3. masing Karakter
Kepengurusan
Terdokumentasinya
4.
setiap Kegiatan
5. Lembar Pengesahan
a. Pengesahan LPJ BPM

KOP SURAT BPM

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BADAN PERWAKILAN MAHASISWA (BPM)
KEPENGURUSAN PERIODE 20../20..

Sumedang, …………
Ketua BPM,

……………………..
NPM. ……………..

Mengesahkan :
Pembantu Ketua III STMIK Sumedang,

……………………..
NIDN. ……………..

b. Pengesahan LPJ setiap unit/bagian/komisi dalam BPM

KOP SURAT BPM

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
……………………………………….
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA (BPM)
KEPENGURUSAN PERIODE 20../20..

Sumedang, …………
………………,

……………………..
NPM. ……………..

Mengesahkan :
Ketua BPM,

……………………..
NPM. ……………..
6. Lapiran-lampiran
a. LPJ masing-masing unit/bagian/Komisi dalam BPM
LPJ masing-masing unit/bagian/Komisi dalam Organisasi BPM dibuat dengan
mengikuti sistematika LPJ BPM secara umum.
b. Laporan Rincian pemakaian Keuangan sebagai pertanggungjawaban keuangan.
Lampiran 2 : Format Laporan Pertanggungjawaban SEMA/HMJ
1. Cover LPJ

LOGO

ORGANISASI

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SENAT MAHASISWA
(SEMA)
KEPENGURUSAN PERIODE 20../20..

SENAT MAHASISWA (SEMA)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(STMIK) SUMEDANG
20..

2. Isi LPJ

KOP SURAT SEMA/HMJ

A. Pendahuluan
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….

B. Deskripsi SEMA/HMJ Kepengurusan Periode 20../20..

1) Visi dan Misi SEMA/HMJ
2) Struktur Organisasi
3) Target Kepengurusan
4) Program Kerja
a) Program yang telah dilaksanakan
b) Program yang tidak dilaksanakan
c) Masalah dalam pelaksanaan program
5) Evaluasi Kerja
C. Rekomendasi
D. Lembar Pengesahan
E. Lampiran-lampiran
3. Format Program Kerja
a. Program yang telah dilaksanakan

Dana
Bentuk Waktu Dana Non-Kemahasiswaan
No. Kegiatan Target Sasaran
Kegiatan Pelaksanaaan Kemahasiswaan
Peserta Sponsor

b. Program yang tidak dilaksanakan

Dana
Bentuk Waktu Dana Non-Kemahasiswaan
No. Kegiatan Target Sasaran
Kegiatan Pelaksanaaan Kemahasiswaan
Peserta Sponsor

c. Masalah dalam pelaksanaan program

Masalah Yang Timbul Penjelasan Rekomendasi

4. Format Evaluasi Kerja

Korelasi antara visi, misi, dan target kepengurusandengan realita yang terjadi
sampai saat ini.

Kegiatan Parameter Keberhasilan

No. Taget
Pencapai Target Sosialisasi Jumlah Objek Respon Objek
Terciptanya Efisiensi
1. dan Optimalisasi
Kegiatan
Keselarasan dalam
organisasi dan
2. Kontrol Interaksi
Program Kerja tiap
Bagian/Komisi
Kepahaman Masaing-
3. masing Karakter
Kepengurusan
Terdokumentasinya
4.
setiap Kegiatan
5. Lembar Pengesahan
a. Pengesahan LPJ SEMA/HMJ

KOP SURAT SEMA/HMJ

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SENAT MAHASISWA (SEMA)
KEPENGURUSAN PERIODE 20../20..

Sumedang, …………
Menyetujui:
Ketua BPM, Ketua SEMA/HMJ,

……………………. ……………………..
NPM. …………….. NPM. ……………..
Mengesahkan :
Pembantu Ketua III STMIK Sumedang,

……………………..
NIDN. ……………..

b. Pengesahan LPJ setiap unit/bagian/komisi dalam SEMA/HMJ

KOP SURAT SEMA/HMJ

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
……………………………………….
SENAT MAHASISWA (SEMA)
KEPENGURUSAN PERIODE 20../20..

Sumedang, …………
………………,

……………………..
NPM. ……………..

Mengesahkan :
Ketua SEMA/HMJ,

……………………..
NPM. ……………..
6. Lapiran-lampiran
a. LPJ masing-masing unit/bagian/Komisi dalam Organisasi SEMA/HMJ
LPJ masing-masing unit/bagian/Komisi dalam Organisasi SEMA/HMJ dibuat
dengan mengikuti sistematika LPJ SEMA/HMJ secara umum.
b. Laporan Rincian pemakaian Keuangan sebagai pertanggungjawaban keuangan.
Lampiran 3 : Format Laporan Pertanggungjawaban UKM/UBM
1. Cover LPJ

LOGO

ORGANISASI

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
UKM/ UBM ………………………..
KEPENGURUSAN PERIODE 20../20..

UKM/ UBM ………………………..

SENAT MAHASISWA (SEMA)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(STMIK) SUMEDANG
20..

2. Isi LPJ

KOP SURAT UKM/UBM

A. Pendahuluan
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….

B. Deskripsi UKM/UBM Kepengurusan Periode 20../20..

1) Visi dan Misi UKM/UBM
2) Struktur Organisasi
3) Target Kepengurusan
4) Program Kerja
a) Program yang telah dilaksanakan
b) Program yang tidak dilaksanakan
c) Masalah dalam pelaksanaan program
5) Evaluasi Kerja
C. Rekomendasi
D. Lembar Pengesahan
E. Lampiran-lampiran
3. Format Program Kerja
a. Program yang telah dilaksanakan

Dana
Bentuk Waktu Dana Non-Kemahasiswaan
No. Kegiatan Target Sasaran
Kegiatan Pelaksanaaan Kemahasiswaan
Peserta Sponsor

b. Program yang tidak dilaksanakan

Dana
Bentuk Waktu Dana Non-Kemahasiswaan
No. Kegiatan Target Sasaran
Kegiatan Pelaksanaaan Kemahasiswaan
Peserta Sponsor

c. Masalah dalam pelaksanaan program

Masalah Yang Timbul Penjelasan Rekomendasi

4. Format Evaluasi Kerja

Korelasi antara visi, misi, dan target kepengurusandengan realita yang terjadi
sampai saat ini.

Kegiatan Parameter Keberhasilan

No. Taget
Pencapai Target Sosialisasi Jumlah Objek Respon Objek
Terciptanya Efisiensi
1. dan Optimalisasi
Kegiatan
Keselarasan dalam
organisasi dan
2. Kontrol Interaksi
Program Kerja tiap
Bagian/Komisi
Kepahaman Masaing-
3. masing Karakter
Kepengurusan
Terdokumentasinya
4.
setiap Kegiatan
5. Lembar Pengesahan
a. Pengesahan LPJ UKM/UBM

KOP SURAT UKM/UBM

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN UKM/UBM …………………….
KEPENGURUSAN PERIODE 20../20..

Sumedang, …………
Menyetujui:
Ketua SEMA, Ketua UKM/UBM,

……………………. ……………………..
NPM. …………….. NPM. ……………..
Mengesahkan :
Ketua BPM,

……………………..
NPM. .……………..

b. Pengesahan LPJ setiap unit/bagian/komisi dalam UKM/UBM

KOP SURAT UKM/UBM

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
……………………………………….
UKM/UBM ………………
KEPENGURUSAN PERIODE 20../20..

Sumedang, …………
………………,

……………………..
NPM. ……………..

Mengesahkan :
Ketua UKM/UBM,

……………………..
NPM. ……………..
6. Lapiran-lampiran
a. LPJ masing-masing unit/bagian/Komisi dalam Organisasi UKM/UBM.
LPJ masing-masing unit/bagian/Komisi dalam Organisasi UKM/UBM dibuat
dengan mengikuti sistematika LPJ UKM/UBM secara umum.
b. Laporan Rincian pemakaian Keuangan sebagai pertanggungjawaban keuangan.
Lampiran 4 : Format Laporan Pertanggungjawaban KSM
1. Cover LPJ

LOGO

ORGANISASI

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KELOMPOK STUDI MAHASISWA ………………………..
KEPENGURUSAN PERIODE 20../20..

KELOMPOK STUDI MAHASISWA ………………………..

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN (HMJ) ………………….
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(STMIK) SUMEDANG
20..

2. Isi LPJ

KOP SURAT KSM

A. Pendahuluan
Berisi latar belakang kegiatan, deskripsi singkat kegiatan (nama,
tema, tujuan, dan waktu kegiatan)
B. Struktur Tim Kelompok Studi beserta evaluasi job description
C. Evaluasi Tim Kelompok Studi
D. Evaluasi acara (pra, pelaksanaan, dan pasca)
E. Evaluasi parameter keberhasilan kegiatan
F. Rekomendasi untuk kepanitiaan di masa mendatang.
G. Lembar Pengesahan
H. Lampiran-lampiran
3. Lembar Pengesahan KSM

KOP SURAT KSM

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KSM …………………….
KEPENGURUSAN PERIODE 20../20..

Sumedang, …………
Menyetujui:
Ketua HMJ, Ketua TIM KSM,

……………………. ……………………..
NPM. …………….. NPM. ……………..
Mengesahkan :
Ketua BPM,

……………………..
NPM. .……………..

4. Lapiran-lampiran
Laporan Rincian pemakaian Keuangan sebagai pertanggungjawaban keuangan.
Lampiran 5 : Format Laporan Pertanggungjawaban Kepanitiaan
1. Cover LPJ

LOGO

ORGANISASI

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN ………………………..

PANITIA KEGIATAN …………………

SENAT MAHASISWA
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(STMIK) SUMEDANG
20..

2. Isi LPJ

KOP SURAT KEPANITIAAN

A. Pendahuluan
Berisi latar belakang kegiatan, deskripsi singkat kegiatan (nama,
tema, tujuan, dan waktu kegiatan)
B. Struktur Kepanitiaan beserta evaluasi job description
C. Evaluasi Kepanitiaan
D. Evaluasi acara (pra, pelaksanaan, dan pasca)
E. Evaluasi parameter keberhasilan kegiatan
F. Rekomendasi untuk kepanitiaan di masa mendatang.
G. Lembar Pengesahan
H. Lampiran-lampiran
3. Lembar Pengesahan Kepanitiaan

KOP SURAT KEPANITIAAN

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN …………………….

Sumedang, …………
Menyetujui:
Ketua SEMA, Ketua Panitia,

……………………. ……………………..
NPM. …………….. NPM. ……………..
Mengesahkan :
Ketua BPM,

……………………..
NPM. .……………..

4. Lapiran-lampiran
Laporan Rincian pemakaian Keuangan sebagai pertanggungjawaban keuangan.