TATA TERTIB PANITIA RAPAT TEKNIS

1. Wajib mengikuti rapat teknis yang diadakan.

2. Panitia diwajibkan sudah berada didalam forum 15 menit sebelum acara dimulai.
3. Konfirmasi ketidakhadiran atau keterlambatan (Perizinan) maksimal 1 jam sebelum rapat
dimulai.
4. Toleransi keterlambatan 15 menit sejak acara dimulai, lebih dari 15 menit tanpa konfirmasi
maka akan dikenakan sanksi.
5. Panitia diharuskan menggunakan format nama yang sudah ditentukan yaitu : Divisi_Nama
Lengkap.
Contoh : Keamanan_Fikry
6. Panitia diwajibkan menyalakan kamera selama acara berlangsung (untuk yang mengalami
kendala dapat mengkonfirmasi kepada Koor Divisi masing-masing).
7. Pada saat acara berlangsung mikrofon diharap untuk dimatikan dan hanya boleh dinyalakan
setelah diizinkan oleh moderator.
8. Panitia tidak diperkenankan berbicara kasar dan mengucapkan kalimat-kalimat berunsur
SARA.
9. Dilarang makan dan merokok dalam jenis apapun (rokok elektrik, dll) saat acara berlangsung.
10. Panitia tidak diperkenankan makan Ketika acara berlangsung.
11. Panitia harus menggunakan fitur raise hand jika ingin menanggapi.
12. Panitia yang ingin meninggalkan forum ketika acara sedang berlangsung harus mengetik
format “Interupsi, (Nama) izin meninggalkan forum karena (Alasan)” dan mengkonfirmasi
pada koordinator divisi masing-masing. Contoh : Interupsi, Fikry izin meninggalkan forum
karena (Alasan).

Sanksi

1. Sanksi Ringan :
Sanksi ringan merupakan sanksi yang akan diberikan kepada panitia apabila melanggar poin
1,2,3,5,6,7,8,9,10,11, dan 12 berupa teguran oleh Koordinator Lapangan. Apabila melanggar
diberi tiga kali teguran tidak diindahkan, maka akan dikenakan sanksi berat.
2. Sanksi Berat :
Sanksi berat merupakan sanksi yang akan diberikan kepada panitia apabila tidak
menghiraukan sanksi ringan dan/atau poin 4 berupa denda sebesar Rp5.000/ 30 menit serta
denda sebesar Rp10.000 (sanksi diberikan apabila izin pada rapat yang diadakan dengan
alasan tidak logis, tidak hadir dalam rapat tanpa konfirmasi terlebih dahulu).

Keterangan:

Uang tersebut dapat digunakan untuk keperluan kegiatan HIMAS Peduli Kampus 2022.
TATA TERTIB AUDIENSI RAPAT TEKNIS
1. Audiensi adalah tamu undangan (HIMAS POLBAN), yang berada di dalam forum rapat teknis.
2. Audiensi diharuskan menggunakan format nama saat kegiatan berlangsung. Format nama :
• Tamu undangan : HIMAS_Nama Lengkap
3. Audiensi disarankan untuk menyalakan kamera selama acara berlangsung.
4. Pada saat kegiatan berlangsung, mikrofon diharap untuk dimatikan dan hanya boleh
dinyalakan setelah diizinkan oleh moderator.
5. Audiensi harus bersikap sopan selama acara berlangsung.
6. Audiensi tidak diperkenankan berbicara kasar dan mengucapkan kalimat-kalimat yang
berunsur SARA.
7. Audiensi tidak diperkenankan merokok dalam jenis apapun (rokok elektrik, dll) selama acara
berlangsung.
8. Audiensi tidak diperkenankan untuk makan selama acara berlangsung.
9. Audiensi tidak diperkenankan bertanya di luar tema/topik yang ditentukan.
10. Audiensi harus mengetik format “Interupsi, (Nama) izin bertanya” ketika mengajukan
pertanyaan di kolom komentar dan menggunakan fitur raise hand jika ingin menanggapi.
Contoh : Interupsi, Fikry izin bertanya.
11. Audiensi yang ingin meninggalkan forum, harus mengetik format “Interupsi, (Nama) izin
meninggalkan forum karena (Alasan)” pada kolom komentar.
Contoh : Interupsi, Fikry izin meninggalkan forum karena (Alasan).
12. Audiensi dilarang mengganggu jalannya acara.