Anda di halaman 1dari 6

[16:43, 4/5/2018] +62 896-5030-2212: Draft SOP Dokumentasi:

1. Setiap anggota dapat mendokumentasikan setiap aktifitas


2. Dokumentasi dikirim ke grup resmi yang dibuat pengelola
3. Setiap upload dokumentasi disertai dengan hari tanggal, nomor keluarga dan informasi terkait
4. Dokumentasi terikat UU ITE
5. Dokumentasi dapat berupa photo dan atau video
6. Dst
[16:43, 4/5/2018] +62 896-5030-2212: Draft SOP Laporan LPT
1. Laporan disampaikan paling lama pukul 24.00 hari pertemuan
2. Laporan disampaikan pada grup resmi
3. Grup resmi dibuat oleh pengelola Pendikar
4. Laporan dikirim oleh sekretaris
5. Akses internet pengiriman LPT ditanggung bersama
6. Seluruh anggota keluarga bertanggungjawab terhadap laporan dan isi laporan
7. Seluruh anggota keluarga memberi tanda suka (like) sebagai tanda bahwa isi laporan telah dibaca.
8. Dst
[16:43, 4/5/2018] +62 896-5030-2212: Draft SOP DPNS:
1. DPNS adalah daftar peserta dan nilai sementara
2. DPNS dihitung setiap akhir bulan
3. DPNS dilaporkan ke grup resmi
4. DPNS dapat dikomplain
5. DPNS1 merupakan akumulasi penilaian sampai dengan akhir bulan ke-1
6. DPNS2 merupakan akumulasi penilaian sampai dengan akhir bulan ke-2
7. Hal yang sama untuk DPNS3 dan DPNS4
8. Pengumuman DPNS di website resmi
9. DPNS diumumkan agar semua pihak dapat mengetahui perkembangan peserta program Pendikar
UNTAN
10. Dst
[16:43, 4/5/2018] +62 896-5030-2212: Draft SOP Upgrading Tutor:
1. Tutor/calon tutor harus mengikuti upgrading
2. Upgrading dilaksanakan secara berkala
3. Ketidakhadiran upgrading dipertimbangkan untuk evaluasi tutor/calon tutor
4. Sesama tutor harus saling bersinergi
5. Dst
[16:43, 4/5/2018] +62 896-5030-2212: Draft SOP Ukhuwah Islamiah:
1. Berkunjung ke rumah/kost
2. Lama kunjungan minimal 30 menit
3. Mencatat poin-poin diskusi dalam buku harian
4. Kunjungan disepakati sebelumnya
5. Kunjungan dapat digantikan pekan berikutnya
6. Kunjungan dilaksanakan satu kali sepekan
7. Dst
[16:43, 4/5/2018] +62 896-5030-2212: Draft SOP Sekretaris Keluarga
1. Jabatan sekretaris adalah jabatan tertinggi dari anggota keluarga
2. Jabatan sekretaris merupakan tanggungjawab seluruh anggota keluarga
3. Sekretaris ditunjuk oleh suara bulat anggota keluarga
4. Pemilihan sekretaris dengan cara kekeluargaan
5. Sekretaris menerima dan mengirim setiap LPT
6. Sekretaris menjadi anggota grup WA bersama pengelola Pendikar
7. Komunikasi kepada pengelola harus melalui sekretaris
8. Dst
[16:43, 4/5/2018] +62 896-5030-2212: Draft SOP Komunikasi:
1. Komunikasi kepada siapapun harus ramah, sopan dan santun
2. Komunikasi harus memperhatikan waktu dan tempat
3. Biasanya dalam setiap komunikasi diawali dengan nama lengkap dan NIM
4. Biasakan menggunakan 3 (tiga) kata: maaf, tolong dan terima kasih.
5. Gunakan SMS atau chat medsos
6. Sangat dilarang menelpon dosen/ tutor tanpa perjanjian lebih dahulu
7. Dst
[16:43, 4/5/2018] +62 896-5030-2212: Draft SOP Mahasiswa Baru:
1. Maba harus mengisi surat pernyataan bersedia mengikuti program Pendikar UNTAN
2. Maba harus mengakses fanpage Pendikar UNTAN
3. Maba harus mengupdate informasi secara berkala
4. Maba harus masuk grup medsos resmi Agama
5. Dst
[16:43, 4/5/2018] +62 896-5030-2212: Draft SOP Pembagian Keluarga:
1. Pembagian keluarga melalui SIAKAD Pendikar
2. Pembagian keluarga dapat diakses di website resmi
3. Masing-masing anggota keluarga wajib saling menghubungi
4. Pembagian keluarga disertai NIM dan nomor HP
5. Mencatat nomor anggota keluarga di HP dan buku
6. No HP yang digunakan adalah no HP yang digunakan saat daftar ulang. Oleh sebab itu harus aktif atau
edit biodata di siakad UNTAN.
7. Dst
[16:43, 4/5/2018] +62 896-5030-2212: Draft SOP Bendahara Keluarga
1. Jabatan bendahara adalah jabatan tertinggi dari anggota keluarga
2. Jabatan bendahara merupakan tanggungjawab seluruh anggota keluarga
3. Bendahara ditunjuk oleh suara bulat anggota keluarga
4. Pemilihan Bendahara dengan cara kekeluargaan
5. Bendahara mengelola infaq keluarga
6. Bendahara menjadi anggota grup WA bersama pengelola Pendikar
7. Penggunaan kas keluarga harus disepakati oleh seluruh anggota keluarga
8. Dst
[16:43, 4/5/2018] +62 896-5030-2212: Draft SOP Tahsin:
1. Tutor harus lulus tahsin
2. Tutor menilai tilawah anggota keluarga
3. Penilaian dilaksanakan pada awal-awal program Pendikar
4. Bagi yang tidak lulus harus mengikuti kelas IQRO atau TAHSIN Sahabat Qur'an UNTAN
5. Test TAHSIN menggunakan IQRO 6 (enam)
6. Tempat test TAHSIN di Masjid Kampus Al Muhtadin UNTAN
7. Waktu test TAHSIN disepakati dengan UKM Sahabat Qur'an UNTAN
8. Dst
[16:43, 4/5/2018] +62 896-5030-2212: Draft SOP Sholat Fardhu:
1. Melaksanakan sholat fardhu 5 (lima) waktu sehari
2. Melaksanakan di awal waktu sholat (setelah adzan)
3. Berjamaah di masjid/surau bagi laki-laki
4. Terhitung berjamaah apabila masih dapat tahhiyat akhir bersama imam.
5. Maksimal 10 menit setelah dosen menutup perkuliahan, apabila awal waktu sholat bentrok dengan
perkuliahan.
6. Mencatat aktifitas dalam buku harian Pendikar
7. Melapor akumulasi nya ke sekretaris keluarga setiap pertemuan
8. Satu pekan maksimal 35 kali
9. Dst
[16:43, 4/5/2018] +62 896-5030-2212: Draft SOP DPNA:
1. DPNA adalah daftar peserta dan nilai akhir
2. DPNA diumumkan paling lambat satu pekan setelah DPNS4.
3. Pengumuman DPNA di website resmi
4. Setelah pengumuman DPNA, peserta wajib mengisi kuesioner evaluasi pendikar
5. Boleh komplain DPNA
6. Dst
[16:43, 4/5/2018] +62 896-5030-2212: Draft SOP Pengisian LPT:
1. Pengisian harus jujur dan bertanggung jawab
2. Apabila tidak jujur maka dikenakan sanksi diskualifikasi/gugur
3. Harus mengisi LPT saat pertemuan
4. Tidak menerima LPT yang tidak hadir
5. Sakit dan ijin yang syar'i dapat diterima LPT nya
6. Tidak diperkenankan melapor dengan cara mengirim LPT kecuali sakit/ijin syar'i
7. LPT adalah singkatan dari Laporan Perjalanan Tutorial
8. Dst
[16:43, 4/5/2018] +62 896-5030-2212: Draft SOP Pakaian:
1. Menutup aurat
2. Memakai kopiah hitam polos bagi mahasiswa
3. Memakai jilbab putih polos bagi mahasiswi
4. Tidak ketat yang menampakkan lekukan tubuh bagi mahasiswi
5. Tidak transparan
6. Tidak sobek yang membuka aurat
7. Rapi dan enak dipandang
8. Dianjurkan menggunakan wewangian non alkohol bagi mahasiswa
8. Dst
[16:44, 4/5/2018] +62 896-5030-2212: Draft SOP Buku Harian:
1. Buku kecil dan tebal
2. Memuat identitas pemilik
3. Memuat identitas anggota keluarga lain
4. Memuat identitas kepala keluarga/ tutor
5. Memuat poin-poin diskusi ukhuwah islamiah
6. Tidak memuat diskusi pertemuan rutin
7. Memuat catatan aktifitas ibadah
8. Dibawa dalam setiap pertemuan
9. Ukuran PxLxT cm
10. Mencatat kalimat atau kata-kata menarik saat membaca terjemahan Al Qur'an
11. Dst
[16:44, 4/5/2018] +62 896-5030-2212: Draft SOP Hafalan Doa:
1. Menghafal doa yang telah ditentukan
2. Mengerti/memahami arti doa yang telah ditentukan
3. Doa yang dimaksud adalah doa ruku', i'tidal, sujud dan tawarruk.
4. Membiasakan doa tersebut dalam sholat.
5. Membiasakan membaca nya dengan perlahan
6. Doa-doa ini dihafalkan pada pekan awal Pendikar
7. Dst
[16:44, 4/5/2018] +62 896-5030-2212: Draft SOP Pertemuan:
1. Pertemuan dilaksanakan setiap hari Jumat 13.00-15.00 WIB
2. Khusus PPAPK dilaksanakan hari Sabtu atau Minggu, selama 2 jam
3. Kehadiran minimal 75% dari keseluruhan
4. Apabila kurang dari 75% maka peserta dinyatakan gugur (tidak lulus)
5. Pertemuan tetap syah walaupun tidak dihadiri tutor.
6. Sekretaris dan atau bendahara harus segera melapor kepada pengelola via grup sekretaris/bendahara
tentang ketidakhadiran tutor.
7. Pertemuan tidak boleh diubah tanpa kesepakatan bulat seluruh anggota keluarga
8. Mendiskusikan kalimat atau kata-kata menarik dari terjemahan Al Qur'an yang telah dicatat di Buku
Harian
9. Dst
[16:44, 4/5/2018] +62 896-5030-2212: Draft SOP Dzikir:
1. Membaca dzikir yang telah ditentukan
2. Membaca minimal 15 menit/hari
3. Dzikir perhari dapat dicicil sedikit-sedikit
4. Melaporkan akumulasi dzikir sepekan kepada sekretaris keluarga
5. Dapat dilaksanakan setiap tempat kecuali di tempat terlarang (dalam WC)
6. Mencatat akumulasi harian pada malam hari sebelum tidur
7. Membiasakan membacanya setelah sholat
8. Dst
[16:44, 4/5/2018] +62 896-5030-2212: Draft SOP Terjemahan Al Qur'an:
1. Membaca terjemahan Al Qur'an minimal 7 halaman/hari
2. Membaca berurutan dari halaman 1 (satu)
3. Membaca terjemahan Al Qur'an setiap hari
4. Melaporkan halaman terakhir yang dibaca setiap pekan ke sekretaris keluarga saat pertemuan
Pendikar
5. Melaporkan tanggal khatam terjemahan Al Qur'an ke sekretaris keluarga
6. Mengulang kembali membaca terjemahan apabila telah khatam.
7. Mencatat kalimat atau kata-kata yang menarik di Buku Harian
8. Dst
[16:44, 4/5/2018] +62 896-5030-2212: Draft SOP Pembagian Tutor/Kepala Keluarga:
1. Pembagian Tutor sebagai Kepala Keluarga melalui SIAKAD Pendikar
2. Pembagian keluarga dapat diakses di website resmi
3. Anggota keluarga wajib menghubungi KK
4. Pembagian keluarga disertai NIM dan nomor HP
5. Mencatat nomor anggota keluarga di HP dan buku
6. KK wajib memotivasi anggota keluarga dalam meningkatkan kualitas dan kuantitas ibadah terutama
yang masuk dalam penilaian
7. KK wajib melaporkan anggota keluarga yang tidak hadir pertemuan di grup resmi WA tutor
8. Dst
[16:44, 4/5/2018] +62 896-5030-2212: Draft SOP Perijinan:
1. Ijin disampaikan sebelum pertemuan
2. Permintaan ijin harus secara tertulis
3. Ijin tidak tertulis hanya kondisi tertentu
3. Ijin tertulis maupun tidak tertulis dipertimbangkan oleh pengelola untuk diterima/ditolak
4. Ijin dari UKM Universitas/Fakultas tidak diterima
5. Rekomendasi dari struktural perguruan tinggi dipertimbangkan untuk diterima/ditolak
6. Tugas dari struktural perguruan tinggi dapat diterima
7. Permintaan ijin tertulis ditujukan langsung kepada Pengelola Pendikar UNTAN
8. Dst
[16:44, 4/5/2018] +62 896-5030-2212: Draft SOP Fardhu Kifayah:
1. Memahami Fardhu Kifayah
2. Mendemonstrasikan Fardhu Kifayah
3. Setiap peserta wajib menjadi obyek Fardhu Kifayah
4. Menggunakan kain kafan asli
5. KK menjelaskan hikmah dari Fardhu Kifayah
6. Kain Kafan Asli disediakan oleh pengelola
7. Ujian kompetensi Fardhu Kifayah boleh di masjid, surau atau rumah.
8. Dst
[16:44, 4/5/2018] +62 896-5030-2212: Draft SOP General Education:
Pengelola, Tutor/ Kepala Keluarga dan Anggota Keluarga tidak melibatkan diri dan berusaha mencegah
1. Penggunaan dan peredaran narkoba
2. Anarkisme, radikalisme dan terorisme
3. Perilaku korupsi, kolusi dan nepotisme
4. Penyebaran hoax (kabar bohong)
5. Pergaulan bebas dan penyimpangan seks
6. Sikap intoleran, egoisme dan eksklusif.
7. Organisasi/Gerakan/ Jamaah/Aliran terlarang baik oleh pemerintah maupun Agama.
8. Dst
[16:44, 4/5/2018] +62 896-5030-2212: Draft SOP Penilaian:
1. Menggunakan standard resmi
2. Melibatkan KK dan anggota keluarga
3. KK dan anggota keluarga menghitung konversi nilai secara bersama-sama
4. Hasil konversi menjadi nilai DPNS
5. Harus menggunakan dokumen yang ada di grup resmi Pendikar
6. Dst
[16:44, 4/5/2018] +62 896-5030-2212: Draft SOP Rekrutmen Tutor:
1. Pengumuman rekrutmen tutor melalui grup resmi Pendikar
2. Pengumuman rekrutmen disertai dengan persyaratannya
3. Persyaratan ini sekaligus menjadi aturan yang mengikat tutor
4. Setiap calon Tutor harus melewati screening TAHSIN
5. Screening TAHSIN diselenggarakan oleh Sahabat Qur'an UNTAN
6. Calon tutor yang tidak lulus TAHSIN diwajibkan mengikuti program TAHSIN Sahabat Qur'an UNTAN
7. Rekrutmen diprioritaskan angkatan terbaru.
8. Dst
[16:44, 4/5/2018] +62 896-5030-2212: Draft SOP Mahasiswa Lama yang mengulang:
1. Mahasiswa yang tidak lulus Pendikar diwajibkan mengulang tahun berikutnya
2. Mala harus mengakses fanpage Pendikar UNTAN
3. Mala harus mengupdate informasi secara berkala
4. Mala harus mendaftarkan diri ke pengelola dengan melampirkan fotokopi KTM
5. Dst
[16:44, 4/5/2018] +62 896-5030-2212: Draft SOP Komplain:
1. Komplain disampaikan langsung kepada pengelola Pendikar
2. Komplain melalui SMS/WA ke 089650302212 (no call)
3. Komplain dapat diproses paling lambat 2 (dua) pekan setelah pengumuman DPNA
4. Komplain tidak diterima setelah 2 (dua) pekan dari pengumuman DPNA
5. Dst

Anda mungkin juga menyukai