Hari/ Tanggal : Rabu,09 Februari 2022

Notulen : Rosida Ulil Faiza

Agenda rapat : Pembahasan Proker HPSN
Hasil rapat :
1. Sie. Acara
-Membuat susunan acara (sevia, nurwi)
-Menentukan tema (divana, nurwi)
===> LET'S NURTURE THE NATURE TO SAVE OUR FUTURE
-Menentukan DC
-Menentukan rute (ovia, putri)
-Teks orasi mas mbak (nina, Jihan)
2. Sie. Humas
1. Surat undangan untuk kaprodi, sekprodi, kemahasiswaan, permohonan juri(3),
gubim, kadem, bem, dpm, komisi 1 dan KKM (sevi,nabila,sella)
2. Meminta no sertifikat (Nabila,Rosida)
4. CP (contac person) oleh Denmas dan Sella
5. Menembungi mas mba kep terkait orasi (Rosida,Sevi)
6. Mengkontrak juri ( Iqbal,sella)
7. Surat Peminjaman Barang (Denmas,sella)
Catatan:
(Surat undanganya untuk dosen belum tau seluruh dosen dan karyawan atau hanya
perwakilan,masih menunggu jawaban dari Bu Epi karena masih didiskusikan dengan
Bu Erni)
3. Sie. Dekdok
Jobdisk dekdok HPSN
1. Banner---> Pinkan
2. Flayer utama---> Kiki
3. Sertifikat----> Septyan
4. Flayer h-321 acara---> Dera
5. Jarkom h-321--->Adelia
6. jarkom utama---> Erika
7. Dokumentasi---> Bagas
8. Tema warna
• hijau+coklat
 • hijau mint ( seperti di Ig perkenalan BEM)
4. Sie. Perkap
1. Plastik sampah
2. Gerobak sampah
3. Toak
5. Sie. Konsumsi
-Snack dosen dan tamu undangan
-Snack panitia dan peserta
-air gelas 2 dus
-uang transport mas mbak
6. PJ lomba 1
1. Membuat juklak juklis (Solik)
2. Mencari 3 juri (Dilla)
3. Menentukan sub tema (Solik)
➡️"Gerakan Pilah Sampah untuk Mewujudkan Kebersihan Lingkungan di Masa
Pandemi"
4. Menentukan kriteria penilaian (Dilla)
➡️Dihitung jumlah sampah yang terbanyak
➡️Jenis sampah (organik dan anorganik)
7. PJ lomba 2
-membuat juklas juklis
-menentukan juri
Jurinya : -Bu Epi, Bu ajeng, Bu Yuni
-membuat from penilaian
-lomba diikuti scr berkelompok (5 anggota)
- untuk bahan diusahakan untuk memakai bahan yg sdh tdk terpakai dan masih layak
digunakan
- bentuk kostum bisa dibuat sekreatif mungkin.

Pemimpin Rapat Sekretaris

Novi Diah Astuti Rosida Ulil Faiza