TEKS PRESIDIUM SIDANG TETAP

Dengan ini kepemimpinan sidang saya ambil alih (getok palu 3x)

Sebelumnya saya akan melakukan absensi terlebih dahulu. Saya mulai dari MPM, Ketua

dan Sekertaris Umum MPM, Ketua dan Sekretaris Komisi A MPM,…..

Saya lanjutkan ke BEM, Presiden dan Wakil Presiden Mahasiswa, Sekretaris Umum dan

Sekretaris I BEM, Bendahara Umum dan Bendahara I BEM, Ketua dan Sekretaris Bidang 1

BEM……..,

Selanjutnya HMJ, Ketua dan Sekretaris HMJ (sesuai Absen)….

dan yang terakhir UKM, Ketua dan Sekretaris UKM (sesuai Absen)…..

Karena peserta sidang sudah melebihi 2/3 dari yang diundang dan sudah dinyatakan kuorum,

sesuai dengan kesepakatan yang telah kita sepakati sebelumnya, maka acara kita lanjutkan

sesuai dengan agenda sidang .

Agenda sidang yang pertama yaitu, Pelaporan dan Pertanggungjawaban dan akan dilanjutkan

dengan evaluasi kegiatan selama satu tahun periode kepengurusan dimulai dari (Majelis

Permusyawaratan Mahasiswa, Bidang I BEM, Bidang II BEM, Bidang III BEM, Bidang IV

BEM dan yang terakhir INTI BEM), bagaimana peserta sidang, apakah sepakat? (sepakat)

getok palu 1x (disepakati)

PELAPORAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN untuk kegiatan yang

dilaksanakan setelah tanggal 30 Oktober 2016 sampai dengan akhir periode

kepengurusan dan EVALUASI KEGIATAN SELAMA SATU TAHUN PERIODE

KEPENGURUSAN untuk kegiatan sebelum tanggal 30 Oktober 2016.

Saya persilahkan yang pertama (Ketua dan Sekretaris Umum MPM) untuk memulai

pemaparan pelaporan dan pertanggungjawaban kegiatannya.

(Catatan : setelah presentasi selesai akan dilakukan sesi tanya jawab, untuk sesi tanya

jawab dikembalikan ke presidium sidang)

Demikian dari pemaparan pelaporan dan pertanggungjawaban kegiatan dari (Majelis

Permusyawaratan Mahasiswa), apakah peserta sidang ada yang bertanya?

Karena sudah tidak ada lagi pertanyaan atau saran untuk Majelis Permusyawaratan

Mahasiswa. saya persilahkan Ketua dan Sekretaris Umum MPM untuk mempresentasikan

evaluasi kegiatan selama satu tahun periode kepengurusan.

Demikian presentasi dari (Majelis Permusyawaratan Mahasiswa), apakah peserta sidang ada

yang bertanya?

Karena sudah tidak ada lagi pertanyaan atau saran untuk Majelis Permusyawaratan

Mahasiswa. Saya persilahkan Ketua dan Sekretaris Umum MPM kembali ke tempat.

Pemaparan Pelaporan dan Pertanggungjawaban kegiatan selanjutnya dari Bidang I BEM.

Saya persilahkan ketua dan sekretaris Bidang I BEM untuk memaparkan pelaporan dan

pertanggungjawabannya.

(Catatan untuk Bidang I BEM, untuk mempresentasikan kegiatan 2 organisasi terlebih

dahulu, dan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab, untuk sesi tanya jawab dikembalikan ke

presidium sidang)

Demikian presentasi dari Bidang I BEM, apakah peserta sidang ada yang bertanya?

(Diulang sampai semua organisasi selesai dipresentasikan)

Karena sudah tidak ada lagi pertanyaan atau saran untuk pemaparan pelaporan dan

pertanggungjawaban Bidang I BEM. saya persilahkan ketua dan sekretaris Bidang I BEM

melanjutkan presentasi evaluasi kegiatan selama satu tahun periode kepengurusan.

Demikian presentasi dari (Bidang I BEM), apakah peserta sidang ada yang bertanya?

Karena sudah tidak ada lagi pertanyaan atau saran untuk Bidang I BEM. Saya persilahkan

Ketua dan Sekretaris Bidang I BEM kembali ke tempat.

Pemaparan Pelaporan dan Pertanggungjawaban kegiatan selanjutnya dari Bidang II BEM.

Saya persilahkan Ketua dan sekretaris Bidang II BEM untuk memaparkan pelaporan dan

pertanggungjawabannya.

(Catatan untuk Bidang II BEM, untuk mempresentasikan kegiatan 3 organisasi terlebih

dahulu, dan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab, untuk sesi tanya jawab dikembalikan ke

presidium sidang)

Demikian presentasi dari Bidang II BEM, apakah peserta sidang ada yang bertanya?

(Sampai semua organisasi selesai dipaparkan)

Karena sudah tidak ada lagi pertanyaan atau saran untuk Pemaparan Pelaporan dan

Pertanggungjawaban Bidang II BEM. saya persilahkan ketua dan sekretaris Bidang II BEM

melanjutkan presentasi evaluasi kegiatan selama satu tahun periode kepengurusan.

Demikian presentasi dari (Bidang II BEM), apakah peserta sidang ada yang bertanya?

Karena sudah tidak ada lagi pertanyaan atau saran untuk Bidang II BEM. Saya persilahkan

Ketua dan Sekretaris Bidang II BEM kembali ke tempat.

(DST, TERAKHIR INTI BEM)

Baiklah, karena MPM dan BEM sudah memaparkan pertanggungjawabannya, maka dari itu

saya akan membacakan surat keputusan sidang.

Sebelum saya membacakan surat keputusan sidang, sidang saya akan skorsing 2x5 menit

untuk menyiapkan Surat Keputusan. Dengan ini skorsing 2x5 menit saya mulai (getok

palu 2x)

Dengan ini skorsing waktu 2x5 menit saya cabut (getok palu 2x)

(membaca keputusan sidang Pleno 3) apakah sah? (sah) (getok palu 3x)

WAKTU ISTIRAHAT

( Jika waktu sudah menunjukan pukul 12.27 WITA kita akan istirahat)
Karena waktu sudah menunjukan pukul 12:27 WITA apakah kita lanjutkan atau istirahat

makan siang? Dari peserta sidang bagaimana? ( jika peserta sidang minta istirahat)

Dari draft acara yang telah kita sepakati, kita istirahat 2 x 15 menit. Bagaimana peserta

sidang apakah sepakat ? (jika disetujui) untuk waktu makan siang saya skorsing 2 x 15 menit,

dengan ini skorsing 2 x 15 menit saya mulai (gatok palu 2 x). nanti saya harapkan peserta

sidang kembali tepat waktu yaitu pukul 12.57 WITA.

(jika istirahat sudah selesai panggil peserta untuk masuk ke ruangan sidang)

Dengan ini skorsing 2x 15 menit saya cabut ( getok palu 2x), sebelum kita lanjutkan, saya

akan melakukan absensi terlebih dahulu. (melakukan absensi peserta)

Saya mulai dari MPM, ketua dan sekertaris umum mpm, Ketua dan Sekretaris Komisi A

MPM,…..

saya lanjutkan ke bem, Presiden dan Wakil Presiden Mahasiswa, Sekretaris Umum dan

Sekretaris I BEM, Bendahara Umum dan Bendahara I BEM, Ketua dan Sekretaris Bidang 1

BEM……..,

Selanjutnya hmj, Ketua dan Sekretaris HMJ (sesuai Absen)….

dan yang terakhir ukm, Ketua dan Sekretaris UKM (sesuai Absen)…..

Karena peserta sidang sudah melebihi 2/3 dari yang diundang, maka sidang bisa saya

lanjutkan.

Agenda selanjutnya yaitu SIDANG KOMISI

Jadi, sesuai dengan agenda kita yang selanjutnya yaitu sidang komisi, sidang saya pending

sampai dengan berakhirnya sidang komisi, pending saya mulai. (getok palu 2x)

(Sidang Komisi)

Dengan ini pending saya cabut (getok palu 2x)

dengan berakhirnya sidang komisi, sekarang saya akan membahas hasil dari masing-masing

sidang komisi. Saya mulai dari pembahasan hasil sidang komisi A…….
(Bacakan hasil sidang KOMISI A) selanjutnya dibahas, apabila tidak ada yang dibahas lagi,

maka akan saya lanjutkan dengan pembahasan hasil sidang komisi B…..

(Bacakan hasil sidang Komisi B) selanjutnya dibahas

Karena sudah tidak dibahas maka selanjutnya kita akan membacakan dan mengesahkan

keputusan sidang

Sebelum saya membacakan keputusan sidang, saya akan skorsing 2x5 menit. Dengan ini

skorsing 2x5 menit saya mulai (getok palu 2x) untuk peserta sidang bisa menikmati

hidangan coffee break yang telah disediakan panitia

Dengan ini skorsing waktu 2x5 menit saya cabut (getok palu 2x)

(membaca keputusan sidang Pleno IV) apakah sah? (sah) (getok palu 3x)

PLENO 5

Kita lanjutkan ke agenda berikutnya yaitu penetapan calon presma

Kita lanjutkan untuk pengajuan Bakal Calon Presiden Mahasiswa dari masing – masing

jurusan, untuk pertama saya persilahkan Ketua terpilih Himpunan Mahasiswa Jurusan ….....

untuk memanggil Bakal Calon Presiden Mahasiswa, dan sekaligus diserahkan kepada KBM .

(Ketua HMJ Terpilih memanggil Balon Presma dgn format yg disediakan panitia)

(Bakal Calon Presma maju kedepan dan menghadap kearah peserta)

Ini adalah bakal calon presiden mahasiswa KBM PNB 2018

Untuk para Bakal Calon Presiden Mahasiswa saya persilakan untuk menghadap ke presidium.

Yang pertama akan ditanyakan kesiapan Bakal Calon Presiden Mahasiswa untuk Menjadi

Calon Presiden Mahasiswa. Ketika ada Bakal Calon Presiden Mahasiswa yang tidak siap

menjadi Calon Presiden Mahasiswa , maka dipersilahkan untuk berdiri di sebelah kanan saya

dan menghadap ke peserta sidang.

(nama balon), apakah anda siap menjadi Calon Presiden Mahasiswa 2018? (Tanyakan seluruh

Bakal Calon)
Selanjutnya, saya akan bacakan syarat – syarat calon presiden mahasiswa.

Syarat yang pertama: (nama calon), apakah anda (syarat sesuai hasil sidang komisi A)?

(iya/siap iya)

Selanjutnya,…. Selanjutnya, (sampai syarat terakhir)

Untuk para calon saya persilakan untuk kembali menghadap ke peserta sidang

Selanjutnya saya lanjutkan dengan pengundian nomor urut Calon Presiden Mahasiswa.

Untuk calon Presiden Mahasiswa atas nama (nama calon) mendapat no urut (hasil undian)

(sampai nomor urut Capres Terakhir)

Untuk para calon Presiden Mahasiswa saya persilahkan berbaris berdasarkan nomor urut,

dimulai nomor urut 1 dari sebelah kanan saya

Saya lanjutkan dengan kampanye calon presiden mahasiswa, untuk nomer urut 1 silahkan

membawakan visi misinya. (sampai nomor urut terakhir)

Karena seluruh calon presma telah menyampaikan visi misi mereka kini kita masuk ke

agenda terakhir yaitu penetapan calon presiden mahasiswa.

Untuk mempersiapkan surat keputusan sidang, maka sidang saya akan skorsing 2x5 menit.

Dengan ini skorsing 2x5 menit saya mulai (getok palu 2x).

Dengan ini skorsing waktu 2x5 menit saya cabut (getok palu 2x)

(membaca keputusan sidang tetap) apakah sah? (sah) (getok palu 3x)

Dengan berakhirnya pembacaan surat keputusan sidang, maka dengan ini berakhir pula

jabatan presidium sidang tetap.

Sidang secara resmi saya tutup (getok palu 3x).

Acara selanjutnya saya serahkan ke MC.

TEKS untuk pemanggilan Balon

Saya dari Himpunan Mahasiswa Jurusan .... memanggil bakal calon presiden

mahasiswa dari Jurusan ....... atas nama ....... Dan kemudian menyerahkan Bakal Calon

Presiden Mahasiswa tersebut kepada KBM.