PENGADMINISTRASI UMUM

A. TUGAS POKOK
Norma
NO
Uraian Tugas Waktu Satuan
Mengetik dengan komputer ataupun mesin tik sesuai Menit /
1 30
dengan konsep yang diberikan. Dokumen
Menerima, mencatat dan memberi nomor agenda
atau kode surat, baik surat masuk maupun surat
keluar dengan menulis nomor dan tanggal Menit /
2 10
penerimaan, perihal isi surat serta permasalahannya Dokumen
untuk memudahkan pengecekan.
Membuat rekapitulasi surat masuk dan keluar Menit /
3 60
sebagai bahan laporan rutin. Dokumen
Menerima dan memeriksa buku ekspedisi yang Menit /
4 telah ditandatangani oleh penerima surat 5
Dokumen
untuk mengetahui kesesuaiannya.
Menerima dan mengecek kelengkapan dokumen, Menit /
5 surat, naskah banko dan bahan lainnya dari atasan 10
Dokumen
langsung.
Melaksanakan penggandaan dengan cara fotocopy
atau stensil dan menghitung kembali jumlah yang Menit /
6
digandakan agar sesuai dnegan jumlah yang Dokumen
dibutuhkan. 20
Menyusun laporan sesuai dengan pelaksanaan Menit /
7 kegiatan sebagai pertanggungjawaban kepada Dokumen
pimpinan. 60
B. TUGAS PENUNJANG
No Uraian Tugas Capaian Satuan

1 Jam / Tahun
2 Jam / Tahun
3 Jam / Tahun
4 Jam / Tahun
Capaian
PENGEMBANGAN KEPEGAWAIAN
A. TUGAS POKOK
No Uraian Tugas

1 Melaksanakan perencanaan kepegawaian SDMK

2 Melakukan laporan keadaan kepegawaian/DUK di Puskesmas

3 Melakukan pengarsipan data kepegawaian Puskesmas
4 Membuat usulan kenaikan pangkat dan gaji berkala petugas puskesmas

Mencatat dan membuat Buku Penjagaan kepegawaian (kenaikan Pangkat,

5
gaji berkala, mutasi pegawai dan pensiun pegawai
6 Membuat kartu Disiplin Pegawai
7 Mencatat dan membuat buku cuti pegawai

8 Mencatat dan membuat SKUMPTK (PNS)

Membuat Sasaran Kerja Pegawai setelah mendapat persetujuan dan

9
penilaian dari kepala puskesmas
B. TUGAS PENUNJANG

No Uraian Tugas

1
2
3
4
Norma Waktu Satuan Capaian

Menit /
60
Rancangan

20 Menit / Laporan
10 Menit / berkas
25 Menit / Kegiatan

30 Menit / berkas
25 Menit / berkas
20 Menit / Kegiatan

30 Menit / Kegiatan

60 Menit / Kegiatan

Capaian Satuan

Jam / Tahun
Jam / Tahun
Jam / Tahun
Jam / Tahun
BENDAHARA PEMBANTU / BENDAHARA PENGELUARAN
A. TUGAS POKOK

No Uraian Tugas

Menyusun dokumen Perencanaan tahunan Keuangan Puskesmas

1

Menyusun dokumen Perencanaan Bulanan Keuangan Puskesmas

2

Melaksanakan entry data perencanaan ke dalam aplikasi SIKP DPPKA

3

Membuat pengajuan dan pencairan Keuangan ke Bank

4

Mendistribusikan uang kerja kepada pihak penerima sesuai dengan

5 dokumen pertanggungjawaban.

Melaksanakan penghitungan, pemotongan serta penyetoran uang pajak dan

6 SSP (Surat Setoran Pajak) melalui Bank untuk kelengkapan Laporan
Pertanggungjawaban Uang Muka kerja.
Menyusun dokumen pertanggungjawaban sesuai dengan penggunaan
7 uang kerja untuk kelengkapan laporan pertanggungjawaban kerja.
(Peng SPJ an)
Melakukan pengarsipan atas bukti fisik pertanggungjawaban untuk
8 kerapihan dokumentasi.

Menutup buku kas umum setiap bulan dengan sepengetahuan dan

9 persetujuan Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran;

10 Menyerahkan laporan pertanggungjawaban uang muka kerja, dokumen

pendukung, dan sisa dana (apabila uang muka kerja lebih besar dari biaya
kegiatan) kepada Bendahara.
Membuat laporan Realisasi Anggaran (LRA) kepada Dinas Pendapatan,
Pengelolaan keuangan dan Aset Kabupaten Garut paling lambat tanggal 10
bulan berikutnya, setelah diterbitkan surat pengesahan
11
pertanggungjawaban pengeluaran oleh Pengguna Angaran/Kuasa Pengguna
Anggaran. (Entry SIKPD)

Menyusun Anggaran Perubahan

12

Melaksanakan entry Anggaran Perubahan ke Aplikasi SIKPD

13

Menyusun Laporan Tahunan Anggaran Keuangan Puskesmas

14
Norma Waktu Satuan Capaian

Menit /
270
Dokumen

Menit /
60
Dokumen

Menit /
20
Dokumen

Menit /
30
Dokumen

Menit /
60
Laporan

Menit /
60
Laporan

Menit /
120
Laporan

Menit /
45
Dokumen

Menit /
60
Laporan

Menit /
270
Laporan

Menit /
540
Kegiatan

270

540

540
BENDAHARA
A. TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Norma Waktu
1 Menyusun dokumen Perencanaan tahunan Bendahara Penerimaan
270
Puskesmas
2 Menyusun dokumen Perencanaan Bulanan Keuangan Puskesmas
60
3 menyelenggarakan penatausahaan terhadap seluruh penerimaan dan
penyetoran atas penerimaan yang menjadi tanggungjawabnya dengan
menggunakan buku kas umum, buku pembantu per rincian obyek 45
penerimaan dan buku rekapitulasi penerimaan harian;
4 melakukan pencatatan dalam penatausahaan penerimaan dan penyetoran
kas menggunakan jenis-jenis formulir dan bukti-bukti pendukung, antara
lain Surat Ketetapan Pajak Daerah (SKP-Daerah), Surat Ketetapan Retribusi 60
(SKR), Surat Tanda Setoran (STS), Surat Tanda Bukti Pembayaran dan Bukti
penerimaan lainnya yang syah;
5 mengisi Surat Tanda Setoran (STS) berdasarkan Surat Ketetapan Pajak
Daerah (SKP-Daerah); Surat Ketetapan Retribusi (SKR) dan tanda bukti
lainnya yang syah sesuai ketentuan yang berlaku; 120

6 menerima uang dan mencocokan antara STS dengan SKP/SKR/tanda bukti

15
penerimaan lainnya yang syah;
7 mencatat penerimaan di buku kas umum penerimaan dan pada buku
60
rekapitulasi penerimaan harian;
8 menyetorkan setoran yang diterima melalui rekening kas umum daerah
pada bank pemerintah yang ditunjuk oleh Pemerintah Daerah; 120

8 mempertanggungjawabkan bukti penerimaan dan bukti setoran kepada

Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Kabupaten Garut; 60

8 mempertanggungjawabkan secara administratif atas pengelolaan uang yang

menjadi tanggungjawabnya dengan menyampaikan laporan
pertanggungjawaban penerimaan kepada Pengguna Anggaran/Kuasa
Pengguna Anggaran melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja
Perangkat Daerah (PPK-SKPD) paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya, 60
dilampiri dengan : BKU, buku rekapitulasi penerimaan bulanan; bukti
penerimaan lainnya yang syah.

8 mempertanggungjawabkan secara fungsional atas pengelolaan uang yang

menjadi tanggungjawabnya dengan menyampaikan laporan
pertanggungjawaban penerimaan kepada Dinas Pendapatan, Pengelolaan 270
Keuangan dan Aset Kabupaten Garut paling lambat tanggal 10 bulan
berikutnya. (Entry SIKPD)
 No Uraian Tugas Norma Waktu
8 Membuat Laporan Tahunan
270

B. TUGAS PENUNJANG

No Uraian Tugas Capaian

4
Satuan
Capaian
Hasil
Menit /
Kegiatan
Menit /
Kegiatan

Menit /
Kegiatan

Menit /
Kegiatan

Menit /
Dokumen

Menit /
Dokumen
Menit /
Dokumen

Menit /
Dokumen

Menit /
Dokumen

Menit /
Dokumen

Menit /
Dokumen
 Satuan
Capaian
Hasil
Menit /
Dokumen

Satuan

Jam /
Tahun
Jam /
Tahun
Jam /
Tahun
Jam /
Tahun
PENGELOLA / PENGURUS BARANG MILIK NEGARA (BMD)
A. TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Norma Waktu

Menginventarisasi BMD secara berkala agar tertatanya dan

1 15
terkelolanya urusan penatausahaan BMD dengan baik.
Menyusun draft laporan perencanaan kebutuhan BMD di lingkungan
2 30
unit kerja/ UPT.
Memasukkan data Perencanaa BMD ke dalam ASPAK BUK secara
2 berkala 270
agar dapat digunakan setiap waktu.
Membuat kartu dan Mencatat seluruh barang milik daerah yang 60
berada di masing-masing UPTD yang berasal dari APBD maupun
perolehan lain yang sah kedalam Kartu Inventaris Barang (KIB)
A,B,C,D,E,F (6 jenis)
Membuat kartu dan Mencatat seluruh barang milik daerah yang 810
berada di masing-masing UPTD yang berasal dari APBD maupun
perolehan lain yang sah kedalam Kartu Inventaris Ruangan (KIR),
sesuai Kodefikasi dan penggolongan barang milik daerah
Membuat kartu dan Mencatat seluruh barang milik daerah yang 270
berada di masing-masing UPTD yang berasal dari APBD maupun
perolehan lain yang sah kedalam Buku Inventaris (BI) dan Buku
Induk Inventaris (BII), sesuai Kodefikasi dan penggolongan barang
milik daerah
Menyusun draft laporan Intrakomptabel, Ekstrakomptabel, dan aset
5 45
tak berwujud di lingkungan unit kerja

Memasukkan data BMD ke dalam ATISSIBADA secara berkala agar

270
dapat digunakan setiap waktu.

6 Menyusun neraca BMD unit kerja

Menyusun draft laporan kondisi barang yang ada di

7 lingkungan unit kerja/ UPT. melakukan pencatatan barang milik 60
daerah yang dipelihara/diperbaiki kedalam kartu pemeliharaan

Menghapus BMD di lingkungan unit kerja/ UPT untuk

8 60
efektivitas dan efisiensi penggunaan barang.
Melakukan review data BMD unit kerja/ UPT dengan
10 270
Inspektorat Jenderal.
Menyiapkan dan menyusun Laporan Barang Pengguna Semesteran
11 (LBPS) dan Laporan Barang Pengguna Tahunan (LBPT) serta Laporan 60
Inventarisasi 5 (lima) tahunan
Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban
12 60
kepada pimpinan.
B. TUGAS PENUNJANG
No Uraian Tugas Capaian
No Uraian Tugas Norma Waktu

1
2
3
4
 Satuan Capaian

Menit / Kegiatan

Menit / Kegiatan

Menit / Kegiatan 1

Menit / Kegiatan 6

Menit / Kegiatan 2

Menit / Kegiatan 1

Menit / Kegiatan

Menit / Kegiatan 1

Menit / Kegiatan

Menit / Kegiatan

Menit / Kegiatan

Menit / Kegiatan

Menit / Kegiatan 5

Menit / Kegiatan

Satuan
 Satuan Capaian

Jam / Tahun
Jam / Tahun
Jam / Tahun
Jam / Tahun
Penginventaris / Penyimpan Barang-
Tugas Pokok

No Uraian Tugas Norma Waktu Satuan CAPAIAN

Menerima, menyimpan dan menyalurkan barang 45

1 milik daerah Menit/Kegiatan
Meneliti dan menghimpun dokumen pengadaan 45
2 barang yang diterima Menit/Kegiatan
Meneliti jumlah dan kualitas barang yang diterima 45
3 sesuai dengan dokumen pengadaan Menit/Kegiatan
Mencatat barang milik daerah yang diterima ke 45
4 dalam buku/kartu barang Menit/Kegiatan
Mengamankan barang milik daerah yang ada dalam 45
5 persediaan Menit/Kegiatan

Membuat laporan penerimaan, penyaluran dan

stock/persediaan barang milik daerah kepada 30
6 Kepala SKPD Menit/Laporan
- Menghitung Faktor Tugas Penunjang (FTP) dan Standar Tugas Penunjang
(STP)
Tugas Penunjang (Penginventaris -)
Waktu Kegiatan
No Uraian Tugas Norma Waktu Satuan (mnt/th)

Standard Tugas Penunjang (STP) =(1/(1 – FTP/100)

Pengelola Pengadaan Barang Jasa JFU
Tugas Pokok

No Uraian Tugas Norma Waktu Satuan CAPAIAN

Menyusun draft rencana pemilihan Penyedia Menit/Doku

1 Barang/ Jasa; men
Menit/Doku
2 Menyusun draft dokumen Pengadaan; men
Menit/Doku
3 Menetapkan besaran nominal jaminan penawaran; men
Mengumumkan pelaksanaan Pengadaan di website Menit/Doku
4 Kementerian dan men
Menilai kualifikasi Penyedia Barang/ Jasa melalui Menit/Doku
5 prakualifikasi atau pascakualifikasi; men
Melakukan evaluasi administrasi, teknis, dan harga Menit/Doku
6 terhadap penawaran yang masuk men
Menyusun draft laporan mengenai proses dan hasil Menit/Doku
7 Pengadaan kepada Pimpinan Institusi; men

Menyusun draft laporan pertanggungjawaban atas

pelaksanaan kegiatan Pengadaan kepada Pengguna Menit/Doku
8 Anggaran/ Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA); men

Menyusun draft laporan kegiatan di subbagian Tata

Usaha unit kerja atau Subbagian Pengadaan Biro Menit/Doku
9 Keuangan dan Barang Milik Negara; men
Menit/Doku
10 Menyusun laporan pelaksanaan tugas; men

11 Menit/Pasien
- Menghitung Faktor Tugas Penunjang (FTP) dan Standar Tugas
Penunjang (STP)
Tugas Penunjang (Pengelola Pengadaan Barang Jasa JFU)
Waktu Kegiatan
No Uraian Tugas Norma Waktu Satuan (mnt/th)
1 Pengajar/pelatih di bidangnya Jam/Tahun

2 Peran serta dalam seminar/lokakarya di bidangnya Jam/Tahun

3 Keanggotaan dalam organisasi profesi Jam/Tahun

4 Keanggotaan dalam tim penilai jabatan fungsional Jam/Tahun

Standard Tugas Penunjang (STP) =(1/(1 – FTP/100)

PENGEMUDI AMBULANCE
A. TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Norma Waktu
Memeriksa kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem,
1 oli dan lampu di mesin, air radiator, air aki dan tekanan udara ban agar 15
kendaraan dapat dikendarai dengan baik.
Memeriksa kelengkapan dan kelaikan peralatan kesehatan di dalam
2 10
ambulan secara berkala sesuai standar.
3 Memanaskan mesin ambulans guna mengetahui kelainan mesin. 30
Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan
4 30
luar kendaraan agar kendaraan kelihatan bersih.
Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas
5
yang berlaku untuk melayani kebutuhan rumah sakit.
Memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar kendaraan dapat berfungsi
6 45
kembali.
7
Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada
8 30
pimpinan.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
9 60
pimpinan.
B. TUGAS PENUNJANG

No Uraian Tugas Capaian

1
2
3
4
 Satuan Hasil Capaian

Menit / Kegiatan

Menit / Kegiatan

Menit / Kegiatan

Menit / Kegiatan

Menit / Kegiatan

Menit / Kegiatan

Menit / Kegiatan

Menit / Laporan

Menit / Kegiatan

Satuan

Jam / Tahun
Jam / Tahun
Jam / Tahun
Jam / Tahun
PRAMU
A. TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Norma Waktu
Menyiapkan peralatan yang diperlukan sesuai dengan prosedur yang
1 15
berlaku.
2 Memberikan pelayanan hidangan (makanan dan atau minuman).

Membersihkan peralatan yang digunakan dengan menggunakan sabun atau

3 30
pembersihan lainnya.

4 Menyimpan dan merawat peralatan yang digunakan agar tidak cepat rusak. 45

5 Membersihkan ruangan 60

6 Merapikan Ruangan yang telah selesai digunakan 45

Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai

7 15
pertanggungjawaban kepada pimpinan.

8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan. 45

B. TUGAS PENUNJANG

No Uraian Tugas Capaian

1
2
3

4
Satuan Hasil Capaian
Menit /
Kegiatan
Menit /
Kegiatan

Menit /
Kegiatan

Menit /
Kegiatan
Menit /
Kegiatan
Menit /
Kegiatan
Menit /
Laporan

Menit /
Kegiatan

Satuan

Jam / Tahun
Jam / Tahun
Jam / Tahun

Jam / Tahun
PEREKAM MEDIS
A. TUGAS POKOK

No Uraian Tugas Norma Waktu

1 Menyusun draft rencana kegiatan pelayanan rekam medis. 45

2 Menyiapkan pelayanan rekam medis rawat jalan. 15
3 Melakukan pelayanan rekam medis rawat jalan. 10
4 Mengumpulkan data dari tiap unit rekam medis rawat jalan. 15
5 Menyimpan rekam medis rawat jalan. 15
6 Menyortir rekam medis rawat jalan. 45
Menyusun draft daftar pertelaan rekam medis yang akan
7 45
disusutkan.

8 Mendistribusikan/Entry Data rekam medis melalui Komputer 5

9 Menyusun draft laporan kegiatan. 30
10 Menyusun Laporan pelaksanaan tugas 30
11 Menyusun laporan lain-lain 15
B. TUGAS PENUNJANG

No Uraian Tugas Capaian

3
4
 Satuan Hasil Capaian

Menit / Dokumen 1 45
Menit / Hari 300 4500
Menit / Pasien 13500 135000
Menit / Hari 300
4500
Menit / Hari 300 4500
Menit / Hari 300 13500
Menit / Kegiatan 1
45
Menit / Pasien 13500
67500 312
Menit / Dokumen 12 360 3744
Menit / Dokumen 12 360
Menit / Dokumen 12 180
230490 4.38
270 262.8 Menit/Hari
Satuan

Jam / Tahun

Jam / Tahun

Jam / Tahun
Jam / Tahun
 WAKTU KERJA TERSEDIA

KO JUMLAH HARI
FAKTOR
DE PER TAHUN
A Hari Kerja 365
B Cuti Tahunan 12
C Hari Libur Nasional 12
D Ketidakhadiran Kerja 6
E Waktu Kerja Efektif 4.5
Hari Kerja Tersedia 300

1500
250
6000
72000
Atasan Langsung

………………………………………………..
NIP. …………………………………………….

: Puskesmas DTP Terpencil

RSEDIA

KETERANGAN

Hari/Tahun (25 X 12)

Hari/Tahun
Hari/Tahun
Hari/Tahun
Jam/Hari 270 Menit / Hari
Hari Kerja/Tahun
Jam/Tahun
Menit/Tahun

menit/minggu 300
menit/hari
menit/bulan
menit/tahun