Manajemen Forum (Teknik Diskusi dan Persidangan)

I KETUT GUNAWAN KUSUMA

SARJANA FARMASI UNIVERSITAS SARI MULIA
PENGANTAR MANAJEMEN FORUM

Permasalahan Diskusi/Musyawarah

Teknik Diskusi

Solusi
 Pengertian

diskusi/dis·ku·si/ n pertemuan ilmiah untuk bertukar pikiran mengenai suatu

masalah.

musyawarah/mu·sya·wa·rah/ n pembahasan bersama dengan maksud

mencapai keputusan atas penyelesaian masalah; perundingan; perembukan

Manajemen forum adalah suatu bentuk pengaturan situasi atau keadaan

peserta maupun bahan diskusi di dalam forum rapat atau musyawarah.

Tujuan yang hendak dicapai dalam persidangan adalah usaha komunikasi guna
mencapai kesepakatan tertentu yang bermuara pada proses pencapaian tujuan
organisasi secara mufakat
 Jenis-Jenis Sidang

1. Sidang
Merupakan pertemuan formal untuk menghasilkan sutau putusan dengan menggunakan aturan-
aturan yang jelas. Sidang dilakukan dalam sebuah rungan, yang dipimpin oleh pimpinan sidang
yang disebut dengan presidium.
2. Musyawarah
Pertemuan formal yang didalam pelaksanaanya mencakup didalamnya rapat, sidang dan diskusi.
3. Diskusi
Pertemuan dua orang atau lebih membicarakan sesuatu. Bisa dilakukan dimana saja.
4. Rapat
Pertemuan formal membicarakan rencana-rencana yang berkaitan dengan kepentingan organisasi
atau sesuatu hal yang akan dikerjakana bersama-sama kedepanya. Dipimpin oleh pimpinan rapat,
bisa dilakukan dalam ruangan atau lapangan terbuka
 Klasifikasi Persidangan

1. Sidang paripurna
 sidang yang dihadiri seluruh komponen peserta sidang.

2. Sidang Komisi
 Sidang ini hanya diikuti oleh anggota komisi saja untuk memudahkan perumusan dan pengambilan kebijakan
sementara sehingga pembahasan bidang yang telah ditentukan lebih terfokus. Keputusan pada sidang komisi bersifat
non permanen (dapat berubah) kemudian dibawa kedalam sidang pleno untuk mendapat keputusan terakhir.

3. Sidang Pleno
Biasa disebut sidang besar yang diikuti oleh seluruh peserta sidang tanpa kecuali. Sidang pleno dilakukan untuk
memberi keputusan final agenda sidang yang telah dirumuskan sebelumnya pada sidang komisi. Pembahasan agenda,
tatib, dan LPJ menggunakan sidang jenis ini

4. Sidang istimewa
sidang yang membahas al-hal yang krusial atau mendesak dalam organisasi
 Bentuk Persidangan

a. Sidang Terbuka
  sebuah forum persidangan yang dihadiri oleh berbagai kalangan, misal para
undangan, peserta siding, panitia pelaksana(Organizing Committee (OC) dan
Steering Committee(SC))

b. Sidang Tertutup
  yaitu forum persidangan yang dibuka hanya untuk kalangan tetentu saja,
misalnya khusus dihadiri oleh peserta sidang dan Steering Committee
 Alat-Alat Dalam Persidangan

1. Palu Merupakan suatu alat yang penting dalam melaksanakan sebuah

persidangan. Palu berfungsi sebagai pengontrol utama sebuah sidang.
2. Papan tulis
3. Proyektor jika dibutuhka
4. Pengeras suara
Unsur Kelengkapan Sidang

1.Pimpinan Sidang

2. Peserta Sidang

3. Peninjau

4. Palu Sidang

5. Draft Sidang

6. Konsideran

7. Kuorum

8. Notulensi
MEKANISME SIDANG
 Teknik Penggunaan Palu Sidang

Cara mengetuk palu sidang

Cara mengetuk palu sidang adalah palu sidang diangkat setinggi kurang lebih 10-15 cm dari meja dengan sudut kemiringan kira-kira 50°-60°,
kemudian diketuk dengan suara kira-kira dapat terdengar oleh seluruh orang yang hadir.
b. Jumlah ketukan
1 kali ketukan : 
-  serah terima pimpinan sidang
-  pengesahan keputusan
- Menskors dan mencabut kembali skorsing sidang yang waktunya tidak terlalu lama (biasanya skor 1X??menit, dll)
2 kali ketukan : 
  - pembukaan dan pencabutan skorsing
-  melakukan lobying
3 kali ketukan : 
 
- pembukaan dan penutupan sidang
-pembukaan dan penutupan sidang pleno
- pengesahan ketetapan final /akhir hasil sidang
Ketukan Berkali-kali (lebih dari tiga) 
 
Peringatan atau meminta perhatian peserta rapat
 INTERUPSI (INTERUPTION)

Interupsi
Interupsi adalah menyela atau meminta waktu kepada pimpinan sidang untuk berbicara
dan menemukakan pendapat.
 Interupsi point of order

Interupsi Point of information

Interupsi Point of justification

Macam-Macam Interupsi
Interupsi point of clarification

Interupsi point of privillage

Interruption of explanation

Interruption of personal
 Pelaksanaan Interupsi

Interupsi dilakukan dengan mengangkat tangan terlebih dahulu, dan berbicara setelah
mendapat ijin dari Presidium Sidang Interupsi diatas interupsi hanya berlaku selama
tidak menggangu persidangan. Apabila dalam persidangan, Presidium Sidang tidak
mampu menguasai dan mengendalikan jalannya persidangan, maka Panitia Pengarah
(SC) diberikan wewenang untuk mengambil alih jalannya persidangan, atas
permintaan Presidium Sidang dan atau Peserta Sidang
 SKORSING

Skorsing
Skorsing adalah pengambilan waktu rehat dalam persidangan untuk keperluan tertentu, misalkan terjadi dead
lock (kebuntuan) dalam persidangan dan untuk meencairkan suasana diamblilah langkah skorsing. Lamanya
skorsing ditentukan oleh pimpinan sidang atas persetujuan peserta sidang dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Skorsing terbatas,
Skorsing yang lama waktunya ditentukan, contohnya 2×2,5 menit, 2×5, 2×10 menit, dan seterusnya
tergantung kebutuhannya. Untuk skorsing terbatas ini lazimnya diawali dengan perkat
aan “skorsing 2x…menit dibuka” atauapabila
waktu skorsing yang disepakati terhitung lama boleh juga menggunakan
“skorsing sampai…dibuka”.
 
b. Skorsing tak terbatas,
Skorsing diambil disebabkan oleh suatu hal darurat yang terjadi dalam persidangan, sehingga menyebabkan
lamanya waktu skorsing tidak dapat
ditentukan. Lazimnya diawali dengan perkataan “skorsing untuk waktu yang tidak terbatas dibuka
LOBBYING

Lobbying adalah penentuan jalan tengah atas konflik dengan skorsing waktu untuk menyatukan pandangan melalui obrolan
antara dua pihak atau lebih yang
bersebrangan secara informal. suatu merupakan suatu bentuk kompromi dalam menyelesaikan perbedaan pendapat dalam
pengambilan keputusan.

PENINJAUAN KEMBALI (PK)

mekanisme yang digunakan untuk mengulang kembali pembahasan/ putusan yang telah ditetapkan

PEMBEKUAN SIDANG
Langkah yang diambil apabila sidang, dikarenakan suatu hal terus menerus mengalami kebuntuan ( dead lock terus-menerus)
dan setelah melalui  jalan skorsing tak terbataspun tetap saja mengalami kebuntuan. Bila hal ini terjadi, pimpinan sidang atas
persetujuan peserta sidang berhak membekukan sidang, dengan catatan ini adalah langkah terakhir yang diambil setelah semua
usaha yang dilakukan tetap tidak membuahkan hasil. Apabila hal ini dilaksanakan (sidang dibekukan), maka secara otomatis
organisasi yang bersangkutan pun akan ikut membeku
 MEKANISME LOBBYING

a. Setiap pengambilan keutusan diusahakan melalui Musyawarah Mufakat

      

b. Apabila point 1 tidak terpenuhi, maka diadakan Lobbying antara pihak yang berbeda
     

pendapat
c. Apabila point 2 tidak terpenuhi, maka diadakan Voting
      

d. Pengambilan keputusan melalui Voting dilakukan dengan bebas, jujur dan adil serta
     

bertanggung jawab
 ETIKA PERSIDANGAN

a. Memulai dengan niat yang baik

b. Menciptakan suasana yang kondusif
c. Mengakui adanya perbedaan pendapat
d. Tidak mendominasi pembicaraan
e. Mendengarkan dengan baik
f. Berbicara singkat dan jelas
g. Memperhatikan titik persamaan
h. Tidak fanatik dengan diri sendiri dan mengakui kesalahan
i. Menahan amarah
j. Tidak menyerang dan mematahkan
k. Merendahkan suara
SIMULASI PERSIDANGAN
Thank You

SEMOGA BERMANFAAT 