NOTULENSI MUSYAWARAH ANGGOTA EKSTRAKURIKULER MAJALAH DINDING

Waktu : 16.00 – 17.30

Jumlah peserta : 24 Orang
Hasil notulensi :

Memiliki anggota sebanyak 27 orang, memiliki prestasi juara I perlomban Wall Magazine Doeta Festival
Kota Tangerang 2023. Saran untuk kepengurusan selanjutnya dengan mengoptimalkan program Kerja
yang sudah ada dan program kerja yang baru, saling merangkul antar sesama anggota untuk menjaga
Kelancaran komunikasi. Memiliki 14 program kerja dengan anggaran total Kp.930.000 dana bos total
Rp. 200.000, Swadaya total Rp. 2.950.000, Sumber lain total Rp. 000, jumlah total Rp. 2.050.000. Dengan
pengeluaran total Rp.3.046.500. dan Saldo total Rp. 203.500.

Pertanyaan :
- Ada nama lain selain mavis / mau tidak mengubah nama
: Sepertinya akan sulit karena harus konsultasi dahulu kepada abah

- Selisish antar anggota tanggapanya

: Mengubah latihan rutin/briefing, mengadakan deeptalk

- Bagaimana cara untuk mempertegas anggota yang malas

: Latihan jangka panjang dan merangkul

- Cara mengembangkan/peminat yang banyak

: Dengan promosi yang maksimal

- Contoh cara kerjanya dari misinya

: Mengumpulkan anggota, dan menambahkan divisi jurnalistik

Divisi
ART, Editing, Dokumentasi, Perlengkapan
 Assalamualaikum Wr.Wb.
Selamat ….

1. Perkenalkan saya …. Selaku pimpinan sidang akan memimpin berlangsungnya musyawarah anggota
ekstrakurikuler ….. pada hari … tanggal.. tahun 2023.
2. Berdasarkan data yang saya terima peserta sidang berjumlah (...) peserta dari (...) jumlah anggota
ekstrakurikuler (...), dikarenakan peserta sidang telah mencapai kuorum,
3. Dengan ini, Sidang musyawarah anggota ekstrakurikuler … dibuka (ketuk palu 3x)
4. Untuk mengefektifkan waktu, mari kita mulai acara musyawarah anggota ekstrakurikuler … dengan
membaca basmallah bersama sama (membaca bismillah)
5. Selanjutnya, saya akan membacakan agenda acara dan tata tertib (langsung dibacakan)
6. Selanjutnya, menyanyikan Lagu Indonesia Raya, para hadirin dimohon untuk berdiri. Para hadirin
silakan duduk kembali (kalau udah selesai)
7. Selanjutnya sambutan dari bapak/ibu Pembina ekstrakurikuler …., kepada bapak/ibu … dipersilakan.
(kalau ada)
Terima kasih kepada bapak/ibu … yang telah menyampaikan sambutannya
8. Selanjutnya sambutan dari ketua ekstrakurikuler … periode 2022, kepada saudara/I …. Dipersilakan.
Terima kasih kepada saudara/i… atas sambutannya
9. Memasuki agenda berikutnya, yaitu pembacaan laporan pertanggungjawaban ketua ekstrakurikuler … ,
kepada saudara/i … dipersilakan.
Terima kasih kepada … yang telah menyampaikan laporan pertanggung jawabannya.
10. Selanjutnya sesi Tanya jawab, kepada peserta Musyawarah Anggota yang ingin bertanya/memberikan
tanggapan, kritik/saran dipersilakan, jika ada yang ingin bertanya atau memberikan tanggapan dimohon
untuk mengangkat tangan terlebih dahulu lalu dengan ketentuan menyebutkan nama dan kelas.
11. Silakan kepada ketua ekstrakurikuler untuk menjawab pertanyaan dari …. (kalo ada)
12. Baiklah selesai sudah acara penyampaian laporan pertanggungjawaban ekstrakurikuler … periode 2022,
selanjutnya apakah laporan pertanggungjawaban ekstrakurikuler … periode 2022 dapat diterima dan
disahkan?
13. Baik, dengan ini laporan pertanggungjawaban ekstrakurikuler … periode 2022 disahkan dan
kepengurusan ekstrakurikuler… periode 2022 dinyatakan demisioner (ketuk palu 3x)
14. Memasuki agenda yang kedua yaitu pembentukan pengurus ekstrakurikuler … yang targetnya dalam
musyawarah anggota ini terpilihnya ketua ekstrakurikuler… periode 2023.
15. Berdasarkan kriteria yang saya dapatkan dari ketua ekstrakurikuler … periode 2022, kriteria calon
ketua ekstrakurikuler … periode 2023 yaitu… (baca kriteria)
16. Berdasarkan kriteria tersebut, maka apakah ada yang ingin memberikan saran siapakah calon ketua
ekstrakurikuler … periode 2023?
17. Berdasarkan saran dari … maka tersebutlah beberapa (kalo lebih dari 1) nama (yaitu) …. (sebutkan siapa
saja dan kelasnya)
18. Kepada para calon ketua ekstrakurikuler … periode 2023 silakan untuk menyampaikan visi dan misi nya
Kepada…. Dari kelas… dipersilakan untuk menyampaikan visi dan misinya
Terima kasih kepada … yang telah menyampaikan visi dan misinya (kalau ada lagi diulang instruksi
diatas)
19. Setelah kita mendengar visi dan misi dari para calon ketua ekstrakurikuler … periode 2023, saya akan
buka sesi Tanya jawab, kepada peserta yang ingin bertanya/ memberikan tanggapan, kritik/ saran
 dipersilakan, jika ada yang ingin bertanya atau memberikan tanggapan dimohon untuk mengangkat
tangan terlebih dahulu kemudian silakan untuk menyebutkan nama dan kelas. (maks. 3 pertanyaan)
20. Selanjutnya kita akan melaksanakan voting atau pemungutan suara dengan cara menutup mata dan
mengangkat tangan jika nama calon ketua yang dipilih sedang disebutkan.
21. Kepada para peserta sidang dimohon untuk menutup mata dan mengangkat tangan saat nama calon
ketua yang dipilih sedang disebutkan,
(nama calon ketua), terima kasih, silakan diturunkan tangan nya (diulang kalo nama ketua nya banyak)
22. Para peserta sidang silakan untuk membuka mata kembali (kalau sudah selesai)
23. Baiklah berdasarkan hasil pemungutan suara, maka ketua ekstrakurikuler …. Periode 2023 adalah…
24. Selanjutnya yaitu Pembacaan berita acara. (Baca berita acara)
25. Selamat kepada … yang telah terpilih menjadi ketua ekstrakurikuler… periode 2023, semoga menjadi
pemimpin yang amanah.
26. Selanjutkan kepada…. Sebagai ketua ekstrakurikuler …periode 2023 untuk menyampaikan
sambutannya, kepada … dipersilakan
27. Terima kasih kepada ketua ekstrakurikuler… periode 2023 yang telah menyampaikan sambutannya.
28. Selanjutnya mungkin ada hal ingin disampaikan oleh Pembina ekstrakurikuler…, bapak/ibu…
dipersilakan (kalau ada)
Terima kasih kepada bapak/ibu… yang telah menyampaikan sepatah dua patah kata
29. Selanjutnya silakan dibentuk struktur kepengurusan baru setelah sidang ini ditutup.
30. Sebelum kita tutup sidang musyawarah anggota ini, mari berdoa menurut agama dan kepercayaan nya
masing masing semoga pilihan yang kita pilih adalah benar. Berdoa dipersilakan, selesai
31. Baiklah, sebelum sidang musyawarah anggota ini ditutup, Saya …. Sebagai pimpinan sidang musyawarah
anggota ekstrakurikuler… pamit undur diri, mohon maaf apabila ada perkataan atau perbuatan yang
kurang berkenan.
32. Sidang musyawarah anggota ekstrakurikuler… saya tutup (ketuk palu 3x)
33. Membaca hamdallah bersama sama