PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI)

(ASSOCIATION OF ISLAMIC UNIVERSITY STUDENTS)
KOMISARIAT KH. AHMAD DAHLAN CABANG PONTIANAK
Sekretariat : Jl. KH. Wahid Hasyim, No. 229A

TEKNIK DISKUSI DAN PERSIDANGAN

A. Perangkat-Perangkat Diskusi dan Persidangan

1. Pimpinan Sidang
Pimpinan Sidang bertugas untuk :
a. Memimpin sidang
b. Membuka sidang
c. Mengatur jalannya persidangan
d. Menawarkan dan mengesahkan tata tertib persidangan
e. Menutup sidang
2. Moderator
Moderator bertugas untuk memimpin dan mengatur jalannya diskusi
3. Pemateri
Pemateri bertugas untuk menyampaikan materi (presentase makalah)
4. Notulen
Notulen bertugas untuk mencatat pertanyaan-pertanyaan yang diajukan
oleh peserta sidang/diskusi dan mencatat hasil (kesimpulan) dari
diskusi/persidangan
5. Palu sidang
6. Peci dan Gordon (khusus sidang ala HMI)

B. Intrupsi dan Tingkatannya

Intrupsi berfungsi untuk memotong atau menyela pembicaraan ketika orang lain
sedang berbicara (mengungkapkan pendapatnya). Di Himpunan Mahasiswa Islam
(HMI) dikenal ada empat tingkatan dalam memberikan intrupsi, diantaranya
adalah :
1. Intrupsi Point Of Order
Intrupsi point of order merupakan intrupsi yang paling utama, yaitu
digunakan ketika ada musibah yang terjadi di sekitar lokasi persidangan
yang dapat menganggu jalannya sidang/diskusi. Ex : Kebakaran, Gempa
dll.
2. Intrupsi Point Of Personal Private
Merupakan intrupsi tertinggi kedua setelah intrupsi point of order, intrupsi
ini digunakan untuk menyela pembicaraan ketika terjadi adanya
ketersinggungan pribadi/kelompok atau adanya urusan yang bersifat
pribadi yang ingin disampaikan.
3. Intrupsi Point Of Clearefication
Intrupsi ini digunakan untuk mengklirkan atau menjernihkan permasalahan
yang sedang dihadapi dalam diskusi/persidangan.
4. Intrupsi Point Of Information
Merupakan intrupsi dengan tingkatan yang paling rendah, intrupsi ini
digunakan untuk menyela pembicaraan orang lain, ketika ada sesuatu
informasi yang ingin kita sampaikan di dalam forum (saat diskusi/sidang
sedang berlangsung).
 PENGURUS
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI)
(ASSOCIATION OF ISLAMIC UNIVERSITY STUDENTS)
KOMISARIAT KH. AHMAD DAHLAN CABANG PONTIANAK
Sekretariat : Jl. KH. Wahid Hasyim, No. 229A

C. Usul dan Saran

Usul dan saran digunakan untuk memberikan informasi ketika orang lain tidak
ada yang berbicara atau memberikan pendapat, untuk kelancaran diskusi/sidang.

D. Ketentuan Ketukan Palu Sidang

Di Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) ada beberapa aturan mengenai jumlah
ketukan palu sidang, antara lain :
1. Untuk membuka sidang, ketukan sebanyak 3x
2. Untuk mengesahkan tata tertib point per point, sebanyak 1x
3. Untuk mengesahkan tata tertib secara keseluruhan, sebanyak 3x
4. Untuk memindahkan palu sidang kepada pimpinan sidang selanjutnya atau
kepada moderator, sebanyak 1x
5. Untuk menerima palu sidang sebanyak 1x
6. Untuk menskor sidang selama kurang dari, atau 1x15 menit, maka ketukan
palu sidang sebanyak 1x. Jika skor sidang lebih dari 15 menit, (ex: 2x15
menit, dst), maka ketukan palu sidang sebanyak 2x..
7. Untuk menutup sidang, sebanyak 3x

E. Ucapan Untuk membuka sidang, adalah sbb:

“Dengan mengucap Bismillahirrahmanirrahim dan senantiasa mengharap
rahmat dan ridha Allah SWT, maka dengan ini sidang/diskusi saya nyatakan
dibuka”

Sedangkan ucapan untuk mengesahkan tata tertib secara keseluruhan,

adalah sbb :
“Dengan mengucap Bismillahirrahmanirrahim dan senantiasa mengharap
rahmat dan ridha Allah SWT, maka draft tata tertib saya sahkan menjadi tatib”
Billahitaufik wal hidayah (ketuk palu 3x)
Ditetapkan di :……………..............
Pada tanggal :……………………..(23 Dzulhijjah 1435)
:..................................(11 Maret 2023)
Pukul :..................................(di sesuaikan)
”Dengan ini tata tertib dinyatakan sah”

Ucapan untuk memindahkan palu sidang, adalah sbb:

“Dengan mengucap Alhamdulillahirabbil alamin dan senantiasa mengharap
rahmat dan ridha Allah SWT, maka dengan ini palu sidang saya serahkan
kepada pimpinan sidang selanjutnya/moderator.

Ucapan untuk menerima palu sidang, adalah sbb:

“Dengan mengucap Bismillahirrahmanirrahim dan senantiasa mengharap
rahmat dan ridha Allah SWT, maka palu sidang saya terima”
 PENGURUS
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI)
(ASSOCIATION OF ISLAMIC UNIVERSITY STUDENTS)
KOMISARIAT KH. AHMAD DAHLAN CABANG PONTIANAK
Sekretariat : Jl. KH. Wahid Hasyim, No. 229A

Ucapan untuk menutup sidang, adalah sbb:

“Dengan mengucap Alhamdulillahirabbil alamin dan senantiasa mengharap
rahmat dan ridha Allah SWT, maka dengan ini sidang saya nyatakan ditutup”

Ucapan untuk menskorsing sidang, adalah sbb:

”Dengan mengucap Bismillahirrahmanirrahim dan senantiasa mengharap
rahmat dan ridha Allah SWT, maka dengan ini sidang saya nyatakan diskor
selama............................

Ucapan untuk mencabut skorsing sidang, adalah sbb:

”Dengan mengucap Alhamdulillahirrabbil alamin dan senantiasa mengharap
rahmat dan ridha Allah SWT, maka dengan ini skorsing sidang
selama....................saya nyatakan dicabut”.

F. Penanganan Keributan Dalam Persidangan/Diskusi

Jika terjadi keributan di dalam persidangan/diskusi, maka hal-hal yang harus
dilakukan oleh presedium/pimpinan sidang adalah sbb:
1. Menegur peserta/audiens dengan cara mengetukkan gagang palu sidang.
2. Jika dengan cara yang pertama juga tidak dapat menenangkan forum, maka
selanjutnya dengan cara memanggil pihak keamanan atau panitia.
3. jika menenangkan dengan cara yang kedua juga gagal, maka
presedium/pimpinan sidang menenangkan forum dengan cara membaca
Ayat Suci Al-Qur’an.

MUSLIM-INTELEKTUAL-PROFESIONAL
YAKUSA