BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Buku adalah jendela dunia, kita sepakat soal itu. selain itu, buku juga memiliki
beragam fungsi yang sangat banyak, terutama untuk para mahasiswa. Buku
merupakan sebuah cara untuk menyampaikan gagasan, cara berpikir dan sebagai
sarana untuk menyampaikan kritik pada pihak lain. Buku juga berfungsi sebagai
cara untuk melatih diri dalam meningkatkan kualitas dalam berpikir.

Dengan melihat banyaknya fungsi dan manfaat dari buku, maka kami dari
mahasiswa IIB DARMAJAYA berinisiatif untuk menggelar pameran buku.
Dengan banyaknya karya tulis mahasiswa Universitas Alam Semesta yang telah
dibukukan, maka pada kesempatan kali ini, kami menggelar pameran buku hasil
dari karya tulis mahasiswa IIB DARMAJAYA. Dengan memberikan ruang kepada
karya ilmiah maupun karya lainnya yang berbentuk buku, kami berharap
kreatifitas menulis dari para mahasiswa ini agar semakin terpicu dan berkembang.

1.2 DASAR PEMIKIRAN

Hal yang mendasari pelaksanaan kegiatan ini yakni :
 penyelenggaraan edukasi karya seni lukis yang diikut
sertakan oleh seluruh siswa yang ada di kota Bandar
Lampung guna menunjukkan kreatifitas siswa.
 Memberikan wadah untuk mengembangkan kemampuan
intelektual dn kreaifitas dalam membuat karya seni
 Menyediakan wadah untuk menambah pengetahuan dibidang
seni bagi siswa/i.
 1.3 TUJUAN PELAKSANAAN

Kegiatan pameran yang kami laksanakan bertujuan sebagai berikut :

1. Ajang prestasi siswa/I di bidang karya tulus, khususnya
karya tulis ilmiah
2. Menumbuhkan rasa kecintaan di bidang seni dan budaya.
3. Meningkatkan pengetahuan dan wawasan di bidang karya
tulis.
4. Meningkatkan kemampuan untuk mengapresiasi sebuah
karya
5. Memacu semangat belajar bagi siswa/i demi mencapai
prestasi yang gemilang
6. Menggali kemampuan siswa/i sehingga mampu belajar
secara terampil,cerdas dan kreatif dalam seni

BAB II
PEMBAHASAN

2.1 NAMA KEGIATAN

Adapun nama dari kegiatan ini adalah “Book fair2023”

2.2 TEMA KEGIATAN

Tema dari Book fair 2023 adalah “Literasi tiada akhir”.

2.3 JENIS KARYA

Bentuk kegiatan dari kegiatan “Book fair 2023” ini terdiri dari
rangkaian kegiatan sebagai berikut :
 Pameran Karya tulis
 Pada kegiatan ini merupakan salah satu kegiatan
yangdiharapkan,mendorongpeningkatan kreativitas dan inovasi
mahasiswa dalam menghasilkan karya-karya ilmiah dan karya
kreatif serta inovatif lainnya bagi kepentingan bangsa dan negara.

 Awarding Night
Awarding Night merupakan malam puncak apresiasi dan pemberian
penghargaan bagi peserta kegiatan. Kegiatan ini merupakan
penutup dari serangkaian event yang diselenggarakan. Selain acara
penghargaan bagi peserta, malam puncak ini diisi oleh banyak
hiburan dan pertunjukan spesial dari guest start seperti, Iwan Fals,
Awarding Night (Malam Anugrah) dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Jum’at, 16 September 2022
Waktu : 19.00 s/d 22.00 WIB
Tempat : Mall boemi Kedaton lt. 2

2.4 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan Book fair 2023 akan di laksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin,15 Mei s/d Rabu, 18 mei 2023
Waktu : 10.00 s/d 15.00 WIB
Tempat : Mall Boemi Kedaton, Bandar Lampung Lt.
2
2.5 SUSUNAN ACARA
Susunan acara Book Fair 2023, terlampir I.
2.6 SASARAN KEGIATAN
 Pengunjung Mall Boemi Kedaton
 Seniman
 Pengamat/kritikus seni
 Kolektor karya
 Galeriawan/ Pengusaha Galeri Seni
  Pelajar/ siswa
 Budayawan
 Orang tua/wali siswa
 Umum

BAB III
PENDANAAN DAN BIAYA KEGIATAN
3.1 SUMBER DANA
Sumber dana yang di gunakan dalam kegiatan Book fair 2023 ini
adalah :
 pihak sponsorship yang meliputi perusahaan jasa dan dagang.

3.2 ANGGARAN DANA

Total anggran dana kegiatan Book fair 2023 sebesar (Rp.
308.755.000
Terbilang Tiga Ratus Delapan Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Lima
Ribu
Adapun rincian dana kegiatan ini dijelaskan dalam lampiran III.
 BAB IV
PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat sebagai pedoman dasar bagi kita semua
dalam menyelenggarakan kegiatan ini. Kami selaku panitia pelaksana
berharap kegiatan ini akan menjadi tolak ukur kekuatan intelektual
dalam keorganisasian mahasiswa diInstitut Informatika dan Bisnis
Darmajaya Lampung. Untuk itu kami mengharapkan peran serta
berbagai pihak baik yang terkait secara langsung maupun tidak
langsung di dalam kepanitiaan agar dapat membantu terlaksananya
kegiatan ini. Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak
yang telah dan akan membantu terlaksananya kegiatan ini. Jika
terdapat kekeliruan dan kesalahan secara lisan maupun tulisan kami
mohon maaf. Semoga proposal ini dapat memberi gambaran yang
jelas mengenai kegiatan “Book fair 2023” yang akan kami
laksanakan. Atas perhatian dan kerja sama dari berbagai pihak, kami
ucapkan terima kasih.

Lampiran I…..
SUSUNAN KEPANITIAAN
“Book fair 2023”

Ketua Pelaksana : Hana Arviana

Wakil Ketua Pelaksana : Emilia Putri
Sekretaris Pelaksana : Riska nur riski
Bendahara Pelaksana : Zahwa nur jannah
Humas : Rifky asta bimantoro
Koordinator dan Anggota :
a. Acara
Koordinator : Hilman
Anggota : 1.Yosi
2. putri
3. Eka
5. seto
b. Publikasi Dekorasi Dokumentasi
Koodinator : Aulia
Anggota : 1. Nabbilah
2. Rizky
3. Mella
4. Putra
5. Dino
c. Konsumsi
Koordintor : Maya
Anggota : 1. Naufal
2. Gilang
3. Gabriell
4. Sinta
d. Perlengkapan
Koordinator : Arik
Anggota : 1. Aryan
2. Wijaya
3. Akbar
4. dani
5. rama
e. Kesekretariatan
Koordinator : Mia
Anggota : 1. M. Dhandy
2. Layla
3. Kinan
f. PJ Pengumpulan karya seni
Koordinator : steven
Anggota : 1. Amelia
 2. Shofa
3. Karlina
g. Dana Usaha
Koordinator : Meisya
Anggota : 1. Lita
2. Kharisma
3. M Fikri
4. Rendri

Lampiran II…..
RUNDOWN KEGIATAN
“Book fair”
Hari Pertama : Senin, 15 mei 2023

Hari/ Waktu Jenis Kegiatan Keterangan Tempat

Tanggal
06.00-07.00 Persiapan Panitia
07.00-07.30 Regristrasi Peserta Panitia
07.30-08.00 Persiapan
Pembukaan
08.00-08.10 Persembahan Tari Kelompok Tari
Sigegh Pengunten
 Pembukaan MC
1. Doa M Fikri
2. Menyayikan
lagu
(Menyanyikan ALL
Lagu Indonesia
Raya dan

08.10 - 08.40 3. Laporan Ketua Idwar

Pelaksana Mall Boemi
Novendra Kedaton
4. Sambutan- Dr. Ir.
sambutan
Djokosoteomo
Senin, 15 sekaligus
mei 2023 Pembukaan
Kegiatan
5. Penutup MC
2022
Pembacaan Tata
08.40 - 09.40 Tertib, Teknis
Pameran

09.40 - 09.45 Persiapan

Sie Acara
10.00 – 14.45 Pameran karya seni
fine art
14.45 – 15.00 Penutup

Hari kedua : Selasa, 16 mei 2023

Hari/ Waktu Jenis Kegiatan Keterangan Tempat
Tanggal
09.00 – Persiapan Peserta
10.00 dan panitia
Aula
Selasa, 16 mei 10.00 – 12.00 Pameran Karya seni Acara
Rektor
2023 Applie art
IIB
12.00 - 12.50 ISOMA All crew Darmajay
12.50 – 14.45 Pameran Karya seni Acara a
Applie art
14.45 – 15.00 Penutup

Hari/Tanggal Waktu Jenis Kegiatan Keterangan Tempat

19.00 – 19.30 Rechecking
Acara
peserta Dan
Tamu Undangan
Pembukaan
Acara Sekaligus MC
Penutupan
Rabu, 17 1 Do’a M. Fikri
mei 2023 2. Menyanyikan
Lagu Indonesia All
19.30-20.00 Raya
3. Sambutan – Mall
Dr. Ir. boemi
sambutan Sekaligus
djokosotetomo kedaton
Penutupan Acara
lt.2
4. Penutup MC
20.00 – 21.30 Penampilan Iwan Acara
Fals
23.00 – 23.30 Acara Penutup All crew
 Hari Ke Tiga : Rabu, 17 mei 2023

Lampiran III….
ESTIMASI ANGGARAN BIAYA KEGIATAN

1. Divisi Kestari
No Keterangan Jumla Satua Harg Tota
h n a l
Satua
n
1.1 Kertas HVS 5 Rim 35,000 175,000
1.2 Tinta 8 Botol 50,000 400,000
1.3 Jilid Spriral Proposal 50 Bunde 15,000 750,000
Sposoship l
1.4 ID-Card Panitia 100 Buah 100,00 1,000,000
0
 1.5 Sertifikat Panitia 100 Buah 10,000 1,000,000
1.6 Bingkai Sertifikat 15 Buah 30,000 450,000
1.7 Map Biola 12 Ls 5,000 60,000
1.8 Amplop Putih 180 Buah 6,000 1,080,000
1.9 Amplop Coklat 180 Buah 3,000 540,000
1.10 ATK 12 Ls 5,000 60,000
1.11 Pulsa dan Kuota 300,00 3000,000
0

TOT 8.515.000
AL

2. Divisi Acara
No Keterangan Jumla Satuan HargaSatuan Total
h
2.1 Sewa tari untuk 1 Regu 3,400,000 3,400,000
Pembukaan

2.2 Guess Star 1 170,000,000 170,000,000

173.400.000
TOT
AL
3. Divisi PDD
Keterangan Jumlah Satua Harg Tota
No n a l
Satua
n

3.1 Banner BackDroup 6x3 1 Buah 600,000 600,000

m
 3.2 Banner PhotoBooth 5x3 m 1 Buah 450,000 450,000

3.3 Banner Selamat Datang 1 Buah 200,000 200,000

3.4 Standing Banner 1 Set 250,000 250,000

3.5 Promo 100 Buah 200,000 20,000,000

si

3.6 Pembuatan Baju Panitia 100 Buah 150,000 15,000,000

3.7 Dekorasi Tempat Ls 200,000 1,000,000

3.8 Poster 70 Buah 15,000 1,050,000

38.610.000
TOTA
L

5. Perlengkapan
No. Keterangan Jumlah Satuan Harg Total
a
Satua
n
4.1
Paku Payung Kecil 3 Box 30,000 90,000

4.2 Lakban Hitam 10 Roll 20,000 200,000

4.3 Baterai Mic 20 Buah 5,000 100,000

4.4 Panggung Konser 1 Set 30,000,000 30,000,000

 4.5 SoundSistem 1 Set 25,000,000 25,000,000

4.6 Lighting 1 Set 10,000,000 10,000,000

4.7 Tenda Carnavil 15 Set 100,000 1,500,000

4.8 Biaya Perawatan 1 Buah 5,000,000 5,000,000

Perlengkapan

TOTA 71,890,000
L

6.Divisi Danus
No. Keterangan Jumlah Satuan Harga Satuan Tota
l
6.1 Pulsa dan Kuota 10 Orang 150,000 1,500,000
6.2 Transportasi 10 Orang 50,000 500,000
TOT 2,000,000
AL

7.Divisi Konsumsi
No. Keterangan Jumla Satuan Har Harg Jumlah
h i a
Satua
n
7.7 Snack Tamu 10 Kotak 1 1,500 700,000
Petinggi
7.8 Snack Tamu organisasi 10 Kotak 1 1,500 700,000

7.9 Snack Panitia 100 Kotak 6 1,000 5,390,000

8.6 Makan Siang Panitia 100 Kotak 6 17,000 6,800,000
8.7 Air Mineral Gelas 15 Dus 2 25,000 750,000

TOTAL 14.340.000

TOTAL ESTIMASI DANA KESELURUHAN

Jadi total dana keseluruhan “Book fair” adalah sebesar Rp. 308.775.000
Terbilang Tiga Ratus Delapan Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Lima Ribu

PENAWARAN SPONSORSHIP
Kelancaran acara “adalah “Book fair 2023”” tentunya tidak dapat
terlepas dari dukungan dan kerjasama dari pihak perusahaan, instansi,
organisasi, dan berbagai pihak Iain. “adalah “Book fair 2023””
menawarkan kerja sama yang menguntungkan kepada perusahaan,
instansi, atau pihak lain yang Bapak/ibu pimpim untuk turut serta
dalam rangka mensukseskan acara “adalah “Book fair 2023””.
Point of benefits :
 1. “Book fair 2023”” merupakan acara tahunan terbesar.
2. Acara ini tidak hanya melibatkan para siswa/i di wilayah
Lampung tetapi juga melibatkan siswa se-Indonesia
3. Acara ini akan melibatkan sekitar 100- 150 orang yang terdiri
dari peserta

Paket Penawaran
1. PLATINUM
Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia.
Dimana pihak sponsor akan menanggung 100% dari anggaran dana
dan pihak sponsor akan mendapatkan kontrapretasi sebagai berikut :
 Menjadi sponsor tunggal kegiatan
 Dapat membuka booth dan memasang banner perusahaan
 Logo eksklusif pada semua media
 Ukuran logo 75% dari tempat logo yang tersedia di semua
media
 Dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample
produk pada saat kegiatan
 Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh
mc)

2. GOLD
Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia yang
hanya tersedia untuk 2 sponsor. Dimana tiap pihak sponsor akan
menanggung 50% dari anggaran dana dan pihak sponsor akan
mendapatkan kontrapretasi sebagai berikut:
 Dapat membuka booth dan memasang banner perusahaan
 Logo eksklusif pada semua media
 Ukuran logo 35% dari tempat logo yang tersedia di semua
media
  Dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk
pada saat kegiatan
 Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh mc)

3. SILVER
Kesempatan sebagai sponsor pendamping diberikan kepada sponsor
yang menanggung 25% anggaran dana, dan hanya untuk 4 sponsor.
Pihak sponsor akan mendapatkan kontrapretasi sebagai berikut :
 Dapat memasang banner perusahaan
 Logo eksklusif pada semua media
 Ukuran logo 15% dari tempat logo yang tersedia di semua
media
 Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh mc)

4. DONATUR
Merupakan perusahaan atau perorangan yang memberikan bantuan
dana bersifat sukarela diluar ketentuan anggaran dana.

PROSEDUR KERJASAMA
a. Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami dapat
menghubungi panitia
penyelenggaradengan contact Person:

1. Hana arviana (0812110166)

2. Emilia putri (0812110152)
b. Prosedur Kerja sama akan dibicarakan pada saat kesepakatan
berlangsung.
 DATA DIRI TIM PELAKSANA
KEGIATAN PAMERAN KARYA TULIS
BOOK FAIR
1) nama lengkap : Rifky asta bimantoro

Npm : 2012110172

Tempat/tanggal lahir :pugung raharjo,18 oktober 2001

Jenis kelamin : Laki-Laki

Alamat : sidorejo ,sekampung udik,lampung timur

Pekerjaan : Mahasiswa

Alamat email : rifkytok18@gmail.com

2) Nama Lengkap : Zahwa Nur Janah

NPM : 2012110128

Tempat/tanggal Lahir : Metro, 08 Desember 2001

Jenis Kelamin : Perempuan

Alamat : Jl.Flamboyan Ujung, Mulyojati, Metro.

Agama : Islam

Pekerjaan : Mahasiswa

Alamat Email : nzahwa40@gmail.com

 SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Kepada Yth:
Panitia “Book fair 2023”
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :…………………………………………..
Jabatan : …………………………………………..
Bertindak atas nama : …………………………………………..
Perusahaan : …………………………………………..
Telepon : …………………………………………..
Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalam
“Book fair 2023” sebagai sponsor Tunggal/Utama/Madya/Donatur
dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam
proposal dan penawaran partisipasi yang kami terima melalui:
Nama : …………………………………………..
Jabatan : …………………………………………..
Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan:
1. Dana Sebesar : …………………………………………..
Terbilang : …………………………………………..
Keterangan : …………………………………………..
2. Lain-lain (sebutkan) : …………………………………………..

Bandar Lampung, .................... 2023

Book fair 2023

Pihak I, Pihak II,
Pihak Penyelenggara Pihak Partisipan

( .....................) ( .................... )
Tanda tangan dan
cap perusahaan

*)Coret yang tidak perlu

 PENYEDIA FASILITAS
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : …………………………………………..
Jabatan : …………………………………………..
Bertindak atas nama : …………………………………………..
Perusahaan : …………………………………………..
Telepon : …………………………………………..
Bersedia menyediakan fasilitas untuk menunjang kegiatan “Book fair
2023’ Dengan rincian sebagai berikut:
NO Fasilitas Jumlah Keterangan

Bandar Lampung, .................... 2023

Book fair 2023
Pihak I, Pihak II,
Pihak Penyelenggara Pihak Partisipan
( .....................) ( .................... )
Tanda tangan dan
cap perusahaan
*)Coret yang tidak perlu