IQRA PRESIDIUM SEMENTARA 1

PERKENALAN

selamat pagi salam sejahtera bagi kita semua.

Hadirin sekalian, Izinkan saya memperkenalkan diri :

Saya … sebagai Presidium Sementara I, lalu rekan saya … sebagai Presidium Sementara II,
dan … sebagai Presidium Sementara III akan memimpin sidang.

Sebelum sidang dimulai, saya akan menyampaikan beberapa hal, yaitu :

1. Semua peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian acara.

2. Berpakaian sesuai yang telah dijadwalkan.
3. Peserta adalah Seluruh anggota Dewan Mahasiswa, seluruh anggota Himpunan
Mahasiswa, Perwakilan Dewan Permusyawaratan Mahasiswa, perwakilan Badan
Eksekutif Mahasiswa dan Ketua Komunitas Kegiatan Mahasiswa.
4. Selama acara berlangsung, seluruh peserta wajib menyalakan video dan mematikan
mikrofon.
5. Peserta wajib menggunakan organisasi dan nama pada user id zoom.
6. Peserta diperbolehkan menyalakan mikrofon apabila sudah mendapatkan izin.
7. Peserta diperbolehkan meninggalkan forum sidang atas izin panitia.
8. Peserta diperbolehkan untuk minum selagi tidak mengganggu keberlangsungan acara.
9. Jika peserta ingin meninggalkan forum sidang untuk sementara waktu, bisa
menggunakan reaction “Tepuk Tangan” yang ada di dalam aplikasi zoom dan
“Interupsi” bagi yang ada di dalam aula dan boleh meninggalkan acara apabila
sudah diberi izin oleh Presidium 1.
10. Jika ingin melakukan interupsi, peserta bisa menggunakan “Raise Hand” yang ada di
dalam aplikasi zoom dan “Interupsi” yang ada di dalam aula.
11. Jika presidium mengatakan “SEPAKAT” maka peserta sidang menuliskan
“SEPAKAT” di room chat zoom dan mengatakan “SEPAKAT” yang ada di aula.
Jika presidium mengatakan “SETUJU” maka peserta sidang menuliskan “SETUJU”
di room chat zoom dan mengatakan “SETUJU” yang ada di dalam aula.
12. Peserta dapat mengajukan pertanyaan setelah dipersilahkan oleh presidium
13. Seluruh perwakilan peserta sidang (Himpunan Mahasiswa dan Dewan Mahasiswa)
yang hadir di kampus dan telah menandatangani surat pernyataan tidak boleh
digantikan oleh peserta lain.
14. Semua peserta wajib mengikuti tata tertib yang berlaku.
MASUK PLENO

Atas Nama Tuhan yang Maha Esa...

- Maka dengan ini, Sidang Pleno Pertama RAPAT KERJA PERIODE II HIMPUNAN
MAHASISWA 2022 program studi Dewan Mahasiswa dan Himpunan Mahasiswa

saya nyatakan dibuka. (ketok palu 3x)

- Baik, untuk memasuki sidang pleno pertama adalah pembacaan tata tertib.

- Sebelum memasuki sidang pleno pertama ini, saya tawarkan ke forum untuk kontrak waktu
terlebih dahulu

Pengajuan Opsi Kontrak Waktu

Menunggu forum untuk mengajukan opsi kontrak waktu
- Silahkan kepada saudara… untuk mengajukan opsinya
- Apakah ada opsi lain dari forum?

Membacakan semua opsi

- Baik, untuk kontrak waktu (opsi 1,2,3,…) apakah disepakati?

- Baik kontrak waktu .... Disepakati (ketok palu 1x)

- Silakan forum dapat menyimak tampilan file pada LCD dan di persilahkan membuka file
yang telah di kirimkan di grup KBM

- Sebelum saya bacakan tata tertib peserta sidang, saya tawarkan ke forum apakah tata tertib
ini akan dibacakan bab/bab atau pasal/pasal

Pengajuan Pembacaan

Menunggu forum untuk mengajukan opsi

- Silahkan kepada saudara… untuk mengajukan opsinya
- Apakah ada opsi lain dari forum?

Membacakan semua opsi

- Baik, untuk opsi pembacaan tata tertib RAPAT KERJA PERIODE II HIMPUNAN
MAHASISWA 2022 akan saya bacakan bab per bab apakah disepakati?
- Baik, untuk opsi pembacaan tata tertib RAPAT KERJA PERIODE II HIMPUNAN
MAHASISWA 2022 akan saya bacakan pasal per pasal apakah disepakati?
- Mengenai pembacaan tata tertib RAPAT KERJA PERIODE II HIMPUNAN
MAHASISWA 2022 akan saya bacakan … Disepakati (ketok palu 1x)
Langsung saja bacakan TATIB sidang (sesuai pasal per pasal a bab per bab)

-------------(PROSES PEMBACAAN TATIB)-------------------

Bagaimana forum, apakah bab 1/pasal 1 disepakati?

Jika ada yang tidak sepakat maka dipersilahkan mengajukan usulan

Ketika ada usulan dari forum

- Baik, kepada saudara… untuk bisa menyampaikan usulannya.

- Apakah ada usulan lain dari forum?
- Apakah usulan dari saudara.... tentang …. disepakati?
- Baik usulan mengenai …., disepakati (ketok palu 1x)

Semua bab/pasal dibacakan dan jika ada usulan di persilahkan, dan jika kontrak waktu habis
dibuka untuk opsi kontrak waktu.

Setelah membacakan keseluruhan maka akan dilaksanakan peninjauan Kembali kepada

forum.

Peninjauan Kembali

- Sebelum ditandatanganinya Surat Keputusan peraturan mahasiswa program studi

apakah dari forum ada yang ingin melakukan peninjauan Kembali?
- (jika ada) Baik, Kepada saudara… di persilahkan untuk menyampaikan opsinya.
- Apakah opsi peninjaun kembali mengenai …. disepakati?
- Baik opsi peninjauan kembali mengenai … disepakati. (ketok palu 1x)

Baik, dengan telah disepakatinya tata tertib Sidang Pleno Pertama RAPAT KERJA
PERIODE II HIMPUNAN MAHASISWA 2022

Akan saya bacakan Surat Kputusan sidang pleno 1..

(Proses pembacaan SK)

-Baik dengan ditandatanganinya SK tata tertib RAPAT KERJA PERIODE II HIMPUNAN

MAHASISWA 2022oleh presidium, maka tata SK tertib ini telah disepakati (ketok palu 3x)
PENGAJUAN DIRI PRESIDIUM TETAP

- Kemudian kita memasuki sidang pleno ke 2 yaitu pemilihan presidium sidang tetap .
(ketok palu 3x)

- Untuk mekanisme pemilihan presidium sidang tetap bisa dengan cara Mengajukan diri,
Mencalonkan diri, dan Diajukan diri Oleh dan atau dengan Peserta sidang lainnya.

- Saya beri waktu 5 .menit untuk pengajuan diri dan pengajuan calon.

- Apakah waktu 5.menit untuk mencalonkan presidium disepakati?

- Baik, waktu 5 menit disepakati. (ketuk palu 1x)

- silahkan kepada peserta sidang untuk dapat Mengajukan diri, Mencalonkan diri, dan
Diajukan diri Oleh dan atau dengan Peserta sidang lainnya.

- silakan bagi yang mengajukan diri menjadi presidium teteap untuk memperkenalkan diri

(ini nanti menyebutkan nama semuanya dulu)

- Baik, saudari …. dari dema sebagai presidium sidang tetap 1 apakah disepakati?

saudari …. dari dema sebagai presidium sidang tetap 2 disepakati (ketuk palu 1x)

-Baik, saudari …. dari dema sebagai presidium sidang tetap 2 apakah disepakati?

saudari … dari dema sebagai presidium sidang tetap 2 disepakati (ketuk palu 1x)

-Baik, saudari … dari dema sebagai presidium sidang tetap 3 apakah disepakati?

saudari …. dari dema sebagai presidium siding tetap 3 disepakati (ketuk palu 1x)

- Kita sudah mendapatkan presidium tetap sidang, selanjutnya saya akan membacakan
SK

(Pembacaan Surat Keputusan)

- Dengan telah ditandatanganinya Surat Keputusan mengenai penetapan presidium sidang

tetap oleh presidium sidang sementara, maka dengan ini presidium sidang tetap terpilih 1,2,3
ditetapkan dan presidium tetap bisa mempersiapkan diri untuk memasuki ruangan sidang.
(ketuk palu 3x)
PAMIT

Dengan telah terpilihnya presidium sidang tetap, telah selesai tugas kami sebagai presidium
sidang sementara.

Kami mohon maaf apabila dalam persidangan ada kesalahan

Kami serahkan kepada presidium sidang tetap, untuk memimpin jalannya persidangan
dengan sebaik-baiknya. Langsung saja palu sidang saya serahkan kepada presidium sidang
tetap.