PUSAT INFORMASI DAN KONSELING MAHASISWA

(PIK MAHASISWA)
“BINA REMAJA MANDIRI”
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

AUDIT DIVISI INTERNAL ORGANISASI

TIM AUDIT TAHUN 2021

 PUSAT INFORMASI DAN KONSELING MAHASISWA
(PIK MAHASISWA)
“BINA REMAJA MANDIRI”
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

TEKNIS KEARSIPAN
JOBDESC (Job Description)
DIVISI INTERNAL

Jobdesc
No. Nama Jobdesc Tgl Tidak Analisis Jobdesc Ket.
Terlaksana
Terlaksana
1. Membuat draf beserta
kelengkapan serta
menjalankan program kerja
yang telah disepakati.

2. Membentuk Panitia kegiatan

(PK) dan/atau
Penanggungjawab (PJ)
Kegiatan.

3. Apabila dibentuk PJ kegiatan,

Maka DIO menjadi
penanggungjawab langsung
atas itu.

4. Melakukan inventarisasi
permasalahan internal
organisasi yang akan
diselesaikan oleh rapat.

5. Memberikan kejelasan atas

status keanggotaan serta
koordinator untuk
rapat/musyawarah luar
biasa.

6. Melakukan proses
pengawasan dan pembinaan
anggota PIK mulai dari
anggota muda hingga
menjadi anggota penuh.
Menjadi perwakilan
 PUSAT INFORMASI DAN KONSELING MAHASISWA
(PIK MAHASISWA)
“BINA REMAJA MANDIRI”
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

organisasi baik kegiatan

internal maupun eksternal
apabila ketua umum,
sekretaris dan bendahara
berhalangan.

8 Menjadwalkan dan
Melaksanakan pemberian
materi minimal dua kali
dalam sebulan.

Tim Audit,

(....................................)
 PUSAT INFORMASI DAN KONSELING MAHASISWA
(PIK MAHASISWA)
“BINA REMAJA MANDIRI”
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

TIM AUDIT TAHUN 2021

TEKNIS KEARSIPAN
PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
DIVISI INTERNAL

Program Kerja
No. Nama Program Kerja Tgl Tidak Analisis Proker Ket.
Terlaksana
Terlaksana

Tim Audit,

(....................................)
 PUSAT INFORMASI DAN KONSELING MAHASISWA
(PIK MAHASISWA)
“BINA REMAJA MANDIRI”
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

TIM AUDIT 2021

TEKNIS KEARSIPAN
LPJ KEGIATAN (…………………………….)

Kelengkapan PK
No Komponen Catatan
Ada Tidak Ada Tidak
1. Cover (Judul)
2. Nama Kegiatan
3. Latar Belakang Kegiatan
Tujuan, Target, dan Sasaran
4.
Kegiatan
Pelaksanaan Kegiatan
(Hari/Tanggal/Bulan/Tahun,
5.
Waktu, Tempat, Jumlah
Peserta, Bentuk Kegiatan)
6. Daftar Hadir Kegiatan
7. SK Panitia Kegiatan
8. Rekap Surat Kegiatan
9. Kendala dan Saran
10. Penutup
11. Lampiran – Lampiran :
a. Dokumentasi dalam
bentuk foto (min 6 buah)
b. Kliping Nota Anggaran
c. Proposal Kegiatan
d. Presensi Rapat yang
Telah Berlangsung
e. Rekap Tanda Bukti
Penyerahan Proposal
f. Surat Lain yang
Berhubungan dengan
Kegiatan :
1) Surat Undangan
2) Leaflet/Pamplet
3) Sertifikat Kegiatan
4) Sertifikat/Piagam
Ucapan Terimakasih
- Apabila Perlu

Tim Audit,

(...................................)
 PUSAT INFORMASI DAN KONSELING MAHASISWA
(PIK MAHASISWA)
“BINA REMAJA MANDIRI”
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

TIM AUDIT 2021

BERITA ACARA
…………………………………………..
Kelengkapan PK
No Komponen Catatan
Ada Tidak Ada Tidak
1. Nama kegiatan
2. Waktu dan tempat
pelaksanaan
3. Penguji
4. Peserta kegiatan
5. Analisis kegiatan
6. Rincian dana
7. Presensi
8. Rundown acara
9. Dokumentasi
Tim Audit,

(...................................)

TIM AUDIT 2021

BERITA ACARA
…………………………………………..
Kelengkapan PK
No Komponen Catatan
Ada Tidak Ada Tidak
1. Nama kegiatan
2. Waktu dan tempat
pelaksanaan
3. Penguji
4. Peserta kegiatan
5. Analisis kegiatan
6. Rincian dana
7. Presensi
8. Rundown acara
9. Dokumentasi

Tim Audit,

(...................................)
 PUSAT INFORMASI DAN KONSELING MAHASISWA
(PIK MAHASISWA)
“BINA REMAJA MANDIRI”
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

TIM AUDIT TAHUN 2021

KINERJA KEPENGURUSAN
DAFTAR PROGRAM KERJA

Tanggal Kelengkapan PK
No Nama Kegiatan Divisi Catatan
Pelaksanaan Ada Tidak Ada Tidak

Tim Audit,

(.....................................)
 PUSAT INFORMASI DAN KONSELING MAHASISWA
(PIK MAHASISWA)
“BINA REMAJA MANDIRI”
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

TIM AUDIT TAHUN 2021

KINERJA KEPENGURUSAN
PROGRAM KERJA DIVISI INTERNAL ORGANISASI (DIO)

Tanggal Kelengkapan PK
No Nama Kegiatan Catatan
Pelaksanaan Ada Tidak Ada Tidak

Tim Audit,

(.......................................)

TIM AUDIT TAHUN 2021

 PUSAT INFORMASI DAN KONSELING MAHASISWA
(PIK MAHASISWA)
“BINA REMAJA MANDIRI”
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

KINERJA KEPENGURUSAN TAHAPAN AMUD

PROGRAM KERJA DIVISI INTERNAL ORGANISASI (DKO)

Kelengkapan PK
No Nama Kegiatan Catatan
Ada Tidak Ada Tidak
1. Surat Keputusan (SK)
2. Pendaftaran
Biodata Peserta
Jumlah Peserta

3. TM
Presensi
Roundown Acara
Laporan Keuangan
Dokumentasi
Surat:
Peminjaman Tempat
Pemberitahuan
Pemateri

4. Wawancara
Presensi
Indikator wawancara
Hasil Wawancara
Laporan Keuangan
Pembayaran Slayer
Dokumentasi
Surat:
Peminjaman Tempat
Pemberitahuan
5 Diksar Ruangan
Presensi
Materi
Pemateri

Laporan Keuangan
Dokumentasi
Surat:
Peminjaman Tempat
 PUSAT INFORMASI DAN KONSELING MAHASISWA
(PIK MAHASISWA)
“BINA REMAJA MANDIRI”
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

Untuk Pemateri

6. Bina Fisik (BINSIK)

Jadwal
Presensi
Dokumentasi

7. Diksar Lapangan
Jumlah Peserta
Roundown Acara
Laporan Keuangan
Dokumentasi
Surat:
Perjanjian
Izin Kuliah
Izin Orang Tua
Peminjaman Transportasi
Izin Lapangan
Rekomendasi Kegiatan
LPJ Anggota Muda

8 Evaluasi Materi 100%

Presensi
Peserta
Roundown acara
Laporang Keuangan
Surat
Dokumentasi

Tim Audit,

(......................................)
PUSAT INFORMASI DAN KONSELING MAHASISWA
(PIK MAHASISWA)
“BINA REMAJA MANDIRI”
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT