RAPAT KERJA ALIANSI PEMUDA ISLAM (RAKER ALPIS)

KECAMATAN BOJONGSARI-KOTA DEPOK

Teknik Persidangan, Diskusi, dan Rapat 3. Membuat keputusan-keputusan

Aturan persidangan :
TEKNIK PERSIDANGAN 1. Disiplin
2. Berbicara setelah adanya izin dari pimpinan sidang
Sidang yaitu untuk memutuskan suatu perkara atau masalah. 3. Kerjasama antara pihak-pihak yang terkait dengan
Sidang di bagi kedalam beberapa bagian yaitu : persidangan
1. Sidang Paripurna / pleno yaitu sidang yang diikuti oleh Etika Persidangan :
seluruh peserta persidangan 1. Interupsi / penyelaan / pemotongan pembicaraan
2. Sidang Komisi yaitu sidang yang diikuti hanya oleh 2. Skorsing / pemberhentian acara waktu persidangan 
beberapa pihak atau bagian persidangan 3. Digunakan untuk lobi atau komunikasi nonformal diluar
3. Sidang sub komisi persidangan
Perangkat sidang : 4. Untuk menghadapi keadaan darurat (chaos)
1. Peserta sidang 5. Refreshing 
2. Presidium atau pimpinan sidang 6. Ketukan palu sidang 1 (satu) kali ketukan
o Ketua o Digunakan untuk perpindahan atau pergantian
o Anggota pimpinan sidang
o Anggota o Digunakan untuk pengesahan putusan biasa point
3. Agenda acara persidangan / materi persidangan per point dan atau bab per bab
4. Ruangan sidang o Digunakan untuk skorsing kurang dari 15 menit
o Meja (1x15 menit)
o Kursi 7. 2 (dua) kali ketukanDigunakan untuk skorsing lebih dari
o Palu sidang 15 menit (2x15 menit)
8. 3 (tiga) kali ketukan
o Pengeras suara
o Membuka dan menutup acara
5. Tata tertib persidangan
o Pengesahan keputusan yang bersifat prinsipil atau
Syarat – syarat pimpinan sidang (normative):
1. Mempunyai pengetahuan yang luas (cerdas) pengesahan keputusan dari semua hasil
2. Memahami atau mengetahui masalah yang akan dibahas persidangan (konsideran)
3. Bijaksana/netral/demokratis Macam-macam interupsi :
4. Terampil memimpin sidang 1. Interupsi point of order (digunakan apabila interupsi yang
Tugas Pimpinan sidang : bersifat prinsipil)
1. Membuka dan menutup sidang 2. Interupsi point of information (digunakan apabila ada
2. Menjelaskan dan mengatur serta mengarahkan informasi yang berhubungan dengan acara persidangan)
permasalahan agar focus
RAPAT KERJA ALIANSI PEMUDA ISLAM (RAKER ALPIS)
KECAMATAN BOJONGSARI-KOTA DEPOK
3. Interupsi point of clarification (digunakan apabila ada
klarifikasi yang berhubungan dengan acara persidangan)
4. Interupsi point of personal privilege (digunakan untuk
melakukan pembelaan yang bersifat personal/privacy).
Teknik Persidangan, Diskusi, dan Rapat
1. DASAR PEMIKIRAN
Permusyawaratan dalam MUBES/KONGRES/RAKER
sebagai tempat pengambilan keputusan yang demokratis
membutuhkan persidangan-persidangan. Hal ini dilakukan
secara fokus dan berimbang untuk mendapatkan hasil yang
maksimal. Keputusan terbaik pada akhirnya akan lahir dari
pemahaman dan ketaatan terhadap aturan didalam sebuah
persidangan.
Persidangan didefinisikan sebagai pertemuan formal
organisasi guna membahas masalah tertentu dalam upaya untuk
menghasilkan keputusan yang dijadikan sebagai
acuan/Ketetapan. Keputusan dari persidangan ini bersifat
mengikat kepada seluruh elemen organisasi selama belum
diadakan perubahan atas ketetapan tersebut. Ketetapan ini
sifatnya final sehingga berlaku bagi yang setuju ataupun yang
tidak, hadir ataupun tidak hadir ketika persidangan berlangsung
2.JENIS PERSIDANGAN
1) Sidang Pleno
a.Sidang Pleno diikuti oleh seluruh peserta dan peninjau
Permusyawaratan
b.Sidang Pleno dipimpin oleh Presidium Sidang
c.Sidang Pleno dipandu oleh Steering Committee
d.Sidang Pleno membahas dan memutuskan segala sesuatu yang
berhubungan dengan permusyawaratan
2). Sidang Paripurna
a.Sidang Paripurna diikuti oleh seluruh peserta dan peninjau
Permusyawaratan
b.Sidang Paripurna dipimpin oleh Presidium Sidang
c.Sidang Paripurna mengesahkan segala ketetapan dan keputusan
yang berhubungan dengan Permusyawaratan
3).Sidang Komisi
a.Sidang Komisi diikuti oleh anggota masing-masing Komisi
b.Anggota masing-masing Komisi adalah peserta dan peninjau
yang ditentukan oleh Sidang Pleno
c. Sidang Komisi dipimpin oleh seorang pimpinan dibantu
seorang Sekretaris Sidang Komisi
d. Pimpinan Sidang Komisi dipilih dari dan oleh anggota Komisi
dalam Komisi tersebut
e. Sidang Komisi membahas materi-materi yang menjadi tugas
dari Komisi yang bersangkutan
3. ATURAN PERSONALIA SIDANG
1.Peserta
Hak peserta:
a.Hak Bicara, adalah untuk bertanya, mengeluarkan pendapat
dan mengajukan usulan kepada pimpinan baik secara lisan
maupun tertulis
b.Hak Suara, adalah hak untuk ikut ambil bagian dalam
pengambilan keputusan
c.Hak Memilih, adalah hak untuk menentukan pilihan dalam
proses pemilihan
d.Hak Dipilih, adalah hak untuk dipilih dalam proses pemilihan
Kewajiban peserta:
a.Mentaati tata tertib persidangan/permusyawaratan
RAPAT KERJA ALIANSI PEMUDA ISLAM (RAKER ALPIS)
KECAMATAN BOJONGSARI-KOTA DEPOK

b.Menjaga ketenangan/harmonisasi persidangan
2.Peninjau
Hak Peninjau:
-.Hak Bicara, adalah untuk bertanya, mengeluarkan pendapat
dan mengajukan usulan kepada pimpinan baik secara lisan
maupun tertulis
Kewajiban Peninjau:
a.Mentaati tata tertib persidangan/permusyawaratan
b.Menjaga ketenangan/harmonisasi persidangan
3.Presidium Sidang
a.Presidium Sidang dipilih dari dan oleh peserta
Permusyawaratan melalui Sidang Pleno yang dipandu oleh
Panitia Pengarah
b.Presidium Sidang bertugas untuk memimpin dan mengatur
jalannya persidangan seperti aturan yang disepakati peserta
c.Presidium Sidang berkuasa untuk memimpin dan menjalankan
tata tertib persidangan
Untuk menskorsing atau mencabut skorsing dalam waktu yang
cukup lama, misalnya istirahat, lobying, sembahyang, makan.
Skorsing ialah penundaan persidangan untuk sementara waktu.
Lobying ialah suatu bentuk kompromi dalam menyelesaikan
perbedaan pendapat dalam pengambilan keputusan
3 kali ketukan :
a.Membuka/menutup sidang atau acara resmi.
b.Mengesahkan keputusan final /akhir hasil sidang.
Contoh kalimat yang dipakai oleh Presidium Sidang
1.Membuka sidang
“Dengan mengucap Bismilahirahmanirahim, sidang pleno I saya
nyatakan dibuka. “ tok…….tok…….tok
2. Menutup sidang
“Dengan mengucap Alhamdulillahriabilalamin, sidang pleno I
saya nyatakan ditutup.”
Tok……..tok……..tok

4. ATURAN KETUKAN PALU dan kondisi-kondisi lain : 3. Mengalihkan pimpinan sidang

1 kali ketukan “Dengan ini pimpinan sidang saya alihkan kepada pimpinan
a.Menerima dan menyerahkan pimpinan sidang. sidang berikutnya” tok.
b.Mengesahkan keputusan/kesepakatan peserta sidang poin
perpoin (keputusan sementara). 4. Mengambil alih pimpinan sidang
c.Memberi peringatan kepada peserta sidang agar tidak gaduh. “Dengan ini pimpinan sidang saya ambil alih “ tok
d.Menskors dan mencabut kembali skorsing sidang yang
waktunya tidak terlalu lama sehingga peserta sidang tidak perlu 5 Menskorsing sidang
meninggalkan tempat sidang. “Dengan ini sidang saya skorsing selama 15 menit”
e.Mencabut kembali / membatalkan ketukan terdahulu yang tok……….tok.
dianggap keliru.
6. Mencabut skorsing
2 kali ketukan :
RAPAT KERJA ALIANSI PEMUDA ISLAM (RAKER ALPIS)
KECAMATAN BOJONGSARI-KOTA DEPOK
“Dengan ini skorsing 15 menit saya cabut dan saya nyatakan
sidang dilanjutkan“ tok…….tok
. a. Simpatik, menarik, tegas dan disiplin
7. Memberi peringatan kepada peserta siding
Tok………. “Peserta sidang harap tenang !”
Syarat-syarat Presidium Sidang :
Pimpinan Sidang/presidium Pimpinan sidang berperan sebagai
pengatur jalannya sidang agar menghasilkan keputusan yang
disepakati bersama. Pimpinan sidang tidak boleh berpihak pada
salah satu pihak peserta dan hanya boleh memutuskan sesuatu
atas persetujuan peserta sidang. Kriteria yang harus dimiliki oleh
pimpinan sidang sbb :
• cerdas
• bijaksana
• tegas
• berwawasan luas
• humoris
• kharisma
Pimpinan sidang dipilih oleh peserta sidang dan biasanya
berjumlah ganjil. Satu sebagai notulen dan dua orang pimpinan
sidang yang lain secara bergantian memimpin sidang sesuai
kesepakatan.
Syarat-syarat
a.Mempunyai sifat leadership, bijaksana dan bertanggung jawab
b.Memiliki pengetahuan yang cukup tentang persidangan
c.Peka terhadap situasi dan cepat mengambil inisiatif dalam
situasi kritis
d.Mampu mengontrol emosi sehingga tidak terpengaruh kondisi
persidangan
Sikap Presidium Sidang :
b. Sopan dan hormat dalam kata dan perbuatan
c. Adil, bijaksanan dan menghargai pendapat peserta
4. QUORUM DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
1. Persidangan dinyatakan syah/quorum apabila dihadiri oleh
sekurang-kurangnya ½ n + 1 dari peserta yang terdaftar pada
Panitia (OC)
2. Setiap keputusan didasarkan atas musyawarah untuk mufakat,
dan jika tidak berhasil diambil melalui suara terbanyak (½ + 1)
dari peserta yang hadir di persidangan
3. Bila dalam pengambilan keputusan melalui suara terbanyak
terjadi suara seimbang, maka dilakukan lobbying sebelum
dilakukan pemungutan suara ulang
5. INTERUPSI
Ialah suatu bentuk selaan atau memotong pembicaraan dalam
sidang karena adanya masukan yang perlu diperhatikan untuk
pelaksanaan sidang tersebut.
Macam macam interupsi antara lain.
1.Interuption of order, Bentuk interupsi yang dilakukan untuk
meminta penjelasan atau memberikan masukan yang berkaitan
dengan jalannya persidangan. Mis. saat pembicaraan sudah
melebar dari pokok masalah maka seseorang berhak mengajukan
interuption of order agar persidangan dikembalikan lagi pada
pokok masalahnya sehingga tidak melebar dan semakin bias.
2.Interruption of information, Bentuk interupsi berupa informasi
yang perlu diperhatikan oleh seluruh peserta siding termasuk
pimpinan sidang. Informasi bisa internal (mis. informasi atau
data tentang topik yang dibahas) ataupun eksternal (mis. situasi
RAPAT KERJA ALIANSI PEMUDA ISLAM (RAKER ALPIS)
KECAMATAN BOJONGSARI-KOTA DEPOK
kondisi di luar ruang sidang yang mungkin dapat berpengaruh
terhadap jalannya persidangan).
3.Interruption of clarification, Bentuk interupsi dalam rangka
meminta klarifikasi tentang pernyataan peserta siding lainnya
agar tidak terjadi penangkapan bias ketika seseorang
memberikan tanggapan atau sebuah penegasan terhadap suatu
pernyataan.
4.Interruption of explanation, Bentuk interupsi untuk
menjelaskan suatu pernyataan yang kita sampaikan agar tidak
ditangkap keliru oleh peserta lain atau suatu pelurusan terhadap
pernyataan kita.
5. Interruption of personal, Bentuk interupsi yang disampaikan
bila pernyataan yang disampaikan oleh peserta lain sudah diluar
pokok masalah dan cenderung menyerang secara pribadi.
Pelaksanaan Interupsi :
1. Interupsi dilakukan dengan mengangkat tangan terlebih
dahulu, dan berbicara setelah mendapat ijin dari Presidium
Sidang
2. Interupsi diatas interupsi hanya berlaku selama tidak
menggangu persidangan
3. Apabila dalam persidangan, Presidium Sidang tidak mampu
menguasai dan mengendalikan jalannya persidangan, maka
Steering Comite (SC) diberikan wewenang untuk mengambil
alih jalannya persidangan, atas permintaan Presidium Sidang dan
atau Peserta Sidang
6. Draft Materi
Draft Materi Sidang Meliputi bahan-bahan yang akan dibahas
dalam persidangan. Biasanya terdiri dari draft Tatib, AD/ART,
GBHK, dll yang disusun sebelumnya oleh tim perumus sidang
atau panitia khusus.
7. Tata Tertib
Tata tertib persidangan merupakan hasil kesepakatan seluruh
peserta pada saat persidangan dengan memperhatikan aturan
umum organisasi dan nilai-nilai universal dimasyarakat.
8. Sanksi-sanks
Peserta yang tidak memenuhi persyaratan dan kewajiban yang
ditentukan dalam tata tertib persidangan akan dikenakan sanksi
dengan mempertimbangkan saran, dan usulan peserta.
6. TEKNIK RAPAT
Pengertian
Rapat mempunyai beberapa pengertian. Dalam pengertian yang
luas rapat dapat menjadi sebuah permusyawaratan,
yang melibatkan banyak peserta dan membahas banyak
permasalahan penting. Sedangkan dalam pengertian yang lebih
kecil, rapat dapat berupa diskusi yang hanya melibatkan
beberapa peserta dengan pembahasan yang lebih sederhana.
Dalam Sub bab ini hal-hal yang berkaitan dengan
permusyawaratan tidak lagi diuraikan, dan lebih kepada rapat
dalam pengertian umum/sederhana secara teknis.
Jenis Rapat
1.Rapat Anggota
2.Rapat Pengurus (Rapat Kerja,Rapat Koordinasi, Rapat
Pimpinan,dsb).
3.Diskusi.
Fungsi Rapat
1.Penyampaian informasi
2.Pemecahan masalah
3.Mengidentifikasi masalah.
4.Menentukan alternatif.
5.Menguji alternatif.
6.Rapat implementasi.
RAPAT KERJA ALIANSI PEMUDA ISLAM (RAKER ALPIS)
KECAMATAN BOJONGSARI-KOTA DEPOK

3.Memberi kepercayaan dan netral terhadap peserta.

Prosedur Penyelenggaraan Rapat 4.Pandai menerapkan gaya kepemimpinan
1.Persiapan
a.Menyiapkan rencana. Upaya mensukseskan Rapat
b.Menyiapkan agenda rapat. 1.Penyelenggaraan yang efektif dan efisien.
c.Menyiapkan kertas kerja. 2.Pemimpin Rapat harus :
d.Menyiapkan pembicara/peserta. a.Aktif, tegas, mampu membimbing, mengarahkan, dan
e.waktu. mencegah pembicaraan yang menyimpang.
e.Pengambilan keputusan. b.Diterima sebagai pemimpin, punya integritas dan konsekuen
f.Penutupan rapat. c.Bicara jelas, tidak mendominasi, terbuka dan dapat
menumbuhkan keberanian berbicara / mengemukakan pendapat.
3.Pelaporan dan Evaluasi
a.Pelaporan 3.Hal-hal lain yang perlu :
-Jelas, lengkap dan singkat. a.Peserta rapat jangan berdebat tentang hal-hal yang tidak
-Pembuat laporan harus mengikuti rapat secara penuh. relevan dengan agenda rapat.
-Isi : tanggal/jam, jumlah peserta, pembicara, pokok b.Hindarkan adanya gangguan dari luar.
pembicaraan, keputusan. c.Jika ada pertanyaan seyogyanya tidak dijawab sendiri oleh
b.Evaluasi pimpinan rapat.
-Dilakukan bersama panitia/pengurus. d.Rapat jangan buru-buru selesai dan juga terlalu lama.
-Yang dievaluasi adalah semua kegiatan rapat dari persiapan,
pelaksanaan, dan hasil. Indikator Rapat yang berhasil
1.Semua undangan/peserta hadir.
Yang berperan dalam Rapat 2.Prasarana dan sarana memenuhi kebutuhan rapat.
1.Pemimpin Rapat. 3.Peserta aktif dan banyak masukan.
2.Peserta Rapat. 4.Masalah yang dirapatkan dapat dipecahkan.
3.Undangan dan nara sumber. 5.Sasaran yang direncanakan tercapai.
4.Materi/bahan rapat. 6.Keputusan rapat dapat dilaksanakan.
5.Tata ruang dan tempat duduk.
7.TEKNIK DISKUSI
Persyaratan Pemimpin Rapat
1.Memiliki sikap, tingkah laku, karakter, dan penampilan yang Pengertian Diskusi
baik. Diskusi adalah sebuah proses tukar menukar informasi,
2.Menguasai permasalahan, dapat mencari jalan keluar. pendapat, dan unsur unsur pengalaman secara teratur dengan
RAPAT KERJA ALIANSI PEMUDA ISLAM (RAKER ALPIS)
KECAMATAN BOJONGSARI-KOTA DEPOK
maksud untuk mendapatkan pengertian bersama yang lebih jelas,
lebih teliti tentang sesuatu atau untuk mempersiapkan dan
merampungkan kesimpulan/pernyataan/keputusan. Di dalam
diskusi selalu muncul perdebatan. Debat ialah adu
argumentasi, adu paham dan kemampuan persuasi untuk
memenangkan pemikiran/paham seseorang.
Manfaat Diskusi
1.Ditinjau dari aspek kepemimpinan, salah satu cara yang baik
untuk mengadakan komunikasi dan konsultasi
2.Ditinjau dari segi bahan yang dihadapi, dapat memperdalan
wacana/ pengetahuan seseorang mengenai sesuatu.
Pola-Pola Diskusi
1. Prasaran
f.Penyajian bahan pokok oleh satu atau beberapa orang
pembicara dengan prasaran tertulis (makalah, kertas kerja).
g.Tanggapan terhadap bahan pokok oleh pembicara lain
(penyanggah / pembahas).
h.Tanggapan peserta diskusi (forum) terhadap bahan pokok.
2. Ceramah
a.Seorang / lebih penceramah menguraikan bahan pokok.
b.Tanggapan, sanggahan atau pertanyaan dari forum untuk
meminta penjelasan yang lebih teliti.
-Diskusi Panel
c.Bahan pokok disajikan oleh beberapa panelis. Panelis meninjau
masalah dari segi tertentu.
d.Tanggapan, sanggahan atau pertanyaan forum untuk meminta
penjelasan dari panelis.
-Brainstorming
c.Bahan pokok yang dipersiapkan ditawarkan kepada peserta
diskusi oleh pimpinan.
d.Tiap peserta diminta pendapat dan gagasannya. Sebanyak
mungkin orang diajak bicara dan setiap ide dicatat.
e.Berbagai ide disimpulkan dan ditarik benang merahnya.
Kesimpulan ini kemudian dijadikan kerangkan pembicaraan dan
pembahasan lebih lanjut.
Persyaratan Diskusi
1.Berkomunikasi dalam kelompok dengan catatan :
a.Tata tertib tidak ketat.
b.Setiap orang diberi kesempatan berbicara.
c.Kesediaan untuk berkompromi.
2.Bagi peserta diskusi :
a.Pengertian yang menyeluruh tentang pokok pembicaraan.
b.Sanggup berpikir bebas dan lugas.
c.Pandai mendengar, menjabarkan dan menganalisa.
d.Mau menerima pendapat orang lain yang benar.
e.Pandai bertanya dan menolak secara halus pendapat lain.
3.Bagi pemimpin diskusi :
a.Sikap hati-hati,cerdas,tanggap.
b.Pandai menyimpulkan.
c.Sikap tidak memihak.
TEKNIK PERSIDANGAN
Sidang yaitu untuk memutuskan suatu perkara atau masalah.
Sidang di bagi kedalam beberapa bagian yaitu :
1. Sidang Paripurna / pleno yaitu sidang yang diikuti oleh
seluruh peserta persidangan
2. Sidang Komisi yaitu sidang yang diikuti hanya oleh beberapa
pihak atau bagian persidangan
3. Sidang sub komisi
RAPAT KERJA ALIANSI PEMUDA ISLAM (RAKER ALPIS)
KECAMATAN BOJONGSARI-KOTA DEPOK

Perangkat sidang : - Skorsing / pemberhentian acara waktu persidangan

1. Peserta siding - Digunakan untuk lobi atau komunikasi nonformal diluar
2. Presidium atau pimpinan siding persidangan
- Ketua - Untuk menghadapi keadaan darurat (chaos)
- Anggota - Refreshing
- Anggota - Ketukan palu sidang
3. Agenda acara persidangan / materi persidangan 1 (satu) kali ketukan
4. Ruangan siding 1. Digunakan untuk perpindahan atau pergantian pimpinan
- Meja siding
- Kursi 2. Digunakan untuk pengesahan putusan biasa point per point
- Palu siding dan atau bab per bab
- Pengeras suara 3. Digunakan untuk skorsing kurang dari 15 menit (1x15 menit)

5. Tata tertib persidangan 2 (dua) kali ketukan

Syarat – syarat pimpinan sidang (normative): Digunakan untuk skorsing lebih dari 15 menit (2x15 menit)
1. Mempunyai pengetahuan yang luas (cerdas)
2. Memahami atau mengetahui masalah yang akan dibahas 3 (tiga) kali ketukan
3. Bijaksana/netral/demokratis 1. Membuka dan menutup acara
4. Terampil memimpin siding 2. Pengesahan keputusan yang bersifat prinsipil atau pengesahan
keputusan dari semua hasil persidangan (konsideran)
Tugas Pimpinan sidang :
1. Membuka dan menutup siding Macam-macam interupsi :
2. Menjelaskan dan mengatur serta mengarahkan permasalahan - Interupsi point of order (digunakan apabila interupsi yang
agar focus bersifat prinsipil)
3. Membuat keputusan-keputusan - Interupsi point of information (digunakan apabila ada informasi
yang berhubungan dengan acara persidangan)
Aturan persidangan : - Interupsi point of clarification (digunakan apabila ada
- Disiplin klarifikasi yang berhubungan dengan acara persidangan)
- Berbicara setelah adanya izin dari pimpinan siding - Interupsi point of personal privilege (digunakan untuk
- Kerjasama antara pihak-pihak yang terkait dengan persidangan melakukan pembelaan yang bersifat personal/privacy).

Etika Persidangan :
- Interupsi / penyelaan / pemotongan pembicaraan