INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : UPTD Laboratorium Kesehatan Daerah
a. JPT UTAMA : KEPALA DINAS KESEHATAN
b. JPT MADYA : KEPALA UPTD Laboratorium Kesehatan Daerah
c. JPT PRATAMA : KEPALA TATA USAHA UPTD Laboratorium Kesehatan Daerah
d. ADMINISTRATOR : -
e. PENGAWAS : -
f. JABATAN FUNGSIONAL :

Pengumpulkan, menghimpun, melengkapi data dan informasi untuk kepentingan

pengelolaan data perencanaan program berdasarkan kebutuhan unit kerja dan
4. IKHTISAR JABATAN :
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk
melaksanakan kegiatan selanjutnya agar dapat berdaya guna dan berhasil

5. KUAFILIKASI JABATAN :

a. Pendidikan Normal : Minimal SMA

b. Pendidikan dan Pelatihan :

b.1. Penjejangan : Diklat Prajabatan

b.2. Teknis :

c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural :
c.2. Fungsional : PENGADMINISTRASI UMUM

c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di bidang Kepegawaian & Umum

6. TUGAS POKOK

WAKTU
HASIL KERJA
PENYELESAIAN
(Dokumen, Surat, WAKTU KEBUTUHA
NO. URAIAN TUGAS JUMLAH HASIL DALAM 1 KALI
Berkas, Laporan, EFEKTIF N PEGAWAI
MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang)
(JAM)

Menerima dan memeriksa surat, dokumen,

dan barang atau barang cetakan yang
1 Menit/Dokumen 8000 0,16 1250 1,02
diterima untuk mengetahui
kelengkapannya

Melakukan tugas kedinasan lain yang

2 diberikan atasan dalam rangka kelancaran Menit/Dokumen 500 0,5 1250 0,20
kegiatan

Mengantar tamu sesuai prosedur dalam

3 Menit/Dokumen 1000 0,16 1250 0,13
rangka peningkatan layanan

Mencatat identitas dan keperluan tamu

4 Menit/Dokumen 2000 0,16 1250 0,26
yang berkunjung

Memberikan informasi yang dibutuhkan

5 Menit/Dokumen 8000 0,16 1250 1,02
tamu

Membuat rekapitulasi surat masuk dan

6 Menit/Dokumen 600 0,5 1250 0,24
keluar sebagai bahan laporan rutin

Menyimpan arsip masuk dan keluar untuk

7 Menit/Dokumen 600 0,16 1250 0,08
mempermudah pencarian kembali

Menggandakan surat/dokumen/arsip dan

menghitung kembali jumlah yang
8 Menit/Dokumen 600 0,16 1250 0,08
digandakan agar sesuai dengan jumlah
yang dibutuhkan

Membuat tanda terima

surat/dokumen/barang yang akan
9 Menit/Dokumen 600 0,16 1250 0,08
didistribusikan untuk tertib administrasi
dan bukti serah terima

Mendistribusikan surat/disposisi kepada

10 pihak yang bersangkutan sebagai tindak Menit/Dokumen 800 0,16 1250 0,10
lanjut disposisi pimpinan
 Memilah surat masuk dan surat keluar
11 Menit/Dokumen 1000 0,16 1250 0,13
sesuai dengan tujuan surat

12 Mencatat jadwal kegiatan satuan kerja Menit/Kegiatan 100 0,16 1250 0,01

13 Menerima telepon masuk Menit/Kegiatan 100 0,16 1250 0,01

14 Merapihkan/merawat area penerima tamu Menit/Kegiatan 8000 0,16 2000 0,64

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 0,00319872 JAM

JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 4,00 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
NO. HASIL KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Laporan Hasil Kegiatan Kegiatan
2 Penentuan dan penetapan operasional Kegiatan
3 Evaluasi dan Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan
4 Hasil Program Kegiatan Kegiatan
5 Kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk Kegiatan
6 Arsip Laporan Dokumen

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan Perundang-Undangan Petunjuk Kerja

Menyiapkan data kegiatan penerimaan,pengumpulan,

2 Petunjuk Kerja
pengklasifikasiandan penelahaan data obyek secara umum

3 Pembinaan, Pengendalian, dan Fasilitasi Pelaksanaan Kegiatan Petunjuk Kerja

4 Peraturan Pemerintah Petunjuk Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Juknis dan Peraturan/ SOP Penunjang Pelaksanaan Kegiatan

2 Meja dan Kursi Penunjang Pelaksanaan Kegiatan

3 ATK/Buku Pedoman Penunjang kelancaran pelaksanaan kegiatan administrasi

4 Kendaraan operasional Kelancaran tugas

5 Alat komunikasi Kelancaran Informasi

10. TANGGUNG JAWAB

NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kelengkapan bahan kerja yang diterima
2 Kelengkapan peralatan kerja
3 Kuantitas dan kualitas hasil kerja
4 Kerahasiaan hasil kerja
5 Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap SPO

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN, KERAPIHAN,
KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN, KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG

1 Menyusun surat-surat dinas

2 Mengarsipkan surat-surat

Menentukan Prioritas Pekerjaan

3
Menggunakan perangkat kerja yang tersedia.
4

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,

MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN

NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
Kepala Laboratorium Kesehatan Daerah UPTD LABORATORIUM KESEHATAN 1.Meminta arahan dan bimbingan
1
DAERAH
2.Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas

Ka.Subag Tata Usaha UPTD LABORATORIUM KESEHATAN Koordinasi dan kerjasama dalam tugas
2
DAERAH
 Kelompok Fungsional UPTD LABORATORIUM KESEHATAN Koordinasi dan kerjasama dalam tugas
5
DAERAH

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Kelelahan Melakukan Banyak kegiatan
2 Kejenuhan Melakukan Pekerjaan yang sama setiap hari
3 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen

15. SYARAT JABATAN

a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu mengkoordinasikan Kegiatan Bidang Kesehatan

G (INTELEGENSIA)
b. BAKAT KERJA :
Merupakan kemampuan belajar secara umum.
Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.

D (DCP) Directing-Control-Planning
c. TEMPRAMEN KERJA : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin (direction) mengendalikan (control) atau merencanakan (planning).

I (INFLU) Influencing
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi
(influencing) orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan.

P (DEPL) Dealing with People

Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with
people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

F (FIF) Feeling-Idea-Fact
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan (feeling), gagasan (idea), atau fakta (fact) dari sudut pandangan pribadi.

M (MVC) Measurable and Verifiable Criteria

Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang
dapat diukur atau yang dapat diuji.

d. MINAT KERJA : 1a. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan proses manajemen.

1b. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

e. UPAYA FISIK : Duduk, berdiri, berjalan, melihat, pengamatan secara mendalam

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Laki-laki/ Perempuan
b. Umur :Tidak ada syarat khusus
c. Tinggi Badan :Tidak ada syarat khusus
d. Berat Badan :Tidak ada syarat khusus
e. Postur Badan :Tidak ada syarat khusus
f. Penampilan : Rapi
g. FUNGSI PEKERJAAN : D0 : Memadukan data
D1 : Mengkoordinasi data
D2 : Menganalisa
O0 : Menasehati
O3 : Menyelia
O5 : Mempengaruhi
O6 : Berbicara- Memberi Tanda

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sangat Baik

Unaaha, Desember 2022

Mengetahui, Penyusun,
Kepala Dinas Kesehatan Kab. Konawe Kasubag. Hukum, Kepegawaian & Umum

drg. MAWAR TALIGANA, M. Kes S I D I N, SE

NIP: 19660726 200212 1 001 NIP: 19670509 198603 1 004