NO AGENDA
1
2 Pembukaan Oleh Pimsid Sementara
(PIMPINAN SIDANG SEMENTARA)
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Selamat Pagi/Siang Semuanya, Semoga masih dalam keadaan sehat. Perkenalkan nama saya …..
sebagai Pimpinan Sidang Sementara 1 Rapat Pleno Tengah pada hari ini. dan juga bersama dengan
…. sebagai Pimpinan Sidang Sementara 2.
Sebelumnya, untuk memulai acara Rapat Pleno Tengah Pengurus HMPS KP SV UNS 2022 pada hari
ini alangkah baiknya kita berdoa terlebih dahulu.
Berdoa dimulai
Berdoa Selesai
Untuk mengawali Rapat Pleno pada hari ini, marilah kita menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia
Raya, dilanjutkan dengan Mars Mahasiswa, peserta diharapkan memposisikan diri di tempat masing-
masing. Dimohon untuk tetap on camera dan off mic.
Kemudian, acara selanjutnya adalah Pembukaan dari General Manager HMPS KP SV UNS 2023.
Kepada saudara Erika Aliyda Annaafi selaku GM HMPS KP SV UNS 2023, waktu dan tempat kami
persilahkan.
(Sambutan dari Erika)
Terimakasih kepada saudara Erika. Acara Selanjutnya adalah Pembahasan dan penetapan draf susunan
acara Rapat Pleno Tengah HMPS KP SV UNS 2023. Kepada operator dipersilahkan.
4 Pembahasan dan penetapan susunan acara Rapat Pleno Tengah HMPS KP SV UNS 2023
Berikut saya bacakan Susunan Acara Rapat Pleno Tengah HMPS KP SV UNS 2023 Pada Hari ini.
(Membacakan Susunan Acara)
Demikian, Susunan Acara Rapat Pleno Tengah HMPS KP SV UNS 2023, Apakah susunan acara rapat
pleno tengah tersebut dapat disepakati?
(Menunggu forum mengatakan sepakat, kalau sepakat bisa lanjut acara selanjutnya)
(Kalo ada yang engga sepakat, bisa dibahas dulu ke forum. Misal : ada yang tidak sepakat waktu
evaluasi 15 menit, trus dibahas
“Usulan dari Saudara X waktu evaluasi ditambah menjadi 20 menit, bagaimana forum apakah ada
tanggapan atau usulan disepakati?” )
Kemudian acara selanjutnya adalah pembahasan dan penetapan draft Tata Tertib Rapat Pleno Tengah
HMPS KP SV UNS 2023,
Berikut Saya Bacakan Susunan Draft Tata Tertib Rapat Pleno Tengah.
(Menunggu forum mengatakan sepakat, kalau sepakat bisa lanjut acara selanjutnya)
(Kalo ada yang engga sepakat, bisa dibahas dulu ke forum.)
(b. Kalo udah diberi tambahan waktu tapi tetap belum mencukupi)
Setelah poin 4 (empat) dijalankan, Sesuai dengan Tata tertib maka Rapat Pleno Tengah dapat saya
lanjutkan.
Dengan disetujuinya surat keputusan dan kuota pengurus, maka rapat Pleno Tengah HMPS KP SV
UNS 2023 secara resmi dimulai. Dengan mengucapkan basmallah, Rapat Pleno Tengah HMPS KP SV
UNS 2023 dengan ini saya nyatakan dimulai.
6 Pembahasan dan penetapan draft pemilihan pimpinan sidang tetap Rapat Pleno Tengah HMPS
KP SV UNS 2023
Agenda selanjutnya yaitu, pembahasan dan penetapan draft pemilihan pimpinan sidang tetap Rapat
Pleno Tengah HMPS KP SV UNS 2023. Kepada operator, mohon menampilkan draft pemilihan
pimpinan sidang tetap.
(Trus dibacakan, setelah selesai menanyakan, Apakah Draft Pemilihan Pimpinan Sidang Tetap
disepakati)
(pembahasan maksimal 2 menit)
Baik apabila sudah disepakati, maka akan saya bacakan surat ketetapan draft pemilihan pimpinan
sidang tetap Rapat Pleno Tengah HMPS KP SV UNS 2023.
(Membacakan SK penetapan draft pimsid, terus Ketok Palu 1 Ketukan)
7. Pemilihan pimpinan sidang tetap Rapat Pleno Tengah HMPS KP SV UNS 2023
Memasuki acara selanjutnya, yaitu pemilihan pimpinan sidang tetap Rapat Pleno Tengah HMPS KP SV
UNS 2023.
Sesuai dengan hasil kesepakatan draft pemilihan pimpinan sidang tetap Rapat Pleno Tengah HMPS KP
SV UNS 2023. Maka, mohon dari peserta rapat untuk memberikan masukkan siapa saja yang
dicalonkan sebagai pimpinan sidang tetap.
(PROSESI PEMILIHAN)
(estimasi 5 menit)
Baik, karena Pimpinan Sidang Tetap Rapat Pleno Tengah HMPS KP SV UNS 2023 telah terpilih, maka
saya bacakan surat ketetapan Pimpinan Sidang Tetap Rapat Pleno Tengah HMPS KP SV UNS 2023.
Dan karena, Pimpinan Sidang tetap terpilih, maka untuk kelanjutan Rapat Pleno Tengah, akan saya
serahkan kepada Pimpinan Sidang Tetap.
Perkenalkan saya …. sebagai staff dari …. di HMPS, sebagai pimpinan sedang tetap 1
Perkenalkan saya ……. sebagai staff dari …….. di HMPS, sebagai pimpinan sedang tetap 2
Terima kasih atas amanah yang diberikan kepada kami.
Untuk mempersingkat waktu, langsung saja untuk divisi yang pertama, kepada Divisi Sekretaris
dipersilahkan.
(2. Misal udah selesai maparin, tapi waktunya masih sisa banyak)
Untuk Divisi Sekretaris, waktu yang tersisa masih … menit. Apakah akan dilanjutkan atau dicukupkan?
Acara Selanjutnya adalah presentasi yang kedua dari divisi Bendahara Umum. Untuk waktu presentasi
adalah 10 menit, tanya jawab 5 menit dan tanggapan GM & VGM 10 menit. Kepada Divisi Bendahara
saya persilahkan.
(Presentasi deh)
(2. Misal udah selesai maparin, tapi waktunya masih sisa banyak)
Untuk Divisi Bendahara waktu yang tersisa masih……menit. Apakah akan dilanjutkan atau
dicukupkan?
Sesi tanya jawab kami buka, bagi yang mempunyai tanggapan atau pertanyaan silahkan bisa
menyalakan mic. Kami ingatkan waktu tanya jawab hanya 5 menit.
(dipilih random atau yang paling cepet yaw, engga ada toleransi waktu Cuma 5 menit aja)
selanjutnya tanggapan dari GM & VGM. Kepada Saudari Erika, Raya, Mahes Saya Persilahkan.
(Tanggapan GM+VGM)
Terimakasih saudari Erika, Raya, Mahes tanggapannya, saya lanjutkan ke sesi berikutnya.
10 Presentasi Divisi Ketiga (Pengembangan Organisasi )
Acara Selanjutnya adalah presentasi yang ketiga dari divisi Pengembangan Organisasi Untuk waktu
presentasi adalah 10 menit, tanya jawab 5 menit dan tanggapan GM & VGM 10 menit. Kepada
Pengembangan Organisasi saya persilahkan.
(Presentasi deh)
(2. Misal udah selesai maparin, tapi waktunya masih sisa banyak)
Untuk Divisi Pengembangan Organisasi waktu yang tersisa masih…….menit. Apakah akan dilanjutkan
atau dicukupkan?
Sesi tanya jawab kami buka, bagi yang mempunyai tanggapan atau pertanyaan silahkan bisa
menyalakan mic. Kami ingatkan waktu tanya jawab hanya 5 menit.
(dipilih random atau yang paling cepet yaw, engga ada toleransi waktu Cuma 5 menit aja)
selanjutnya tanggapan dari GM & VGM. Kepada saudari Erika, Raya, dan Mahes Saya Persilahkan.
(Tanggapan GM+VGM)
Terimakasih saudari Erika, Raya, dan Mahes tanggapannya, saya lanjutkan ke sesi berikutnya.
Acara Selanjutnya adalah presentasi yang keempat dari divisi Research and Education Untuk waktu
presentasi adalah 10 menit, tanya jawab 5 menit dan Tanggapan GM & VGM 10 menit. Kepada Divisi
Research and Education saya persilahkan.
(Presentasi deh)
(2. Misal udah selesai maparin, tapi waktunya masih sisa banyak)
Untuk Divisi Research and Education waktu yang tersisa masih……menit. Apakah akan dilanjutkan
atau dicukupkan?
Sesi tanya jawab kami buka, bagi yang mempunyai tanggapan atau pertanyaan silahkan bisa
menyalakan mic. Kami ingatkan waktu tanya jawab hanya 5 menit.
(dipilih random atau yang paling cepet yaw, engga ada toleransi waktu Cuma 5 menit aja)
selanjutnya tanggapan dari GM & VGM. Kepada saudari Erika, Raya, dan Mahes Saya Persilahkan.
(Tanggapan GM+VGM)
Terimakasih saudari Erika, Raya, dan VGM atas tanggapannya, saya lanjutkan ke sesi berikutnya.
Acara Selanjutnya adalah presentasi yang kelima dari divisi PSDM Untuk waktu presentasi adalah 10
menit, tanya jawab 5 menit dan Tanggapan GM & VGM 10 menit. Kepada Divisi Entrepreneur saya
persilahkan.
(Presentasi deh)
(4. Misal udah selesai maparin, tapi waktunya masih sisa banyak)
Untuk Divisi PSDM waktu yang tersisa masih……menit. Apakah akan dilanjutkan atau dicukupkan?
Sesi tanya jawab kami buka, bagi yang mempunyai tanggapan atau pertanyaan silahkan bisa
menyalakan mic. Kami ingatkan waktu tanya jawab hanya 5 menit.
(dipilih random atau yang paling cepet yaw, engga ada toleransi waktu Cuma 5 menit aja)
selanjutnya tanggapan dari GM & VGM. Kepada saudari Erika, Raya, dan Mahes Saya Persilahkan.
(Tanggapan GM+VGM)
Terimakasih saudari Erika, Raya, dan Mahes atas tanggapannya, saya lanjutkan ke sesi berikutnya.
Acara Selanjutnya adalah presentasi yang keenam dari divisi Entrepreneur Untuk waktu presentasi
adalah 10 menit, tanya jawab 5 menit dan Tanggapan GM & VGM 10 menit. Kepada Divisi minat dan
bakat saya persilahkan.
(Presentasi deh)
(6. Misal udah selesai maparin, tapi waktunya masih sisa banyak)
Untuk Divisi Entrepreneur waktu yang tersisa masih……menit. Apakah akan dilanjutkan atau
dicukupkan?
Sesi tanya jawab kami buka, bagi yang mempunyai tanggapan atau pertanyaan silahkan bisa
menyalakan mic. Kami ingatkan waktu tanya jawab hanya 5 menit.
(dipilih random atau yang paling cepet yaw, engga ada toleransi waktu Cuma 5 menit aja)
selanjutnya tanggapan dari GM & VGM. Kepada saudari Erika, Raya, Mahes Saya Persilahkan.
(Tanggapan GM+VGM)
Terimakasih saudari Erika, Raya, Mahes atas tanggapannya, saya lanjutkan ke sesi berikutnya.
15 ISHOMA
acara selanjutnya adalah ishoma, silahkan untuk seluruh peserta Rapat Pleno Tengah dipersilahkan
untuk beristirahat dan menunaikan ibadah selama 35 menit. Disarankan untuk tidak keluar dari meet
hanya perlu mematikan kamera dan mic.
16 Random Absensi Rapat Pleno Tengah (yang baca Pimsid sementara)
Sebelum saya lanjutkan acara Rapat Pleno Tengah pada hari ini, saya akan melakukan random absen
dengan menyebutkan nama-nama berikut. Untuk teman-teman yang saya sebutkan harap menjawab
hadir dengan on mic dan on camera atau bisa menuiskan pada kolom chat yaitu hadir
(Pembacaan Nama-Nama Random Absen)
Setelah ini acara saya serahkan kembali kepada Pimpinan Sidang Tetap, kepada saudara ……..saya
persilahkan.
Acara Selanjutnya adalah presentasi yang ketujuh dari divisi Minat dan Bakat Untuk waktu presentasi
adalah 10 menit, tanya jawab 5 menit dan tanggapan GM & VGM 10 menit. Kepada Divisi Mikat saya
persilahkan.
(Presentasi deh)
Sesi tanya jawab kami buka, bagi yang mempunyai tanggapan atau pertanyaan silahkan bisa
menyalakan mic. Kami ingatkan waktu tanya jawab hanya 5 menit.
(dipilih random atau yang paling cepet yaw, engga ada toleransi waktu Cuma 5 menit aja)
selanjutnya tanggapan dari GM & VGM. Kepada saudari Erika, Raya, Mahes Saya Persilahkan.
(Tanggapan GM+VGM)
Terimakasih saudari Erika, raya, dan Mahes tanggapannya, saya lanjutkan ke sesi berikutnya.
Acara Selanjutnya adalah presentasi yang kedelapan dari divisi Medintif. Untuk waktu presentasi
adalah 10 menit, tanya jawab 5 menit dan tanggapan GM & VGM 10 menit. Kepada Divisi Medintif
saya persilahkan.
(Presentasi deh)
(10. Misal udah selesai maparin, tapi waktunya masih sisa banyak)
Untuk Divisi Medintif waktu yang tersisa masih……menit. Apakah akan dilanjutkan atau dicukupkan?
Sesi tanya jawab kami buka, bagi yang mempunyai tanggapan atau pertanyaan silahkan bisa
menyalakan mic. Kami ingatkan waktu tanya jawab hanya 5 menit.
(dipilih random atau yang paling cepet yaw, engga ada toleransi waktu Cuma 5 menit aja)
selanjutnya tanggapan dari GM & VGM. Kepada saudari Erika, Raya, dan Mahes Saya Persilahkan.
(Tanggapan GM+VGM)
Terimakasih Saudari Erika, Raya, dan Mahes tanggapannya, saya lanjutkan ke sesi berikutnya.
Acara Selanjutnya adalah presentasi yang kesembilan dari divisi Adkesma Untuk waktu presentasi
adalah 10 menit, tanya jawab 5 menit dan tanggapan GM & VGM 10 menit. Kepada Adkesma saya
persilahkan.
(Presentasi deh)
(12. Misal udah selesai maparin, tapi waktunya masih sisa banyak)
Untuk Divisi Adkesma waktu yang tersisa masih….menit. Apakah akan dilanjutkan atau dicukupkan?
Sesi tanya jawab kami buka, bagi yang mempunyai tanggapan atau pertanyaan silahkan bisa
menyalakan mic. Kami ingatkan waktu tanya jawab hanya 5 menit.
(dipilih random atau yang paling cepet yaw, engga ada toleransi waktu Cuma 5 menit aja)
selanjutnya tanggapan dari GM & VGM. Kepada saudari Erika, Raya, Mahes Saya Persilahkan.
(Tanggapan GM+VGM)
Terimakasih saudari Erika, Raya, dan Mahestanggapannya, saya lanjutkan ke sesi berikutnya.
20 Presentasi Divisi Kesepuluh (Sosial dan Kemasyarakatan)
Acara Selanjutnya adalah presentasi yang kesepuluh dari divisi Somas Untuk waktu presentasi adalah
10 menit, tanya jawab 5 menit dan tanggapan GM & VGM 10 menit. Kepada Somas saya persilahkan.
(Presentasi deh)
(14. Misal udah selesai maparin, tapi waktunya masih sisa banyak)
Untuk Divisi Somas waktu yang tersisa masih….menit. Apakah akan dilanjutkan atau dicukupkan?
Sesi tanya jawab kami buka, bagi yang mempunyai tanggapan atau pertanyaan silahkan bisa
menyalakan mic. Kami ingatkan waktu tanya jawab hanya 5 menit.
(dipilih random atau yang paling cepet yaw, engga ada toleransi waktu Cuma 5 menit aja)
selanjutnya tanggapan dari GM & VGM. Kepada saudara Arfian,Putri,dan Yuli Saya Persilahkan.
(Tanggapan Arfian,Putri,dan Yuli)
Terimakasih saudara Arfian,Putri,dan Yuli tanggapannya, saya lanjutkan ke sesi berikutnya.
Baiklah sekian presentasi dari Sosial dan Kemasyarakatan sebagai penutup yang berarti seluruh divisi
sudah memaparkan presentasi, acara selanjutkan akan dilanjutkan oleh Pimpinan Sidang sementara,
kepada saudara … dan … kami persilahkan.
21 Pembacaan SK Rapat Pleno Tengah HMPS KP SV UNS 2023
Baiklah terimakasih kepada saudara …. sebagai pimpinan sidang tetap yang telah memandu jalannya
acara sebelumnya, sebelumnya saya selaku pimpinan sidang sementara akan membacakan dan
menetapkan Surat Keputusan Penetapan Rapat Pleno Tengah HMPS KP SV UNS 2023, kepada
operator dipersilahkan.
(Menampilkan SK, dan dibacakan SK Penetapan Rapat Pleno Tengah HMPS KP SV UNS)
Dengan disahkannya Surat Keputusan Penetapan Rapat Pleno tengah HMPS KP SV UNS 2023 ini
maka seluruh rancangan program kerja setiap divisi dapat dijalankan (diberi ketukan palu 1 kali, Thok)
Terimakasih kepada saudara Erika atas penutupnya. Sekedar tambahan untuk seluruh peserta rapat
pleno tengah dimohon untuk tidak keluar dari meeting terlebih dahulu karena akan diadakan sesi foto
Bersama.
23 Foto Bersama dan Penutupan Pimpinan Sidang
Selanjutnya kami akan mengambil dokumentasi untuk operator dimohon untuk bersiap mengambil
dokumentasi.
(diatur ya suruh senyum 123 123 terserah operator)
Terimakasih atas segala kehadiran, ide, kritik dan saran yang teman-teman berikan. Dengan ini Rapat
Pleno Tengah HMPS KP SV UNS 2023 resmi ditutup.
(Beri ketukan dua kali, Thok Thok)
Sekian dari saya selaku pimpinan siding sementara Rapat Pleno Tengah HMPS KP SV UNS 2022 pada
hari ini, Jika terdapat kesalahan mohon dimaafkan. Terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.