Notulen:

Catat opsi yang diberikan oleh quorum/peserta

Catat hal-hal yang penting yang disampaikan oleh quorum/peserta (termasuk jenis-jenis interupsi
point2)
Bantu ketua presidium
Time Keeper:
Hitung waktu sidang
Beritahu presidium apabila waktu sidang habis
Bantu ketua presidium
Ketua Presidium:
Pimpin sidang dengan tegas
Mengambil keputusan secara musyawarah mufakat dan membacakan keputusan dengan tegas
dan jelas tanpa ada pengulangan kata
Terkadang perlu sedikit egois untuk mengambil keputusan tapi empati, bijaksana, dan berwibawa

Jenis Ketukan:
1X Ketukan
: - Mengesahkan keputusan sementara
- Skorsing sidang 1x5 menit, 1x10 menit, 1x15 menit
- Mencabut skorsing 1x5 menit, 1x10 menit, 1x15 menit
- Pengalihan pimpinan sidang
2X Ketukan
: - Skorsing & mencabut 2x5 menit, 2x10 menit, 2x15 menit
- Mencabut skorsing untuk waktu 2x5 menit, 2x10 menit, 2x15 menit
3X Ketukan
: - Pembukaan paling pertama sidang
- Pengambilan Keputusan Mutlak
- Mengakhiri sidang
Ketukan berulang : menenangkan quorum/peserta jika ada keributan
Jenis Interupsi:
Point of Order
Point of Information
Point of Clarification
Point of Previllage
Step Pengambilan Keputusan:
Musyawarah mufakat Lobying Votting

STEP-STEP PERSIDANGAN UNTUK DIBACAKAN KETUA PRESIDIUM

(NB: kata2 yg ditebelin itu yg harus dibaca, yg dimiringin itu intruksi, yg digarisbawahin itu
contoh, ini contoh sidang membahas Tata Tertib yaaa...)
1. Dengan membaca bismillahirrahmanirrahim, saya Ricky Arisandy dengan bantuan Wita
Ferani Kartika di sebelah kanan saya sebagai notulen dan Ananda Indrawan Prabowo di
sebelah kiri saya sebagai time keeper, dengan ini memimpin sidang Pleno pertama Rapat
Umum Anggota Tim Darurat Medik Universitas YARSI 2011. (KETOK PALU 3X)
2. Sekarang saya akan membahas Tata Tertib Rapat Umum Anggota Tim Darurat Medik
Universitas YARSI 2011, sebelumnya mari kita alokasikan terlebih dahulu waktu sidang,
apakah ada yang mempunyai pendapat mengenai waktu sidang?
(misal ada yg jwb 2x10, 1x10, 2x15, setiap opsi dicatat notulen kemudia setelah quorum/peserta
mengemukakan pendapat tanyakan satu persatu setiap opsi misal: opsi pertama 2x5,
Setuju?, lalu pilihan yang berikutnya ditanyakan, kalo misal uda dapet kebanyakan setuju dari
awal itu aja yg dipilih, gausa tanya opsi yg lain), selanjutnya bentuk sidang nya skorsing
ataukah sidang? (tanyain juga begini, Bentuk sidang berupa skorsing, setuju? misal
dominan pd jwb skorsing). Keputusan uda ada misal jadinya sidang mengenai tata tertib RUA
selama 2x5 menit dengan bentuk skorsing, presidium harus baca begini:
Sidang membahas Tata Tertib Rapat Umum Anggota Tim Darurat Medik Universitas YARSI
2011 selama 2x5 menit dalam bentuk skorsing sidang saya buka. (KETOK PALU 2x
*sesuaikan dengan waktunya, apabila 1x5 menit ya cm 1x, kalo 2x5 menit ya 2x KETOKan)
3. Sekarang saya akan membacakan Tata Tertib Rapat Umum Anggota Tim Darurat Medik
Universitas YARSI 2011, apakah tata tertib langsung dibacakan semua terlebih dahulu lalu
dibahas atau membahas tata tertib per poin? (misal pada jawab per point), Baik, tata tertib
akan saya bacakan per poin, setuju? (Kalo setuju semua, KETOK PALU 1x, terus bahas deh
satu-satu, tiap bacain perpoin tanya satu-satu pada setuju ngga, selalu rekap misalnya blablabla,
setuju?, klo pd setuju semua KETOK PALU 1x, harus tegas! Klo ada perbedaan pendapat,
musyawarahin dulu JGN LGSG VOTING!!!)
KONDISI: WAKTU SIDANG HABIS NAMUN MASIH ADA YANG HARUS DIBAHAS
1. Waktu sidang sudah habis nih, lgsg ngmg gini: karena waktu sidang 2x5 menit telah habis,
sidang pleno membahas Tata Tertib Rapat Umum Anggota Tim Darurat Medik Universitas
YARSI 2011 saya tutup (KETOK PALU 2X *sesuaikan dengan waktunya, apabila 1x5 menit ya
cm 1x, kalo 2x5 menit ya 2x KETOKan).
2. misalnya masih ada yang harus dibahas ni, ngmg gini: Pembahasan mengenai Tata Tertib
Rapat Umum Anggota Tim Darurat Medik Universitas YARSI 2011 belum habis dan masih
harus dilanjutkan, sebelumnya apakah kita adakan skorsing sidang terlebih dahulu atau
langsung dilanjutkan? (pada jawab langsung, terus rekap ngmg gini: Sidang akan
dilanjutkan, setuju?, kalo pd setuju KETOK PALU 1x.
3. Lalu tentuin jenis sidang sama bentuk sidang kayak diatas ngmg begini sebelumnya mari kita
alokasikan terlebih dahulu waktu sidang, apakah ada yang mempunyai pendapat mengenai
waktu sidang? (misal ada yg jwb 2x10, 1x10, 2x15, setiap opsi dicatat notulen kemudian setelah
quorum/peserta mengemukakan pendapat tanyakan satu persatu setiap opsi misal: opsi
pertama 2x5, Setuju?, lalu pilihan yang berikutnya ditanyakan, kalo misal uda dapet
kebanyakan setuju dari awal itu aja yg dipilih, gausa tanya opsi yg lain), selanjutnya bentuk
sidang nya skorsing ataukah sidang? (tanyain juga begini, Bentuk sidang berupa skorsing,
setuju? misal dominan pd jwb skorsing). Keputusan uda ada misal jadinya sidang mengenai
tata tertib RUA selama 2x5 menit dengan bentuk skorsing, presidium harus baca begini:
4. Sidang membahas kembali Tata Tertib Rapat Umum Anggota Tim Darurat Medik
Universitas YARSI 2011 selama 2x5 menit dalam bentuk skorsing sidang saya buka.
(KETOK PALU 2x *sesuaikan dengan waktunya, apabila 1x5 menit ya cm 1x, kalo 2x5 menit ya
2x KETOKan)
KONDISI: PEMBAHASAN TELAH SELESAI DAN AKAN DIBACAKAN KEPUTUSAN SIDANG
1. Uda beres nih pembahasannya, ngomong begini: karena pembahasan telah habis, sidang
pleno membahas tata tertib Rapat Umum Anggota Tim Darurat Medik Universitas YARSI
saya tutup (KETOK PALU 2x *sesuaikan dengan waktunya, apabila 1x5 menit ya cm 1x, kalo
2x5 menit ya 2x KETOKan).

2. Selanjutnya saya akan membacakan keputusan sidang, untuk pembacaan keputusan, ada
yang mempunyai pendapat mengenai alokasi waktu pembacaan? (misal ada yg jwb 1x5,
1x10, 2x5, setiap opsi dicatat notulen kemudian setelah quorum/peserta mengemukakan
pendapat tanyakan satu persatu setiap opsi misal: opsi pertama 1x5, Setuju?, lalu pilihan
yang berikutnya ditanyakan, kalo misal uda dapet kebanyakan setuju dari awal itu aja yg dipilih,
gausa tanya opsi yg lain). Baik, keputusan sidang akan dibacakan selama 1x5 menit, setuju?
(misal pd jwb setujuuuu semuaaa, KETOK 1x PALUnya *sesuaikan dengan waktunya, apabila
1x5 menit ya cm 1x, kalo 2x5 menit ya 2x KETOKan), bacain deh misal gini:
Ketetapan Rapat Umum Anggota Tim Darurat Medik Universitas YARSI 2011 Nomor:
01/TAP/RUA TDM/I/2011 tentang AGENDA ACARA DAN CARA TATA TERTIB RAPAT UMUM
ANGGOTA TIM DARURAT MEDIK UNIVERSITAS YARSI 2011 .... (bla bla bla bacain sampe
bawah lalu tandatanganin sesuai posisi) lalu KETOK 3x)
KONDISI: MASIH ADA YANG HARUS DIBAHAS NAMUN QUORUM/PESERTA MINTA ISTIRAHAT
1. Kan tadi uda ditutup sidangnya karena waktu habis, lalu seperti biasa tanya gini dlu:
Pembahasan mengenai Tata Tertib Rapat Umum Anggota Tim Darurat Medik Universitas
YARSI 2011 belum habis dan masih harus dilanjutkan, kita adakan skorsing sidang terlebih
dahulu atau langsung dilanjutkan? (pada jawab skorsing dulu, terus rekap ngmg gini:
Sidang akan diskorsing, setuju?, kalo pd setuju KETOK PALU 1x, Berapa lama alokasi
waktu untuk skorsing sidang ini?, ulangin tanya waktu ky tdi lah, misal uda oke nih, dapet
2x10 menit, presidium ngmg gini:
Sidang membahas Tata Tertib Rapat Umum Anggota Tim Darurat Medik Universitas YARSI
2011 saya SKORSING selama 2x10 menit (KETOK PALU 2x *sesuaikan dengan waktunya,
apabila 1x5 menit ya cm 1x, kalo 2x5 menit ya 2x KETOKan)
2. kalo uda beres istirahat nya ngmg gini:
Skorsing Sidang membahas Tata Tertib Rapat Umum Anggota Tim Darurat Medik
Universitas YARSI 2011 selama 2x10 menit saya cabut (KETOK PALU 2x *sesuaikan dengan
waktunya, apabila 1x5 menit ya cm 1x, kalo 2x5 menit ya 2x KETOKan)
KONDISI: ADA PERGANTIAN KETUA PRESIDIUM
ngmgnya gini:
Dengan mengucap bismillahirrahmaanirrahiim, Saya ... dengan ini menyerahkan PALU sidang
kepada saudara ... (KETOK PALU 1x)
Terus yang nerima PALU (yang jadi ketua presidiumnya ngmg gini:
Dengan mengucap bismillahirrahmaanirrahiim, Saya ... dengan ini menerima PALU sidang
dari saudara ... (KETOK PALU 1x)

CATATAN:

Presidium biasanya bisa diganti satu paket semuanya termasuk notulen dan time keeper ato bisa
juga ketua diganti sm time keeper nya, diganti sepaket apabila sidang pleno berganti)
Maksudnya bentuk sidang skorsing itu sidangnya lebih nyantai, klo bentuk sidang sidang itu
lebih formal dan harus serius.
Maksudnya kalo presidium skorsing sidang bisa jadi untuk istirahat atau memberi waktu
quorum/peserta untuk berunding mengenai sesuatu.
JALANKAN SIDANG SESUAI TATA TERIB YANG TELAH DISEPAKATI !!!!!!!!
INTINYA SIH GITU2 AJA!! KALO ADA SIDANG UNTUK MEMBAHAS SUATU HAL BUKA LAGI
AJA KAYA POIN 1, DENGAN MATERI YANG BERBEDA.
INGAAAAT!!! PENGAMBILAN KEPUTUSAN HARUS MUSYAWARAH MUFAKAT JANGAN
MAEN VOTING AJA !!! TANYA PENDAPAT QUORUM/PESERTA SEJELAS-JELASNYA!! KALO
ADA QUORUM/PESERTA YANG NANYA MENGENAI SATU HAL KALO EMG PRESIDIUM GA
BISA JAWAB BISA LEMPARKAN KE QUORUM/PESERTA TANYAKAN ADA YANG DAPAT
MENJELASKAN ATAU TIDAK,.
INGAT BAIK2 BAHWA PRESIDIUM MEMPUNYAI JABATAN TERTINGGI SAAT SIDANG,
JANGAN MAU DIINJAK2 OLEH QUORUM/PESERTA, HARUS TEGAS BERWIBAWA ADIL,
TERKADANG HARUS EGOIS APABILA JIKA DIHARUSKAN NAMUN TETAP BIJAKSANA.