ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Operator Keuangan Madrasah

2. Unit Organisasi : MIN 15 Aceh Selatan Kab. Aceh Selatan
3. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
a. Kepala MIN 15 Aceh Selatan
b. Administrasi Madrasah
c. Koordinator Madrasah
d. Wali Kelas
e. Guru-Guru
f. Bendahara
g. Operator Keuangan/Operator Madrasah.

Kepala
Madrasah

Koordinator Administrasi
Madrasah Madrasah

Bendahara Operator
Keuangan/Operator
Madrasah

Wali Kelas I Wali Kelas II Wali Kelas III Wali Kelas IV Wali Kelas V Wali Kelas VI

GURU-GURU

SISWA/SISWI

4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan
penyusunan laporan dibidang keuangan dan dibidang data Kesiswaan, GTK dan PTK
berdasarkan prosedur dan pentunjuk teknis agar terwujudnya tertib administrasi
keuangan yang akuntabel dan tertibnya administrasi kesiswaan, GTK dan PTK.

5. Uraian Tugas :
a. Menginput dokumen Rencana Kegiatan Anggaran Madrasah (RKAM) dan Perubahan
Rencana Kegiatan Anggaran Madrasah (RKAMP) sesuai dengan prosedur dan petunjuk
teknis untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1. Menerima berkas usulan kegiatan dari setiap di lingkungan unit kerja,
2. Menginput data Usulan Kegiatan yang diterima kedalam sistem keuangan
madrasah.
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas;

b. Membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP)-Ganti Uang (GU) dan SPP Langsung
(LS) sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku dan petunjuk teknis agar
terlaksananya proses pencairan dana kegiatan yang tertib administrasi;
Tahapan :
1. Menerima berkas pencairan kegiatan dari Bendahara;
 2. Mengelompokkan berkas pencairan kegiatan berdasarkan jenis pencairannya;
3. Mengetik Surat Permintaan Pembayaran (SPP)-Ganti Uang (GU) dan SPP Langsung
(LS) sebagai syarat kelengkapan dokumen pencairan kegiatan untuk diserahkan
kepada Bendahara;
c. Membuat laporan SP2D-SPP-SPM sesuai dengan peraturan perundangan dan petunjuk
teknis agar tersusunnya laporan pertanggungjawaban bendahara yang akuntabel;
Tahapan :
1. Mempelajari dokumen SP2D,SPM dan SPP serta dokumen rekening koran;
2. Menyusun laporan register SP2D, SPP, SPM dan register SP2D-SPP-SPM;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada bendahara.

d. Mengarsipkan dokumen pencairan keuangan dan laporan keuangan dilingkungan unit

kerja berdasarkan prosedur dan petunjuk teknis agar terselenggaranya tertib arsip
keuangan;
Tahapan :
1. Menerima dokumen pencairan keuangan dan laporan keuangan dari Bendahara;
2. Memilah dokumen pencairan keuangan dan laporan keuangan;
3. Menyimpan dokumen tersebut kedalam filling cabinet.

e. Melakukan pengentryan data Siswa, GTK, dan PTK kedalam Aplikasi Emis, Simpatika,
serta Aplikasi lainnya.
Tahapan :
1. Menerima dokumen siswa, GTK dan PTK;
2. Memilah dokumen siswa, Gtk, Ptk untuk aplikasi emis dan simpatika;
3. Memetakan dan mengkoreksi kembali data.
4. Menyimpan dokumen tersebut kedalam filing cabinet kesiswaan, GTK dan PTK.

f. Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tulisan.
Tahapan :
1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3. Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

6. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1 SOP dan Petunjuk Teknis Penginputan dokumen Rencana Kegiatan Anggaran
Madarsah (RKAM) dan Perubahan Rencana Kegiatan
Anggaran Madrasah (RKAMP)
2 Peraturan Perundangan Pelaksanaan kegiatan membuat Surat Permintaan
Terkait dan Petunjuk Teknis Pembayaran (SPP)-Ganti Uang (GU) dan SPP
Langsung (LS)
3 Peraturan Perundangan Pelaksanaan kegiatan membuat laporan register
Terkait dan Petunjuk Teknis SP2D, SPP, SPM dan register SP2D-SPP-SPM
4 SOP dan Petunjuk Teknis Pengarsipan dokumen pencairan keuangan dan
laporan keuangan
5 SOP dan Petunjuk Teknis Melakukan penginputan data siswa, GTK, PTK pada
Aplikasi Emis, Simpatika serta Aplikasi Lain
6 SOP dan Petunjuk Teknis Mengarsipkan data siswa, GTK, PTK

7 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

7. Perangkat Kerja

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. Berkas usulan kegiatan Madrasah Menginput dokumen Rencana Kegiatan
Anggaran (RKA) dan Perubahan Rencana
Kegiatan Anggaran (RKAP)
2. Berkas pencairan kegiatan Membuat Surat Permintaan Pembayaran
(SPP)-Ganti Uang (GU) dan SPP Langsung (LS)
3. Dokumen SP2D,SPM dan SPP serta Membuat laporan register SP2D-SPP-SPM
dokumen rekening koran
4. Dokumen pencairan keuangan dan Mengarsipkan dokumen pencairan keuangan
laporan keuangan dan laporan keuangan dilingkungan unit
kerja
5. Berkas siswa, GTK, PTK Menginput data siswa, GTK, PTK dalam
Aplikasi Emis, Simpatika dan Aplikasi
Lainnya.
6. Dokumen siswa, GTK dan PTK Mengarsipkan dokumen data siswa, GTK dan
PTK
7. Surat Perintah dan Peraturan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain
Terkait

8. Hasil Kerja

No Hasil Kerja Satuan

1. Rencana Kegiatan Anggaran (RKA) dan Perubahan Rencana Dokumen
Kegiatan Anggaran (RKAP)
2. Surat Permintaan Pembayaran (SPP)-Ganti Uang (GU) dan SPP Dokumen
Langsung (LS)
3. Laporan register SP2D, SPP, SPM dan register SP2D-SPP-SPM Dokumen
4. Dokumen pencairan keuangan dan laporan keuangan Dokumen
5. Dokumen Siswa, GTK dan PTK Dokumen
6. Laporan Tugas Kedinasan Lain. Dokumen

9. Tanggung Jawab.
a. Terlaksananya kelancaran kegiatan menginput dokumen Rencana Kegiatan Anggaran
Madrasah (RKAM) dan Perubahan Rencana Kegiatan Anggaran Madrasah (RKAMP);
b. Terlaksananya kelancaran kegiatan membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP)-
Ganti Uang (GU) dan SPP Langsung (LS);
c. Terlaksananya penyusunan laporan register SP2D, SPP, SPM dan register SP2D-SPP-
SPM;
d. Terlaksananya penyusunan dan pelaporan data siswa, GTK dan PTK
e. Terlaksananya Keamanan dan Kerahasiaan arsip/data.

10. Wewenang
a. Menginput data usulan kegiatan yang diterima kedalam sistem keuangan daerah
Meneliti kelengkapan berkas/dokumen pencairan kegiatan;
b. Mengetik Surat Permintaan Pembayaran (SPP)-Ganti Uang (GU) dan SPP Langsung
(LS);
c. Melakukan review atas penyusunan laporan register SP2D, SPP, SPM dan register
SP2D-SPP-SPM;
d. Mengarsipkan dokumen pencairan keuangan dan laporan keuangan dilingkungan
unit kerja;
e. Mengarsipkan dokumen penginputan data siswa, GTK, PTK
f. Menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen.
11. Prestasi Kerja

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian Volume

(menit) (setahun)
1. Rencana Kegiatan Anggaran (RKA) dan 990 menit 3 dokumen
Perubahan Rencana Kegiatan Anggaran
(RKAP)
2. Surat Permintaan Pembayaran (SPP)- 1560 menit 164 dokumen
Ganti Uang (GU) dan SPP Langsung (LS)
3. Laporan register SP2D, SPP, SPM dan 390 menit 12 dokumen
register SP2D-SPP-SPM
4. Dokumen pencairan keuangan dan 150 menit 14 dokumen
laporan keuangan
5. Dokumen Penginputan dan Pelaporan 150 menit 10 dokumen
data Siswa, GTK dan PTK
6. Laporan Tugas Kedinasan Lain 1245 menit 12 dokumen

Tapaktuan, 04 Januari 2024

Kepala MIN 15 Aceh Selatan

Dr. Syafrizal
NIP. 196612311999051003