Hari, tanggal : Rabu, 2 November 2022

Waktu : 16.00 WIB – Selesai

Tempat : Sekretariat UKM Lingkar Seni

Acara : Pembahasan PDO

Pemimpin Rapat : Ketua Umum

HASIL RAPAT

PDO dilaksanakan pada Hari Sabtu, 19 November 2022 di Aula Syamsuhadi Irsyad Gedung
A.R Fachrudin lantai 10

Kepanitiaan PDO

1. Ketua Panitia : Zalfa Fitria

2. Sekretaris : Ais
Jobdesk : pembuatan proposal, surat permohonan pemateri untuk keorganisasian
dan kesenian, surat undangan, surat peminjaman, permohonan P3K, membuat
daftar hadir saat rapat dan pelaksanaan.
3. Bendahara : Sabrina
Jobdesk : membuat RAB, pengumpulan iuran dan pembayaran
4. Divisi Acara : Fai (Koordinator), Bagas bimo, Cindy
Jobdesk : membuat TOR keorganisasian dan kesenian, membuat rundown, membuat
SOP, menentukan tema acara.
5. Divisi Humas : Sema(Koordinator), Nudia, Iffi, Feyza
Jobdesk : menghubungi pemateri, koordinasi surat keluar, membuat
pengumuman/pemberitahuan
6. Konsumsi : Viar (Koordinator), Safitri, Dava Alif, Salwa
Jobdesk : menyiapkan snack box, air minum, menyiapkan makanan berat untuk
pemateri
7. Perkap : Angga (Koordinator), Patrik, Bima, Ikhdan, Ardika
 Jobdesk : menyiapkan kebutuhan setiap divisi, berkoordinasi dengan divisi
8. Korlap : Faisal (Koordinator), Rayhan Fakih, Santi
Jobdesk : menentukan time schedule, mengkondisikan acara
9. P3K : Jeje (Koordinator), Safina, Devin
Jobdesk : membuat list kebutuhan P3K, menyiapkan tempat P3K
10. PDD : Dini (Koordinator), Ova, Ihda, Fajar, Opan
Jobdesk : membuat fliyer, membuat dekorasi panggung, layout (sekaligus dengan
denah tempat), mendokumentasikan kegiatan, membuat after movie.

 DEADLINE PENGUMPULAN TUGAS PER DIVISI HARI JUMAT, 4 NOVEMBER 2022

 HARI JUMAT PER DIVISI MENYAMPAIKAN PROGRES MASING-MASING