SOP PANITIA

Klinik Karya : Kelas BP 2022

LSME FEB UB

1. Panitia wajib mengisi link absensi sebelum join ke room Zoom.

2. Panitia diwajibkan sudah memasuki room Zoom pada pukul 12.15 WIB dan keterlambatan
dihitung mulai pukul 12.30 WIB (setelah persiapan panitia berakhir).
3. Panitia hadir di room Zoom dengan format nama (Nama Divisi_Nama Lengkap).
Contoh: Acara_Irfan Adzan
*Kecuali panitia yang menjadi Korlap, Timekeeper, Operator, dan Host Zoom menggunakan
format nama sebagai berikut.

Contoh: Korlap_Nama Lengkap (Korlap_Irfan Adzan)

TK_Nama Lengkap (TK_Natasha)

OP 1/2/3/dst._Nama Lengkap

- OP 1 : ….

- OP 2 : ….

- OP 3 : ….
Host Zoom: KELAS BUSINESS PLAN

4. Jika panitia tidak hadir/terlambat hadir dalam rangkaian KELAS BUSINESS PLAN
(klinik Karya) wajib melakukan perizinan maksimal 6 jam sebelum acara dimulai
dengan alur perizinan sebagai berikut*.
a. Kodiv masing-masing
b. Sekpel
c. Korlap
*Perizinan harus sesuai alur
5. Apabila Kodiv dan Asko divisi tidak hadir/terlambat hadir dalam rangkaian KELAS
BUSINESS PLAN (klinik Karya), maka wajib melakukan perizinan maksimal 6 jam sebelum
acara dimulai dengan alur perizinan sebagai berikut*.
a. Grup divisi masing-masing
b. Sekpel
c. Korlap
*Perizinan harus sesuai alur

6. Jika panitia tidak hadir tanpa seizin dan sepengetahuan panitia (PJ masing-masing,
Sekpel, dan Korlap), maka akan diwajibkan membuat permintaan maaf secara tertulis
dan dikirimkan ke grup besar maksimal 2x24 jam.
7. Panitia yang memiliki jobdesk tetapi berhalangan hadir, wajib mencari pengganti
maksimal 6 jam sebelum acara berlangsung dan mengabari Korlap.
8. Koordinasi panitia terkait keberlangsungan acara akan dilakukan di grup line koordinasi .
9. Jika panitia keluar forum sebelum forum berakhir, maka wajib melakukan perizinan
terlebih dahulu ke korlap maksimal 1 jam sebelum rangkaian dimulai dan sebelum
meninggalkan forum menuliskan perizinannya baik melalui grup besar.
10. Jika panitia hendak ke toilet atau terdapat keperluan mendesak yang mengharuskan panitia
meninggalkan device saat itu juga, maka wajib melakukan per izinan terlebih dahulu dengan
menuliskan perizinannya di grup besar klinik karya.
11. Panitia diwajibkan mematikan mikrofon (off-mic) pada saat acara berlangsung.

12. Panitia diwajibkan menyalakan kamera (on-cam) dan memakai virtual background pada
saat acara berlangsung, kecuali panitia seperti Korlap, Timekeeper, Operator, dan Host Zoom
 diperbolehkan untuk offcam. Selain itu, apabila terdapat panitia yang terkendala oncam dapat
izin ke Korlap disertai dengan alasan yang jelas.
13. Panitia dilarang mengeluarkan kata-kata kasar maupun kata-kata yang mengandung unsur
SARA, baik secara lisan maupun tulisan pada kolom chat zoom.
14. Panitia diharapkan mematuhi SOP yang berlaku. Terkait hal-hal lain yang belum diatur dalam
SOP dapat dipertimbangkan dan dirundingkan kembali bersama panitia.