Disampaikan pada
Sosialisasi Tatalaksana Perpanjangan STR Ahli Gizi
di Grha Bina Husada - Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
Tanggal 30 Juli 2016
A. Pendahuluan
Undang Undang RI nomor 36 tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan Nutrisionis dan Dietisien
mengamanatkan agar pengembangan setiap tenaga gizi diarahkan untuk meningkatkan mutu dan karirnya.
Dalam kaitan tersebut tenaga gizi aktif dalam mengikuti pendidikan dan pelatihan serta kesinambungan
dalam menjalankan praktik kegizian. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 36/2014 tentang Tenaga
Kesehatan pasal 44 juga mengamanatkan bahwa setiap tenaga kesehatan yang menjalankan praktik wajib
memiliki Surat Tanda Registrasi (STR) yang merupakan bukti tertulis dari Menteri Kesehatan RI kepada
tenaga kesehatan yang telah teregistrasi.
Dalam proses perpanjangan STR Ahli Gizi, Dewan Pimpinan Pusat (DPP) Persatuan Ahli Gizi Indonesia
(PERSAGI) telah mengatur melalui uji portofolio. Uji portofolio dilakukan guna memenuhi persyaratan
perpanjangan STR yang telah atau segera habis masa berlakunya. Portofolio kompetensi tenaga gizi disusun
berdasarkan kompetensi yang diukur dengan angka Satuan Kredit Profesi (SKP). Mengacu Peraturan
Menteri Kesehatan Nomor 46 tahun 2013, PERSAGI menetapkan registrasi tenaga gizi yang akan
memperpanjang STR harus memiliki jumlah komulatif SKP sebesar 25 SKP. Kumulatif jumlah SKP tersebut di
hitung dalam kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir atau sejak diterbitkannya STR sampai habis masa
berlakunya STR tersebut.
Untuk memperlancar pelaksanaan perpanjangan STR maka DPD PERSAGI DIY mempunyai tanggung jawab
dan kewajiban untuk mengembangkan tata cara perpanjangan STR bagi anggotanya. Tata cara
perpanjangan STR ini sebagai upaya memberikan informasi dan menfasilitasi proses perpanjangan STR
sekaligus sebagai upaya pengarahan, pembinaan dan pengawasan secara terus menerus agar dapat
meningkatkan kompetensi para anggotanya.
Merujuk pada Petunjuk teknis pelaksanaan penilaian portofolio tenaga gizi yang diterbitkan DPP PERSAGI
tanggal 20 Februari 2016 dan rapat Pengurus DPD PERSAGI DIY tanggal 30 Juni 2016 maka tata cara
perpanjangan STR diatur seperti penjelasan berikut ini.
12) Bukti asli pembayaran (Slip BANK BRI) [BUKAN TRANSFER ATM] biaya Registrasi ke Rekening BPn 182
Pusat Peningkatan Mutu SDM Kes; nomor rekening 019301001868307, sebesar Rp.100.000,00 (seratus
ribu rupiah).
13) Bukti asli pembayaran biaya pengajuan penilaian portofolio dari DPD PERSAGI DIY (dibayarkan pada
saat penyerahan dokumen) sebesar Rp. 150.000,00 (seratus lima puluh ribu rupiah).
14) Bukti asli pembayaran iuran anggota untuk porsi kegiatan DPD dan DPP selama 5 (lima) tahun, sebesar
Rp. 25.000 x 5 tahun = Rp. 125.000,00 (seratus dua puluh lima ribu rupiah). Bukti pembayaran
dikeluarkan oleh masing-masing DPC.
Perlu diketahui, pembayaran iuran sebesar Rp.50.000,-/tahun diperuntukkan :
a) Kegiatan DPC, sebesar 50% yaitu Rp. 25.000,-/tahun
b) Kegiatan DPD dan DPP, sebesar 50% yaitu Rp. 25.000,-/tahun (35% DPD dan 15% DPP).
Ketua : Hj. Sri Hartati, SKM, M.Kes. (Ketua Umum DPD PERSAGI DIY)
Sekretaris : Nur Hidayat, SKM, M.Kes (Sekretaris Umum DPD PERSAGI DIY)
Bendahara : Rina Oktasari, S.Si.T, M.Gz (Bendahara Umum DPD PERSAGI DIY)
Anggota : 1. Joko Susilo, SKM, M.Kes
2. Agus Wijanarka, S.Si.T, M.Kes
3. Retno Pangastuti, DCN, M.Kes, RD.
3
E. Penutup
Demikian Tata cara perpanjangan STR Ahli Gizi yang telah disusun oleh DPD PERSAGI DIY. Diharapkan tata
cara ini dapat sebagai informasi dan acuan bagi ahli gizi sebagai pengusul, tim penilai dan tim pelaksana
kegiatan.
4
Lampiran 1.
Pengisian
formulir +
Tahap-1 mengumpulkan
Pengisian dokumen
Formulir
Penyerahan
dokumen ke
DPC
Tahap-2 Verifikasi Apabila belum
Verifikasi dokumen lengkap akan
Dokumen dikembalikan ke
pengusul
Tahap-3 Penyerahan
Penyerahan dokumen ke
Dokumen DPD
Tahap-6 Pengiriman
Pengiriman rekomendasi
ke MTKI Ke MTKI
Tahap-7 Penerbitan
Penerbitan STR oleh
STR MTKI
Pengiriman
STR ke
MTKP
Penyerahan
STR ke DPD
Tahap-8
Penyerahan
dan Distribusi Penyerahan
STR STR DPC
Distribusi
STR ke
Pengusul
Penerimaan
STR
5
Lampiran 2.
FORMULIR 1.
PENGAJUAN PERMOHONAN PENILAIAN PORTOFOLIO TENAGA GIZI UNTUK
PERPANJANGAN STR
Kepada Yth :
Ketua Tim Verifikasi Dokumen Portofolio
Perpanjangan Surat Tanda Registrasi (STR) Ahli Gizi DIY
di Yogyakarta
1 NAMA *) :
2 Ijazah terakhir/Lulus tahun/Nomor :
register ijazah
3 Tempat/tanggal lahir :
4 Jenis Kelamin :
5 Nomor Anggota Persagi :
6 Nomor STR terakhir :
7 Tempat kerja :
8 Jabatan :
9 Alamat tempat kerja :
10 Telepon tempat kerja :
11 Alamat surat menyurat :
12 Nomor telepon/hand phone yang bisa :
dihubungi
Bersama surat ini saya mengajukan permohonan untuk mendapat penilaian portofolio kegiatan profesi gizi
yang sudah saya lakukan dalam periode 5 tahun mulai tahun .............. sampai dengan tahun........
Saya menyatakan bahwa dokumen yang saya ajukan untuk dinilai adalah benar, dan apabila dikemudian hari
diketahui bahwa dokumen tersebut tidak syah sesuai aturan yang berlaku maka saya bersedia menerima resiko
akibatnya.
............................ , ..
Pemohon ,
....................................................
Keterangan :
*) Ditulis dengan huruf kapital disertai gelar
6
Lampiran 3.
FORMULIR 2.
PORTOFOLIO KEGIATAN TENAGA GIZI
(dilampiri bukti-bukti dokumen asli/bukan fotokopi)
PERIODE TAHUN : .
1 NAMA :
2 Unit Kerja :
3 Jabatan :
4 Nomor Anggota PERSAGI :
5 Nomor STR :
6 Tanggal berakhir STR :
7 Periode Penilaian :
....................... , .....................
Pemohon,
.........................................................
7
Lampiran 4.
FORMULIR 3
REKAPITULASI PENILAIAN PORTOFOLIO KEGIATAN TENAGA GIZI
PERIODE TAHUN: .... s.d. .................
Yang bertanda tangan dibawah ini :
1 NAMA :
2 Unit Kerja :
3 Jabatan :
4 Nomor Anggota PERSAGI :
5 Nomor STR :
6 Tanggal berakhir STR
7 Periode Penilaian :
Mengajukan rekapitulasi penilain portofolio kegiatan keprofesian seperti berikut :
................................................
Lampiran 5.
FORMULIR 4:
SURAT PENGANTAR DARI KETUA DPC KAB/KOTA
TENTANG HASIL VERIFIKASI DOKUMEN OLEH DPC KAB/KOTA (DIISI DPC KAB/KOTA)
Kepada Yth :
Ketua Tim Verifikasi Dokumen Portofolio
Perpanjangan Surat Tanda Registrasi (STR) Ahli Gizi DIY
di Yogyakarta,
Bersama ini kami sampaikan hasil verifikasi dokumen portofolio usulan perpanjangan STR Ahli Gizi, atas nama :
Nama :
Nomor Kartu Anggota :
Nomor STR :
Tanggal berakhir STR :
Institusi :
Alamat Institusi :
Alamat Rumah :
Nomor Kontak :
Sehubungan hal tersebut di atas, Kami mohon perkenan Ketua Tim Penilai Dokumen Portofolio Perpanjangan Surat Tanda
Registrasi (STR) Ahli Gizi Propinsi DIY untuk :
1. Melakukan penilaian portofolio pencapaian Satuan Kredit Profesi (SKP) sesuai ketentuan yang berlaku;
2. Menerbitkan Dokumen Pengakuan Kompetensi melalui penilaan Portofolio untuk perpanjangan STR, dalam bentuk
Surat Pernyataan / Sertifikat / lainnya jika memenuhi persyaratan sesuai ketentuan yang berlaku;
3. Meneruskan usulan perpanjanagan STR ke Majelis Tenaga Kesehatan Indonesia (MTKI) melalui Majelis Tenaga
Kesehatan Propinsi Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY)
Demikian permohonan Kami, atas pekenan dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Keterangan:
*) coret yang tidak perlu.
-----------------------------------------
No. KTA ...
10
Lampiran 6.
FORMULIR 5
TANDA TERIMA DOKUMEN PENILAIAN KOMPETENSI PORTOFOLIO
UNTUK PERPANJANGAN STR AHLI GIZI PROPINSI DIY
(diisi dan ditanda tangani oleh petugas dari DPD)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ...
Jabatan : Tim Sekretaraiat DPD PERSAGI DIY
Telah menerima DOKUMEN PENILAIAN KOMPETENSI PORTOFOLIO untuk PERPANJANGAN STR AHLI GIZI PROPINSI DIY,
atas nama :
DPC Kabupaten / Kota : .... Pengantar nomor : ...
Nama :
Nomor Kartu Anggota :
Nomor STR :
Tanggal berakhir STR :
Institusi :
Alamat Institusi :
Alamat Rumah :
Nomor Kontak :
---------------------------------- ---------------------------------
Keterangan : Diisi oleh Tim Sekretariat DPD PERSAGI DIY
Bukti tanada terima ini dibuat rangkap 2 (dua), yaitu masing masing 1 (satu) lembar untuk :
- Penerima (DPD PERSAGI DIY), dan
- Yang menyerahkan
11
Lampiran 7.
CONTOH
SURAT PERNYATAAN BUKTI MELAKSANAKAN KEGIATAN KEPROFESIAN
(Bukti kegiatan pelayanan gizi diketahui oleh atasan langsung)
Nama :
NIP/NIK :
Jabatan :
Instansi :
Menerangkan telah melaksanakan kegiatan keprofesian gizi untuk unsur kegiatan*): Pelaksana Gizi
masyarakat.
Dst..
Demikian surat keterangan ini dibuat sebenar-benarnya dan untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
. , .
Mengetahui,
(Pimpinan) Yang menyatakan,
Lampiran 8.
DOKUMEN PORTOFOLIO
PERPANJANGAN SURAT TANDA REGISTRASI (STR) AHLI GIZI
PROPINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Kegiatan Unsur:
1. Praktisi Asuhan Gizi *)
*) Keterangan:
diisi dengan jenis kegiatan yang sesuai (1. Praktisi Asuhan Gizi, 2. Pelaksana Gizi masyarakat, 3. Pelaksana Gizi Industri
/jasa boga /parawisata /Haji, 4. Pengembangan dan penelitian, 5. Pendidik, 6. Pengelola/ menejer, dan 7. Pengabdian
Masyarakat)
14
13
13
14
Lampiran 9.
RINCIAN KEGIATAN KEPROFESIAN TENAGA GIZI DAN ANGKA SATUAN KREDIT PROFESINYA
3) Monitoring dan evaluasi 1 SKP/tahun (jika tim ahli gizi dibagi proporsional) Bukti kegiatan pelayanan gizi diketahui oleh
atasan langsung
c Kemitraan dengan profesi lain di pelayanan Gizi
masyarakat
1) Rencana Program Kerja 1 SKP / tahun (jika tim ahli gizi dibagi proporsional) Bukti kegiatan pelayanan gizi diketahui oleh
atasan langsung
2) Implementasi/ intervensi 1 SKP / tahun (jika tim ahli gizi dibagi proporsional) Bukti kegiatan pelayanan gizi diketahui oleh
atasan langsung
3) Monitoring dan evaluasi 1 SKP/tahun (jika tim ahli gizi dibagi proporsional) Bukti kegiatan pelayanan gizi diketahui oleh
atasan langsung
E Pendidik.
16
a Pendidikan /penyuluhan 1 SKP = 40 jam Foto kopi dokumen dan dokumen kegiatan
dalam kurun waktu 5 tahun berlakunya STR
b Pembimbing praktik mahasiswa 1 SKP/tahun SK Pembimbing praktik/tahun yang berlaku
dalam kurun waktu 5 tahun berlakunya STR
c Penyusun Modul/Buku /Pedoman 2 SKP/tahun Foto Copi Buku/Modul/pedoman
f Pengelola/ menejer
a Mengembangkan pengelolaan/ menejerial
1) Kepala Departemen/Instalasi Gizi/Kepala Unit 2 SKP Foto kopi SK/Surat Tugas
Penyelenggaraan Makanan/Kepala Institusi
Pendidikan Gizi
2) Kepala Unit/ Menejer pelayanan gizi 1 SKP Foto kopi SK/Surat Tugas
3) Kepala/penangggungjawab praktik pelayanan gizi 1 SKP Foto kopi SK/Surat Tugas
mandiri Gizi
b Membuat pedoman administrasi, prosedur kerja,
pengawasan mutu dll.
1) Pedoman Administrasi pelayanan gizi 1 SKP/pedoman Foto kopi surat tugas / dokumen
2) Pedoman SOP Gizi minimal 5 SPO /Instruksi 1 SKP Foto kopi surat tugas / dokumen
kerja/Indikator Kinerja/Rencana kegiatan Unit Kerja
G Pengabdian Masyarakat
a Pengurus PERSAGI ditetapkan berdasarkan surat 3 SKP / TAHUN
keputusan Ketua DPP PERSAGI dan ASDI/ KIGI
1) Dewan Pembina DPP PERSAGI 3 SKP / TAHUN
2) Ketua DPP PERSAGI 3 SKP / TAHUN
3) Ketua Bidang/Wakil/Sekretaris/Bendahara DPP 2 SKP / TAHUN
PERSAGI
4) Ketua Majelis/Komite yang dibentuk DPP PERSAGI 2 SKP / TAHUN SK DPP
5) Ketua/Wakil/Sekretaris DPD PERSAGI /ASDI 2 SKP
6) Anggota Bidang/Majelis/Komite DPP PERSAGI / ASDI 1 SKP
7) Pengurus DPD/Ketua DPC PERSAGI / AsDI 1 SKP
8) Ketua/Anggota Tim Penilai Portofolio Tenaga Gizi 1 SKP
b Bhakti Sosial/ Disaster
1) Tanggap Darurat bencana alam/ Gizi Peduli 1 SKP SURAT TUGAS
2) Mengadakan kegiatan Bhakti sosial selama 1-3 hari 1 SKP SURAT TUGAS
14
17