Layanan E-Service UNY

Halo, mahasiswa FIK UNY! Kali ini ada info yang menarik nih buat kalian yang lagi
cari tahu tentang cara mendapatkan berbagai macam layanan akademik seperti surat
keterangan aktif kuliah, surat izin cuti, surat izin PKL, dan lain-lain terutama disaat kondisi
pandemi saat ini dimana tidak ada kegiatan akademik secara tatap muka langsung sehingga
semua aktivitas kampus dialihkan secara online. Namun kalian jangan khawatir karena UNY
memberikan fasilitas berupa layanan E-Service dimana cukup dengan layanan internet untuk
mendapatkan berbagai surat akademik yang kalian butuhkan sehingga tidak perlu datang ke
kampus langsung.

Jadi, layanan E-Sevice adalah salah satu layanan berbasis web yang dikembangkan
oleh Universitas Negeri Yogyakarta yang berfungsi untuk memberikan kemudahan dan
kecepatan layanan kepada para mahasiswa, dosen, hingga pengelola pimpinan.

Nah, tujuan dikembangkannya layanan E-Service adalah sebagai berikut :

 Mengurangi tatap muka langsung antara pengguna layanan dengan pengelola

 Memberikan kemudahan bagi pengguna layanan untuk memeriksa status layanan yang
diajukan (sudah selesai/belum)

 Pengelola/Pimpinan dapat mengetahui laporan dan statistik layanan dengan mudah

sebagai bahan untuk membuat keputusan/kebijakan

Jenis layanan E-Service untuk mahasiswa:

A. Permohonan Izin
1. Cuti**
2. Praktek Industri*
3. Observasi
4. Penelitian
5. PKL/Magang
6. Uji Instrumen
7. Survey
B. Layanan Kemahasiswaan
1. Aktif Kuliah (Tunjangan)
 2. Surat Keterangan Untuk BPJS, dll.
C. Layanan Tugas Akhir
1. Seminar Proposal
2. Bimbingan TA*
3. Ujian*

*Permohonan Secara Otomatis dibuat oleh sistem

**Menunggu adanya jadwal pengajuan cuti kuliah

Cara akses layanan E-Service UNY:

1. Kunjungi URL : https://eservice.uny.ac.id

2. Maka kalian akan diberikan dua pilihan untuk login yaitu melalui siakad atau dengan
SSO akun UNY (menggunakan E-mail UNY).

3. Login dapat menggunakan akun siakad atau akun SSO UNY

4. Nah, setelah kalian berhasil login maka akan keluar halaman utama seperti ini :
5. Setelah itu, kalian bisa pilih apa saja surat yang kalian butuhkan, lalu masukkan data
yang diperlukan kemudian klik submit agar nantinya dapat dikelola oleh admin. Jika
permohonan sudah disetujui maka surat dapat langsung dicetak.

6. Status surat dapat dilihat di halaman depan

7. Jika surat sudah dicetak oleh admin, bisa langsung diambil di bagian kemahasiswaan
Jika tidak dapat ke kampus dan membutuhkan soft file surat yang diajukan bisa
menghubungi nomer di bawah ini:
+6285328976566 (Bu Dewi)
+6281392967955 (Pak Tukijo)