SIMULASI SIDANG

Setiap permusyawaratan dalam sebuah organisasi formal pasti membutuhkan

persidangan-persidangan. Hal ini dilakukan secara fokus dan berimbang untuk mendapatkan
hasil yang maksimal. Keputusan terbaik pada akhirnya akan lahir dari pemahaman dan ketaatan
terhadap aturan didalam sebuah persidangan.

Persidangan didefinisikan sebagai pertemuan formal sebuah organisasi guna membahas

masalah tertentu dalam upaya untuk menghasilkan keputusan yang dijadikan sebagai sebuah
Ketetapan bersama. Keputusan dari persidangan ini akan mengikat kepada seluruh elemen
organisasi selama belum diadakan perubahan atas ketetapan tersebut. Ketetapan ini sifatnya final
sehingga berlaku bagi yang setuju ataupun yang tidak, hadir ataupun tidak hadir ketika
persidangan berlangsung.

A. JENIS PERSIDANGAN

a. Sidang Pleno

1) Sidang Pleno diikuti oleh seluruh peserta dan peninjau Permusyawaratan

2) Sidang Pleno dipimpin oleh Presidium Sidang

3) Sidang Pleno biasanya dipandu oleh Steering Committee

4) Sidang Pleno membahas dan memutuskan segala sesuatu yang berhubungan dengan
Permusyawaratan

b. Sidang Paripurna

1) Sidang Paripurna diikuti oleh seluruh peserta dan peninjau Permusyawaratan

2) Sidang Paripurna dipimpin oleh Presidium Sidang

3) Sidang Paripurna mengesahkan segala ketetapan dan keputusan yang berhubungan

dengan Permusyawaratan

c. Sidang Komisi

1) Sidang Komisi diikuti oleh anggota masing-masing Komisi

2) Anggota masing-masing Komisi adalah peserta dan peninjau yang ditentukan oleh Sidang
Pleno

3) Sidang Komisi dipimpin oleh seorang pimpinan dibantu seorang Sekretaris Sidang Komisi

4) Pimpinan Sidang Komisi dipilih dari dan oleh anggota Komisi dalam Komisi tersebut
 5) Sidang Komisi membahas materi-materi yang menjadi tugas dari Komisi yang
bersangkutan

6) Aturan Umum Sebuah Persidangan

B. PESERTA

a. Peserta Penuh

Hak peserta penuh :

1. Hak Bicara, adalah untuk bertanya, mengeluarkan pendapat dan mengajukan usulan
kepada pimpinan baik secara lisan maupun tertulis

2. Hak Suara, adalah hak untuk ikut ambil bagian dalam pengambilan keputusan

3. Hak Memilih, adalah hak untuk menentukan pilihan dalam proses pemilihan

4. Hak Dipilih, adalah hak untuk dipilih dalam proses pemilihan

Kewajiban peserta penuh :

1. Mentaati tata tertib persidangan/permusyawaratan

2. Menjaga ketenangan/harmonisasi persidangan

b. Peserta Peninjau

Hak Peninjau:

1. Hak Bicara, adalah untuk bertanya, mengeluarkan pendapatdan menajukan usulan kepada
pimpinan baik secara lisan maupun tertulis

Kewajiban Peninjau:

1. Mentaati tata tertib persidangan/permusyawaratan

2. Menjaga ketenangan/harmonisasi persidangan

c. Presidium

1. Presidium Sidang dipilih dari dan oleh peserta Permusyawaratan melalui Sidang Pleno
yang dipandu oleh Panitia Pengarah

2. Presidium Sidang bertugas untuk memimpin dan mengatur jalannya persidangan

seperti aturan yang disepakati peserta

3. Presidium Sidang berkuasa untuk memimpin dan menjalankan tata tertib persidangan
 4. Presidium Sidang

D. Aturan Ketukan Palu dan kondisi-kondisi lain :

1 kali ketukan

1. Menerima dan menyerahkan pimpinan sidang.

2. Mengesahkan keputusan/kesepakatan peserta sidang poin per poin (keputusan

sementara).

3. Memberi peringatan kepada peserta sidang agar tidak gaduh.

4. Menskors dan mencabut kembali skorsing sidang yang waktunya tidak terlalu lama
(biasanya skor 1X??menit, dll) sehingga peserta sidang tidak perlu meninggalkan tempat
sidang.

5. Mencabut kembali / membatalkan ketukan terdahulu yang dianggap keliru.

2 kali ketukan

1. -Untuk menskorsing atau mencabut skorsing dalam waktu yang cukup lama (biasanya 2
X ?? menit), misalnya istirahat, lobying, sembahyang,makan.

2. -Skorsing ialah penundaan persidangan untuk sementara waktu.

3. @Lobying ialah suatu bentuk kompromi dalam menyelesaikan perbedaan pendapat

dalam pengambilan keputusan

3 kali ketukan

1. -Membuka/menutup sidang atau acara resmi.

2. -Mengesahkan keputusan final /akhir hasil sidang

Contoh kalimat yang dipakai oleh Presidium Sidang

Membuka sidang

“Dengan mengucapkan Bismillahirrohmanirrohim, sidang pleno I saya nyatakan dibuka.

” tok…….tok…….tok

Menutup sidang

“Dengan mengucapkan Alhamdulillahi robbil 'alamiin

Oleh:arief hidayat