Sidang.
Bagian Pengesahan
Peserta.
Berdasarkan rancangan acara dalam buku materi, maka kita akan masuk
dalam acara Pengesahan Tata Tertib RAPRAN. Untuk itu kami akan
membacakan Tata Tertib ini sebagai acuan pelaksanaan RAPRAN.
(Pembacaan Tatib).
Catatan
:
Bagian ini dan Surat Keputusannya hanya berlaku pada saat
tidak atau belum ditetapkannya format Tata Tertib Baku oleh
Pengurus Besar.
Bagian Pengesahan
Acara.
Berdasarkan acara yang telah kita sahkan maka kini kita berada
dalam acara
Pengesahan Majelis Ketua. Untuk itu berdasarkan ketentuan yang
berlaku maka untuk komposisi Majelis Ketua terdiri dari unsur
Pengurus Ranting 2 orang yaitu
...................... dan .................... sedangkan unsur anggota ranting
terdiri dari 3 orang yaitu atas nama ............, ............... dan ..............
Untuk itu kami tawarkan kepada saudara-saudara sekalian apakah
saudara-saudara setuju dengan nama-nama yang diusulkan. Apakah
saudara-saudara setuju ?.
dihadapan forum
RAPRAN ini.
(Pengurus Ranting terdiri dari Ketua, Sekretaris dan
Bendahara).
Dengan demikian untuk babakan pertama kami tutup dengan ..... orang
penanya antara
lain (sebut nama penanya, setelah selesai ketuk palu 1 x). Untuk
itu kami berikan kesempatan bagi penanya pertama atas nama
........ (selesai penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).
1 x
).
Dengan demikian kami mensahkan laporan pertanggungjawaban
Pengurus AM GPM Ranting ................... Periode Tahun ....... dengan
Keputusan nomor : ................... (Ketuk Palu 3x)
Tahun ..........
...
Kepada yang terhormat
disilahkan.
Catatan
:
Pengesahan Komisi-Komisi
Kerja.
Untuk sesion pembagian dan kerja komisi maka waktu sidang kami skors
selama ...... menit yakni dari Jam ....... sampai dengan Jam. ........
( Palu ketuk 1
x ).
Dengan demikian untuk babakan pertama kami tutup dengan ..... orang
penanya antara
lain (sebut nama penanya dari penanya pertama sampai terakhir, (setelah
selesai baca nama penanya ketuk palu 1 x). Untuk itu kami berikan
kesempatan bagi penanya pertama atas nama ........ (selesai penanya
kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Komisi untuk menanggapi
pertanyaan-pertanyaan
Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya pertama atas nama
........ (selesai penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Komisi Program untuk menanggapi
pertanyaan- pertanyaan yang diajukan pada babak kedua ini.
( Komisi menjawab pertanyaan sampai
selesai ).
pelayanan ke
depan.
Untuk itu, kepada Komisi kami persilahkan untuk menyampaikan hasil
gumulannya terkait dengan Program Operasional AMGPM Ranting ......
untuk 1 tahun pelayanan ke depan. Kepada ketua komisi disilahkan.
Dengan demikian untuk babakan pertama kami tutup dengan ..... orang
penanya antara
lain (sebut nama penanya dari penanya pertama sampai terakhir, (setelah
selesai baca nama penanya ketuk palu 1 x). Untuk itu kami berikan
kesempatan bagi penanya pertama atas nama ........ (selesai penanya
kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Komisi untuk menanggapi
pertanyaan-pertanyaan yang diajukan. ( Komisi menjawab pertanyaan
sampai selesai ).
Demikian jawaban yang disampaikan atas pertanyaan pada babak
pertama. Untuk itu kembali kami buka babakan pertanyaan kedua
dengan penanya yang sama dan juga dengan pokok permasalahan yang
sama. Untuk itu babak kedua kami buka (ketuk palu 1 x). Kami akan
menginventarisir nama-nama penanya pada babakan pertama dimulai
dengan penanya pertama Bung/Bunga ..... puas/masih ada,
Bung/Bunga .... puas/masih ada pertanyaan..... sampai selesai orang
terakhir. Dengan demikian untuk babakan kedua kami tutup dengan .....
orang penanya antara lain (sebut nama penanya, setelah selesai ketuk
palu 1 x).
Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya pertama atas nama
........ (selesai penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Komisi Program untuk menanggapi
pertanyaan- pertanyaan yang diajukan pada babak kedua ini.
( Komisi menjawab pertanyaan sampai
selesai ).
Peserta RAPRAN yang mulia sekarang kita akan memasuki sesion Pleno
Komisi Anggaran. Untuk itu kepada Ketua dan Sekretaris Komisi kami
undang kedepan mempertanggungjawabkan hasil kerja komisinya.
(Ketua dan Sekretaris maju).
Dengan demikian untuk babakan pertama kami tutup dengan ..... orang
penanya antara
lain (sebut nama penanya dari penanya pertama sampai terakhir, (setelah
selesai baca nama penanya ketuk palu 1 x). Untuk itu kami
berikan kesempatan bagi penanya
pertama atas nama ........ (selesai penanya kedua Bung/Bunga ......
dst sampai
selesai)
.
Kami berikan kesempatan kepada Komisi untuk menanggapi
pertanyaan-pertanyaan yang diajukan. ( Komisi menjawab pertanyaan
sampai selesai ).
Demikian jawaban yang disampaikan atas pertanyaan pada babak
pertama. Untuk itu kembali kami buka babakan pertanyaan kedua
dengan penanya yang sama dan juga dengan pokok permasalahan
yang sama. Untuk itu babak kedua kami buka (ketuk palu 1 x).
Kami akan menginventarisir nama-nama penanya pada babakan
pertama dimulai dengan penanya pertama Bung/Bunga ..... puas/masih
ada, Bung/Bunga .... puas/masih ada pertanyaan..... sampai selesai orang
terakhir. Dengan demikian untuk babakan kedua kami tutup dengan .....
orang penanya antara lain (sebut nama penanya, setelah selesai ketuk
palu 1 x).
Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya pertama atas nama
........ (selesai penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Komisi Anggaran untuk menanggapi
pertanyaan- pertanyaan yang diajukan pada babak kedua ini.
( Komisi menjawab pertanyaan sampai
selesai ).
Pengesahan
Rekomendasi.
Peserta RAPRAN yang mulia sekarang kita akan memasuki sesion Pleno
Komisi Umum Rekomendasi. Untuk itu kepada Ketua dan Sekretaris
Komisi kami undang kedepan mempertanggungjawabkan hasil kerja
komisinya. (Ketua dan Sekretaris maju).
Dengan demikian untuk babakan pertama kami tutup dengan ..... orang
penanya antara
lain (sebut nama penanya dari penanya pertama sampai terakhir, (setelah
selesai baca nama penanya ketuk palu 1 x). Untuk itu kami berikan
kesempatan bagi penanya pertama atas nama ........ (selesai penanya
kedua Bung/Bunga ...... dst
sampai selesai).
Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya pertama atas nama
........ (selesai penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Komisi Umum Rekomendasi
untuk menanggapi
Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya pertama atas nama
........ (selesai
penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai
selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Komisi Kriteria untuk
menanggapi pertanyaan-
pertanyaan yang diajukan pada babak
kedua ini. ( Komisi menjawab
pertanyaan sampai selesai ).
Peserta RAPRAN yang mulia kita masuk dalam acara inti dari kegiatan
RAPRAN ini yaitu Pemilihan Ketua dan Sekretaris Ranting AM GPM
Ranting ........ Periode Tahun ............ Sebelum kita mulai proses ini, kami
mengundang dengan hormat Ketua Cabang untuk dapat memberikan
arahan menyangkut proses ini. Kepada yang terhormat disilahkan.
Dengan demikian jumlah peserta yang punya hak pilih sebanyak .....
orang. Kertas suara sebanyak .... lembar menurut jumlah peserta
pemilih akan dibagikan dan selesai mengisinya diharapkan untuk
meletakannya pada kotak suara yang telah tersedia.
...... Kertas suara yang ada ditulis/diisi nama bakal calon ketua
dan sekretaris
sekaligus ....
..
.........
Untuk itu kami mensahkan Bung/Bunga ........ sebagai Ketua
Ranting AM GPM Ranting …… Periode Tahun ……. dengan
keputusan Nomor : ............ (Ketuk Palu 3x)
.........
Untuk itu kami mensahkan Bung/Bunga ........ sebagai Ketua
Ranting AM GPM Ranting ............. Periode Tahun ..........
dengan keputusan Nomor : ............ (Ketuk Palu 3x)
.........
Untuk itu kami mensahkan Bung/Bunga ........ sebagai Sekretaris
Ranting AM GPM Ranting …… Periode Tahun ……. dengan
keputusan Nomor : ............ (Ketuk Palu 3x)
Pembentukan Tim
Formatur.
Tim Formatur akan bekerja di ........, dan untuk kerja Tim Formatur maka
waktu sidang
Pembubaran Tim
Formatur.
Pembubaran Tim
Formatur.
(Penyerahan palu disertai jabatan
tangan).
Peserta Rapat Ranting yang mulia. Tugas kami selaku Pengurus Ranting
Terpilih yang baru dilantik adalah menutup Sidang-Sidang baik
Sidang Komisi maupun Sidang Paripurna dalam acara Rapat Ranting di
saat ini. Untuk itu, selaku Pimpinan Sidang saya menutup dengan resmi
seluruh sidang-sidang komisi serta seluruh sidang-sidang pleno dalam
RAPRAN .... AM GPM Ranting ................ pada hari ini
..................,
.......................
. (Palu ketuk
3x ).
ACARA JABAT
TANGAN. B. AKTA
PENDEMISIONERAN
AKTA
PENDEMISIONERA
N
Pimpinan
Sidang.
PENUTUP
B. CATATAN :
Mimbar Gereja.
Demisioner.
SUSUNAN NOMOR SURAT KEPUTUSAN RAPAT RANTING
02/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Tata Tertib
Rapat Ranting
....... -
.........
06/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Komisi –
Komisi Kerja.
..........
........ - ...........
16/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pembubaran Tim Formatur.
Catatan :
Susunan Acara Pembukaan dan Penutupan RAPRAN sama dengan Susunan Acara