HASIL RAPAT MAKRAB 1

2020

(10 Oktober 2020)

1. DIVISI SEKCAR

Kehadiran peserta : Utami (I)

Kesiapan :

Hasil rapat internal :

- Waktu : 12 Desember 2020

- Sebelum jam 7 (acara dimulai) ada persembahan dari panitia
- Tempat : aula modi
- Tema acara di vote di grup
- Konsep Flower : bahan kayu untuk panggung (formal)
Konsep piyama party : membuat seperti kamar tidur (semi formal)
- Dosen petinggi : direktur, kajur, kaprodi, kemahasiswaan
- Mc : kaka tedy dan Iyum (menunggu persetujuan)
- Pembaca doa : farid/afif
- Pengisian acara dari TK 1- 4 bisa langsung maupun membuat video (film pendek)
- Games di akhir acara sebelum sesi photo : things (mengetahui kedekatan kk
sayang)
- Background tidak dipaksakan
- Pemberian kado ditukar dengan pemberian surat sayang, dibuat oleh adik tingkat,
dengan :
Google form tulisan saja H-seminggu kemudian di pilih oleh sekcar lalu
diserahkan oleh kestari untuk mengetik, pada saat acara beberapa surat pilihan
akan dibacakan oleh MC.
Melalui grup kk adik sayang (hari H) dikirim dalam bentuk foto surat
- Nominasi ter-ramah, terajin muncul di zoom, ter-heboh, ter-hits, ter-kalem, king &
queen, best costume & background dengan hadiah piagam dan E-sertifikat
- Piagam minta pubdok untuk desain lalu diserahkan kepada kestari kemudian
diberikan kepada adeknya dalam bentuk pdf
- Sudah ada suscar
- RAB belum ditentukan

Tambahan/masukan :

- Plan B untuk tempat acara

- Decor rumah yang bersangkutan (untuk tempat acara)
- Absen dibuka dari jam 18.00-19.00 WITA
 - Pembukaan jam 19.00 WITA
- Sebelum jam 19.00 itu sumbangan lagu
- Tema flower (warna pink), tanpa bunga tidak papa
Untuk panggung bisa hiasan kayu saja sama daun
- Piyama (informal), bisa have fun, bisa santai, pengeluaran kecil, kelambu pinjam,
menunjukkan background yang sesuai, koordinasi dengan kakak tingkat

2. DIVISI KESTARI

Kehadiran peserta : kak Wulan (I), rina (I) responsi.

Kesiapan :

Hasil rapat internal :

- Sudah pembagian pj
Surat : kak ayu, rina
Sertifikat : kak wulan, eka
Absen : kak wafiq

Tambahan/masukan :

- Buat RAB
- Desain serifikat panitia dari kestari sendiri
- Etc. Pemenang nominasi, hupubdok yang desain
- Menghubungi dosen terlebih dahulu, jika ingin memberikan surat
- Absensi 2 kali, di awal dan akhir acara sebelum penutupan

3. DIVISIS HUPUBDOK

Kehadiran peserta : Yuli (tidak hadir)

Kesiapan :

Hasil rapat internal :

- Sudah pembagian PJ
- RAB baterai
- Kamera pinjem sama kak adinda dan kak balegh

Tambahan/masukan :

- Baterai menggunakan baterai kemaren

- Pj background untuk green screen
- Segera sepakati, tempat, waktu, tema karena untuk membuat desain banner
- Tema warna lihat dari tema utama yang dibawa oleh sekcar
- Buat PPT pubdok, materinya dari sekcar
4. DIVISI PERKAP

Kehadiran peserta : Hadir semua

Kesiapan :

Hasil rapat internal :

- Menunggu tema dan konsep acara dari sekcar

- Sudah pembagian pj
- RAB belum ditentukan seperti mic, speaker, baterai

Tambahan/masukan :

- RAB kasar ditunggu malam ini

- Barang-barang yang diperlukan segera dikirim ke kestari untuk pembuatan surat
- Kamera untuk live stream (disiapkan)

5. DIVISI KONSUMSI

Kehadiran peserta : kak Lilik (I), Ka Amel masih di luar

Kesiapan :

Hasil rapat internal :

- Nasi bungkus pecel plan A (Rp15.000 (satu bungkus))

- Total panitia 40 sama SC
- 3 orang perwakilan setiap tingkat utuk datang, jadi totalnya 12 otrang yang datang
Total konsumsi : 40+12 = 52 orang
- Gorengan (Rp50.000)
- Air galon 2 biji, (Rp10.000)

Tambahan/masukan :

- Snack untuk petinggi

- Plan B untuk pecel
- Membawa botol masing-masing untuk panitia