SOP SYURO

1. Komposisi minimal 2 Akhwat dan 1 Ikhwan

2. Di buka dengan bismillah dan Tilawatil quran

3. Inspiring story

4. Rapat wajib dipending tatkala adzan berkumandang dan segera melaksanakan sholat

5. Rapat Ba’da Maghrib mohon dihindari (Pengecualian terhadap proker besar seperti
SEVENTSEAS)

6. Rapat dalam ruangan wajib memakai hijab

7. Rapat di luar ruangan tidak diperkenankan melingkar yang memungkinkan ikhwan

dan akhwat bertatapan langsung, baiknya ikhwan di depan dan akhwat di belakang atau
Kanan kiri

8. Rapat malam maksimal pukul 20.00 WIB , selebihnya akhwat wajib pulang ke kediaman
masing-masing (Pengecualian Proker besar seperti SEVENTSEAS)

9. Rapat yang di adakan ba’da maghrib WAJIB mendapat ijin Chairman of CIES atau general
secretary

10. Notulensi rapat wajib ditulis di buku notulensi sesuai peruntukan (rapat BPH/rapat
departemen/biro dan rapat proker )

11. Notulensi juga wajib dipublish di grup medsos masing-masing dan grup BPH CIES 2018
terkait dan wajib di sms personal kepada kader yang tidak aktif medsos

12. Rapat diakhiri dengan lafas hamdalah, istigfar dan doa kafaratul majlis

13. Ditutup dengan jargon CIES #RELIGIUS #ILMIAH #PROFESIONAL (opsional)

SOP SEKRETARIAT CIES

1. Akhwat day (Senin dan Jumat) Ikhwan day (Selasa, Rabu, Kamis)
2. Wajib menjaga kebersihan dan kerapihan secret
3. Jika akhwat day, ikhwan tidak boleh masuk maupun sebaliknya (Pengecualian Syuro)
4. Ketika akhwat day, hanya akhwat yang menjadi penanggung jawab kunci secret, maupun
sebaliknya
 5. Perlengkapan proker yang dititipkan di secret minimal H-1 acara sampai H+2 acara, jika
tidak segera di bereskan maka ketua pelaksana wajib bertanggung jawab kepada
Chairman
6. Komputer hanya boleh di gunakan untuk kepentingan umat (tidak untuk main game)
7. Makanan dan minuman yang tidak bertuan yang ada di sekret, akan diumumkan di grup
CIES dan jika melebihi batas waktu selama 1x3 jam (mudah basi) atau 1x12 jam (tahan
lama) menjadi barang milik publik (jika tidak ingin menjadi barang milik publik wajib
diberi keterangan yang jelas oleh pemilik)
8. Segala bentuk inventaris CIES yang telah di gunakan, wajib di kembalikan di tempat
semula

SOP JARKOMAN

1. Info kegiatan wajib disounding maksimal H-3 di grup resmi CIES

2. Jika H+24 Jam dari pertama kali info dirilis masih ada yang belum konfirmasi kehadiran di
grup, maka orang yang bersangkutan dihubungi secara personal

3. H-1 Kegiatan wajib menyampaikan info kegiatan melalui PM

Konten Jarkom kegiatan setidaknya memuat :

1. Bismiilah

2. Nama kegiatan

3. Waktu & Tempat kegiatan

4. Redaksional Hastag #TaglineAcara #CIES #KabinetInsani2018 #ReligiusIlmiahProfesional

#EksyarMilikBersama

5. CP

SOP GRUP

1. Jam operasional grup : 05.00 WIB - 21.00 WIB

2. Grup resmi CIES 2017 terdiri dari

a. Grup line “CIES INSANI” : Kader CIES 2015 - 2017

3. Dilarang keras memposting hal hal diluar syar'i

4. Dilarang saling membuka aib satu sama lain

5. Tolong saling mengingatkan bila ada hal yang di rasa kurang baik

SOP NOTULENSI

Notulensi setidaknya memuat:

1. Daftar peserta hadir dan yang tidak hadir di data

2. Agenda pembahasan

3. Hasil pembahasan di post ke grup departemen/biro/BPH

4. Format Notulensi :

[Syuro Departemen/Biro….]

Hari, Tanggal :

Waktu :

Tempat :

Daftar Absensi (Hadir/tidak hadir berserta alasan :

Agenda Pembahasan :

Hasil Pembahasan :