ANALISIS BEBAN KERJA

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Administrasi Umum
Unit Kerja : Puskesmas Gadingrejo Kabupaten Pringsewu
Ikhtisar Jabatan : Pelaksana

Pegawai Pegawai
N Waktu Kerja Waktu Beban
Uraian Satuan Yang Yang Ada Ket
o Efektif Penyelesaian Kerja
Dibutuhkan Saat Ini
Menerima dan
memeriksa surat,
dokumen, dan
barang atau
Menit/
1 barang cetakan 75000 5 15000 5 4 -1
Dokumen
yang diterima
untuk
mengetahui
kelengkapannya
Memilah surat
masuk dan surat
Menit/
2 keluar sesuai 75000 15 5000
Dokumen
dengan tujuan
surat
Membuat tanda
terima
surat/dokumen/
barang yang akan
Menit/
3 didistribusikan 75000 10 7500
Dokumen
untuk tertib
administrasi dan
bukti serah
terima
Mendistribusikan
surat/disposisi
kepada pihak
yang Menit/
4 75000 15 5000
bersangkutan Dokumen
sebagai tindak
lanjut disposisi
pimpinan
Menggandakan
surat/dokumen/a
rsip dan
menghitung
Menit/
5 kembali jumlah 75000 15 5000
Dokumen
yang digandakan
agar sesuai
dengan jumlah
yang dibutuhkan
Menyimpan arsip
masuk dan keluar
untuk Menit/
6 75000 15 5000
mempermudah Dokumen
pencarian
kembali
Membuat
rekapitulasi surat
Menit/
7 masuk dan keluar 75000 10 7500
Dokumen
sebagai bahan
laporan rutin
Mencatat
identitas dan Menit/
8 75000 15 5000
keperluan tamu Kegiatan
yang berkunjung
Memberikan
Menit/
9 informasi yang 75000 60 1250
Kegiatan
dibutuhkan tamu
 Mengantar tamu
sesuai prosedur
Menit/
10 dalam rangka 75000 10 7500
Kegiatan
peningkatan
layanan
Merapihkan/
Menit/
11 merawat area 75000 30 2500
Kegiatan
penerima tamu
Menyusun
laporan
pelaksanaan
Menit/
12 tugas sebagai 75000 60 1250
Dokumen
pertangungjawab
an kepada
pimpinan

KETERANGAN Pringsewu, 02 Desember 2021

mengetahui,
Jumlah ASN saat ini :0 Kepala Dinas Kesehatan, Kab Pringsewu
Jumlah ASN yang dibutuhkan :5
Jumlah Tenaga Non ASN saat ini :4

Dr. ULINNOHA
NIP. 19730305 200604 1 011