ANALISIS BEBAN KERJA APOTEK SEJAHTERA

APOTEKER PENANGGUNGJAWAB APOTEK

1. WAKTU KERJA TERSEDIA
JUMLAH RATA RATA
KODE FAKTOR UNTUK SEMUA KETERANGAN
PEGAWAI
A Hari Kerja 313 hari/tahun
B Cuti Tahunan 12 hari/tahun
C Hari Libur Nasional 12 hari/tahun
D Ketidakhadiran (Ijin/Sakit) 7 hari/tahun
E Waktu Kerja 11 jam/hari
hari kerja tersedia = 282 hari/tahun
= 3102 jam/tahun

2. STANDAR BEBAN KERJA APOTEKER DI APOTEK SEJAHTERA

Volume
Total beban per tahun
kuantitas
Standar waktu yang dalam jam
No Kegiatan Pokok kegiatan
dibutuhkan (vol x std waktu)/60
harian x hari
menit
kerja tersedia)

5 menit/ pasien (30

1 mengkaji resep 8460 705
pasien)
penerimaan dan penyiapan 10 menit/pasien (15
2 4230 705
resep obat pasien)
penyerahan obat resep 5 menit/pasien (30
3 8460 705
kepada pasien dan KIE pasien)
15 menit/pasien
4 melakukan konseling 24 6
(2x/bulan)
melakukan pengecekan
5 stok obat dan pengisian 15 menit/hari 282 70.5
buku defecta harian

melakukan pengadaan
barang sesuai dengan yang
6 15 menit/hari 282 70.5
tercatat pada buku defecta
ke PBF
melakukan penerimaan 10 menit/pbf (1
7 282 47
obat dari PBF pbf/hari)
jumlah beban jam kerja per tahun (jam) 2309

3. STANDAR KELONGGARAN APOTEKER DI APOTEK SEJAHTERA

Volume Total waktu

kuantitas kelonggaran per tahun
Standar waktu yang
No Kegiatan Kelonggaran kegiatan dalam jam
dibutuhkan
harian x hari (vol x std waktu)/60
kerja tersedia) menit
 melakukan pengawasan
1 penyimpanan obat dan 15 menit/hari 282 70.5
obat expired
melakukan pengawasan
2 terhadap administrasi 10 menit/ hari 282 47
apotek
melakukan pengawasan
10 menit/hari
3 pelaporan sipnap, yankes 12 2
(1x/bulan)
dan prekursor
30 menit/hari
4 briefing karyawan 12 6
(1x/bulan)
memenuhi kebutuhan
5 30 menit/hari 282 70.5
personal
rata-rata waktu per faktor kelonggaran (jam) 196

jadi jumlah tenaga apoteker yang dibutuhkan sesuai beban kerja yang ada adalah (2309+196)/3102= 0,81, atau sama dengan 1

1. WAKTU KERJA TERSEDIA

JUMLAH RATA RATA
KODE FAKTOR UNTUK SEMUA KETERANGAN
PEGAWAI
A Hari Kerja 313 hari/tahun
B Cuti Tahunan 12 hari/tahun
C Hari Libur Nasional 12 hari/tahun
D Ketidakhadiran (Ijin/Sakit) 7 hari/tahun
E Waktu Kerja 6.5 jam/hari
hari kerja tersedia = 282 hari/tahun
= 1833 jam/tahun

2. STANDAR BEBAN KERJA TTK DI APOTEK SEJAHTERA

Volume
Total beban per tahun
kuantitas
Standar waktu yang dalam jam
No Kegiatan Pokok kegiatan
dibutuhkan (vol x std waktu)/60
harian x hari
menit
kerja tersedia)

membantu mengontrol
1 ketersediaan obat dan 20 menit/hari 282 23.5
sediaan farmasi lain
penerimaan resep dan 10 menit/pasien (15
2 4230 705
penyiapan obat pasien)
rekap resep psikotropika,
3 10 menit/hari 282 141
prekursor
mengatur penyimpanan
4 obat OTC, ethical, dan 30 menit/hari 282 70.5
sediaan farmasi lain
 menyerahkan obat bebas
5 10 menit/hari 282 70.5
kepada pasien
memeriksa resep dan
6 10 menit/hari 282 47
faktur serta nota-nota
jumlah beban jam kerja per tahun (jam) 1057.5

3. STANDAR KELONGGARAN TTK DI APOTEK SEJAHTERA

Volume Total waktu

kuantitas kelonggaran per tahun
Standar waktu yang
No Kegiatan Kelonggaran kegiatan dalam jam
dibutuhkan
harian x hari (vol x std waktu)/60
kerja tersedia) menit

menyusun laporan sipnap,

45 menit/hari
1 yankes dan prekursor 12 9
(1x/bulan)
untuk dicek apoteker

mengetik/menulis/input
2 15 menit/ hari 282 70.5
faktur
menginventarisasi 15menit/hari
3 12 3
peralatan apotek (1x/bulan)
menjaga kebersihan
4 15 menit/hari 282 70.5
apotek
memenuhi kebutuhan
5 30 menit/hari 282 141
personal
rata-rata waktu per faktor kelonggaran (jam) 294

jadi jumlah TTK yang dibutuhkan sesuai beban kerja yang ada adalah (1057,5+294)/1833= 0,73, atau sama dengan 1 orang

2. STANDAR BEBAN KERJA ADMINISTRASI DI APOTEK SEJAHTERA

Volume
Total beban per tahun
kuantitas
Standar waktu yang dalam jam
No Kegiatan Pokok kegiatan
dibutuhkan (vol x std waktu)/60
harian x hari
menit
kerja tersedia)

Mencatat/menginput
segala transaksi
pengeluaran dan
1 180 menit/hari 282 846
pemasukan yang terjadi di
Apotek per harinya di buku
penjualan dan buku kas

Mencatat faktur obat atau

sediaan farmasi lain pada
2 20 menit/hari 282 94
buku faktur yang telah
disediakan
 Menginput faktur pada
3 20 menit/hari 282 94
sistem

Mengarsipkan faktur yang

sudah terbayar
4 dikategorikan sesuai PBF 15 menit/hari 282 70.5
masing-masing untuk
memudahkan pencarian

Menyatukan copy faktur

10 menit/hari (1
5 dengan copy SP setelah 282 47
SP/hari)
barang datang.

Membantu tugas tenaga

teknis kefarmasian
6 terutama dalam 15 menit/hari 282 70.5
pengawasan stok obat,
penyimpanan obat

Memastikan stock etiket,

plastik klip obat, plastik
kemasan, nota dan surat
7 10 menit/hari 282 47
pesanan apotek serta ATK,
peralatan administrasi lain
cukup.

jumlah beban jam kerja per tahun (jam) 1269

3. STANDAR KELONGGARAN TTK DI APOTEK SEJAHTERA

Volume Total waktu

kuantitas kelonggaran per tahun
Standar waktu yang
No Kegiatan Kelonggaran kegiatan dalam jam
dibutuhkan
harian x hari (vol x std waktu)/60
kerja tersedia) menit

menginventarisasi 15menit/hari
1 12 3
peralatan apotek (1x/bulan)
menjaga kebersihan
2 15 menit/hari 282 70.5
apotek
memenuhi kebutuhan
3 30 menit/hari 282 141
personal
rata-rata waktu per faktor kelonggaran (jam) 214.5

jadi jumlah TTK yang dibutuhkan sesuai beban kerja yang ada adalah (1269+214,5)/1833= 0,81,
atau sama dengan 1, tapi ada 2 admin karena ada 2 shift di Apotek Sejahtera
= 0,81, atau sama dengan 1 orang
sama dengan 1 orang