NOTULEN RAPAT SIE KEAMANAN

Musyawarah dan Rapat Kerja ILMMIPA INDONESIA Wilayah 3

Hari/tanggal : Selasa / 29 November 2022

Tempat : Soto Hj. Alwi

Pemimpin Rapat : Alya Laelatunnisa

Agenda : Rapat Koordinasi bersama sie Acara dan LO

Pembahasan :

1. Struktur Divisi Acara

 Show director (Alya Laelatunnisa) : mengatur jalannya acara.
 Flor (Junda Jagad Al Kahfi) : mengarahkan alur jalannya acara.
 Time keeper (Firanti) : Memastikan waktu berjalannya acara.
 Stage (Mutiara) : penanggungjawab barang, konsumsi dan roundown
acara.
 Runner (DPT) : penghubung koor lapangan dan stage.
2. Alur koordinasi hari H : anggota -> koor masing2 sie -> flor -> show director.
Begitupun sebaliknya informasi dri show director akan turun ke flor lalu ke koor
masing2 sie dan menyebar ke anggota.
3. Hari Rabu, 30 November 2002 survey + tour Museum Muhammadiyah Jam 17.00 - 18.00
WIB - semua sie acara, semua sie LO, perwakilan sie keamanan.
4. Hari Jum’at, 02 Desember 2022 survey tempat acara - semua sie DPT, perwakilan sie
acara, perwakilan sie keamanan
5. Dibuat pembagian tugas per harinya yang di kampus 2, kampus 4 dan yang di
Wisma dengan catatan diperbanyak yang di kampur 2 & 4.
6. Membuat tata tertib untuk peserta hari pertama, kedua dan ketiga. Deadline Rabu, 5
Desember 2022 sebelum rapat besar.