Langkah 1 - SOT & Uraian Tugas Masing2 Unit Kerja

MENETAPKAN SOT & URAIAN TUGAS MASING-MASING UNIT/INSTALASI/BAGIAN

STRUKTUR O
SEKSI REK
RUMAH SAKIT MIT

TPP
POLIKLINIK

TPP IGD
TPP IGD

TPP
FLAAMBOYA
N
 STRUKTUR ORGANISASI
SEKSI REKAM MEDIS
UMAH SAKIT MITRA SIAGA TEGAL

DIREKTUR

WADIR.Pelayanan

Manager Penunjang Medis dan

Non Medis

Ka. Sie . Rekam Medis

Assembling koding /
Indeksing Filing
Langkah 2 - Waktu Kerja Tersedia (WKT)
WAKTU KERJA TERSEDIA (WKT) DALAM 1 TAHUN

Kode Komponen Keterangan Rumus Jumlah Satuan

No A B C D E F
1 A Hari Kerja 5 hr Kerja/Minggu 52 minggu 260 hr/th
2 6 hr Kerja/Minggu 52 minggu 312 hr/th
3 B Cuti Pegawai Perjanjian Kerja Bersama 12 hr/th
4 C Libur Nasional Dalam 1 Th Kalender 19 hr/th
5 D Mengikuti Pelatihan Rata-rata dalam setahun 5 Jam/bulan
6 E Absen Sakit, dll Rata-rata dalam setahun 12 hr/th
7 F Waktu kerja dalam seminggu UU 13 Th.2013 40 Jam/minggu
8 G Jam Kerja Efektif (JKE) Permen PAN RB 26/2011 70% x 40 jam 28 Jam/minggu
9 WK1 Waktu kerja (dalam 1 hari) 5 hr Kerja/Minggu G/5 6 Jam/hari
10 WK2 Waktu kerja (dalam 1 hari) 6 hr Kerja/Minggu G/6 5 Jam/hari
11 WKT1 Waktu kerja Tersedia (hari) 5 hr Kerja/Minggu A1-(B+C+D+E) 212 Jam/bulan
12 WKT2 Waktu kerja Tersedia (hari) 6 hr Kerja/Minggu A2-(B+C+D+E) 264 Jam/bulan
13 WKT1JAM Waktu Kerja Tersedia (Jam) 5 hr Kerja/Minggu A1-(B+C+D+E)xWK1 1,187 Jam/Tahun
14 WKT2JAM Waktu Kerja Tersedia (Jam) 6 hr Kerja/Minggu A2-(B+C+D+E)xWK2 1,232 Jam/Tahun
Waktu Kerja Tersedia (WKT) dibulatkan Jam 1,200 Jam/Tahun
Waktu Kerja Tersedia (WKT) dibulatkan Menit 72,000 Menit/Tahun
Langkah 3 - Norma Waktu Tugas Pokok & Penunjang

URAIAN TUGAS POKOK

Jabatan : Pendaftaran IGD

No. Uraian Pekerjaan (Aktifitas)

A. pendaftaran poliklinik

1
Menerima Pendaftaran Pasien Rawat Jalan baru

2
Pencatatan data identitas dasar Pasien baru pada berkas Dokumen Rekam Medis rawat jalan

3
Menerima Pendaftaran Pasien Rawat Jalan lama

4
Melaksanakan pembuatan Surat Eligibilitas Peserta (SEP ) untuk pasien bpjs
5
mengentri data pasien rawat jalan ke dalam sim RS
6
Pembuatan kartu Berobat

7 mencatatat data dasar pasien rawat inap dari poliklinik di RM 1

8
tanda tangan sep pasien dari poliklinik
Menjelaskan ketentuan pasien rawat inap berdasarkan General Consent ( Persetujuan Umum )
9
10
Menjelaskan Hak dan Kewajiban Pasien rawat inap

11 Membuat Gelang Identifikasi pasien berdasarkan jenis kelamin

12 menjelaskan tentang persetujuan rawat inap

13 Membuat kartu penunggu 2 lembar

14 Menjelaskan Ceklist Persyaratan Bpjs

 12. Melaporkan Setiap complain yang terjadi di Unit Pendaftaran kepada Koordinator Pendaftaran atau
Kepala Rekam Medik setiap harinya
13. Melaksanakan Operan setiap siftnya dengan staf pendaftaran yang lain
14. Melaksanakan iklim kerja yang sejuk di unit pendaftaran

URAIAN TUGAS PENUNJANG

No. Uraian Pekerjaan (Aktifitas)
Mengikuti Sosilalisasi rutin yang di berikan oleh atasan setiap bulan
1
Mengikuti pertemuan rutin tiap bulannya dengan rekam medis
2
Menyampaiakan laporan yang berkaitan dengan tugasnya kepada Kepala Rekam Medis
3
Norma Waktu Satuan Satuan : Menit/pasien

Menit/kegiatan

2 menit/pasien menit/laporan

2 menit/pasien menit/resep

2
menit/pasien dll

2
menit/dokumen

2 menit/dokumen

2 menit/dokumen

3 menit/dokumen

0.5 menit/dokumen
2
menit/dokumen
4
menit/dokumen

2 menit/dokumen

5 menit/dokumen

2 menit/dokumen

1 menit/dokumen
Norma Waktu Satuan
6 Jam/Tahun Satuan Jam/Tahun
24 Jam/Tahun Jam/bulan
4 Jam/Tahun Jam/minggu
Jam/hari
dll
.........................................
Unit .................. - RS Mitra Siaga
Kab. Tegal - Jawa Tengah

Langkah 4 - Standar Beban Kerja (SBK)

Tugas Pokok : Pendaftaran IGD

Norma WKT SBK

No Uraian Tugas Satuan
Waktu (mnt/th) (Standar Beban Kerja)
IGD
1 Menerima Pendaftaran Pasien Rawat Jalan baru IGD 5 menit/pasien 72000 14400

2 Pencatatan data identitas dasar Pasien baru pada berkas 72000 14400
Dokumen Rekam Medis rawat jalan 5 menit/pasien
3 Menerima Pendaftaran Pasien Rawat Jalan lama 10 menit/pasien 72000 7200

4 Melaksanakan pembuatan Surat Eligibilitas Peserta (SEP ) 5 72000 14400

untuk pasien bpjs ( rawat jalan ) menit/dokumen
5 mengentri data pasien rawat jalan ke dalam sim RS 5 menit/dokumen 72000 14400
6 Pembuatan kartu Berobat 2 menit/dokumen 72000 36000
7 mencatatat data dasar pasien rawat inap dari IGD di RM 1 7 menit/dokumen 72000 10286
Menjelaskan ketentuan pasien rawat inap berdasarkan
8 10 72000 7200
General Consent ( Persetujuan Umum ) menit/dokumen
9 Menjelaskan Hak dan Kewajiban Pasien rawat inap 10 menit/dokumen 72000 7200

10 Membuat Gelang Identifikasi pasien berdasarkan jenis 72000 7200

kelamin dan stiker map 5 menit/dokumen
11 menjelaskan tentang persetujuan rawat inap 10 menit/dokumen 72000 14400
12 Menjelaskan Ceklist Persyaratan Bpjs 1 menit/dokumen 72000 7200
13 membuat kuitansi pendaftaran dan tindakan IGD 5 menit/dokumen 72000 72000

14 72000 14400
merakit dokumen RM yang sudah siap di kirim ke ruangan 2 menit/dokumen
15 merapikan ruangan setelah pergantian sift 2 menit/kegiatan 72000 36000
16 mengecek formulir - formulir yg di butuhkan di IGD 3 menit/kegiatan 72000 24000
Langkah 5 - Menghitung Faktor Tugas Penunjang (FTP) dan Standar Tugas Penunjang (STP)
Tugas Penunjang

Waktu WKT
Norma
No Uraian Tugas Satuan Kegiatan
Waktu (mnt/th) (mnt/th)
Mengikuti Sosilalisasi rutin yang di berikan oleh atasan
1 setiap bulan 360 72000
6 Jam/Tahun
Mengikuti pertemuan rutin tiap bulannya dengan rekam
2 medis 1440 72000
24 Jam/Tahun
Menyampaiakan laporan yang berkaitan dengan tugasnya
3 kepada Kepala Rekam Medis 240 72000
4 Jam/Tahun
mengikuti service exelent

TOTAL FTP
Standard Tugas Penunjang (STP) = (1/(1 – FTP/100)

Langkah 6 - Menghitung Kebutuhan SDMK

SBK Kebutuhan
No Uraian Tugas Capaian
(Standar Beban Kerja) SDMK
IGD
1 Menerima Pendaftaran Pasien Rawat Jalan baru IGD 1386 14400 0.10 693
2 Pencatatan data identitas dasar Pasien baru pada berkas 14400
Dokumen Rekam Medis rawat jalan ( baru ) 1386 0.10 1386
3 Menerima Pendaftaran Pasien Rawat Jalan lama 926 7200 0.13 463
4 Melaksanakan pembuatan Surat Eligibilitas Peserta (SEP ) 14400
untuk pasien bpjs ( rawat jalan ) 690 0.05 926
5 mengentri data pasien rawat jalan ke dalam sim RS 2312 14400 0.16
6 Pembuatan kartu Berobat 5032 36000 0.14
7 mencatatat data dasar pasien rawat inap dari IGD di RM 1 6082 10285.7142857143 0.59 345
Menjelaskan ketentuan pasien rawat inap berdasarkan
8 7200
General Consent ( Persetujuan Umum ) 6082 0.84 690
9 Menjelaskan Hak dan Kewajiban Pasien rawat inap 6082 7200 0.84 2312
10 Membuat Gelang Identifikasi pasien berdasarkan jenis 7200
kelamin dan stiker di map 6082 0.84 5032
11 menjelaskan tentang persetujuan rawat inap 1800 14400 0.13
12 Menjelaskan Ceklist Persyaratan Bpjs 1800 7200 0.25
13 membuat kuitansi pendaftaran dan tindakan IGD 3600 72000 0.05
14 14400
merakit dokumen RM yang sudah siap di kirim ke ruangan 1800 0.13
15 merapikan ruangan setelah pergantian sift 720 36000 0.02
16 mengecek formulir - formulir yg di butuhkan di IGD 720 24000 0.03

JKT = Jumlah Kebutuhan Tenaga Tugas Pokok 4.39

STP = Standard Tugas Penunjang 1.03
Total Kebutuhan SDMK = JKT x STP 4.52
Pembulatan 5
Kebutuhan SDMK 4.5