Anda di halaman 1dari 7

IDENTIFIKASI JUDUL SOP

No. Unit Kerja` Tugas Fungsi Sub Fungsi (kegiatan) Output Aspek Judul

1 2 3 4 5 6 8
1 Tata Usaha Sekolah Melakukan pengelolalaan administrasi - Penyiapan bahan Penggalan Dana 1
- Penyusuan RKAS APBS Rutin 1. - Penyusuan RKAS
Sekolah Bagian Keuangan Keuangan komite sekolah
- Sosialisasi Program Sekolah (Rapat Pleno) Hasil Kesepakatan Iuran Pelayanan 2. - Sosialisasi Program Sekolah (Rapat Pleno)
2
- Pelaksanaan Pembayaran Terkumpulnya Dana Iuran Pelayanan 3. - Pelaksanaan Pembayaran
3
Rutin 4.
4 - Pelaporan SPJ - Pelaporan

2 Subbag Program ............

..........

CONTOH PRAKTEK:
- IDENTIFIKASI JUDUL SOP
- MEMBUAT LKIK
- MENTRASFER LKIK DLM
FORMAT SOP
LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN (LKIK)

A. DATA KEGIATAN
1. JUDUL SOP : Pelaporan
2. JENIS KEGIATAN : Rutin
3. PENGANGGUNG JAWAB
a. PRODUK : Kepala Sekolah
b. KEGIATAN : Kepala Sekolah
4. RUANG LINGKUP : SMAN 1 Demak

B. IDENTIFIKASI KEGIATAN
NAMA KEGIATAN : Pelaporan

LANGKAH AWAL : Membuat buku kas umum

LANGKAH UTAMA : menginventarisir dn membukukan semua pengeluaran

LANGKAH AKHIR : memintakan pengesahan kepada atasan

C. IDENTIFIKASI LANGKAH
LANGKAH AWAL : 1 Mengelompokan kuitansi dan nota
2 Merekap setiap pemasukan dan pengeluaran
3 Membuat Buku kas Pembantu

LANGKAH UTAMA : 1 Memindahakan dari kuitansi ke Buku Kas Umum


2 Memungut dan menyetorkan pajak
3 Mencetak hasil laporan

LANGKAH AKHIR : 1 Memintakan pengesahan ke kepala sekolah dan ketua komite


2 Mengkopi dn menjilid laporan
3 Mengarsipkan laporan semua kegiatan
KU RKAS PELAPORAN

Pelaksana Mutu Baku


No Uraian Prosedur Persyaratan/ Ket
Kasubbag
Pelaksana Sekretaris Kepala Badan Waktu Output
Umpeg Kelengkapan
1. Mengelompokan kuitansi dan nota - Surat 2 jam Kwitansi, Nota Bendahara
mengelompokan masing2
- Agenda
Mulai kwitansi dan nota
- Lembar disposisi

2. Merekap setiap pemasukan dan - Surat 5 jam Buku Kas Umum Bendahara membuat
pengeluaran BKU
- Mesin Fotocopy

3. Membuat Buku kas Pembantu - Surat 5 jam Buku Kas Umum Bendahara membuat
BKU
- Buku agenda
- Lembar
disposisi

4. Memindahakan dari kuitansi ke - Surat 30 menit Buku Kas Umum Bendahara membuat
Buku Kas Umum BKU
- Lembar disposisi

5. Memungut dan menyetorkan pajak - Surat 15 menit Buku Pajak Bendahara Memungut
dan Menyetor SPJ
- Lembar disposisi

6. Mencetak hasil laporan - Surat 30 menit Print out hasil Bendahara mencetak
laporan semua laporan
- Lembar disposisi

7. Memintakan pengesahan ke kepala - Surat 30 menit Print out hasil Bendahara memintakan
sekolah dan ketua komite laporan Tandatangan pengesahan
- Lembar disposisi laporan

8. Mengkopi dn menjilid laporan - Surat 30 menit Print out hasil Bendahara


laporan menggandakan laporan
- Lembar disposisi

9. Mengarsipkan laporan semua - Surat 15 menit Print out hasil Mengarsipkan laporan
kegiatan - Lembar disposisi laporan

-` Buku agenda
Selesai

10.

11.

a.n. KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN


PROVINSI JAWA TENGAH
Kepala BP2MK Wilayah ..........
u.b.
Kepala SMA Negeri ..............
NAMA.........................
Pangkat .............
NIP. .....................................
Nomor SOP SMAN....../.........

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH Tanggal Pembuatan 23 Maret 2017


DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Tanggal Revisi 23 Maret 2019

SMA/SMK NEGERI ......................... Tanggal Pengesahan 23 Maret 2017

Kepala Dinas Pendidikan dan


Disahkan oleh
Kebudayaan

Judul SOP
KU RKAS PELAPORAN

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksanaan

1. UU. No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 1.


Petugas mengarsipkan dan mendokumentasikan semua laporan
2. PP. No. 48 tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan
3 PP No. 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan
4 Permendikbud No. 22 Tahun 2016 tentang Standar Proses
5 Permendikbud No. 75 Tahun 2016 tentang Komite Sekolah

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan

1. SOP Pembuatan LPJ Dana Komite 1. Komputer


2. SOP Pendokumentasian LPJ Dana Komite 2. LCD
3. Printer
4 Atk

Peringatan Pencatatan dan pendataan

- bagi siswa yang kurang mampu bisa mengajukan 1. Buku Agenda Surat keluar
keringanan dengan melampirkan Surat keterangan 2. Notulen hasil rapat
tidak mampu dari Desa atau pakai Kartu Indonesia 3. Daftar hadir rapat komite
Pintar 4. Edaran
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA/SMK NEGERI ........................

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

KU RKAS PELAPORAN
alamat sekolah masing-masing

Anda mungkin juga menyukai