AIRLANGGA INTERNATIONAL CONFERENCE (AIC)

Rapat: 18 Oktober 2021

Tanggal fix

Day 1 Welcome Party Wed, Dec 8th

Day 2 Seminar International Th, Dec 9th

Day 3 Paper Conference Sat, Dec 11th

Day 4 Cultural Show Sun, Dec 12th

Timeline AIC
1. Publikasi Poster : 1 November
2. Open dan Close Reg : 1 November - 1 Desember
3. Pengumpulan Paper : 2 November - 1 Desember
4. Koreksi Paper : 2 November - 2 Desember
5. Pengumuman hasil seleksi : 3 Desember
6. Welcome Party + TM : 8 Desember
7. Seminar International : 9 Desember
8. Paper Conference : 11 Desember
9. Closing Party : 12 Desember

Timeline Acara
(Coming Soon)

WELCOME PARTY + TECHNICAL MEETING

Yang perlu diselesaikan

1. Tentukan tema Jumat
2. Timeline acara Jumat
3. MC (2 Orang) Senin
4. Script Video : Welcoming video, pengenalan UNAIR, profile AIC(ditambahin
teasernya juga) Senin
5. Games Senin
6. Dresscode Senin
7. Kebutuhan WP+TM Jumat
8. Kebutuhan dengan divisi lain (divisi apa, jumlahnya berapa, jobdescnya apa)
Jumat
 SEMINAR INTERNASIONAL

 Dijadikan 1 hari saja

 Pemateri : 2 international, 1 nasional
 Keynote speaker : Sandiaga, Nadiem, Susi (cadangan)

Yang perlu diselesaikan

1. Tentukan tema Jumat
2. Timeline acara Jumat
3. Perbarui rundown Jumat
4. MC (1 orang)Senin
5. Moderator (3 orang) Senin
6. Script Video : masing2 chamber Senin
7. Games Senin
8. Doorprize Senin
9. Kebutuhan Opening Ceremony+Seminar International Jumat
9. Kebutuhan dengan divisi lain (divisi apa, jumlahnya berapa, jobdescnya apa)
Jumat

PAPER CONFERENCE
 Semua presentasi -> dibagi jadi 6 room
 Awarding
Formal : Best of the best (best delegates), best paper, best project, best
presentation
Non-formal : Best costume, most active delegates, most interesting delegates(?)

Yang perlu diselesaikan

1. Timeline acara Jumat
2. MC (1 orang) Senin
3. Moderator utama (1 orang) Senin
4. Juri Senin
5. Moderator grup (fix 6 orang) Senin
6. Rundown diperbarui Jumat
7. Kebutuhan Paper Conference Jumat
8. Kebutuhan dengan divisi lain (divisi apa, jumlahnya berapa, jobdescnya apa)
Jumat

CULTURAL SHOW
 Pengisi : Masih menunggu konfirm dari ormada
 Kalau gabisa bikin original video?
 Sewa penari?
 Sewa videografer+video editor
 Ditambahkan GS buat diakhir

Yang perlu diselesaikan:

1. Tentukan tema Jumat
2. Timeline acara Jumat
3. Script video Senin
4. MC (2 orang) Senin
5. Tentukan GS Menyusul
6. Kebutuhan Cultural Show Jumat
7. Kebutuhan dengan divisi lain (divisi apa, jumlahnya berapa, jobdescnya apa)
Jumat