Sistematis Rapat Angaktan (Formal atau inFormal)

Formal : terstruktur (terdapat susunan acara tertulis), biasanya dihadiri sejumlah seangkatan 23,
pembahasannya lebih umum, bermusyawarah besar

Informal : tidak terstruktur (tidak ada susunan acaraa tertulis hanya tersirat), biasanya dihadiri
anggota inti saja, pembahasannya lebih privat dan detail, bermusyawarah kecil

Terdapat beberapa sistematik agar rapat teratur

1. Susunan acara bila perlu (terlampir)

2. Terlebih Dahulu di Infokan Rapatnya dan Topik yang dibahas termasuk waktu dan tempatnya
3. Peserta telah memenuhi yaitu ½ dari peserta yang diinginkan dan memahami tata tertib
rapat angkatan
4. Anggota inti Angkatan wajib hadir dan apabila berhalang infokan terlebih dahulu

Catatan :
Sekretaris angkatan memiliki jadwal untuk mengadakan rapat
Dan memiliki daftar kehadiran dari anggota inti angkatan sebagai pertimbangan bersama
 Susunan Acara Dalam Rapat Angkatan Formal

1. Pembukaan :
Adapun Format yang umum dipakai yaitu:
Pertama-tama, marilah kita panjatkan puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan rahmat serta hidayahNya kepada kita semua, sehingga dapat berkumpul
ditempat ini dalam (kegiatan/rapat yang dimaksud) tanpa halangan dan kekurangan suatu
apapun. Alhamdulillahi Robbil ‘Alamin ...lalu bila ada tambahan bisa tambah

Yang kedua sholawat serta salam mari kita tujukan kepada Nabi Muhammad SAW, keluarga
dan sahabatnya, yang telah membawa kita dari zaman kegelapan kepada zaman terang
benderang seperti sekarang ini. Semoga kita mendapatkan safaatnya di yaumul kiyamah
nanti, amin. Allahumma shalli ‘ala Muhammad wa ‘ala ali Sayidina Muhammad

Ini dibaca oleh Siapa yang membaca susunan acara

Bisa divisi Sosial….
2. Sambutan-Sambutan
Meliputi ;
 Sambutan Ketua
 Sambutan Wakil Ketua
3. Pendahuluan
paparkan Maksud dan tujuan dari Rapat tersebut. Tetapi harus di garis bawahi bahwa
sebelum memulai rapat harus memiliki data yang telah disediakan untuk bahan rapat
tersebut dan lebih penting telah sampaikan kepada teman-teman Angkatan topik apa yang
akan dibahas dalam rapat kali ini. Paparkan juga sebelum rapat kepada siapa nantinya
rapat ini tertuju
4. Inti Rapat atau Pembahasan Rapat
5. Kesimpulan
Dari Sekretaris 1 ataupun sekretaris 2
6. Doa
7. Penutup
Meliputi Sepata kata dari Ketua atau Wakil ketua

Catatan :
 Sebelum memulai rapat terlebih dahulu mengetahui berapa peserta Rapat yang
akan memengaruhi rapat nantinya Kalau perlu catat dan di tugaskan kepada Divisi
keamanan Supaya juga untuk mengetahui peserta yang terlambat agar tetap
berjalan lancarnya rapat
 Sebelum rapat pula memberitahu apa topik dan kepada siapa rapat tersebut.
Paparkan waktu yang sekiranya tepat,,, dan memulai rapat saat peserta di anggap
memenuhi rapat yaitu ½ dari peserta rapat (dalam hal ini peserta adalah siapa yang
akan hadir tersebut baik itu anggota umum angkatan dan anggota inti angkatan
dalam hal ini termasuk divisi))
 Rapat Angkatan inFormal

Pada Rapat inFormal atau dalam hal ini anggota inti angkatan tanpa adanya susunan acara Rapat,
karena hanya berisikan 6 orang ataupun 9 orang termasuk keting. Tetapi harus tersistematis (walau
tanpa tertulis) yaitu meliputi:

 Pembukaan dari sekretaris angakatan

 Pembukaan dari Ketua angkatan dan ketua angkatan akan membawa ke topik atau
pembahasan rapat
 Saran dan masukan
Saran dan masukan dari semua anggota rapat termasuk keting
 Kesimpulan dari ketua angkatan

Catatan :

 Sebelum rapat sekretaris menentukan waktu, tempat dan topik rapat yang akan di
bahas. Di lakukan di grup atau diinfokan
 Sama seperti rapat formal harus memiliki data apa yang sekiranya akan dibahas di rapat
nantinya bisa melalui grup di infokan
Diinfokan ketua atau sekretaris