MEKANISME RAPAT RANTING …..

PEMBUKAAN
Saudara-saudari peserta rapat ranting istimewa pertama amgpm ranting
filadelphia……… dengan memanjatkan puji dan syukur kepada yesus
kristus kepala gereja dan kepala angkatan angkatan muda gereja
protestan maluku, pada hari sabtu 04 maret 2023(sebutkan tanggal,
bulan, tahun), dengan resmi saya membuka sidang-sidang dalam rapat
ranting istimewa pertama AMGPM Ranting filadelphia dalam nama
bapa,putra yesus kristus dan roh kudus (ketuk palu 3x) hadirin di
persilakan duduk kembali

Roll Call dan PENGESAHAN PESERTA RAPAT KERJA RANTING ……..

Kita akan masuk ke acara selanjutnya yaitu Roll Call peserta. Saya akan
membacakan nama-nama peserta, dan bagi saudara-saudara yang namanya
disebutkan disilahkan untuk mengacungkan tangannya. (Mulai membacakan
nama peserta)
Peserta biasa Rapat Kerja yang hadir berjumlah ….. orang
Peserta luar biasa rapat ranting istimewa berjumlah …. orang

Apakah saudara- saudari setuju nama-nama yg telah dibacakan ini dijadikan

sebagai peserta rapat ranting istimewa pertama di saat ini.
Apakah saudara-saudari setuju? (ketuk palu 1x)
No.01/KPTS/…. ( selesai pembacaan sk majelis ketua mengetuk palu 3 x)
 
 

PEMBAHASAN DAN PENGESAHAN TATA TERTIB

Berhubung tata tertib rapat ranting istimewa merupakan suatu keputusan
yang telah baku dan telah dibagikan kepada sdr/sdri , maka kami tawarkan
kepada saudara-saudari , apakah saudara-saudari setuju tata tertib ini dipakai
sebagai pedoman dalam Rapat rapat ranting istimewa pertama amgpm
ranting filadelphia ……. di saat ini, apakah saudara-saudari setuju? (Ketuk
Palu 1x)

PENGESAHAN JADWAL ACARA

Apakah saudara-saudari setuju menjadikan rancangan acara yang ada pada

tangan saudara-saudari sebagai acara rapat ranting istimewa pertama disaat
ini dengan tetap menyesuaikan waktu yang ada,

apakah saudara-saudari setuju? (ketuk palu 1x)

Pengesahan jadwal acara Rapat Kerja …….. disahkan dengan surat
keputusan nomor 02/KPTS/…. ( selesai pembacaan sk majelis ketua
mengetuk palu 3x)
Laporan pertanggung jawaban pjs ranting filadelphia
Pembacaan Laporan Pertanggung Jawaban pjs Ranting filadelphia …
Kita akan masuk pada sesi tanya jawab, yang mana dalam sesi ini terbagi
atas 2 babak.
Untuk babak pertama kami berikan kesempatan kepada para peserta sidang
yang ingin mengajukan pertanyaan dan babak kedua hanya dibuka untuk
penanya pada babak pertama yang belum puas dengan jawaban yang
diberikan dan di sertai dengan saran.
Langsung saja kita masuk pada babak pertama. Bagi peserta yang ingin
bertanya, harap mengacungkan tangan untuk didaftar terlebih dahulu
——–setelah notulen mendaftarkan nama————
Dibabak pertama ini terdapat …..orang penanya, dan kita akan mulai dengan
penanya pertama. Dipersilahkan kepada saudara/i ……
———-selesai penanya mengajukan pertanyaan——
Langsung saja kami berikan kesempatan kepada pjs dan pengurus ranting
filadelphia utk menjawab pertanyaan-pertanyaan tadi.
——–selesai PR memberi jawaban——-
Demikian jawaban dari saudara/i pengurus ranting. Dan kami lemparkan
kepada forum, apakah saudara/I setuju dengan jawaban yang diberikan
pengurus ranting ……?
(jika setuju) apakah saudara/I setuju dan menerima laporan
pertanggungjawaban pelayanan tahun 2023 (ketuk palu 1x)
(jika tidak setuju) Karena pada babak pertama masih ada penanya yang
belum puas, maka kita akan membuka babak kedua dengan penanya yang
sama pada babak pertama dan harus di sertai dengan usul dan saran. Untuk
itu kepada saudara dipersilahkan.
——-selesai babak kedua——-
Dengan demikian maka saya lemparkan kepada forum, apakah saudara/I
setuju dan menerima laporan pertanggungjawaban pelayanan tahun 2023 ?
(ketuk palu 1x)
Disahkan dengan SK nomor 03/KPTS/…. Tentang ( selesai pembacaan sk
majelis ketua mengetuk palu 3x)

 PLENO KOMISI

kita akan masuk pada agenda berikut yaitu kriteria pencalonan bakal calon
ketua ranting dan sekretaris ranting.
Untuk untuk itu kami majelis ketua menawarkan ke forum untuk kita bahas per
bab atau per pasal
Kalau per pasal atau perbab langsung di bahas baca per pasal atau bab yang
sudah ada di tangan dan file wa yg sdr/I pegang silakan di baca dan kita
bahas
—–selesai pembahasan——-
Dengan demikian , maka saya lemparkan kepada forum, apakah saudara/I
setuju dan menerima rancangan program dan anggaran pendapatan belanja
tahun ……….. AMGPM Dakota Cabang ……… Ranting ………. ? (ketuk palu
1x)
 
PENUTUP