PDO Formapid

PEDOMAN DASAR ORGANISASI (PDO)
FORUM MAHASISWA EPIDEMIOLOGI (FORMAPID)

JURUSAN KESEHATAN MASYARAKAT
FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) ALAUDDIN MAKASSAR
PERIODE KEPENGURUSAN 2018-2019

1
2
MUKADDIMAH
Bismillahirrahmanirrahim
Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT yang masih senantiasa melindungi kita dengan
segala taufik dan hidayah-Nya. Tak lupa pula kita kirimkan shalawat dan taslim kepada
junjungan Nabi Muhammad SAW, nabi sebagai suri tauladan bagi seluruh umat manusia.
Dalam sebuah organisasi, tak dapat dipungkiri tak akan pernah luput dari sebuah
problematika internal maupun eksternal. Sering kali kita diperhadapkan pada sebuah pemikiran
untuk bagaimana cara menemukan sebuah jalan keluar dalam mengatasi krisis dalam sebuah
permasalahan. Oleh karenanya, patut kiranya adanya sebuah pedoman dasar yang dijadikan
acuan dalam bertindak bagi setiap organisasi guna terus menjaga eksistensinya.
Allah berfirman “Sesungguhnya Allah menyukai orang-orang yang berperan di jalan
Allah dalam barisan yang teratur seakan-akan mereka seperti bangunan yang tersusun kokoh”.
Dengan maksud itulah, maka dipandang sangat perlu bagi Forum Mahasiswa Epidemiologi
(FORMAPID) untuk mengesahkan sebuah pedoman dasar organisasi untuk memudahkan
terealisasinya visi yang diemban. Keberadaan PDO diharapkan menjadi terobosan nyata dalam
mendukung dan meningkatkan kinerja Forum Mahasiswa Epidemiologi (FORMAPID) secara
keseluruhan.
Forum Mahasiswa Epidemiologi (FORMAPID) sebagai lembaga eksekutif peminatan
yang ada di jurusan kesehatan masyarakat dan manifestasi dari seluruh aspirasi mahasiswa
peminatan epidemiologi di jurusan kesehatan masyarakat di lingkungan UIN Alauddin Makassar
ke depannya benar-benar akan menanamkan nilai tanggung jawab dan etos kerja bagi seluruh
pengurus forum dan seluruh perangkat pendukung. Untuk dapat menjalankan tanggung jawab
itu secara efektif, efisien, dan profesional, maka pengurus forum memiliki sebuah pedoman
dasar agar memberikan arah yang jelas dalam mewujudkan periode kepengurusan yang lebih
baik.
3
PEDOMAN KESEKRETARIATAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ALAUDDIN MAKASSAR
A. Sekretariat Forum Mahasiswa Epidemiologi (FORMAPID) UIN Alauddin Makassar
Sekretariat bertempat di Kampus II UIN Alauddin Makassar Gedung I lantai 2 Fakultas
Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Jalan H.M. Yasin Limpo No.36 Samata Gowa.
B. Fungsi Sekretariat
1. Sekretariat berfungsi sebagai tempat penyimpanan inventaris dan aset organisasi.
2. Sekretariat berfungsi sebagai pusat informasi dan administrasi organisasi.
3. Sekretariat sebagai media silaturrahim dalam usaha membangun rasa solidaritas sesama
anggota.
4. Sekretariat berfungsi sebagai wadah bakat minat, kreatifitas dan keilmuan dalam usaha
peningkatan sumber daya manusia.
C. Administrasi
1. Jenis, bentuk, dan isi surat
Surat-surat Forum Mahasiswa Epidemiologi (FORMAPID) termasuk surat resmi/dinas
sehingga bentuk dan isinya harus menaati ketentuan-ketentuan yang telah dibuat
organisasi. Ketentuan tersebut meliputi hal pemakaian kertas, pengetikan/penulisan,
bentuk surat, macam, dan isi surat.
Pemakaian kertas dalam pembuatan surat-menyurat resmi dalam Forum Mahasiswa
Epidemiologi (FORMAPID) adalah:
a. Surat organisasi ditulis di atas kertas putih.
b. Ukuran kertas yang dipakai adalah ukuran F4.
Jenis Surat:
a. Surat Permohonan
Contoh :
Sekretariat: Gedung I Lt.1 FKIK Kampus II UIN Alauddin Makassar, JL. H.M. Yasin Limpo No. 36 Samata, Gowa.
Telp. 081258212933, E-mail: FORMAPID@gmail.com
Nomor : 004/B/SOSJUR/FORMAPID/II/2017 Samata, 9 Februari 2017
4
Lamp :-
Perihal : Permohonan Izin Sosialisasi
Kepada Yth.
Kepala Sekolah
SMA Negeri 11 Makassar
Di.-
Tempat
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Teriring salam dan doa semoga Allah SWT melimpahkan Rahmat dan Hidayah-Nya dalam
segala aktifitas keseharian kita. Amin.
Sehubungan akan dilaksanakannya “Sosialisasi Jurusan Kesehatan Masyarakat” oleh Forum

Mahasiswa Epidemiologi (FORMAPID) Jurusan Kesehatan Masyarakat Fakultas Kedokteran
dan Ilmu Kesehatan, UIN Alauddin Makassar. Yang insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Senin, 20 Februari 2017
Pukul : 09.00 - selesai
Tempat : SMA Negeri 11 Makassar
Oleh karena itu, kami memohon kepada bapak/ibu agar sekiranya memberikan izin melakukan
kegiatan sosialisasi jurusan ini.
Demikian surat permohonan izin ini kami buat, atas perhatian dan kerjasama bapak/ibu kami
ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Mengetahui,
Pengurus Harian
Forum Mahasiswa Epidemiologi (FORMAPID)
Jurusan Kesehatan Masyarakat
Fakultas Kedokteran Dan Ilmu Kesehatan
UIN Alauddin Makassar
Periode 2017/2018
Ketua Umum Sekretaris Umum
Reza Febriansyah M. Faizal Pikalouhata

NIM. 70200114097 NIM. 70200115036
5
Menyetujui,
Ketua Jurusan Kesehatan Masyarakat
Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan
Hasbi Ibrahim, SKM., M. Kes

NIP.
Penjelasan Surat :
a. Kop Surat
Dalam kop surat terdiri dari lambang UIN Alauddin Makassar di sebelah kiri, dan lambang
Forum Mahasiswa Epidemiologi (FORMAPID) di sebelah kanan. Kemudian di antara
kedua lambang dituliskan “FORUM MAHASISWA EPIDEMIOLOGI (FORMAPID)
JURUSAN KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU
KESEHATAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ALAUDDIN MAKASSAR”. Kemudian
dituliskan Sekretariat yang berisi tentang alamat kampus, nomor hp pengurus dan alamat
email.
b. Penomoran
Nomor: Banyaknya surat yang sudah keluar/kode surat/nama kegiatan/lembaga/bulan/tahun.
Pada penomoran surat diawali dengan jumlah surat yang telah diterbitkan, kemudian garis
miring (/) kode internal (A) atau kode eksternal (B), kemudian garis miring (/) kemudian
nama kegiatan, kemudian garis miring (/), kemudian nama lembaga, dalam hal ini
FORMAPID, kemudian garis miring (/), kemudian tahun bulan surat, terus garis miring (/),
dan ketik tahun surat.
c. Lampiran Surat
Jika surat tersebut mempunyai lampiran, maka pada lampiran di ketik jumlah lampiran yang
dilampirkan. Jika tidak memiliki lampiran, maka ditulis garis penghubung (-).
d. Perihal
Surat yang dimaksudkan atau perihal surat yang dibuat yang ditujukan kepada seseorang
atau instansi tertentu.
e. Tujuan Surat
Tujuan surat diketik dengan “Kepada Yth” yang berarti “Kepada Yang Terhormat” dan
diikuti tanda titik (.). Jika yang ditujukan adalah individu maka diketik nama lengkap
beserta titel apabila memiliki gelar, jika yang ditujukan jabatannya maka cukup mengetik
jabatannya saja. Diikuti kata (Di.-) lalu diikuti kata “Tempat”.
6
f. Pembukaan Surat
Pembukaan dimulai dengan ucapan salam. Setelah itu diikuti dengan mukaddimah/pembuka
untuk menarik perhatian pembaca.
g. Isi Surat
Isi surat terdiri dari kegiatan apa yang akan dilaksanakan dan tema kegiatan. Yang
terpenting dari isi surat harus mencantumkan hari, tanggal, pukul, tempat.
h. Penutup Surat
Penutup surat terdiri dari kalimat-kalimat penutup, dan diakhiri dengan salam penutup.
i. Tanda Tangan Surat
Yang bertanda tangan pada surat adalah ketua panitia dan sekretaris panitia, lalu mengetahui
ketua umum dan sekretaris umum FORMAPID.
b. Bentuk Surat Keputusan (SK) FORMAPID.

Contoh :
SURAT KEPUTUSAN
003/A/KPTS/FORMAPID/I/2017
Tentang:
Komposisi Panitia Pelaksana
Musyawarah Besar dan Rapat Kerja Forum Mahasiswa Epidemiologi
Jurusan Kesehatan Masyarakat Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UIN Alauddin Makassar
Periode 2017-2018
Dengan senantiasa mengharap Rahmat dan Ridho Allah SWT Pengurus Forum Mahasiswa Epidemiologi
(FORMAPID) Jurusan Kesehatan Masyarakat Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UIN Alauddin Makassar:
Menimbang : Bahwa demi efektivitasnya roda organisasi Forum Mahasiswa Epidemiologi

(FORMAPID) Jurusan Kesehatan Masyarakat Fakultas Kedokteran dan Ilmu
Kesehatan UIN Alauddin Makassar, maka dipandang perlu membentuk panitia
pelaksana.
Mengingat : Pedoman dan mekanisme kerja lembaga kemahasiswaan UIN Alauddin

Makassar.
7
: Surat keputusan Rektor UIN Alauddin Makassar Nomor 133 tahun 2005 tentang
Pedoman dan Mekanisme Kerja Lembaga Kemahasiswaaan UIN Alauddin
Makassar.
Pasal 6, 7, 8, 9, 10, dan 11, Anggaran Rumah Tangga (ART) lembaga

: kemahasiswaan UIN Alauddin Makassar.
Memperhatikan : Pedoman Dasar Organisasi (PDO) tentang administrasi FORMAPID dan AD/
ART BAB V pasal 9 tentang lembaga kepanitiaan kegiatan tahun 2017.
Hasil rapat pengurus FORMAPID Jurusan Kesehatan Masyarakat Fakultas

:
Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UIN Alauddin Makassar, pada tanggal 22
Desember 2017 di Gedung FKIK Kampus II UIN Alauddin Makassar, Samata
Gowa.
Saran dan masukan yang berkembang dikalangan pengurus FORMAPID Jurusan

:
Kesehatan Masyarakat Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UIN Alauddin
Makassar.
Menetapkan : Saudara(i) Reza Febriansyah, M. Faisal Pikalouhata dan Putri Andini sebagai
Dewan Steering dan Panitia Pelaksana Musyawarah dan Rapat Kerja
FORMAPID Periode 2018-2019 Jurusan Kesehatan Masyarakat Fakultas
Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UIN Alauddin Makassar yang namanya
terlampir dibawah ini.
Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal di tetapkan dan akan ditinjau kembali
:
jika terdapat kekeliruan di dalamnya.
Billahitaufiq wal Hidayah

Wassalamu alaikum Wr.Wb.
Ditetapkan di : Samata, Gowa
Pada tanggal : 22 Desember
2017
Pengurus Harian
8
Periode 2018/2019 Sekretaris Umum
Ketua Umum
Reza Febriansyah M. Faisal Pikalouhata

NIM. 70200114097 NIM. 70200115036
Susunan Panitia
Penanggung Jawab : Ketua umum Forum Mahasiswa Epidemiologi (FORMAPID)
Steering Comitte
Panitia Pelaksana
Ketua Panitia
Sekretaris Panitia
Bendahara Panitia
Seksi Acara
Seksi Humas
Seksi Perlengkapan
Seksi Publikasi dan Dokumentasi
Seksi Konsumsi
Penjelasan Surat Keputusan (SK):
a. Kop Surat
Dalam kop surat terdiri dari lambang UIN Alauddin Makassar di sebelah kiri surat, dan
lambang FORMAPID di sebelah kanan surat. Kemudian di antara kedua lambang dituliskan
“FORUM MAHASISWA EPIDEMIOLOGI (FORMAPID) JURUSAN KESEHATAN
MASYARAKAT FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU
KESEHATANUNIVERSITAS ISLAM NEGERI ALAUDDIN MAKASSAR”. Kemudian
dituliskan Sekretariat yang berisi tentang alamat kampus, nomor hp kampus, dan alamat
email.
b. Penomoran SK
Nomor : Banyaknya surat yang sudah keluar/kode surat/KPTS/lembaga/bulan/tahun.
tulis KPTS yang merupakan singkatan dari “keputusan”, kemudian garis miring (/),
kemudian tulis FORMAPID kemudian garis miring (/), kemudian tahun bulan surat, terus
garis miring (/), dan ketik tahun surat.
c. Isi SK
9
SK berisi tentang nama kegiatan, serta 4 hal pokok utama dasar pelaksanaan kegiatan
tersebut, terdiri dari : menimbang, mengingat, memperhatikan, dan menetapkan. Isi keempat
pokok tersebut diambil dari aturan yang berlaku dari pihak kampus dan PDO, serta
AD/ART FORMAPID.
d. Penutup
Pada bagian penutup ditutup dengan kalimat-kalimat penutup dan salam, serta
mencantumkan tempat dan tanggal ditetapkannya SK tersebut.
e. Pengesahan
Demi sahnya SK tersebut, maka dibubuhi tanda tangan ketua umum dan sekretaris umum
FORMAPID.
f. Susunan Panitia
Pada bagian halaman selanjutnya, dicantumkan SK yang berisi tentang susunan panitia
kegiatan yang terdiri dari penanggung jawab, steering comitte, ketua panitia, sekretaris
panitia, bendahara panitia, seksi acara, seksi humas, seksi perlengkapan & publikasi, seksi
dana, seksi konsumsi dan seksi keamanan.
c. Surat Kepanitiaan
Contoh :
PANITIA PELAKSANA ORASI ILMIAH
Nomor : 001/B/PAN-ORIL/FORMAPID/IX/2016 Samata, 22 September 2016

Lamp :-
Perihal : Undangan Pemateri
Kepada Yth.
Reza Febriansyah
Di.-
Tempat
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Teriring salam dan doa semoga Allah SWT melimpahkan Rahmat dan Hidayah-Nya dalam
segala aktifitas keseharian kita. Amin.
10
Sehubungan akan dilaksanakannya “Orasi Ilmiah” oleh Forum Mahasiswa Epidemiologi
(FORMAPID) yang bertemakan “Esensi Pengembangan Karakter Sebagai Pembentuk Jati
Diri Kemahasiswaan”. Yang insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Sabtu - Ahad, 23 Desember 2017

Pukul : 08.00 - Selesai
Tempat : LT Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan
Oleh karena itu, kami dari panitia pelaksana memohon kepada kakanda agar kiranya bersedia
mengisi materi pada acara yang dimaksud.
Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kesediaan kakanda kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
PanitiaPelaksana
Orasi Ilmiah
Ketua Panitia
Sekretaris Panitia
Guswin Dirman
Suharda Chabirah
NIM. 70200115030
NIM. 70200115061
Mengetahui,
Pengurus Harian
Periode 2017/2018
Ketua Umum Sekretaris Umum
Reza Febriansyah M. Faisal Pikalouhata

NIM. 70200114097 NIM. 70200115036
11
Penjelasan Surat :
a. Kop Surat
Dalam kop surat terdiri dari lambang UIN Alauddin Makassar di sebelah kiri, dan lambang
FORMAPID di sebelah kanan. Kemudian di antara kedua lambang dituliskan “PANITIA
PELAKSANA (diketik nama kegiatan) FORUM MAHASISWA EPIDEMIOLOGI
(FORMAPID) JURUSAN KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS KEDOKTERAN
DAN ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ALAUDDIN
MAKASSAR”. Kemudian dituliskan Sekretariat yang berisi tentang alamat kampus, nomor
hp pengurus, dan alamat email.
b. Penomoran
Nomor : Banyaknya surat yang sudah keluar/kode surat/nama kegiatan-
lembaga/bulan/tahun.
nama kegiatan, kemudian garis miring (/), kemudian nama lembaga, dalam hal ini
FORMAPID, kemudian garis miring (/), kemudian tahun bulan surat, terus garis miring (/),
dan ketik tahun surat.
c. Lampiran Surat
Jika surat tersebut mempunyai lampiran, maka pada lampiran di ketik jumlah lampiran yang
dilampirkan. Jika tidak memiliki lampiran, maka ditulis garis penghubung (-).
d. Perihal
Surat yang dimaksudkan atau perihal surat yang dibuat yang ditujukan kepada seseorang
atau instansi tertentu.
e. Tujuan Surat
Tujuan surat diketik dengan “Kepada Yth” yang berarti “Kepada Yang Terhormat” dan
diikuti tanda titik (.). Jika yang ditujukan adalah individu maka diketik nama lengkap
beserta titel apabila memiliki gelar, jika yang ditujukan jabatannya maka cukup mengetik
jabatannya saja. Diikuti kata (Di.-) lalu diikuti kata “Tempat”.
f. Pembukaan Surat
Pembukaan dimulai dengan ucapan salam. Setelah itu diikuti dengan mukaddimah/pembuka
untuk menarik perhatian pembaca.
g. Isi Surat
Isi surat terdiri dari kegiatan apa yang akan dilaksanakan dan tema kegiatan. Yang
terpenting dari isi surat harus mencantumkan hari, tanggal, pukul, tempat.
h. Penutup Surat
Penutup surat terdiri dari kalimat-kalimat penutup, dan diakhiri dengan salam penutup.
12
i. Tanda Tangan Surat
Yang bertanda tangan pada surat adalah ketua panitia dan sekretaris panitia, lalu mengetahui
ketua umum dan sekretaris umum FORMAPID.
j. Penyerahan Surat
Penyerahan surat diberikan minimal 3 hari sebelum proses pelaksanaan kegiatan.
k. Buku Agenda
Untuk memudahkan pengelolaan sistem administrasi dan kesekretariatan dalam hal ini
pengelolaan surat, pengarsipan, dan dokumentasi agar teratur dan sistematis, maka sistem
pengagendaan surat-menyurat perlu diatur tersendiri. Adapun unsur-unsur yang penting
untuk dicatat adalah :
a. Nomor surat
b. Kode surat
c. Tanggal diterima
d. Nomor dan tanggal surat
e. Isi surat
f. Asal surat
g. Keterangan (tambahan untuk keterangan surat).
D. Administrasi Kearsipan
Arsip adalah kumpulan surat-surat yang disimpan secara otomatis karena bermanfaat
apabila dibutuhkan dapat secara tepat ditemukan kembali. Jadi intinya arsip berarti
pengumpulan dan penyimpanan surat-surat.
Surat-surat organisasi pada prinsipnya harus disimpan di sekretariat. Sangat tidak
benar dan dilarang apabila menyimpan surat-surat organisasi di luar arsip organisasi
ataupun personal-personal pengurus tertentu. Sistem penyimpanan surat-surat adalah sistem
tanggal.
Bagi organisasi FORMAPID pada map-map atau tempat-tempat tertentu dengan
memberikan :
1. Kode A untuk surat keluar internal
2. Kode B untuk surat keluar eksternal
3. Surat masuk internal berkode LA
4. Surat masuk eksternal dengan kode LB.
E. Dokumentasi Organisasi
1. Dokumen organisasi adalah segala sesuatu yang menyangkut kegiatan pencarian,
pengumpulan, penyimpanan, serta pengawetan dokumen organisasi. Dokumen adalah
suatu tanda bukti yang sah menurut hukum dari suatu peristiwa/suatu kejadian dan
kemudian disimpan. Pada hakikatnya semua arsip organisasi adalah dokumen.
2. Bentuk-bentuk Dokumen
a. Gambar dan foto-foto.
13
b. Tulisan-tulisan dan surat-surat penting.
c. Benda-benda berharga dan bernilai.
d. Dokumen dalam bentuk file (soft copy)
e. Foto copy/salinan surat.
f. Surat kabar, dan lain-lain.
Dokumentasi selain dipergunakan untuk keperluan tertentu juga dipakai untuk
menyusun laporan tahunan organisasi serta tanda bukti yang sah. Aktivitas dokumentasi
juga sangat penting dalam menyusun sejarah berjalannya organisasi.
14
PEDOMAN KEANGGOTAAN
A. Status Anggota
1. Anggota biasa adalah mahasiswa peminatan epidemiologi jurusan kesehatan masyarakat
yang telah mengikuti proses pengukuhan di Forum Mahasiswa Epidemiologi Jurusan
Kesehatan Masyarakat.
2. Anggota kehormatan adalah anggota biasa yang berstatus alumni.
B. Hak dan kewajiban
Hak Anggota :
1. Menyampaikan pendapat kepada organisasi, baik secara tertulis maupun lisan.
2. Mendapatkan pembinaan dari organisasi kecuali bagi anggota muda.
3. Menggunakan fasilitas organisasi yang tersedia kecuali bagi anggota muda.
Kewajiban Anggota :
1. Setiap anggota berkewajiban menaati PDO, Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga, ketetapan, dan peraturan organisasi umumnya.
2. Memelihara solidaritas, rasa kesetiakawanan, dan persaudaraan antar anggota.
3. Menjalankan tanggung jawab yang telah diberikan.
15
PEDOMAN KEBENDAHARAAN
A. Sumber Dana
FORMAPID memperoleh dana dari berbagai sumber antara lain :
1. Dana fakultas.
Dana fakultas diperoleh dari alokasi anggaran yang telah ditentukan oleh pihak institusi
UIN Alauddin Makassar.
2. Swadaya anggota biasa.
Dana yang diperoleh dari swadaya pengurus dan anggota baik secara perorangan maupun
yang bersumber dari pemasukan-pemasukan setiap kegiatan yang berada di bawah
tanggung jawab FORMAPID.
3. Iuran anggota biasa
Anggota biasa diwajibkan membayar iuran sebesar Rp 10.000 per bulan.
4. Sumber lain yang halal dan tidak mengikat.
Dana yang diperoleh dari luar seperti sponshorsip ataupun bantuan dari institusi tertentu.
B. Sistem Penganggaran
1. Pengertian
Penganggaran merupakan perencanaan keuangan untuk pelaksanaan program organisasi
yang terdiri dari anggaran penerimaan dan pengeluaran dalam satu periode yang
menggambarkan secara jelas sumber dan penggunaan dana organisasi.
2. Maksud dan Tujuan
Dengan adanya sistem penganggaran ini diharapkan dapat dilakukan skala prioritas,
dengan tujuan tercapainya efektifitas, efisiensi, dan sinkronisasi dalam pelaksanaan
aktifitas organisasi.
3. Fungsi
Fungsi penganggaran keuangan FORMAPID adalah :
a. Perencanaan
b. Pengorganisasian
c. Pelaksanaan
d. Pengawasan/pengontrolan
4. Syarat-Syarat
Syarat-syarat penganggaran adalah :
a. Sistematis
b. Mudah dipahami
16
c. Jumlah dana yang dikeluarkan pada pos-pos pengeluaran dan penerimaan jelas.
d. Total seluruh anggaran pengeluaran dan penerimaan dapat dipertanggungjawabkan.
5. Tahap-Tahap Penyusunan Anggaran
a. Pengajuan kegiatan oleh masing-masing bidang.
b. Identifikasi kegiatan oleh seluruh pengurus FORMAPID.
c. Penjadwalan kegiatan.
d. Perhitungan perkiraan biaya setiap bulan.
e. Penjumlahan biaya seluruh kegiatan
6. Mekanisme Persetujuan
Pengajuan anggaran aktivitas :
Panitia Kegiatan  Ketua Bidang  Bendahara Umum  Ketua Umum.
7. Tahap Pelaksanaan
a. Pengajuan anggaran setiap kegiatan harus mendapat persetujuan dari pihak
bendahara umum (policy maker) dan ketua umum (decision maker) baik yang
dilaksanakan oleh bidang maupun kepanitiaan.
b. Setiap pengeluaran harus sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan disertai
bukti pembayaran.
c. Apabila terjadi penyimpangan dari anggaran yang telah ditetapkan, maka harus
dibawa ke forum rapat harian.
d. Penyusunan laporan akhir sebagai bukti pertanggungjawaban pelaksanaan program.
C. Sistem Pengolahan
1. Penyimpanan
Yang bertanggung jawab atas penyimpanan dana organisasi (pemegang kas) adalah
Bendahara Umum yang bekerja sama dengan Wakil Bendahara.
2. Prosedur Pengeluaran Dana
a. Permintaan untuk pengeluaran dana diajukan kepada Ketua Umum dan Bendahara
Umum oleh bidang/panitia yang memerlukan dana.
b. Ketua umum bersama bendahara umum menilai permohonan tersebut untuk
disetujui atau ditolak atau minta untuk direvisi.
c. Atas dasar surat permohonan yang telah disetujui oleh ketua umum dan bendahara
umum, maka bendahara umum mengeluarkan dana untuk diserahkan kepada
pemohon.
d. Dana yang dikeluarkan oleh pemohon dicatat oleh wakil bendahara dalam
pembukuan pengeluaran dana.
3. Pengontrolan/Pengawasan
a. Pengontrolan yang bersifat preventif, adalah pengontrolan yang dilakukan pada
tahap-tahap proses penerimaan dan pengeluaran yang dimulai dari permohonan
untuk pengeluaran dan jumlah yang telah dianggarkan.
17
b. Pengontrolan yang bersifat resesif, adalah pengontrolan berupa pemeriksaan
kewajaran laporan keuangan setelah dicocokkan dalam buku kas dan bukti
pendukung lainnya.
D. Penyusunan Laporan
Dalam penyusunan laporan keuangan, bendahara umum yang dibantu dengan wakil
bendahara umum menggunakan buku kas sesuai dengan kebutuhan tanpa mengesampingkan
hal-hal dasar yang harus ada dalam buku kas untuk mempermudah pengontrolan terhadap
keuangan organisasi.
18
PEDOMAN KEPENGURUSAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI(UIN) ALAUDDIN MAKASSAR
A. Struktur Dan Fungsi Personalia
1. Pelindung : Rektor UIN Alauddin Makassar
Pelindung adalah pimpinan tertinggi yang berfungsi untuk melindungi dan menaungi
eksistensi FORMAPID.
2. Penasehat I : Wakil Dekan III
Penasehat I adalah unsur pimpinan bagian kemahasiswaan yang ada di Fakultas
Kedokteran dan Ilmu Kesehatan.
3. Penasehat II : Jajaran Prodi
Penasehat II adalah unsur pimpinan prodi di jurusan kesehatan masyarakat.
4. Penasehat III : Dosen PJ Peminatan Epidemiologi
Penasehat III adalah unsur dosen PJ peminatan epidemiologi di jurusan kesehatan
masyarakat.
5. Pembina : Senior dan alumni
Pembina adalah orang-orang yang dianggap mampu memberikan bimbingan dan
menunjang kinerja pengurus FORMAPID.
6. Dewan Penasehat Organisasi (DPO) : Pimpinan Prodi, Dosen Epidemiologi dan Dewan
senior
7. Pengawas : Senat Mahasiswa (SEMA)
SEMA sebagai lembaga legislatif dalam struktur organisasi kemahasiswaan memegang
fungsi kontrol terhadap pelaksanaan garis besar haluan program (GBHP) lembaga
kemahasiswaan UIN Alauddin Makassar.
8. Ketua Umum
Ketua umum adalah pimpinan tertinggi yang bertugas sebagai penanggungjawab dan
koordinator umum dalam pelaksanaan kepengurusan dalam satu periode.
9. Wakil Ketua adalah orang yang bertugas membantu peningkatan kinerja ketua umum.
10. Sekretaris Umum adalah penanggung jawab dan koordinator dalam bidang
administratif dan ketatausahaan dalam organisasi.
11. Bendahara Umum adalah penanggungjawab dan koordinator yang memanajemen
dalam bidang keuangan baik pemasukan maupun pengeluaran dalam organisasi.
12. Ketua Bidang Akhlak dan Moral adalah orang yang bertanggung jawab untuk
melakukan upaya koordinasi yang meliputi bidang akhlak dan moral.
19
13. Ketua Bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat adalah orang yang
bertanggung jawab untuk melakukan upaya koordinasi yang meliputi bidang
pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat.
14. Ketua Bidang Komunikasi, Informasi dan Publikasi adalah orang yang bertanggung
jawab untuk melakukan upaya koordinasi yang meliputi bidang komunikasi, informasi
dan Publikasi.
15. Ketua Bidang Kerjasama dan Alumni adalah orang yang bertanggung jawab untuk
melakukan upaya koordinasi yang meliputi bidang kerjasama dan alumni.
16. Seluruh Anggota Bidang adalah orang-orang yang ikut terlibat aktif dalam membantu
kinerja ketua setiap bidang.
B. Bagan Kepengurusan
KETUA UMUM
WAKIL KETUA
BENDAHARA SEKRETARIS UMUM
DIVISI AKHLAK DIVISI DIVISI DIVISI

DAN MORAL PENDIDIKAN, KERJASAMA DAN KOMUNIKASI,
PENELITIAN DAN ALUMNI INFORMASI DAN
PENGABDIAN PUBLIKASI
MASYARAKAT
20
PEDOMAN KADERISASI
A. Pengertian Kaderisasi
Kaderisasi adalah kegiatan yang dilakukan oleh FORMAPID secara terstruktur dan
sistematis yang bertujuan untuk menciptakan kader-kader yang berkualitas dan
berintelektual.
B. Bentuk Kaderisasi
Ada dua bentuk kaderisasi yang terdapatdi kesmas yaitu :
1. Formal
Kaderisasi formal adalah kaderisasi yang dilakukan oleh FORMAPID sebagai rangkaian
proses untuk bergabung dalam Keluarga Mahasiswa Epidemiologi Jurusan Kesehatan
Masyarakat UIN Alauddin Makassar yang wajib diikuti oleh anggota muda.
2. Non Formal
Kaderisasi non formal adalah kaderisasi yang dilakukan FORMAPID yang bersifat
membimbing ataupun pengarahan.
C. Tahapan Kaderisasi Formal
Ada 4 tahapan kaderisasi formal yang terdapat pada FORMAPID yaitu :
1. Ugrading
Ugrading adalah tahapan pertama yang harus dilalui dalam rangkaian proses kaderisasi.
Dalam kegiatan upgrading, akan ada pemberian materi terkait tentang epidemiologi
kesmas dan pengembangan intelektual.
2. Epidemiologi Family Gathering
Epidemiologi Family Gathering adalah tahapan kedua kaderisasi yang bertujuan untuk
mengakrabkan diri dan mendapat binaan dari seluruh angkatan yang ada di peminatan
epidemiologi kesmas.
D. Mekanisme Kaderisasi
1. Upgrading
a. Pemberian materi diantaranya profil kesmas, metode persidangan, keorganisasian,
kepemimpinan, kemahasiswaan, retorika, problem solving, dan manajemen waktu
b. Bersifat indoor.
c. Pemateri dipilih dari pengurus tanpa adanya intervensi pihak manapun.
2. Epidemiologi Family Gathering
a. Sosialisasi dini dan maksimal.
b. Penjabaran materi dari Upgrading
c. Bersifat outdoor.
21
d. Pembentukan mental, intelektual dan solidaritas.
e. Pengukuhan Keluarga Mahasiswa Epidemiologi
22
PEDOMAN ATRIBUT
Makna Lambang
23
PENUTUP
Apabila kemudian hari terdapat kekurangan atau kekeliruan dalam Pedoman Dasar Organisasi
(PDO) ini akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya pada Musyawarah Besar.
24

PDO Formapid

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PDO Formapid

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEDOMAN DASAR ORGANISASI (PDO)

FORUM MAHASISWA EPIDEMIOLOGI (FORMAPID)

PERIODE KEPENGURUSAN 2018-2019

Nomor : 004/B/SOSJUR/FORMAPID/II/2017 Samata, 9 Februari 2017

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Sehubungan akan dilaksanakannya “Sosialisasi Jurusan Kesehatan Masyarakat” oleh Forum

Hari, Tanggal : Senin, 20 Februari 2017

Pukul : 09.00 - selesai

Tempat : SMA Negeri 11 Makassar

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Reza Febriansyah M. Faizal Pikalouhata

Hasbi Ibrahim, SKM., M. Kes

b. Bentuk Surat Keputusan (SK) FORMAPID.

Menimbang : Bahwa demi efektivitasnya roda organisasi Forum Mahasiswa Epidemiologi

Mengingat : Pedoman dan mekanisme kerja lembaga kemahasiswaan UIN Alauddin

Pasal 6, 7, 8, 9, 10, dan 11, Anggaran Rumah Tangga (ART) lembaga

Hasil rapat pengurus FORMAPID Jurusan Kesehatan Masyarakat Fakultas

Saran dan masukan yang berkembang dikalangan pengurus FORMAPID Jurusan

Billahitaufiq wal Hidayah

Reza Febriansyah M. Faisal Pikalouhata

Nomor : 001/B/PAN-ORIL/FORMAPID/IX/2016 Samata, 22 September 2016

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Hari, Tanggal : Sabtu - Ahad, 23 Desember 2017

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Ketua Umum Sekretaris Umum

Reza Febriansyah M. Faisal Pikalouhata

BENDAHARA SEKRETARIS UMUM

DIVISI AKHLAK DIVISI DIVISI DIVISI

Anda mungkin juga menyukai