Puji syukur kehadiran Allah SWT yang telah memberi kesempatan untuk
penulis bisa ikut serta dalam kegiatan Creative Art Showcase 2022. Shalawat dan salam,
tidak lupa kita kirimkan kepada nabi pembawa cahaya bagi kita semua, yakni Nabi
Muhammad SAW. yang telah membawa kita pada dunia yang penuh dengan ilmu
seperti saat sekarang ini.
Penyusunan laporan ini, tentu saja tidak lepas dari dukungan, bimbingan, dan
bantuan dari berbagai pihak. Maka dari itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada
Ibu Dr. Elva Ronaning Roem, M. Si dan Bapak Rinaldi, M. I.Kom selaku dosen yang
membimbing dalam mata kuliah Creative Art Showcase. Penulis juga mengucapkan
terima kasih kepada seluruh Bapak dan Ibu Dosen Departemen Ilmu Komunikasi, yang
tentu saja ikut serta dalam membimbing dan mendukung kami sehingga bisa
melangsungkan kegiatan ini dengan baik. Tak lupa juga ucapan terima kasih dan juga
salam sayang untuk seluruh teman-teman mahasiswa Ilmu Komunikasi 2019, yang
Sudah bekerja keras Bersama-sama untuk menyukseskan acara yang kita adakan.
Terkhusus untuk teman-teman konsentrasi jurnalistik (Salusin Party) yang sangat
penulis sayangi dan cintai. Terima kasih untuk tangis, tawa, sedih, Bahagia yang sudah
kita bagi Bersama.
Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi penulis pribadi, dan untuk
yang membaca. Sekian dari penulis, terima kasih
Hidayatus Syukriah
1910862031
DAFTAR ISI
s
KATA PENGANTAR.....................................................................................................1
DAFTAR ISI....................................................................................................................2
DATA PRIBADI..............................................................................................................3
URAIAN TUGAS............................................................................................................6
LOGBOOK....................................................................................................................13
ANALISIS SWOT.........................................................................................................16
TESTIMONI..................................................................................................................27
PENUTUP......................................................................................................................30
DATA PRIBADI
NIM : 1910862031
Konsentrasi : Jurnalistik
Konsentrasi : Jurnalistik
Communication Award : Dekorasi
LATAR BELAKANG KEGIATAN
Creative Art Showcase adalah mata kuliah wajib yang ada di Semester 7
Departemen Ilmu Komunikasi Universitas Andalas. Mata kuliah ini menjadi wadah
untuk menampilkan karya dan kreativitas masing-masing konsentrasi dan menjadi
pekan karya komunikasi Universitas Andalas. Melalui mata kuliah ini, mahasiswa Ilmu
Komunikasi Angkatan 2019 bisa mengimplementasikan hasil dari proses pembelajaran
yang telah dilalui selama belajar.
Secara umum, tujuan diadakannya Creative Art Showcase adalah sebagai berikut:
1. Sebagai wadah pengembangan minat dan bakat dan sarana untuk menyalurkan
kreativitas dalam bentuk penampilan karya;
2. Menjadi sarana pembelajaran bagi insan komunikasi dalam manajemen sebuah
event;
3. Event yang diselenggarakan setiap tahun untuk menjalin silaturrahmi Kembali antar
insan komunikasi seperti alumni, senior, mahasiswa aktif, dosen, dan juga karyawan
Departemen komunikasi lainnya.
Untuk time line kegiatan Creative Art Showcase dimulai dari kegiatan per
konsentrasi, kemudian dilanjutkan dengan acara puncak yaitu Communication Award
2022. Berikut ini time line kegiatan Creative Art Showcase:
1. Konsentrasi Media Televisi dna Film Day dilaksanakan pada tanggal 19 September
2022
2. Konsentrasi Public Relation Day dilaksanakan pada tanggal 20 September 2022
3. Konsentrasi Jurnlasitik Day dilaksanakan pada tanggal 21 September 2022
4. Konsentrasi Manajemen Komunikasi Day dilaksanakan pada tanggal 22 September
2022
5. Acara puncak yaitu Communication Award 2022 dilaksanakan pada tanggal 27
September 2022
Konsentrasi jurnalistik adalah konsentrasi yang berfokus pada pembelajaran yang
berkaitan dengan media massa. Konsentrasi ini mengajarkan mahasiswa untuk bisa
menulis berita dengan baik, cara meliput berita baik. Secara umum konsentrasi
jurnalistik mempelajari tentang seluk beluk jurnalisme. Salah satu jurnalisme yang
dipelajari adalah jurnalisme perjalanan atau travel journalism. Berkenaan dengan itu
dalam perkuliahan Creative Art Showcase tahun 2022 ini, konsentrasi jurnalistik
mengangkat acara workshop dengan tema travel journalism. Workshop ini diadakan
pada hari Rabu, tanggal 21 September 2022. Dalam acara ini dihadirkan narasumber
yang memiliki pengalaman dalam jurnalisme perjalanan. Peserta yang mengikuti
kegiatan juga diberikan pelatihan untuk bisa membuat jurnalisme perjalanan dengan
baik.
URAIAN TUGAS
1. Konsentrasi Jurnalistik
Job Description
Pre Event:
1. Membuat notulensi setiap pleno yang diadakan;
2. Mengumpulkan dana dari iuran panitia untuk keperluan workshop;
3. Membuat surat peminjaman gedung dan juga peralatan yang digunakan
untuk menunjang keberlangsungan acara;
4. Berkoordinasi dengan ketua Departemen terkait tanda tangan yang
ditujukan untuk sertifikat acara yang diadakan;
5. Membuat presensi untuk workshop ( untuk peserta, panitia, dan untuk
angkatan 19);
6. Membuat surat undangan untuk dosen, dan juga narasumber.
Event:
1. LO peserta;
2. Mengumpulkan insert dari peserta;
3. Membantu divisi lain dalam bekerja (karena kekurangan anggota).
Post Event:
1. Membuat notulensi saat hari kegiatan;
2. Membuat catatan total pengeluaran dan pemasukan;
3. Merekap presensi panitia dari pra event sampai hari H
SWOT Analysis
Strength: Weakness:
Koordinasi dengan anggota Kurangnya sumber daya
lainnya baik manusia sehingga sekretaris
Pembahasan saat pleno tertata juga merangkap sebagai
sehingga notulensi lebih konsumsi
mudah di susun Keterlambatan anggota
jurnalistik saat rapat dan acara
berlangsung
Kurangnya konfirmasi terkait
jobdesk yang dibagikan
kepada anggota
Opportunity: Threat:
Antusias peserta sangat baik Jumlah anggota yang sedikit
dalam kegiatan menyebabkan panitia double
Moderator dan pengisi acara jobdesk
bisa membawa suasana yang Kesalahpahaman dengan
seru dan menyenangkan pengurus Gedung tempat
kegiatan terkait soundsystem
sehingga kegiatan agak molor
Dikarenakan sehari sebelum
acara, ada juga yang
mneggunakan Gedung
tersebut. Kami harus
membersihkan dan mendekor
ruangan satu jam sebelum
acara dimulai
Anggota/Dekorasi
Hidayatus Syukriah
1910862031
Role in General:
1. Ditugaskan untuk mendekor di bagian dalam ruangan, tepatnya
dibagian meja;
2. Mendekor huruf ASC;
3. Survei lokasi tempat acara;
4. Membuat notulensi rapat;
5. Survei bahan-bahan keperluan dekorasi ke vendor.
6. Membersihkan Kembali dekorasi yang telah di pasang setelah acara
selesai
7. Memasangkan red carpet
8. Membuka red carpet
Job Description
Pre Event:
1. Survai lokasi tempat acara;
2. Membuat notulensi rapat;
3. Mendekor huruf ASC;
4. Survei bahan dan keperluan dekor ke vendor
Event:
1. Mendekor ruangan aula di bagian meja
2. Mendekor bagian panggung
3. Memasang red carpet
Post Event:
1. Membuka red carpet
2. Membersihkan dekorasi setelah acara selesai
SWOT Analysis
Strength: Weakness:
Mampu bekerja Bersama tidak bisa ikut serta saat rapat
dengan divisi lain pleno di awal karena ada
bertanggung jawab dengan kendala
jobdesk yang sudah di
tetapkan
selalu berpartisipasi dalam
survei lokasi
Opportunity: Threat:
anggota divisi banyak yang miskomunikasi antar anggota
suportif beberapa bahan dekorasi susah
anggota saling menguatkan dicari
satu sama lain dekorasi kekurangan anggota
laki-laki sehingga saat hari H,
ada beberapa pekerjaan harus
minta bantuan laki-laki divisi
lain
3. Tugas Tambahan
Hidayatus Syukriah
1910862031
Role in General:
1. Membantu membeli konsumsi untuk konsentrasi jurnalistik
2. Membagikan konsumsi pada peserta acara worshop jurnalism
Job Description
Pre Event:
1. Membeli keperluan konsumsi Bersama Fajar Restu Mulia untuk
konsentrasi Jurnalistik
Event:
1. Membagikan konsumsi pada peserta acara worshop jurnalism
SWOT Analysis
Strength: Weakness:
Saya bisa bekerja dibawah Kurangnya panitia di
tekanan jurnalistik sehingga panitia
Jika saya sedang dalam waktu harus double job
senggang, saya akan
membantu teman yang sedang
kesusahan
Opportunity: Threat:
Bisa berinteraksi banyak Beberapa panitia kurang sadar
dengan panitia lainnya untuk saling membantu satu
Bisa berinteraksi dengan sama lain
peserta
4. KPI Fulfillment
KPI Fulfillment
Key Performance Indicators Target Actual
# Hadir Rapat Pleno 3 3
# Hadir Rapat Pleno Konsentrasi 2 5
# Hadir Rapat Divisi Communication Award 2 3
2022
# Hadir Rapat Divisi Konsentrasi 2 5
# Hadir Agenda Wajib Rangkaian Kegiatan 7 6
Creative Art Showcase 2022 (Sosialisasi, MTF
Day, PR Day, Jurnalistik Day, Mankom Day,
Communication Award 2022, Evaluasi)
# Membuat notulensi dari setiap pleno
100% 95%
konsentrasi yang diadakan
1. Kegiatan 1
2. Kegiatan 2
3. Kegiatan 3
4. Kegiatan 4
Hari/Tanggal : Senin, 05 September 2022
Keperluan : Communication Award 2022
Kegiatan :Rapat Pleno 2 Creative Art Showcase 2020
Uraian Kegiatan : Rapat dilakukan di Gazebo Gedung F, dilanjutkan di
belakang audit. Rapat ini menyampaikan progress dari divisi Creative Art
Showcase dari masing-masing konsentrasi, membahas penyusunan timeline
Hasil Kegiatan : penyampaian progress dari setiap divisi beserta konsep
acaranya
5. Kegiatan 5
7. Kegiatan 7
8. Kegiatan 8
9. Kegiatan 9
Hari/Tanggal: Senin, 19 September 2022
Keperluan: Konsentrasi Jurnalistik
Kegiatan: Rapat 5 Konsentrasi Jurnalistik
Uraian Kegiatan: Membahas perihal output penugasan peserta, dresscode, dan
pembagian kerja pada hari-H
Hasil Kegiatan: Fiksasi teknis acara dan persiapan
10. Kegiatan 10
11. Kegiatan 11
12. Kegiatan 12
13. Kegiatan 13
14. Kegiatan 14
Hari/Tanggal : Rabu, 21 September 2022
Keperluan : Konsentrasi Jurnalistik
Kegiatan : Hari Konsentrasi Jurnalistik
Uraian Kegiatan : Memastikan acara workshop berjalan dengan lancar dan
dekorasi tertata dengan rapi
Hasil Kegiatan : Acara terlaksana dengan baik meskipun terjadi beberpa
miskomunikasi antara panitia
15. Kegiatan 15
16. Kegiatan 16
17. Kegiatan 17
Hari/Tanggal : Minggu, 25 September 2022
Keperluan : Communication Award 2022
Kegiatan : Dekorasi Communication Award 2022
Uraian Kegiatan : Pembuatan huruf balok Creative Art Showcase 2022 di
Rumah Hani
Hasil Kegiatan : Pengadaan huruf balok Creative Art Showcase 2022
18. Kegiatan 18
19. Kegiatan 19
Hari/Tanggal : Senin, 26 September 2022
Keperluan : Communication Award 2022
Kegiatan : Menyelesaikan beberapa item dekorasi
Uraian Kegiatan : Mempersiapkan balon metallic, huruf balok, dan beberapa
perlengkapan dekorasi lainnya
Hasil Kegiatan : Pengadaan barang tersedia
20. Kegiatan 20
21. Kegiatan 21
Hari/Tanggal : Selasa, 27 September 2022
Keperluan : Communication Award 2022
Kegiatan : Loading Alat dan Dekorasi ruangan
Uraian Kegiatan : Membantu mengankat barang dan mendekorasi panggung
sesuai jobdecs PIC
Hasil Kegiatan : Terpasangnya item dekorasi dengan baik
22. Kegiatan 22
23. Kegiatan 23
Hari/Tanggal : Sabtu, 01 Oktober 2022
Keperluan : Konsentrasi dan Communication Award 2022
Kegiatan : Evaluasi
Uraian Kegiatan : Evaluasi bersama dosen
Hasil Kegiatan : Terdapat kritik saran dan masukan dari beberapa dosen
ANALISIS SWOT
Strength
Bisa bekerja sama dengan Saya bisa berkoordinasi dengan baik dan membantu tim
baik dalam tim lain yang dirasa kekurangan tenaga
Bisa bekerja dibawah Dalam suatu kondisi yang rumit, saya mungkin akan
tekanan kesal jika di timpa begitu banyak kegiatan. Namun saya
akan tetap bisa mengerjakan dan menyelesaikan tugas
dengan baik dan maksimal
Weakness
Untuk beberapa hal, saya Saya cenderung lupa untuk beberapa hal yang baru
bisa lupa beberapa jam atau hari saya dengar dan lihat. karena saya
sadar akan hal itu, saya biasanya mencatatnya di HP agar
bisa dilihat kembali
Agak susah membagi waktu Karena saat persiapan acara, saya masih di hantui dengan
laporan KKN
Opportunity
Anggota yang suportif Beberapa ada yang dapat merespon langsung dengan baik
ke anggota divisi yang lain
Dosen pengampu yang Dosen aktif memberi masukkan terkait teknis acara
responsif
Threat
Untuk acara konsentrasi Saat pra acara, dan acara, panitia banyak yang melakukan
jurnalistik, karena pekerjaan double karena kekurangan panitia.
Panitianya terlalu sedikit
sehingga, ada panitia yang
harus double job
TESTIMONI
Hidayatus Syukriah/1910862031
Jujurly, ASC di semester ini cukup berat untuk dilaksanakan menurut saya. Hal ini
karena kami baru siap melaksankan kegiatan KKN, kemudian dihadang dengan laporan
KKN yang juga sangat banyak. Rasanya kepala saya ingin pecah untuk
memikirnkannya. Tapi pada dasarnya semua bisa selesai juga. Hal besar yang saya
dapatkan setelah ditimpa begitu banyak kegiatan adalah, pada dasarnya semua akan
selesai meskipun penuh dengan emosi jiwa. Saya yakin segala sesuatu jika dikerjakan
akan selesai dan beres juga. Poin pentingnya lagi jika dikerjakan dengan ikhlas maka
hasilnya akan jauh lebih baik lagi. Semangat terus ya untuk semua nya.
UCAPAN TERIMA KASIH
Puji syukur saya ucapkan karena atas kebesaran Allah SWT. Saya bisa
melaksanakan kegiatan ASC sampai pada titik membuat laporan akhir. Ucapan terima
kasih kepada kedua orang tua saya, yang selalu memberikan dukungan dalam bentuk
apapun, meskipun saya masih sering mengecewakan.
Untuk dosen pengampuh mata kuliah Creative Art Showcase Ibu Dr. Elva
Ronaning Roem, M. Si dan Bapak Rinaldi, M. I.Kom, yang tidak lupa memberikan
wejangan dan juga masukan terkait mata kuliah ini. Tak lupa juga untuk seluruh Dosen
Departemen ilmu komunikasi yang secara tidak langsung juga ikut serta memberikan
ilmu kepada kami.
Terima kasih kepada keluarga gubuk yang sekarang sudah indah, yang selalu
mendukung disaat saya merasa sangat down dan ingin menyerah. Mereka yang selalu
ingin berbagi masalah yang saya punya, mereka yang selalu ada di kala saya sedih
maupun Bahagia. Untuk teman-teman tercinta jurnalistik (salusin party) terima kasih
telah memberi lingkungan yang sangat nyaman menurut saya selama berkuliah ini. Saya
menemukan lingkungan yang sehat, dimana semua yang ada didalamnya apa adanya,
tanpa ada sekat diantara kita. Love you all. Semoga kita bisa Bahagia selalu.
Demikian laporan pribadi ini penulis buat, sebagai bentuk dari hasil kerja selama
melaksanakan kegiatan Creative Art Showcase 2022. Tentu saja banyak ilmu yang bisa
penulis dapatkan dari adanya pengaplikasian mata kuliah ini, dalam bentuk kerja sama
dengan seluruh mahasiswa ilmu komunikasi Angkatan 2019. Harapannya dengan
adanya laporan kerja ini, bisa menjadi rujukan dan juga pertimbangan bagi bapak dan
ibu dosen untuk penilaian acara ini.