UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS

KEMENTERIAN SUMBER DAYA MANUSIA
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SPEAK UP
Jalan Dinoyo 42-44 Telp. (031) 5678478 □ Pswt 116, Fax. 5610818 Surabaya 60265

Notulensi Persiapan

Kegiatan Widya Mandala Debating Competition 2021

Hari/tanggal : 6 Februari 2021

Tempat : Video Conference (Zoom Meeting)

Agenda :

1. Penyampaian progress kerja tiap sie

 Penyampaian Progress Tiap Sie
1. Sie Publikasi dan Dokumentasi
a. Sertifikat peserta
Pertanyaan

 Dari Gading, untuk peserta lomba debat bahasa inggris apakah tulisannya pakai bahasa
inggris?, lalu untuk peserta yang masuk final apakah nanti mereka dapat 3 sertifikat
yaitu peserta, semifinalis, dan peserta babak final ?
Masukan

 Dari kak Dinda, untuk peserta yang masuk semi final lebih baik dibuatkan juga
sertifikatnya, dan posisi logo WMDC pada sertifikat peserta posisinya agak lebih
diturunkan lagi
 Dari Tamy, mungkin tulisan "dalam kegiatan..." bisa dikecilkan
b. Back ground zoom peserta
Masukan

 Dari Gaby dan Tamy, background lebih baik diganti temanya misalnya sunrise
c. Back ground zoom juri
Masukan

 Dari Gaby, font tulisan “Widya Mandala Debate Competition” terlalu monoton,
sebaiknya diganti
 Dari kak Dinda, background juri lomba debat tingkat SMA dan Universitas kategori
debat bahasa inggris dan indonesia dibedakan
 Dari Tammy, untuk tulisan pada background juri lomba debat bahasa inggris sebaiknya
ditulis dalam bahasa inggris
2. Sie Kesekretariatan
a. Surat undangan
Pertanyaan

 Dari Desi, untuk sekolah dan universitas yang alamat tujuan belum ada kira-kira
solusinya seperti apa ? dan untuk pengiriman email bila pakai email KSDM apakah
diberikan akses ?
b. Pendaftaran peserta
 Progress peserta :
Debat bahasa indonesia tingkat universitas : 3 tim

Debat bahasa inggris tingkat universitas : -

Debat bahasa Indonesia tingkat SMA : -

3. Sie Acara
a. Rundown acara
Hal yang perlu diperhatikan

a.1. Technical Meeting

Masukan

 Dari Gaby, alokasi waktu Technical Meeting (45 menit) dibagi untuk 3 sesi penjelasan 3 jenis
lomba debat masing-masing 15 menit
 Dari Rey, Untuk MC saat Technical Meeting debat bahasa inggris diharapkan menggunakan
bahasa inggris begitu pun untuk MC saat Technical Meeting debat bahasa Indonesia karena hal
tersebut menunjukan profesionalitas panitia. Jadi lebih baik penggunaan bahasa jangan
dicampur.
 Dari kak Dinda
 Saat sesi tanya jawab yang seharusnya menjawab pertanyaan peserta adalah ketua juri
(Kak Siska) dibantu oleh sie acara yang lain
 Untuk MC saat Technical Meeting debat bahasa inggris diharapkan menggunakan
bahasa inggris begitu pun untuk MC saat Technical Meeting debat bahasa indonesia
Pertanyaan

 Dari Rei, jadwal Technical Meeting dijadwalkan hari minggu. Hari minggu biasanya banyak
orang menghabiskan waktu untuk ibadah dan berkumpul bersama keluarga, apakah tidak
masalah bila tetap diadakan hari Minggu ?
 Dari Johson, untuk MC saat Technical Meeting apakah dijadikan satu atau beda untuk debat
bahasa indonesia dan inggris ?
  Dari kak Dinda, sesi Technical Meeting untuk lomba debat tingkat Universitas dan SMA
digabung atau dipisah ?
a.2. Penyisihan WMDC 2021 (Tingkat SMA)

Masukan

 Dari Johnson, alokasi waktu peserta masuk breakout zoom 5 menit

 Dari Rey, alokasi waktu peserta masuk breakout zoom lebih baik dikurangi karena
terlalu lama
 Kak Dinda
 Untuk babak penyisihan sepertinya perlu dipertimbangkan kembali bila diadakan
2 kali , karena biasanya babak penyisihan biasanya diadakan 1 kali atau 3 kali.
 Pada bagian pengumuman peserta yang masuk babak semifinalis, alokasikan
waktu untuk kak Siska menjelaskan tentang peraturan babak semi-final
 Untuk case building pastikan waktu 30 menit tersebut cukup untuk peserta
lakukan case building
Pertanyaan

 Dari kak Dinda

 Untuk babak penyisihan tetap diadakan 1 kali atau 3 kali ?
 Untuk case building lomba debat SMA apakah waktunya sudah sesuai dibooklet
yaitu 30 menit ?
 Persiapan peserta masuk breakout zoom apakah harus 15 menit ? karena
sepertinya waktu 15 menit terlalu lama
 Mosi babak semi final sifatnya impromptu atau prepared motion ?

a.2. Penyisihan WMDC 2021 (Tingkat Universitas)

Masukan

 Dari kak Dinda, bila memungkinkan waktu penyisihan debat bahasa inggris dan bahasa
Indonesia dijadikan satu
Pertanyaan

 Dari Tabita, saat peserta debat bahasa indonesia sedang debat apakah yang dilakukan
oleh peserta debab bahasa inggris ?
4. Sie Perlengkapan
a. Live youtube
Pertanyaan

 Dari Rey, untuk chanel youtube pake chanel siapa ? apakah pribadi atau KSDM?
  Dari Gaby, untuk live youtube apakah memungkinkan pake akun KSDM ?
b. Zoom acara
Pertanyaan

 Dari Gaby dan kak Ayu, apakah zoom ada sewa permingguan ?

Masukan

 Dari Rey, menurut aku sewa zoom lebih baik harian karena lebih hemat
 Dari wawan, pake akun zoom premium yang masa berlakunya satu bulan
 Dari Gaby, menurut aku sewa zoom lebih baik per mingguan
 Dari kak Dinda dan kak Ayu, coba membuat perbandingan untung rugi bila pake zoom
yang premium harian atau bulanan. Dan dirapat selanjutnya harus sudah dipastikan
tempat beli dan harganya
5. Sie Dana
a. Dana Pemasukan
Total dana pemasukan : 196.500,00

Sumber dana : paid promote

Catatan : untuk rapat selanjutnya diharapkan setiap sie lebih mempersiapkan diri.

Hormat kami,
Ketua Pelaksana Notulis
Gabriel Marchi P. Clementina Elvira
NRP. 1213019026 NRP.2443019105
Mengetahui/menyetujui,
Dosen Pendamping Ketua Ormawa

Andhika Alexander Repi, M.Psi., Psikolog Adinda Ruthiara P.M

NIK. 711.16.0916 NIK. 3203018200