Rapat ILUNI FK UNCEN “Kegiatan Dies Natalis FK UNCEN”

Tanggal Kegiatan : 10 November 2022 (Fleksibel tergantung persiapan, Target di bulan

November)

Panitia

Ketua Panitia : dr. Norberta

Sekretaris : dr. Monika

Bendahara : dr. Origeria

Sie. Acara : dr. Julia

dr. Theresia

Sie. Perlengkapan : dr. Edwin

dr. Markus

Sie. HUMAS : dr. Hatsi

dr. Yoseph

dr. Inggrith

Sie. Konsumsi : dr. Glad

dr. Novrita

Teknis Acara

Tempat Kegiatan :

1. SMK Negeri 1, SMA Negeri 1, SMP Negeri 2

2. Target Peserta min. 100
3. Tempat = Aula SMP Negeri 2
4. Waktu = 10 November 2022, Jam 09.00-11.00 WIT
5. Presentator = dr Markus
Acara
Tema Acara =
1 Jam Bersama ILUNI FK UNCEN
“ILUNI GOES TO SCHOOL”
Sub thema : Bersama ILUNI FK UNCEN menciptakan Generasi Muda boven digoel Bebas HIV-AIDS
1. Pembukaan
- Pembukaan MC
- DOA
- Sambutan 4 : Ketua IDI Kab, Boven Digoel (5 Menit)
- Sambutan 2 : Ketua Iluni Cab. Boven Digoel (5 Menit)
- Sambutan 1 : Ketua Panitia Kegiatan Iluni (5 Menit)
- Sambutan 3 : Perwakilan Sekolah (Kepala Sekolah/GURU) (Menit)
- Ketua IDI Membuka Kegiatan simbolis
 - Sesi Ilmiah
o Presentasi Materi : dr Markus (15 menit)
o Tanya Jawab Max 3 Pertanyaan (5 menit)
o Sesi Review Materi (Pertanyaan dari Panitia ke Peserta) (5 menit)
2. Sesi Perkenalan Panitia (15 menit)
3. Games (30 Jam)
- 10 Kelompok
o 1 Kelompok terdiri dari
 1 Panitia
 6 peserta
4. Sesi Foto Bersama (15 Menit)
5. Sesi pembagian konsumsi (15 Menit)
6. Penutup
Perlengkapan
1. Infokus
2. Laptop
3. Spanduk
- Kegiatan 180cmx100cm
- Alumni 150cmx80cm
4. Kabel Rol
5. Speaker
6. Hadiah (10 hadiah) 6 untuk sesi tanya jawab, 4 untuk game
HUMAS
1. Survei Lokasi
2. Survei Perlengkapan seperti Speaker di tempat kegiatan
3. Surat Perijinan
a. Surat Ke SMA Negeri 1 Tanah Merah
b. Surat ke SMK Negeri 1 Tanah Merah
c. Surat ke SMP Negeri 1 Tanah Merah

Konsumsi
- Air minum (AQUA Gelas)
- Snack (12 ribu) 12x140k = 1.680.000

RINCIAN DANA KEGIATAN

- Konsumsi = Rp. 1.700.000
- Perlengkapan = Rp. 600.000 (spanduk)
Rp. 200.000 (Stempel)
Rp. 50.000 (Kertas Kado)
Rp. 70.000 (Kertas A4 1 RIM)
Rp. 400.000 (Tinta Epson)
Rp. 500.000 (biaya tak terduga)
- Hadiah = Rp. 1.000.000

Total Kebutuhan Dana Kegiatan = Rp. 5.000.000,-

Sumber Dana

- Sumbangan Panitia
- Sumbangan Simpatisan (IDI, DINKES, KNPI, PKM Tanah Merah, RSB Mindiptanah)