NOTULENSI RAPAT MTA 2021 KE-1

Hari/Tanggal : Jumat, 12 November 2021

Pukul : 20.00 WITA s/d selesai
Agenda : 1. Penetapan tanggal pelaksanaan MTA 2021
2. HHYDP

1. Tanggal Pelaksanaan MTA

1) 17-19 Des (Lisa)
Hasil voting: 8
2) 10-12 Des (Karisma)
Hasil voting: 11
Saran dan masukkan:

 Perlu disiapkan 2 minggu (tanggal cadangan) karena pengalaman biasanya ada

kemungkinan molor dari 3 hari
 Pertimbangkan hari-hari ujian karena sepertinya UAS dilaksanakan di awal
Desember
 Ambil saja kedua opsi, dengan ketentuan jika opsi 2 terjadi pengunduran
tanggal bisa ke opsi 1
Kesepakatan: 10-12 Des 2021 (17-19 Des 2021, cadangan)

2. HHYDP (Review Jobdesc)

1) Sekretaris
Saran dan pr:
 Tahun lalu, sekretaris menjaga tamu
 Koordinasi bersama divisi-divisi terkait

2) Bendahara
Saran dan pr:-

3) Divisi Acara
Saran dan pr:
 Tahun lalu, acara dilakukan secara hybrid (daring dan luring) secara bersama-
sama, 1 rundown untuk online dan offline
 Peserta yang daring boleh peninjau maupun penuh
 Diskusikan tema dan alur acara
 4) Divisi Humas
Saran dan masukkan:
 Boleh menemani koorlap dalam peninjauan tempat
 Biasanya rektorat meminta LPJ duluan, jadi diusahakan LPJ selesai cepat
agar dana bisa cair sebelum acara berlangsung

5) Divisi Kestari
Saran dan masukkan:
 Presensi dibuat daring dan luring
 1 orang menjaga tamu, 2 orang operator

6) Divisi Perkab
Saran dan masukkan:
 Selalu sampaikan di grup barang-barang yang diperlukan, kalau bisa CO
Perkab bergabung di tiap grup divisi agar mudah berkoordinasi mengenai
barang-barang yang diperlukan
 Buat deadline
 Selalu berkoordinasi dengan sekretaris untuk hal surat menyurat peminjaman
barang/tempat
 Tetap saling membantu dari semua divisi untuk barang-barang yang
diperlukan

7) Divisi Pubdok
Saran dan masukkan:-

8) Divisi Konsumsi
Saran dan masukkan:
 Cemilan diperbanyak
 Harus siap tanggap
 Diusahakan dibuat jadwal untuk perharinya per bagian, siapa yang menjaga
dan stand by

Pesan untuk seluruh panitia:

 Koordinasi dan konfirmasi paling diperlukan, sesibuk-sibuknya usahakan untuk

konfirmasi
 Jika tidak bisa aktif di grup besar, minimal harus aktif di grup tiap divisinya
 Jangan sampai indivisu saja yang bekerja
 Jika nanti tidak bisa berhadir sampai malam secara luring, wajib hadir secara daring
 Divisi yang tidak ada kegiatan saat acara berlangsung wajib menjadi peserta penuh
 Saling membantu, saling peka, dan jika ada apa-apa diskusikan di grup

Rapat selanjutnya akan diinfokan nanti.