Anda di halaman 1dari 8

AKU MASUK ITB

Official: Jl. Ganesha 10 Bandung 40132 Website: http://www.akumasukitb.com

Berita Acara
Hari,Tanggal Waktu Tempat Agenda : Senin, 25 November 2013 : 19.12 21.05 : Selasar TVST : 1.Pengenalan AMI 2.Overview Acara tentang AMI 3.Peranan himpunan dalam AMI (Bagian 1: Dokumentasi) 4.Sesi Tanya Jawab Penanggung jawab Peserta Panitia AMI 2014 Resume acara : : M Pramaditya Garry Hanantyo : PATRA, HMT, AMISCA, HMTL, ARCHAEA, GEA, HMS, HMRH, HMP, HIMATIKA, TERRA,

KMSBM, IMMG, HIMATEK, HME, HMIF, KMPN, HIMASTRON, HMM, HMFT, MTM, NYMPHAEA, HMME, IMG, &

Lembaga yang datang tepat waktu : HMT, PATRA, AMISCA, HIMATIKA, KMKL, KMPN, HME, GEA, ARCHAEA, HIMASTRON, TERRA

1. PENGENALAN AMI
Garry mempresentasikan latar belakang AMI

Hal ini karena adanya masalah UKT. Sehingga memunculkan kembali pemikiran bahwa ITB itu MAHAL Minimnya pengetahuan tentang jurusan Semangat menempuh pendidikan tinggi

Bersama Menggapai Cita Setinggi Angkasa Aku Masuk ITB 2014

AKU MASUK ITB


Official: Jl. Ganesha 10 Bandung 40132 Website: http://www.akumasukitb.com

VISI dan MISI Visi: Membangun semangat pentingnya menempuh pendidikan tinggi dan tidak takut masuk ITB diiringi dengan kepahaman terhadap bidang keilmuan yang akan ditempuh demi pendidikan Indonesia yang lebih merata Misi: 1. Melaksanakan program sosialisasi dan motivasi ke SMA tau sederajat yang tersebar lebih dari 100 daerah di Indonesia lewat kerjasama putra-putri ITB yang tergabung dalam paguyuban daerah dan memfasilitasi mimpi dan semangat adik-adik SMA untuk melanjutkan kuliah ke ITB lewat pendampingan berkala 2. Menjembatani interaksi langsung antasa mahasiswa ITB dengan putra putri Indonesia dalam ranah pencerdasan keilmuan di ITB 3. Melakukan pencerdasan tentang segala bentuk beasiswa di kampus ITB 4. Menjadi agen perubahan yang mengarah pada peningkatan semangat berkompetisi yang sehat dalam pendidikan Adanya AMI pertama kali adalah tahun 2011. Jumlah pemilih ke ITB tidak masuk ke pemilih 10 besar nasional. Hal ini karena ketakutan biaya masuk yang 55juta. Maka dari itu, rektorat mengusung acara AMI. Dibuat suatu acara seminar. Persiapannya hanya 1 bulan. Tetapi dengan keterbatasan ini mampu menginspirasi AMI 2012. Keterbatasan dalam dana. Yang datang 1500 peserta seminar. Dan tempatnya di Aula Barat. AMI 2013. Mulai masa himpunan mengisi acara juga. AMI 2013 lumayan mengeluarkan dana yang besar.

Nah seperti apa AMI 2014??? Kita bersama yang tentukan Sesi pengenalan panitia AMI

Bersama Menggapai Cita Setinggi Angkasa Aku Masuk ITB 2014

AKU MASUK ITB


Official: Jl. Ganesha 10 Bandung 40132 Website: http://www.akumasukitb.com

2. OVERVIEW ACARA AMI


Acara dibagi :

1. 2. 3. 4.

Seminar EduFair ITB Goes to School Perizinan SEMINAR


Misi yang ingin diwujudkan : Sosialisasi, Sosialisasi beasiswa, motivasi Sassaran : Siswa SMA Tanggal : 23 Februari 2014 Tempat : SABUGA Yang diharapkan juga adalah ITB menjadi milik bersama se-Indonesia bukan dari kalangan daerah tertentu Akan membuka dan membeberkan transparansi bagaimana ITB menerima mahasiswa baru Selain itu untuk memberikan motivasi

EDUFAIR
Berupa pameran jurusan-jurusan di ITB Hal ini dikarenakan di seminar tidak mendetail memberikan info tentang jurusan Ada juga stand beasiswa yang bisa diakses oleh peserta Ada konseling, untuk ada sesi sharing dengan siswa SMA EduFair ini lebih ke penjelasan jurusan, tidak terlalu menekankan ke motivasi Yang terlibat : Massa himpunan, pihak ITB, pihak pemberi beasisawa

ITB Goes to School


Intinya adalah melalui paguyuban memberikan informasi dan motivasi ke siswa/i di daerah.

Bersama Menggapai Cita Setinggi Angkasa Aku Masuk ITB 2014

AKU MASUK ITB


Official: Jl. Ganesha 10 Bandung 40132 Website: http://www.akumasukitb.com

Di sini, paguyuban diberi fasilitas. Hal ini dilihat karena informasi tentang ITB tidak merata, selain itu akses di daerah kurang baik, dan tidak banyaknya alumni di daerah tersebut. Dan yang paling fatal adalah kurangnya motivasi Yang terlibat : mahasiswa ITB yang ada dipaguyuban. Paguyuban yang terdata adalah 63 paguyuban. Jadi dari AMI akan ada pembekalan untuk setiap paguyuban, berupa slide materi, poster, dan video jurusan. Pelaksanaan roadshow adalah pada masa libur, dan diharapkan bukan hanya roadshow tapi siswa/I tetap dikontrol dan diberi pembinaan hingga mereka masuk ITB.

3. PERAN HIMPUNAN DALAM AMI (BAGIAN 1: DOKUMENTASI)


Mendokumentasikan, Membuat profil semua jurusan di ITB AMI masih menggunakan video produksi tahun 2007, maka dari itu kami ingin membuat video dokumentasi ulang untuk menggantikan itu Kita inginnya berupa jurusan bukan per-fakultas (karena yang video lama hanya per-fakultas), agar siswa/i benarbenar memahami jurusan yang diinginkannya. Urgensinya : video yg 2007 sudah Konsep video :

Ada profil tiap jurusan : Apa yang dipelajari, prospek, prestasi, kegiatan non-akademik di jurusan masing-masing. Konten video tiap jurusan : wawancara, kegiatan belajar mengajar, aktivitas sehari-hari, kegiatan non-akademis, tempat kuliah (gedung prodi, dll) Satu prodi satu narasumber yang memenuhi criteria : tau semua hal ttg prodi, percaya diri dan menarik. Hal ini karena akan dilihat oleh masa se-Indonesia.

Sistem birokrasi Humas dokum Humas AMI PJ Jurusan

Bersama Menggapai Cita Setinggi Angkasa Aku Masuk ITB 2014

AKU MASUK ITB


Official: Jl. Ganesha 10 Bandung 40132 Website: http://www.akumasukitb.com

Humas AMI berkoordinasi dengan PJ jurusan, lalu berkoordinasi dengan humas dokum Pokoknya tiap jurusan harus punya PJ Kegiatan belajar mengajar : berupa acting, diluar jadwal kuliah, karena susah untuk mengatur jadwal perkuliahan yang asli PJ : cari narasumber dan yang bisa acting untuk kegiatan belajar mengajar Soal jadwal syuting sedang diproses, kemungkinan tidak besok langsung bikin Tolong untuk semua massa himpunan, mengisi lembar untuk PJ tiap jurusannya. Untuk CP-nya bisa eksternal atau infokom untuk nantinya dihubungi oleh teman-teman humas AMI, atau bisa CP dari teman-teman yang berminat menjadi PJ. Ada kemungkinan satu hari akan shoot beberapa jurusan. Takutnya berbeda format antarmasing-masing jurusan, sehingga kami menyamakan konten dan kami sendiri yg mengkoordinasikan setiap juran, kami yg men-shoot langsung.

Peranan Massa Himpunan :


1. Untuk video tolong setiap PJ mengonsep untuk video (kontennya) mengacu pada konten yang sudah disebutkan. Selain itu memerlukan jadwal, shoot(tgl, jam berapa sampe jam berapa) CP : Ibad (HUMAS AMI) 2. Menyebarkan info di grup Himpunan : Mengajak massa himpunan untuk mendaftarkan sekolah/dirinya untuk melakukan sosialisasi, lalu daftarkan ke humas : Ibad 085721004700. Tolong bantu beritakan juga ada berita bahagia : jika butuh brosur dll untuk fasilitas hubungi Ibad 3. Kita ada semacam pengabdian masyarakat : tolong tulis di grup himpunannya, siapa yang punya buku (SD,SMP,buku cerita atau apapun) yang akan disumbangkan ke daerah-daerah, lalu hubungi Zammir 085795827045 4. Dan terima kasih telah datang, dan semoga tetap menjadi bagian dari AMI dan membantu AMI ke depannya
Nanti untuk jadwal shoot : akan dikeluarkan, kira-kira 2 hari setelah jadwal itu keluar akan diadakan foto perdana/foto awal. Jadi, tim Dokum yang menentukan jadwal Video ini nanti akan di upload ke youtube, nanti akan kita kasih juga hasil videonya ke teman-teman.

Bersama Menggapai Cita Setinggi Angkasa Aku Masuk ITB 2014

AKU MASUK ITB


Official: Jl. Ganesha 10 Bandung 40132 Website: http://www.akumasukitb.com

Semoga video ini kebermanfaatannya panjang. Videonya berdurasi : 3 menit.

4. SESI TANYA JAWAB


Sesi 2 Overview Acara

Q: A:

T:

Nugraha SBM: IGTS dari paguyuban alumni ITB atau bagaimana? Targetnya seluruh Indonesia atau per-zona jadi bisa gabung dengan universitas lain Zammir: paguyuban yang dinaungi khusus alumni ITb, targetnya seluruh Indonesia namun baru terdaftar sampai Sulawesi. Ada juga paguyuban yang darisananya gabung dengan universitas lain Bagi yang belum terdaftar, silahkan daftar paguyuban Balqis: Paguyuban yang kami naungi dari mahasiswa saja, tp kalau paguyuban mau bawa alumni dipersilahkan tergantung paguyuban. Saat sesi libur, paguyuban membawa kit yang dari kita nanti dibawa ke daerahnya masing2. AMI memfasilitasi pengenalan tentang ITB, system mengenalkannya tergantung pauyuban sendiri. Sangat menyarankan teman-teman himpunan mengajak teman-teman lain untuk mendaftarkan paguyubannya Indarto HMT: Bedanya paguyuban dengan unit? Vica PL : sampai sejauh ini dibedakan antara paguyuban dengan unit, paguyuban: belum disahkan rektorat, sampai saat ini ada 65 paguyuban. Untuk unit dapat memecah diri sebagai paguyuban2 masing2 Indarto: bagaimana dengan unit yg tidak punya paguyuban (cth: Bangka Belitung)? Vica: nanti unit nya yang turun Yoga Terra: plan untuk paguyuban yg belum terdaftar? Rani KI: Kita akan mengejar per-orang untuk di suatu daerah Yoga Terra: gak semua daerah ada anak2nya di ITB. Bagaimana mengcover itu? Ulwi FI: Kita cover dengan media-media yang ada fb (grup & fanpage), twitter, web Yoga Terra: Kalo internet kan belum semua ada, saran aja nanti minta bantuan Dikti agar penyebaran merata

Q: A:

Indarto HMT: Struktur AMI di bawah siapa & penanggung jawabnya siapa saja? Mau tau timeline sampai akhir Garry MT: AMI adalah badan semi otonom. Rektorat Wakil rektor bidang kemahasiswaan Kabinet Menko advokasi Menteri KESMA (Kabinet KM-ITB) AMI

Bersama Menggapai Cita Setinggi Angkasa Aku Masuk ITB 2014

AKU MASUK ITB


Official: Jl. Ganesha 10 Bandung 40132 Website: http://www.akumasukitb.com

Timeline acara terdekat IGTS (24 Desember) dengan beberapa forsil, forsil pertama diadakan tanggal 24 kemarin, forsil kedia oleh bpk Sandro, forsil ketiga dgn bpk Yuli tentang penjaingan, forsl keempat kemingkinan tanggal 21 tentang pembekalan Pembekalan booklet (11.200) sudah masuk percetakan dan akan jadi tanggal 19,video jurusan akan dibicarakan pembuatannya dgn massa himpunan & pembuatannya dimulai besok TO Nasional (12 Januari) di 32 kota oleh teman2 paguyuban ITB Day (22 / 23 Februari) AMI dari tahun ke tahun terkesan eventual, tahun ini kita mau menjaga keberlangsungan semangat bermimpi sampai AMI selanjutnya (rencananya ada pembinaan lewat sms yg materinya sedang disusun) Indarto HMT: Pertanggungjawaban ke rektorat? Garry MT: Ada, terakhir minggu kemarin Rani TL09 : Dijelaskan dulu dari awal, posisi AMI dr wakil rektorat bidang kemahasiswaan ada bagian penjaringan mahasiswa (pak Yuli). Ada sosialisasi tp tidak formal, oleh karena itu anggaran dr rektorat disinkronisasi dengan AMI (bentuknya semacam kerjasama). Pertanggungjawabannya sama seperti kegiatan2 lain. Untuk pertanggungjawaban yg lain adalah konten yag dikeluarkan. Tahun ini akan dicoba ada kerjasama dari rektorat & dekanat. Untuk tahun ini juga aka nada surat jalan legal untuk paguyuban. Indarto HMT: Fosil 4 pembekalan targetnya paguyuban aja? Garry MT: Ya, tp nanti ada juga forsil untuk mahasiswa yg mau ke SMA nya tp belum ada timeline nya Indarto HMT: Cara menjangkau ke mahasiswa2nya? Vica PL: Nanti akan ada publikasi lagi, nanti ada SMA yg daftar ke kami lewat form Garry MT: Jawaban dr pertanyan ini adalah pertemuan malam ini dan panitia meminta tolong teman2 menyebarkan info ke massa yg lain tentang adanya AMI Izza HIMATEK: Fakultas? Garry MT: Difasilitasi melalui media sosial serta propaganda Izza HIMATEK: Saran hubungi ketua angkatan fakultas Sesi 3: Peran Himpunan dalam Konsep Video Dokumentasi Q: A: T: Indarto HMT: Kan di forsil ini gak semua himpunan ada,nanti roadshownya ada atau tidak? Panitia ada berapa? Garry: Akan ada. Panitia ada 670an orang (598 oprek & 70an closerec) Ok

T:

Bersama Menggapai Cita Setinggi Angkasa Aku Masuk ITB 2014

AKU MASUK ITB


Official: Jl. Ganesha 10 Bandung 40132 Website: http://www.akumasukitb.com

Lembaga -Lembaga yang Telah Mengirimkan Perwakilan (PJ Himpunan) untuk Video Dokumentasi
Nama Yogi A.P Hanan Regisa Jabbar Ilham Didis Nugraha Naufal Jamilla Arnold Naufal Gaga P.N Bijak R Jurusan FT BE BI AS SI TL MB TM TA TK MT ME KI Lembaga HMFT HMRH NYMPHAEA HIMASTRON HMS HMTL KMSBM PATRA HMT HIMATEK MTM HMME AMISCA No. Hp 085642245945 081931438131 085759997767 081572668318 087881372250 085222182451 08112275707 081218607706 085646269611 085720140793 085759035583 085722317179 085266935979

Lembaga yang belum memiliki perwakilan, harap menghubungi Ibad (Humas AMI) : 085721004700

Ketua Panitia Aku Masuk ITB 2014

Muhammad Pramaditya Garry H NIM 137 11 048

Bersama Menggapai Cita Setinggi Angkasa Aku Masuk ITB 2014