lPROPOSAL PENGAJUAN LOMBA

MEMPERINGATI HUT KEMERDEKAAN RI KE-76

LOKESWARA’32

1. MUHAMMAD LUTHFI RAIHAN NABIL

2. JONI EFENDI
3. SEFTI WULANDARI
4. PAULISTA KHAIRIAH

KELUARGA MAHASISWA
INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
2021/2022
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Puji dan syukur hanyalah milik Allah SWT, yang mana telah melimpahkan rahmat-
Nya kepada kita semua, sehingga kita bisa melakukan beragam aktivitas kehidupan.
Sholawat beriring salam selalu kita hadiahkan kepada Nabi junjungan alam Nabi
Muhammad SAW, karena berkat pengorbanan beliaulah kita dapat merasakan
kegermilangan islam saat ini.
Tepat pada hari jum’at 17 Agustus 1945 merupakan momen penting bagi bangsa
Indonesia karena pada hari itu Indonesia memproklamasikan kemerdekaannya. Indonesia
berhasil merdeka berkat jasa para pahlawan yang tidak gentar dan rela mengerahkan harta
dan nyawanya demi mengusir penjajah dari bumi pertiwi tercinta.
Hari kemerdekaan merupakan tonggak sejarah perjuangan bangsa Indonesia yang
harus kita pertahankan. Selain mempertahankan kemerdekaan, kita sebagai generasi
penerus bangsa harus mengisi kemerdekaan dengan hal-hal yang positif dan dapat
menumbuhkan kecintaan dan semangat nasionalisme. Dengan demikian, para mahasiswa/i
diharuskan mengisi hari kemerdekaan ini dengan kegiatan yang mengingatkan kita kepada
semangat patriot pembela bangsa. Maka dari itu, kami selaku panitia akan mengadakan
“Perlombaan Memperingati HUT Kemerdekaan RI ke-76” sebagai bentuk keikutsertaan
dalam mengisi kemerdekaan untuk semua kalangan yang ada di Himpunan Mahasiswa
Institut Teknologi Sumatera.

1.2 Dasar Pemikiran

Bukan hal yang mudah bagi bangsa Indonesia untuk melepas belenggu penjajahan
selama ratusan tahun. Hanya rasa semangat dan patriotismelah yang menjadi senjata utama
para pahlawan dalam melawan ketertinggalan kemajuan teknologi dengan penjajah.
Dengan semangat pula kita menanamkan pengertian akan arti persatuan dan kesatuan
bahwa tanpa semangat dan gotong-royong adalah hal yang mustahil untuk mencapai
kemerdekaan. Semangat kepahlawanan yang ditonjolkan para pejuang pada akhirnya
menanamkan rasa nasionalisme yang tinggi pada bangsa Indonesia.
 Dengan rasa persatuan dan kesatuan serta nasionalisme yang tinggi diharapkan
menjadi acuan bagi generasi muda untuk mengisi kemerdekaan Indonesia dengan hal-hal
yang membangun negeri. Dengan semangat kemerdekaan, mari kita isi kemerdekaan
dengan hal- hal yang positif dan bermanfaat.
Untuk mengenang para pahlawan yang telah mewariskan kemerdekaan dan telah
menanamkan rasa persatuan dan kesatuan serta semangat juang yang tinggi, mari kita
sambut hari kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-76.

1.3 Landasan Kegiatan

Kegiatan ini dilandaskan pada :

• UUD Pasal 1 Ayat 1 Tahun 1945 “Negara Indonesia ialah negara kesatuan, yang
berbentuk republik”
• Program kerja Keluarga Mahasiswa Itera
Program kerja keluarga mahasiswa sebagai penyelenggara acara tahunan untuk
memperingati hari kemerdekaan indonesia dan mampu menghibur serta
menumbuhkan semangat Mahasiswa
• Visi dan Misi
- Visi membentuk mahasiswa berprestasi, unggul dan berbudaya
- Misi membentuk rasa nasionalisme yang tinggi akan membawa Indonesia
menjadi bangsa yang lebih baik dengan terus berkarya dan membangun
kebanggaan untuk bangsa dan negeri Indonesia
• Keluarga Mahasiswa Itera

1.4 Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan diadakannya kegiatan ini, yaitu :

1. Mengajak seluruh himpunan mahasiswa untuk mengenang jasa para pahlawan
2. Memupuk rasa nasionalisme yang tinggi pada mahasiswa/i
3. Menggalang persatuan dan kesatuan serta silaturahmi antarmahasiswa/i
4. Mengembangkan minat dan bakat di kalangan mahasiswa/i
 BAB II
KEGIATAN

2.1 Nama Kegiatan

Kegiatan yang akan di lakukan yaitu “Perlombaan Memperingati HUT

Kemerdekaan RI ke-76”
2.2 Tema Kegiatan

Dalam kegiatan ini, tema yang akan kami angkat yakni “Indonesia Tangguh, Indonesia
Tumbuh” yang bertujuan memacu semangat para mahasiswa untuk saling bekerja sama dan
bersikap sportif dalam mengikuti perlombaan ini.

2.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Adapun waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan pentas seni adalah sebagai berikut :

1. Upacara HUT RI
Tanggal : Selasa, 17 Agustus 2021
Waktu : 07.00 – 08.00 WIB
Tempat : Lapangan Upacara Kampus ITERA

2. Pembukaan Lomba oleh Ketua pelaksana

Tanggal : Selasa, 17 Agustus 2021
Waktu : 08.15 – 08.30 WIB
Tempat : Aula Gedung C

3. Lomba Menyanyi Lagu Nasional

Tanggal : Selasa, 17 Agustus 2021
Waktu : 08.30 – 09.30 WIB
Tempat : Aula Gedung C

4. Lomba Mendongeng
Tanggal : Selasa, 17 Agustus 2021
Waktu : 09.30 – 10.30 WIB
Tempat : Aula Gedung C
 5. Lomba Puisi
Tanggal : Selasa, 17 Agustus 2021
Waktu : 10.30 – 12.00 WIB
Tempat : Aula Gedung C

6. Penampilan Pentas Seni

Tanggal : Selasa, 17 Agustus 2021
Waktu : 13.00 – 14.00 WIB
Tempat : Aula Gedung C

7. Penutup dan Pengumuman Juara

Tanggal : Selasa, 17 Agustus 2021
Waktu : 14.00 – 14.30 WIB
Tempat : Aula Gedung C

2.4 Sasaran Kegiatan

Sasaran/target yang ingin dicapai dalam pelaksanaan kegiatan lomba memperingati

HUT Kemerdekaan RI yang ke-76 ini adalah dengan meningkatnya rasa nasionalisme,
solidarisme dan kekeluargaan antar seluruh Himpunan Mahasiswa di Institut Teknologi
Sumatera.

2.5 Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini merupakan salah satu upaya untuk mengenang jasa para pahlawan yang
telah gugur dalam mempejuangkan kemerdekaan Indonesia, serta mempererat tali
persaudaraan antar Mahasiswa/i Institut Teknologi Sumatera, apalagi mengingat bahwa
mahasiswa yang ada di Institut Teknologi Sumatera berasal dari berbagai latar belakang
asal, suku, agama, dan ras yang berbeda sehingga dengan terlaksananya kegiatan ini
diharapkan dapat semakin menumbuhkan rasa nasionalisme dan cinta tanah air, serta agar
mahasiswa di Institut Teknologi Sumatera dapat semakin menghargai perbedaan.
2.6 Susunan Kegiatan

NO KEGIATAN WAKTU
1. Upacara HUT RI 07.00–08.00 WIB
2. Istirahat 08.00–08.15 WIB
3. Pembukaan Lomba Oleh ketia Pelaksana 08.15–08.30 WIB
4. Lomba Menyanyi Lagu Nasional 08.30–09.30 WIB
Selasa/ 17
5. Lomba Mendongeng 09.30–10-30 WIB
Agustus 2021
6. Lomba Puisi 10.30–12-00 WIB
7. Ishoma 12.00–13.00 WIB
8. Penampilan Pensi 13.00–14.00 WIB
9. Penutup Dan Pengumuman Juara 14.00–14.30 WIB

2.7 Susunan Panitia Lomba Memperingati HUT Kemerdekaan RI Ke-76

Penanggung Jawab : Joni Efendi/ 121380034

Ketua Pelaksan : Muhammad Luthfi Raihan Nabil/ 121290043

Wakil Ketua Pelaksana : Paulista Khairiah/ 121210090

Sekretaris 1 : Sefti Wulandari/ 121370073

Sekretaris 2 : Ferlinda Sindhi Damayanti/ 121330013

Bendahara 1 : Jelita Sitohang/ 121240005

Bendahara 2 : Farsya Tsamrotul Qalbi Syamsuri/ 121250155

Divisi Acara

Koordinator : Ferlinda Sindhi Damayanti/ 121330013

Anggota : Puput Fazriah Furu/ 121110041

 Divisi Logistik

Koordinator : Reyhan Putra Bagaskara/ 121120061

Anggota 1. Sindy monica sinaga/ 121160030

2. Elfriede Wiwin Siregar/ 121150093

Divisi Humas

Koordinator : Rohani/ 121110006

Anggota 1. Rizki Suntoro/ 121250034

2. Agnes Monika Simalango/ 121410082

2.8 Pembiayaan Lomba Memperingati HUT Kemerdekaan RI Ke-76

No. Sumber Dana Besar Dana

1. Kas panitia Rp 500.000
2. Peserta Kegiatan Rp 500.000
3. Sponsor Rp 1.000.000
4. Donatur Rp 1.000.000
5. Iuran Mahasiswa Rp 825.000
Jumlah Rp 3.825.000
Terbilang: “tiga juta delapan ratus dua puluh lima ribu rupiah”
2.9 Anggaran Lomba Memperingati HUT Kemerdekaan RI Ke-76

No. Divisi Besar Dana

1. Divisi Acara Rp 205.000

2. Divisi Logistik Rp 3.300.000

3. Divisi Humas Rp 320.000
Jumlah Rp 3.825.000
Terbilang: “tiga juta delapan ratus dua puluh lima ribu rupiah”
 BAB III
PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat dengan sebagaimana mestinya. Semoga segala

sesuatunya dapat berjalan dengan baik dan lancar, serta dapat mencapai tujuan yang
diharapkan. Terimakasih.

Hormat Kami,

Sekretaris Ketua Pelaksana

(Sefti Wulandari) (Luthfi Raihan Nabil)

NIM 121370073 NIM 121290043

Menyetujui,

Pendamping Kelompok Mentor

(Rocky Nusril) (Devina Azzahra Chairunnisa)

NIM 119350022 NIM 120430029

 LAMPIRAN BENTUK
KERJASAMA

Dalam penyelenggaraan Lomba Memperingati HUT Kemerdekaan RI ke-76 kami

memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berpartisipasi dalam penawaran
sponsorship ini, baik dari kalangan swasta, negeri, maupun individu serta lembaga sosial.

A. Keuntungan dan Kesempatan

• Membangun popularitas dan citra atas suatu merek.
• Meningkatkan angka penjualan dan keuntungan dagang.
• Menjadi salah satu wadah untuk membentuk kemitraan dan jaringan strategis

B. Kriteria Sponsorship

1. Sponsor Utama
Sponsor utama dalam kegiatan ini adalah perusahaan/instansi/lembaga/pribadi
yang bersedia memenuhi 70% dana yang dianggarkan dari sponsor.
Sponsor utama akan menerima kontraprestasi berupa ruang promosi pada:
•Banner/baliho
•Iklan media cetak dan elektronik, dan baju panitia

•Spanduk rentang

2. Sponsor Pendamping
Sponsor pendamping dalam kegiatan ini adalah
perusahaan/lembaga/instansi/pribadi yang bersedia menanggung 30% kekurangan
biaya.
Sponsor pendamping akan menerima kontaprestasi berupa ruang promosi pada:
•Banner/baliho
•Iklan media cetak dan elektronik

3. Donatur

Panitia pelaksana kegiatan Perlombaan Memperingati HUT RI ke- 76 di Institut

Teknologi Sumatera menerima dana untuk maksud kegiatan ini. Dalam hal ini, panitia
 tidak memberikan kontraprestasi kepada perusahaan/instansi/lembaga/pribadi yang
menjadi donatur dalam kegiatan ini. Setelah memberikan sumbangan, maka tidak ada
ikatan antara panitia dengan perusahaan/instansi/lembaga/pribadi

C. Ketentuan Persetujuan Sponsorship

Sponsor harus melunasi pembayaran sebesar 50% dari total nilai kontrak maksimal 1
minggu setelah penandatanganan Kontraprestasi dan 50% sisanya maksimal 2 minggu
sebelum hari pelaksanaan.
Apabila sudah ada perusahaan atau instansi pribadi yang menjadi sponsor tunggal,
maka secara otomatis ruang sponsor lain akan ditutup. Apabila pihak perusahaan
menghendaki bentuk kerja sama dalam bentuk lain yang tidak tercantum dalam paket
sponsorship diatas, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.

D. Sekretariat Panitia

1. Tempat Pendaftaran

Jalan Terusan Ryacudu, Desa Way Hui, Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan, 35365.

Email : tri.121130110@student.itera.ac.id

ContactPerson : +62 812 7176 4348 (bintang)

2. Pembayaran

Pembayaran via transfer diajukan ke:

Nama Bank : BCA

Atas Nama : Tri bintang andalas

Nomor Rekening : 852 533 482 8

(Harap konfirmasi setelah melakukan transfer)

 LAMPIRAN

RINCIAN DETAIL BIAYA

Divisi Nama Barang Banyak Harga Satuan Jumlah

Tinta Printer 1 box Rp 100.000 Rp 100.000
Acara
Kertas HVS A4 3 rim Rp 35.000 Rp 105.000
Konsumsi Peserta 250 bungkus Rp 10.000 Rp 2.500.000
Logistik Piala 1 paket Rp 300.000 Rp 300.000
Biaya juri lomba 5 orang Rp 100.00 Rp 500.000
Kertas Foto 1 box Rp 30.000 Rp 30.000
Humas Paket Kuota 2 buah Rp 45.000 Rp 90.000
Biaya sewa kamera 2 buah Rp 100.000 Rp 200.000
JUMLAH Rp 3.825.000