MAKALAH

PROPOSAL HASIL KEGIATAN FAREWELL PARTY

XII ULP

lDISUSUN OLEH :
1. NABIHA CHANDA KIRANA
2. PRISKA FITRIANI NDRAHA
3. SARAH MAHARANI
4. JOICE ZEFANYA
5. ANASBAR DAELI

2023
Jl. STM No.12 E, Sitirejo II, Kec. Medan Amplas, Kota Medan, Sumatera
Utara 20217
KATA PENGANTAR
Puji Syukur Kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya sehingga kami dari
kelompok 4 dapat meyelesaikan tugas makalah yang berjudul "Proposal dan Laporan Hasil Kegiatan"
ini tepat pada waktunya

Adapun tujuan hari penulisan ini adalah untuk memenuhi tugas bu tata

Bu tata Selaku Pembimbing guru mice, selain itu makalah ini juga bertujuan untuk menambah
wawasan dan pengetahuan tentang bagaimana cara membuat acara dan rangkaian atau dana nya
bagi para pembaca dan penulis

Kami mengucapkan terima kasih kepada ibu tata yang telah memberikan tugas ini sehingga
menambah wawasan sesuai dengan bidang studi yang ditekuni

Kami juga mengucapkan terima kasih kepada teman teman kelompok 4 yang telah membagi
pengetahuannya sehingga makalah ini dapat terselesaikan

Kami menyadari makalah ini masih jauh dari kata sempurnaOleh karena

itu kritik dan saran yang membangun akan kami nantikan demi kesempurnaan

makalah ini.

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..…...………………………………….………………………………….…i
DAFTAR ISI….…...………………………………….………………………………….…………ii
BAB I…………….…...………………………………….………………………………….……..iii
PENDAHULUAN…...………………………………….………………………………….……iv
A. LATAR BELAKANG……………………………………………………………………….v
B. Tujuan Kegiatan…………………………………………………………………………v
BAB II………..…...………………………………….………………………………….…………vii
PEMBAHASAN..…...………………………………….………………………………….….viii
A. PERENCANAAN ACARA.…………………………………………………………...ix
1. Judul Acara…………………………………………………………………………..x
2. Tujuan Acara………………………………………………………………………..xi
3. SubTema……………………………………………………………………………..xii
4. Jadwal Acara……………………………………………………………………..xiii
5. Rincian Kegiatan…………………………………………………………………..xii
B. LAPORAN HASIL KEGIATAN…...………………………………….…………….xiv
1. Susunan Kepanitiaan…...………………………………….………………….xv
2. Rundown Acara…...………………………………….…………………………xvi
3. Anggaran Dana…..…...………………………………….…………………….xvii
4. Evaluasi…...………………………………….……………………………………xviii
5. PENUTUPAN……………………………………..…...……………………………

BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Event adalah suatu Agenda, Kegiatan atau Festival tertentu yang menunjukkan,
menampilkan dan merayakan untuk memperingati hal-hal penting yang
diselenggarakan. Pada kesempatan ini XII ULP akan menyelenggarakan Farewell
Party untuk Ibu Hervina, S.PdM.S dan Bapak Kartika Chandra Ginting, S.E M.M.

B.Tujuan Kegiatan

Event ini tujuannya adalah mempererat hubungan antar tingkat jurusan, serta
melaksanakan Kegiatan praktek pembelajaran pada mata pelajaran
kolaborasi MICE & TOUR PLANNING

BAB II
PEMBAHASAN

A. PERENCANAAN ACARA
 1. Judul Acara :
“FRESH BEGINING FOR NEW CHAPTER”

2. Tujuan Acara :
- Mempererat Hubungan Antar Tingkatan Jurusan
- Melaksanakan Praktek Pembelajaran Kolaborasi Mice Dan tour Planning

3. SubTema Acara :
Perpisahan Bukan Akhir Tapi Awal Kenangan Indah Tentang Kebersamaan

4. Jadwal Acara :
Hari : Sabtu
Tanggal : 09 September 3023
Tempat : Aula Smkn 7 Medan
Waktu : Jam 10 – s

5. Rincian Kegiatan :
1. Opening Acara
2. Kata Sambutan
3. Pesan dan Kesan
4. Penyerahan Plakat
5. Kenang-kenangan dari Kepala Sekolah dan Ketua Jurusan
6. Sesi Pemotongan Tumpeng
7. Sesi Berjabat Tangan
8. Sesi Foto Bersama
9. Makan Bersama

B. LAPORAN HASIL KEGIATAN

1. Susunan kepanitaan :
 Pengarah: Helly Nainggolan S.Pd
• Penanggung Jawab: Siti Parawita S.Pd
Ketua : Anasbar Daeli
wakil ketua : Tumpak Parhorasan Sigalingging
sekretaris: Salwa
wakil sekretaris: Rindi
bendahara: Zaskia
wakil bendahara: Nabiha chanda Kirana

Bidang acara: Ketua : Chelsea

Anggota: - Jessica
- Adelia Samosir
- Imelda manalu
-Srikandi Siahaan
- Rafael Sebastian Marpaung

Bidang Logistik: ketua: Irfan Fadhilla

Anggota: - Michael hugo
- Valentina
- Sri amelia
- anisarah

Bidang Dekorasi: Ketua: Nazia

Anggota: - Priska
- Sarah
- Khairunnisa
- marselia
- Nadya Rizky
- Zacky Avrilucky
- Syakilla
-yelsevia
- nazwa

Bidang Dokumentasi: Ketua: Avilla Wijaya

Anggota: - Imel asnita
- Syaki
- Cania
- Dimas Yogi
- Radita nurbalqis
 Bidang Humas: Ketua: Putri Valencia
Anggota: - Dhea
- Delfia Arifin
- Oktavianika Pinem
- Biandra Juan daffa

Bidang Konsumsi: Ketua: Rahayu

Anggota: - Syazilla Machereni
- Siti Faradillah
- Nayla Zalea Putri
- Johanna Novena
- Desra
-Loren
- Novita Sari
- Shandy Agriva
- Joice

Bidang Keamanan: Ketua: Yuni

Anggota: - Aulia Safrina
- Chrstania Marsella
- Gressela Simanungkalit
- Zulaika Syahfitri
- Naomi
- berliani

2. Rundown Acara
3. 1. 08:30 – 09:00: Preparing
4. 2. 09:00 – 09:10: Opening
5. 3. 09:10 – 09:15: Kata Sambutan
6. 4. 09:15 – 09:35: Kata Sambutan Ketua Jurusan dan Mewakili Guru
7. 5. 09:35 – 10:00: Kata Sambutan Kepala Sekolah
8. 6. 10:00 – 10.20: Pesan dan Kesan
9. 7. 10:20 – 10:40: Pesan dan Kesan (2)
10. 8. 10:40-10:50: Penyerahan Plakat kenang-kenangan dari Kepala
Sekolah dan Ketua Jurusan
11. 9. 10:50-11:00: Sesi Pemotongan Tumpeng
12. 10. 11:00-11:20: Sesi Berjabat Tangan
13. 11. 11:20-11:40: Sesi Foto Bersama
14. 12. 11:40-11:45: Penutupan MC
15. 13. 11:45-13:00: Makan Bersama
 3. Anggaran Dana
Dalam kegiatan ini, dana akan digunakan sebaik-baiknya agar Event berjalan
dengan lancar.
Dana untuk kegiatan ini diperoleh dari:
• Panitia (58 orang) ……………………… Rp. 50k/orang
• Siswa/I kelas X & XI (130 orang) ……… Rp. 20k/orang

Total: Rp. 5.500.000,-

Biaya Pengeluaran
1. Plakat (2)Rp. 1.000.000,00
2. Nasi Kotak (35 pcs)Rp. 525.000,00
3. Snack (700 pcs)Rp. 350.000,00
4. Ayam Penyet (195 pcs)Rp. 1.950.000,00
5. TumpengRp. 124.000,00
6. Aqua Gelas (8 box)Rp. 112.000,00
7. NampanRp. 15.000,00
8. Aqua Botol (2 box)Rp. 110.000,00
9. Kotak Kue (203 pcs)Rp. 93.000,00
10. Souvenir (200 pcs)Rp. 266.000,00
11. Frame PhotoboothRp. 150.000,00
12. Hadiah Doorprize (3)Rp. 120.000,00
13. Kayu 2 batang (2)Rp. 70.000,00
14. Paku Rp. 10.000,00
15. Name tag + Tali (60 pasang)Rp. 204.000,00
16. Uang KebersihanRp. 100.000,00
17. Uang FotocopyRp. 50.000,00

Total:Rp. 5.249.000,00
4. Evaluasi :
Konsumsi :
kendala : kendaraan nasi tumpeng kurang pass sehingga nasi
tumpeng rusak sedikit, konsumsu semoat kekurangan aqua
kendala :kotak kur kurang,kuenya kelebihan
kendala : kekurangan nasi kotak
KERJA SEMUA

Dokumentasi :
Kendalanya ada 1 orang Disurug dlu baru bekerja

Dekorasi :
Masalah : adanya anggota yang tidak bekerja
Kendala : budget keuangan untuk dekorasi kekurangan dana
Logistik :
Adanya yang tidak bekerja

Humas :
Kendala dalam pembagian undangan kurang berkomunikasi antar
ketia tim humas dan anggota tim lainnya sehingga kurang kompak

Keamanan :
Kendala terdapat 1 oranf yang tidak bekerja dan tidak mau tahu
sama sekali

Seksi Acara :
AMAN SEMUA
4. Penutupan :
Demikian acara Farewell party Bunda hervina dan Pak kc ini kami buat.
Kami mengharapkan partisipasi aktif dan dukungan Bapak/Ibu
Semoga kegiatan acara Farewell party Bunda hervina dan Pak kc dapat berjalan
dengan lancar dan terlaksana seperti yang diharapkan. Atas perhatian dan kerja sama
Bapak/Ibu, kami mengucapkan terimakasih.