PANDUAN ACTION PLAN PELATIHAN PETUGAS PENGAMANAN TINGKAT

LANJUTAN
METODE PEMBELAJARAN JARAK JAUH

A. Deskripsi Singkat
Mata pelatihan ini membekali peserta dengan kemampuan menyusun aksi
manajemen perubahan dalam pelaksanaan tugas pengamanan di Lapas dan
Rutan. Action plan yang telah direncanakan nantinya diharapkan dapat
diimplementasikan di Satuan Kerja masing-masing peserta sesuai dengan
kewenangan yang dimiliki.

B. Indikator Hasil Belajar

Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta diharapkan mampu menyusun
action plan dalam pelaksanaan tugas pengamanan di Lapas dan Rutan.

C. Mekanisme Pembelajaran
1. Pemaparan materi Manajemen Perubahan oleh tenaga pengajar secara
virtual dengan alokasi waktu 4 JP dengan materi pokok sebagai berikut:
a) Inovasi dan Aksi Perubahan;
b) Identifikasi Isu dan Problem Kerja;
c) Identifikasi Sumber Daya Perubahan;
d) Identifikasi Hambatan Perubahan;
e) Merancang Strategi Action Plan.
2. Praktik menyusun action plan dengan dibimbing oleh coach/mentor yang
merupakan atasan langsung peserta dengan alokasi waktu 5 JP.

D. Evaluasi Action Plan

Penilaian rencana aksi (action plan) diberikan kepada peserta dengan bobot
40% dari nilai kelulusan, evaluasi ini bertujuan untuk menilai kemampuan
merencanakan tahapan-tahapan kegiatan yang inovatif dan kreatif di unit
kerja dalam upaya sharing knowledge dan implementasi manajemen
perubahan.
1. Mekanisme Evaluasi
a) Format evaluasi berupa seminar action plan yang dilakukan secara
virtual menggunakan aplikasi zoom meeting;
b) Lembar Pengesahan dan Pernyataan Pelaksanaan Kegiatan action
plan serta bahan paparan diupload ke e-learning sesuai dengan
jadwal yang telah ditentukan, bagi peserta yang tidak mengupload
tidak diperkenankan mengikuti seminar action plan;
c) dalam melaksanakan seminar action plan peserta didampingi oleh
Coach;

Halaman 1
 d) peserta dan Coach wajib hadir dalam ruang virtual (Aplikasi Zoom) 15
menit sebelum jadwal yang telah ditentukan;
e) evaluator menilai hasil paparan action plan peserta sesuai dengan
indikator penilaian;
f) evaluator/penguji menilai paling banyak 7 peserta;
g) peserta diberi waktu maksimal 10 menit untuk paparan dan 15 menit
untuk Tanya jawab.

2. Indikator Penilaian

No Komponen Penilaian Nilai Bobot

1 Identifikasi Isu Kinerja Organisasi 25%
2 Pemecahan Isu Kinerja Organisasi 25%
3 Kualitas Kegiatan Rencana Aksi 30%
4 Kemampuan Komunikasi 20%

3. Evaluator/Penguji

Evaluator/Penguji merupakan Kadiv Pas/Kabid pada Divisi Pas/Kepala

Satuan Kerja pada Lapas dan Rutan yang ditunjuk oleh Balai Diklat
Hukum dan HAM Kepri.

Halaman 2
 LEMBAR PENGESAHAN DAN PERNYATAAN PELAKSANAAN
ACTION PLAN DALAM MANAJEMEN PERUBAHAN

Oleh:

……………

NIP…………

Rencana aksi (Action Plan) peserta Pelatihan Petugas Pengamanan Tingkat

Lanjutan Angkatan … dengan judul “………” telah disetujui oleh Coach dan
Mentor untuk diseminarkan di hadapan Evaluator / Penguji, dan akan
diimplementasikan pada satuan kerja peserta.

……., …………….2022

Coach, Mentor,

(……………………………….) (……………………………….)

NIP. NIP.

Halaman 3
Format Paparan Action Plan

Slide 1: Judul Action Plan

Slide 2: Biodata Peserta

Berisi informasi singkat dari peserta, terdiri dari foto, nama, tempat tanggal lahir,
pangkat, golongan ruang, dan jabatan peserta.

Slide 3: Profil Satker

Memberikan deskripsi singkat mengenai instansi peserta, letak, jenis, kegiatan,
dan ruang lingkup instansi.

Slide 4: Identifikasi Isu, Isu yang diangkat dan Pemecahan Isu

Proses identifikasi isu mengacu pada pengalaman dan observasi yang dilakukan
oleh peserta selama menjalankan tugas di satuan kerja masing-masing. Peserta
berkonsultasi dengan mentor terkait identifikasi isu-isu masalah organisasi yang
perlu dicarikan solusinya sesuai dengan tugas dan wewenang peserta, dan
menetapkan satu isu utama yang akan diangkat di seminar action plan dengan
persetujuan mentor dan Kepala Satuan Kerja. Peserta juga menyajikan gagasan
pemecahan terhadap isu yang telah diangkat.

Identifikasi Isu Isu yang diangkat Pemecahan Isu

1…………. ………… 1…..
2…………. 2….
3………….. 3…dst

Slide 5: Kegiatan rencana aksi

Pemecahan Isu Rincian Kegiatan Output yang akan

dicapai
1…. 1………. 1………..
2………. 2………..
3……….. 3………..
2….. 1………. 1………..
2………. 2………..
3……….. 3………..

Halaman 4
Slide 6: Kendala yang mungkin dihadapi dalam pemecahan isu (opsional)
Peserta mengidentifikasi kendala yang mungkin dihadapi dalam melaksanakan
kegiatan rencana aksi.

Slide 7: Kekuatan dan Kelebihan yang dimiliki untuk memecahkan isu

yang diangkat (opsional)
Peserta mengidentifikasi kekuatan dan kelebihan yang dimiliki oleh peserta dan
satuan kerja untuk mendukung keberhasilan rencana aksi.

Halaman 5
 PELATIHAN TEKNIS PENGAMANAN
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIAREPUBLIK INDONESIA TINGKAT LANJUTAN ANGKATAN …
KANTOR WILAYAH KEPULAUAN RIAU METODE PJJ
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN HUKUM DAN HAM KEPULAUAN RIAU TAHUN ANGGARAN 2022
Orchard Park Boulevard Jl. Haji Kelana Blok K 6-7 EVALUASI PESERTA
Kota Batam Kepulauan Riau 29432
PENILAIAN SEMINAR
Telepon : (0778) 4161030 Email: Pelatihankumham.kepri@gmail.com
RENCANA AKSI (ACTION PLAN)

NAMA PESERTA :
HARI / TANGGAL PELAKSANAAN :
No. ASPEK PENILAIAN NILAI
1 IDENTIFIKASI ISU
Rentang Nilai Uraian
Isu yang diangkat actual dan berdampak pada unit kerja atau cakupan
80,01 - 100
yang lebih luas
70,1 - 80 Isu yang diangkat actual namun hanya berdampak pada individu.

60,1 - 70 Isu yang diangkat tidak actual

0 - 60 Tidak dapat dikategorikan sebagai isu
2 PEMECAHAN ISU KINERJA ORGANISASI
Pemecahan Isu yang disampaikan sangat dimungkinkan untuk dapat
80,01 - 100
terlaksana dan dapat menjadi solusi dalam peningkatan kinerja organisasi
Pemecahan Isu yang disampaikan dapat dimungkinkan untuk dapat
70,1 - 80
terlaksana dan dapat menjadi solusi dalam peningkatan kinerja organisasi
Pemecahan Isu yang disampaikan kurang dapat dimungkinkan untuk
60,1 - 70 dapat terlaksana dan kurang dapat menjadi solusi dalam peningkatan
kinerja organisasi
Pemecahan Isu yang disampaikan tidak dapat dimungkinkan untuk dapat
0 - 60 terlaksana dan tidak dapat menjadi solusi dalam peningkatan kinerja
organisasi
3 KUALITAS KEGIATAN RENCANA AKSI
Kegiatan yang dipilih relevan dengan penyelesaian isu, penyusunan
80,01 - 100
tahapan tergambar jelas.
Kegiatan yang dipilih relevan dengan penyelesaian isu, penyusunan
70,1 - 80
tahapan kurang tergambar jelas.
Kegiatan yang dipilih kurang relevan dengan penyelesaian isu,
60,1 - 70
penyusunan tahapan kurang tergambar jelas.
Kegiatan yang dipilih tidak relevan dengan penyelesaian isu, penyusunan
0 - 60
tahapan tidak tergambar jelas.
4 KEMAMPUAN KOMUNIKASI
Peserta mampu menjelaskan rencana aksi dengan baik pada semua
80,01 - 100 kegiatan, dan mampu merespon semua pertanyaan.
Peserta mampu menjelaskan rencana aksi dengan baik pada semua
70,1 - 80 kegiatan, dan kurang mampu merespon semua pertanyaan.
Peserta kurang mampu menjelaskan rencana aksi dengan baik pada
60,1 - 70 semua kegiatan, dan kurang mampu merespon semua pertanyaan.
Peserta tidak mampu menjelaskan rencana aksi, serta tidak mampu
0 - 60 merespon semua pertanyaan.

………………,……………………2022

PENGUJI,

(…………………………………..)
NIP.

Halaman 6