Untitled

KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan kami kemudahan sehingga kami
dapat menyelesaikan laporan kegiatan Creative Art Showcase ini dengan tepat waktu. Tanpa
pertolongan-Nya tentunya kami tidak akan sanggup untuk menyelesaikan laporan kegiatan ini
dengan baik. Shalawat serta salam semoga terlimpah curahkan kepada baginda tercinta kita
yaitu Nabi Muhammad SAW yang kita nanti-nantikan syafaatnya di akhirat nanti.
Kami mengucapkan syukur kepada Allah SWT atas limpahan nikmat sehat-Nya, baik
itu berupa sehat fisik maupun akal pikiran, sehingga penulis mampu untuk menyelesaikan
pembuatan laporan kegiatan sebagai tugas dari mata kuliah Creative Art Showcase.
Kami tentu menyadari bahwa laporan kegiatan ini masih jauh dari kata sempurna dan
masih banyak terdapat kesalahan serta kekurangan di dalamnya. Untuk itu, kami
mengharapkan kritik serta saran dari pembaca untuk laporan kegiatan ini, supaya laporan
kegiatan ini nantinya dapat menjadi laporan yang lebih baik lagi. Kemudian apabila terdapat
banyak kesalahan pada laporan ini kami mohon maaf yang sebesar-besarnya.
Kami juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak khususnya kepada Bapak
dan Ibu dosen, Departemen Ilmu Komunikasi Universitas Andalas yang telah membimbing
dalam proses kegiatan mata kuliah ini. Demikian, semoga laporan kegiatan ini dapat
bermanfaat. Terima kasih.
Padang, 19 Oktober 2022
Ais Jauhara Fahira
Ketua Pelaksana Konsentrasi Jurnalistik
Creative Art Showcase 2022

DAFTAR ISI
s
KATA PENGANTAR............................................................................................................. 2
DAFTAR ISI........................................................................................................................... 3
PEMBUKAAN........................................................................................................................ 5
SUSUNAN KEPANITIAAN....................................................................................................7
DAFTAR RAPAT................................................................................................................... 9
LOGBOOK.......................................................................................................................... 10
ULASAN KEGIATAN..........................................................................................................15
Deskripsi Kegiatan............................................................................................................15
Tema Kegiatan.................................................................................................................. 15
Latar Belakang Kegiatan...................................................................................................16
Tujuan Kegiatan................................................................................................................ 16
Sasaran Kegiatan...............................................................................................................17
Narasumber Kegiatan........................................................................................................17
Rundown Kegiatan............................................................................................................ 17
Sumber Pendanaan Kegiatan.............................................................................................21
HASIL KEGIATAN.............................................................................................................. 24
ANALISIS PELAKSANAAN KEGIATAN............................................................................25
Activity Plan vs Realization.................................................................................................25
SWOT Analysis..................................................................................................................25
Good Case Practice and Bad Case Practice...........................................................................27
Unpredictable Things Occurred...........................................................................................27
Critics and Suggestions.......................................................................................................28
LAPORAN KEUANGAN......................................................................................................28
EVALUASI KEGIATAN......................................................................................................30
URAIAN TUGAS, KINERJA DAN ANALISIS DIVISI..........................................................30
Divisi Inti.......................................................................................................................... 30
Divisi Acara....................................................................................................................... 39
Divisi Logistik................................................................................................................... 43
Divisi Dekorasi.................................................................................................................. 47
Divisi Konsumsi.................................................................................................................51
Divisi Publikasi, Dokumentasi dan Desain..........................................................................54
TESTIMONI......................................................................................................................... 59
UCAPAN TERIMA KASIH..................................................................................................61
PENUTUP............................................................................................................................ 62
LAMPIRAN.......................................................................................................................... 63
1. Daftar Hadir....................................................................................................................... 63
2. Keterangan Tempat.............................................................................................................64
3. Keterangan Waktu............................................................................................................... 65
4. Proses Rapat....................................................................................................................... 65
5. Hasil Rapat......................................................................................................................... 66
6. Evaluasi............................................................................................................................. 66
8. Dokumentasi....................................................................................................................... 67
1. Daftar Hadir....................................................................................................................... 71
3. Keterangan Waktu............................................................................................................... 71
4. Hasil Rapat......................................................................................................................... 72
5. Evaluasi............................................................................................................................. 73
7. Dokumentasi....................................................................................................................... 73
b. Dresscode.......................................................................................................................... 83
1. Daftar Hadir.................................................................................................................... 89
2. Keterangan Tempat..........................................................................................................90
3. Keterangan Waktu........................................................................................................... 90
4. Proses Kegiatan............................................................................................................... 90
5. Hasil Kegiatan................................................................................................................. 91
1. Pra Pelaksanaan........................................................................................................... 91
2. Pelaksanaan................................................................................................................. 91
3. Pasca-Pelaksanaan........................................................................................................92
6. Evaluasi.......................................................................................................................... 92
7. Lampiran........................................................................................................................ 92
8. Dokumentasi...................................................................................................................92
PEMBUKAAN
Latar Belakang Kegiatan
Travel journalism atau “jurnalisme perjalanan” adalah salah satu jenis jurnalisme
yang memfokuskan pada liputan tentang perjalanan dalam arti yang luas. “Perjalanan” tidak
harus diartikan dengan wisata, meskipun liputan bertema pesiar atau wisata termasuk bagian
besar dari travel journalism. Perjalanan juga bisa dilakukan untuk berbagai tujuan lain, yang
lebih dari sekadar berwisata atau bersenang-senang. Seperti: bertualang, mengembara,
berziarah, beribadah, pencarian jatidiri, dan sebagainya.
Setiap melakukan perjalanan, jurnalis dapat mengeksplorasi berbagai macam hal,

tergantung karakteristik daerah yang didatangi. Hal itu, misalnya:
Pertama, sumber daya alam. Ini berupa: flora-fauna setempat, keindahan alam,
potensi pariwisata, lautan, gunung, hutan, sabana, dan lain-lain. Para awak di program Jelajah
sering menyebutnya liputan “pemandangan indah,” karena memang keindahan visual menjadi
salah satu yang diandalkan untuk menarik perhatian penonton.
Kedua, kondisi sosial-ekonomi penduduk setempat, seperti: sumber daya manusia di
sana, profesi dan pekerjaan penduduk, tingkat pendidikan, dinamika kehidupan di pasar, dan
berbagai aktivitas sosial-ekonomi lainnya.
Ketiga, kebudayaan, yang bisa berwujud dalam berbagai hal dan sangat luas. Yakni,
mulai dari arsitektur rumah tradisional, tarian perang, tradisi pernikahan, perayaan hari besar,
ritual keagamaan, dan sebagainya.
Keempat, kuliner, yakni berbagai macam penganan dan minuman khas daerah
setempat. Kuliner ini bisa dieksplorasi dari berbagai macam aspeknya, mulai dari bahan yang
digunakan, cara mengolah dan memasaknya, cara menyajikan dan menyantapnya, serta
kaitan antara makanan dan minuman ini dengan nilai-nilai budaya setempat.
Travel journalism ini memang ada konsepnya, yang mana cerita perjalanan ditulis
sesuai dengan kaidah jurnalistik yang artinya ada etika dan objektivitas. Peran travel
jurnalisme ini juga terlihat dalam promosi pariwisata dan terbukti efektif membantu
pengembangan pariwisata. Produk dari jurnalisme perjalanan ini bisa berbentuk tulisan
maupun audio visual, serta bernilai informatif, bernilai edukatif, sekaligus menghibur.
Penonton diharapkan akan mendapat tambahan pengetahuan, khususnya tentang berbagai
tradisi dan budaya dari berbagai pelosok Indonesia.
Tujuan Kegiatan
1. Memberikan pelatihan travelling journalism dalam meningkatkan kemampuan

jurnalistik.
2. Memberikan kesempatan kepada seluruh mahasiswa aktif dan lembaga pers
mahasiswa se-Sumatera Barat untuk menunjukkan karya travelling journalism yang
dimiliki.
3. Mengangkat potensi wisata dan budaya lokal setempat
SUSUNAN KEPANITIAAN
Konsentrasi : Jurnalistik
No. Nama NIM Jabatan
1. Ais Jauhara Fahira 1910862010 Ketua Konsentrasi
2. Hidayatus Syukriah 1910862031 Sekretaris Bendahara
Divisi Acara
4. Hendra Fernando 1910862023 Koordinator
5. Lisa Hartina 1910862027 Anggota
6. Farhan Muwaffaq 1910863011 Anggota
7. Vira Yunia Utami 1910861011 Anggota
8. Sinta Rahma Utami 1910862029 Anggota
Divisi Humas
11. Farhan Muwaffaq 1910863011 Anggota

13. Sinta Rahma Utami 1910862029 Anggota
Divisi Logistik
14. Nur Miftah Farhanah 1910861002 Koordinator
15. Syifa Aisyah Putri 1910862018 Anggota
Divisi Dekorasi
Divisi Konsumsi
18. Fajar Restu Mulia 1910862001 Koordinator
Divisi Publikasi, Dokumentasi dan Desain
19. Sandra Syarli Yenita 1910861016 Koordinator
20. Windy Lutfiah Hamidi 1910861005 Anggota

DAFTAR RAPAT
No. Tanggal Nama Pelaksana Kehadiran Agenda

Rapat
1. 19 Juli Rapat Anggota Hadir: 12 Penentuan divisi

2022 konsentrasi konsentrasi orang dan pembagian
jurnalistik jurnalistik tugas
2. 31 Agustus Rapat Anggota Hadir: 12 Perombakan

2022 konsentrasi konsentrasi orang struktur dan
jurnalistik jurnalistik penentuan konsep
acara konsentrasi
jurnalistik
3. 6 Rapat Anggota Hadir: 9 orang Menyusun list

September konsentrasi konsentrasi barang dan
Izin: 3 orang
2022 jurnalistik jurnalistik anggaran yang
dibutuhkan
4. 13 Rapat Anggota Hadir: 10 Laporan progress

September konsentrasi konsentrasi orang masing-masing
2022 jurnalistik jurnalistik divisi dan diskusi
Izin: 2 orang
teknis acara
5. 18 Rapat Anggota Hadir: 12 Pembagian jobdesc

September konsentrasi konsentrasi orang saat acara
2022 jurnalistik jurnalistik berlangsung dan
pembagian sebar
undangan
LOGBOOK
1. Kegiatan 1
Hari/ 19 Juli 2022

Tanggal
Kegiatan Pembagian divisi
Uraian Pembagian kerja dan divisi dilakukan secara

Kegiatan online berdiskusi melalui grup
Hasil Terbentuknya divisi dan susunan struktur

Kegiatan konsentrasi
2. Kegiatan 2
Hari/ 31 Agustus 2022

Tanggal
Kegiatan Rapat pleno konsentrasi
Uraian Menyusun list barang dan anggaran yang

Kegiatan dibutuhkan
Hasil List barang dan anggaran

Kegiatan
3. Kegiatan 3
Hari/ 06 September 2022

Tanggal
Kegiatan Menghubungi narasumber dan menanyai kesediaan

untuk mengisi acara
Uraian Menghubungi narasumber dan menanyai kesediaan

Kegiatan untuk mengisi acara
Hasil Konfirmasi narasumber tidak bersedia karena ada

Kegiatan halangan
4. Kegiatan 4

Tanggal
Kegiatan Konfirmasi dengan narasumber
Uraian Mengunjungi kediaman narasumber dan

Kegiatan menanyakan kesediaan untuk mengisi acara
Hasil Konfirmasi narasumber bersedia

Kegiatan
5. Kegiatan 5
Hari/
Tanggal 13 September 2022
Kegiatan Rapat pleno konsentrasi
Uraian
Kegiatan Laporan progress masing-masing divisi dan diskusi teknis
acara
Hasil Fiksasi lokasi dan konsep acara

Kegiatan
4. Kegiatan 6

Tanggal
Kegiatan Fiksasi job saat acara dan pembagian sebar

undangan
Uraian - Menentukan job tambahan saat kegiatan

Kegiatan berlangsung
- Menentukan orang yang mengantarkan surat
undangan ke dosen
- Mencari solusi untuk kendala yang terjadi
Hasil Job tambahan panitia saat acara, mendapatkan solusi dari

Kegiatan masalah yang terjadi
ULASAN KEGIATAN
Deskripsi Kegiatan
§ Nama Kegiatan : Workshop Jurnalistik: Bagaimana Membuat Liputan Travel

Journalism
§ Waktu Kegiatan : Rabu, 21 September 2022
§ Tempat Kegiatan : Gedung Perpustakaan Universitas Andalas, Lantai 5
Tema Kegiatan
Workshop jurnalistik dengan tema jurnalisme perjalanan.

Latar Belakang Kegiatan
yang memfokuskan pada liputan tentang perjalanan dalam arti yang luas. “Perjalanan”
tidak harus diartikan dengan wisata, meskipun liputan bertema pesiar atau wisata
termasuk bagian besar dari travel journalism. Perjalanan juga bisa dilakukan untuk
berbagai tujuan lain, yang lebih dari sekadar berwisata atau bersenang-senang.
Seperti: bertualang, mengembara, berziarah, beribadah, pencarian jatidiri, dan
sebagainya.
potensi pariwisata, lautan, gunung, hutan, sabana, dan lain-lain. Para awak di program
Jelajah sering menyebutnya liputan “pemandangan indah,” karena memang keindahan
visual menjadi salah satu yang diandalkan untuk menarik perhatian penonton.
sana, profesi dan pekerjaan penduduk, tingkat pendidikan, dinamika kehidupan di
pasar, dan berbagai aktivitas sosial-ekonomi lainnya.
mulai dari arsitektur rumah tradisional, tarian perang, tradisi pernikahan, perayaan
hari besar, ritual keagamaan, dan sebagainya.
setempat. Kuliner ini bisa dieksplorasi dari berbagai macam aspeknya, mulai dari
bahan yang digunakan, cara mengolah dan memasaknya, cara menyajikan dan
menyantapnya, serta kaitan antara makanan dan minuman ini dengan nilai-nilai
budaya setempat.
pengembangan pariwisata. Produk dari jurnalisme perjalanan ini bisa berbentuk
tulisan maupun audio visual, serta bernilai informatif, bernilai edukatif, sekaligus
menghibur. Penonton diharapkan akan mendapat tambahan pengetahuan, khususnya
tentang berbagai tradisi dan budaya dari berbagai pelosok Indonesia.
Tujuan Kegiatan
1. Memberikan pelatihan travelling journalism dalam meningkatkan

kemampuan jurnalistik.
2. Memberikan kesempatan kepada seluruh mahasiswa aktif dan lembaga
pers mahasiswa se-Sumatera Barat untuk menunjukkan karya
travelling journalism yang dimiliki.
3. Mengangkat potensi wisata dan budaya lokal setempat
Sasaran Kegiatan
Peserta workshop travelling journalism akan diadakan maksimal 25 orang yang

terdiri dari :
1. Jurnalis Media Lokal Sumbar
2. Lembaga Pers Mahasiswa
3. Mahasiswa aktif perguruan tinggi
Narasumber Kegiatan
1. Ramadhani
2. Jaka HB
Rundown Kegiatan
Term of Reference (TOR)
Workshop Jurnalistik : Bagaimana Membuat Liputan

Travel Journalism (Jurnalisme Perjalanan)
A. Latar Belakang
yang memfokuskan pada liputan tentang perjalanan dalam arti yang luas. “Perjalanan”
tidak harus diartikan dengan wisata, meskipun liputan bertema pesiar atau wisata
termasuk bagian besar dari travel journalism. Perjalanan juga bisa dilakukan untuk
berbagai tujuan lain, yang lebih dari sekadar berwisata atau bersenang-senang.
Seperti: bertualang, mengembara, berziarah, beribadah, pencarian jatidiri, dan
sebagainya.
potensi pariwisata, lautan, gunung, hutan, sabana, dan lain-lain. Para awak di program
Jelajah sering menyebutnya liputan “pemandangan indah,” karena memang keindahan
visual menjadi salah satu yang diandalkan untuk menarik perhatian penonton.
sana, profesi dan pekerjaan penduduk, tingkat pendidikan, dinamika kehidupan di
pasar, dan berbagai aktivitas sosial-ekonomi lainnya.
mulai dari arsitektur rumah tradisional, tarian perang, tradisi pernikahan, perayaan
hari besar, ritual keagamaan, dan sebagainya.
setempat. Kuliner ini bisa dieksplorasi dari berbagai macam aspeknya, mulai dari
bahan yang digunakan, cara mengolah dan memasaknya, cara menyajikan dan
menyantapnya, serta kaitan antara makanan dan minuman ini dengan nilai-nilai
budaya setempat.
pengembangan pariwisata. Produk dari jurnalisme perjalanan ini bisa berbentuk
tulisan maupun audio visual, serta bernilai informatif, bernilai edukatif, sekaligus
menghibur. Penonton diharapkan akan mendapat tambahan pengetahuan, khususnya
tentang berbagai tradisi dan budaya dari berbagai pelosok Indonesia.
B. Jenis Kegiatan
Kegiatan ini berupa pelatihan dalam sebuah pertemuan di mana nanti sekelompok
orang terlibat berkumpul dengan narasumber untuk melakukan kegiatan interaksi
bersama dalam membahas topik "Travel Journalism". Metode ini guna menjelaskan
dua materi utama dalam workshop yaitu konsep jurnalisme perjalanan dan teknik
videografi. Tujuannya adalah agar peserta bisa aktif berdiskusi dan dapat membuat
penugasan berupa video jurnalisme perjalanan. Sehingga beberapa dari video yang
nantinya diproduksi peserta, akan diberikan penghargaan sebagai video terbaik.
C. Tujuan Kegiatan
Tujuan dari Workshop Travelling Journalism :
1. Memberikan pelatihan travelling journalism dalam meningkatkan
kemampuan jurnalistik.
2. Memberikan kesempatan kepada seluruh mahasiswa aktif dan lembaga
pers mahasiswa se-Sumatera Barat untuk menunjukkan karya
travelling journalism yang dimiliki.
3. Mengangkat potensi wisata dan budaya local setempat.
D. Peserta Kegiatan
Peserta workshop travelling jurnalism akan diadakan maksimal 25 orang yang
terdiri dari :
1. Jurnalis Media Lokal Sumbar
2. Lembaga Pers Mahasiswa se-Sumatera Barat
3. Mahasiswa aktif perguruan tinggi
E. Waktu Pelaksanaan
Tanggal : 21 September 2022
Estimasi Waktu : 6 Jam
Tempat : Gedung perpustakaan Universitas Andalas, lantai 5
RUNDOWN KEGIATAN WORKSHOP
ART SHOWCASE 2022
“Workshop Travel Journalism”
N Waktu Kegiatan Tempat PIC

o
1 06.00 – Semua Panitia hadir di lokasi Ruang Seminar Panitia
07.00 Gedung I
2 07.30 – Registrasi Peserta dan pemutaran Pintu Ruang Panitia

08.00 video Travelling Journalism Seminar
Gedung I Perkap (Sound
System(
⮚ MC
3 08.00 – Kata – kata Sambutan : Ruang Seminar
08.10 Gedung I ⮚ PDD
1. Dosen pengampu jurnalistik (5
menit)
2. Kata sambutan Ketua

Departemen (5 menit)
⮚ MC
4 08.10 – Pembukaan Art Showcase ⮚ Ketua
08.15 Konsentrasi Jurnalistik oleh Ketua Departeme
Departemen Ilmu Komunikasi n
“Workshop Traveling Journalism”
secara simbolis. ⮚ PDD
⮚ MC
5 08.15 – 1. Penutupan Sambutan Formal ⮚ Moderator
08.20 Workshop
3. Modeeerator Workshop dan
⮚ Konsumsi
Pemateri mengambil tempat
⮚ Perkap
2. Snack Peserta, Snack MC dan
Snack Pemateri Masuk
⮚ Moderator
6 08.20 – Konsep Travel Journalism Oleh ⮚ Pemateri
09.00 Pemateri I
⮚ Operator
(Slide
Pemateri)
⮚ Moderator
7 09.00 – Diskusi dan Tanya Jawab Konsep ⮚ Pemateri
10.00 Travel Journalist
⮚ Panitia
8 10.00 – Ice Breaking
10.15
⮚ Moderator
8 10.15– Teknis Video Travel Journalism ⮚ Pemateri
10.45 Oleh Pemateri II
⮚ Operator
⮚ Moderator
9 10.45 – Diskusi dan Tanya Jawab Teknis ⮚ Pemateri
11.45 Pembuatan Video Travel Journalism
⮚ Ketua
10 11.45 – Penutupan Oleh Moderator dan Foto ⮚ Pemateri
12.00 bersama
Sumber Pendanaan Kegiatan
Untuk sumber kegiatan, kami menggunakan dana iuran dari panitia yang berjumlah 12 orang.
Setiap panitia diwajibkan membayar iuran sebanyak Rp 100.000. Selain itu, kami juga
mendapatkan sumber pendanaan dari uang registrasi. Untuk registrasi kegiatan, kami
mematok harga sebesar Rp 15.000. Peserta yang mengikuti kegiatan sebanyak 28 orang.
selain itu, kami juga menambahkan sisa uang buka puasa bersama sebanyak Rp 60.000. Jika
dijumlahkan Jumlah total dana yang kami dapatkan sebesar (12X100.000) + (28X15.000) +
60.000 = Rp 1.680.000. karena masih ada panitia yang belum lunas membayar iuran
sebanyak Rp 90.000, Maka jumlah total Sumber Dana yang terkumpul untuk melangsungkan
kegiatan Jurnalistik adalah Rp 1.590.000
Berita Acara Kegiatan
Hari Tanggal Rabu, 21 September 2022
Tempat Gedung perpustakaan Unand, Lantai 5
Rangkaian Kegiatan 1. Pembukaan oleh MC

2. Penyambutan oleh dosen pengampuh mata kuliah ASC
konsentrasi Jurnalistik
3. Perkenalan Narasumber oleh moderator
4. Penyampaian materi oleh moderator
5. Sesi Tanya Jawab
6. Latihan yang diberikan oleh narasumber melalui media
instagram
7. Penutup
8. Foto bersama
Deskripsi Kegiatan Kegiatan dimulai pada pukul 09.00 yang dibuka oleh MC.
Kemudian dilanjutkan dengan penyambutan oleh dosen
pengampuh mata kuliah ASC konsentrasi Jurnalistik. Acara
diambil alih oleh moderator, dan mulai memperkenalkan
narasumber yang akan mengisi acara workshop jurnalism.
Dilanjutkan dengan sesi penyampaian materi oleh narasumber,
kemudian sesi tanya jawab. setelah itu narasumber
memberikan pelatihan melalui media instagram. selanjutnya
sesi penutup dan foto bersama.
HASIL KEGIATAN
Jumlah peserta registrasi : 35 orang
Jumlah peserta hadir : 29 orang
Jumlah biaya registrasi terkumpul : Rp 480.000,00
Jumlah partner kegiatan : 8 partner
Pembicara kegiatan : Ramadhani
Jaka HB
ANALISIS PELAKSANAAN KEGIATAN
Activity Plan vs Realization
Plan Actual Cause Recommendations
Menghadirkan dua Terealisasi Adanya narasumber

narasumber dengan yang bersedia
materi konsep mengisi kedua
jurnalisme materi tersebut
perjalanan dan
teknis video liputan
Durasi workshop Tidak terealisasi Dikarenakan

selama tujuh jam narasumber
pengganti memiliki
waktu yang terbatas
Output dari peserta Hanya dua video Kurangnya follow- Panitia, terutama
berupa video yang dikumpulkan up dari panitia acara, langsung
liputan peserta membuat wadah
komunikasi dengan
peserta
SWOT Analysis
Strength
- Target peserta berlebih
- Latar belakang peserta beragam
- Acara dimulai dan ditutup dengan tepat waktu
Weakness
- Panitia tidak melaksanakan job desc dengan baik selama acara berlangsung
- Keterbatasan sumber daya manusia
- Masih ada beberapa panitia yang tidak tepat waktu
Opportunity
- Peserta antusias bertanya

- Jaringan dari teman-teman jurnalis untuk menghubungi narasumber
- Dosen pengampu responsif
Threat
- Salah satu narasumber izin tidak hadir, sehari menjelang acara berlangsung
- Sound system terlambat dikonfirmasi karena adanya miss komunikasi dengan
teknisi gedung perpustakaan
- Jaringan lambat, sehingga saat penampilan pameran video liputan terjadi
buffering
Good Case Practice and Bad Case Practice
Good Case Practice Bad Case Practice
Peserta aktif bertanya saat acara Pameran video liputan terkendala jaringan
berlangsung
Apresiasi dari narasumber
Unpredictable Things Occurred
Unpreditable Things Occured
1. Salah paham dengan teknisi gedung dan soundsystem
2. Narasumber diganti karena ada urusan mendadak
Critics and Suggestions

Critics Suggestions
Proses dalam pelaksanaan terbilang Semoga untuk kedepannya jika masih

terhambat karena ada keterlambatan saat diberi kesempatan untuk membuat kegiatan
melakukan dekorasi. Peminjaman ruangan lagi, persiapan lebih matang lagi. Pastikan
lantai 5 perpustakaan. H-1 acara ternyata gedung bisa digunakan mulai H-1 acara
ada yang sedang menggunakan gedung, agar bisa melakukan dekorasi dengan
sehingga kami tidak bisa mendekor maksimal dan tidak mengganggu rundown
ruangan. Alhasil kami harus mendekor acara.
ruangan satu jam sebelum acara, dan itu
cukup kewalahan dan juga keteteran. Hal
ini juga berdampak pada molornya waktu
pelaksanaan kegiatan
Karena acara yang kami selenggarakan Harapannya LO peserta lebih berkoordinasi

berupa workshop, maka batas peserta yang lagi dengan pesertanya untuk bisa sampai di
bisa berpeartisipasi tidak terlalu banyak, lokasi acara tepat waktu
hanya sekitar 35 orang. Namun sangat
disayangkan peserta masih banyak yang
telat. Sehingga terlihat di awal pembukaan
sangat lengang.
LAPORAN KEUANGAN
No. Ketereangan Debit Kredit Saldo
1. Iuran Panitia 1.110.000
2. Registrasi Peserta 480.000

3. Sisa uang Buka bersama 60.000
4. plastik sampah 8.000
5. print sertifikat 12.000
6. honor narsum 400.000
7. Keperluan Dekor 200.000
8. Snack (Box) 280.000
9. Snack (Roti Kembar) 90.000
10 Minum (Dus) 75.000
11. Print surat 10.500
12. Beli Amplop 8.500
13. Perlengkapan dekor 100.000

tambahan
14. Minuman dingin ( untuk 20.000

narsum)
15. Minyak Transportasi 12.000
16. Makan Bersama Panitia 232.000
TOTAL Rp 1.590.000 Rp 1.448.000 Rp 142.000

●
EVALUASI KEGIATAN
Things to Stop Things to Start Things to Continue
Keterlambatan anggota Anggota seharusnya datang Konfirmasi antara anggota

tepat waktu jika ada kendala dan
halangan sebelum acara
Anggota tidak mengerjakan Penanggung jawab harus Kreativitas dalam

jobdesc yang diberikan mempertegas dan menghadapi berbagai
dengan maksimal menjelaskan jobdesc secara halangan dan kendala
detail sebelum dan ketika acara
berlangsung
Anggota kurang komunikasi Anggota seharusnya

dengan peserta membuat wadah atau grup
dengan peserta untuk
memperlancar komunikasi
URAIAN TUGAS, KINERJA DAN ANALISIS DIVISI
Divisi Inti
Divisi Inti
1. Ais Jauhara Fahira 1910862010 Ketua Konsentrasi

2. Hidayatus Syukriah 1910862031 Sekretaris dan bendahara
Ketua Konsentrasi
Jurnalistik
Ais Jauhara Fahira
1910862010
Job Description
Role in General:
1. Menginisiasi rapat konsentrasi
2. Membuat pembagian kerja
3. Melakukan follow-up setiap anggota agar mengerjakan jobdesc
4. Menghubungi narasumber
5. Melaporkan setiap progress kepada dosen pengampu konsentrasi jurnalistik
Pra Event:
1. Membagi pekerjaan ketika acara berlangsung
2. Menginisiasi rapat
3. Memastikan anggota mengerjakan jobdesc yang diberikan
Event:
1. Memastikan anggota bekerja sesuai dengan pembagian kerja
2. Memastikan acara berjalan dengan lancar dan tepat waktu

Post Event:
1. Membuat laporan divisi
2. Membuat laporan konsentrasi
3. Mengikuti evaluasi kegiatan
SWOT Analysis
Strength: Weakness:
● Dosen pengampu ● Kurangnya sumber daya manusia, sehingga

responsif ketua juga merangkap sebagai humas
● Koordinasi dengan ● Keterlambatan anggota jurnalistik saat rapat
anggota baik dan acara berlangsung
● Kurangnya konfirmasi terkait jobdesk yang
dibagikan kepada anggota
Opportunity: Threat:
● Peserta memiliki latar ● Kondisi saat mengurus creative art

belakang yang cukup showcase sedang menjalani kuliah dan
beragam magang, jadi terkadang kewalahan
● Antusias peserta baik ● Ada perubahan mendadak pada satu hari
sebelum acara, yaitu salah satu narasumber
tidak berkenan hadir
KPI Fulfillment
Key Performance Indicators Target Actual
Seluruh anggota mengerjakan 100% 75%

job desc yang telah dibagikan
Pelaksanaan acara lancar dan 100% 100%

tepat waktu
Output dari acara berupa video 50% 20%
liputan dari peserta
Plan Actual Cause Recommendation
Menginisiasi Pengadaan Semua anggota -

rapat sekurang- rapat pleno berada di Padang
kurangnya konsentrasi
empat kal terlaksana lima
kali
Menyusun Konsep acara Kurangnya follow-up Instruksi saat acara

konsep acara dapat dari panitia berlangsung diperjelas, dan
hingga terealisasi, dari form dikumpulkan data
terealisasi namun output kontak peserta untuk masuk
kegiatan masih ke dalam Whats App grup
terlalu sedikit untuk memudahkan
komunikasi
Mengadakan Tidak Susah mengumpulkan Seharusnya diadakan di

evaluasi terlaksana anggota sebenarnya lokasi yang sama dengan
setelah acara setelah acara akan acara, agar anggota tak
segera diadakan, berpencar
namun karena cuaca
buruk dibatalkan
GCP and BCP
Keaktifan anggota dan Terdapat perubahan mendadak satu hari sebelum

konfirmasi apabila terdapat acara, yaitu narasumber digantikan
kendala
Antusias peserta saat acara Waktu narasumber untuk mengisi materi sangat
berlangsung terbatas
Apresiasi dan antusias dari
narasumber
Critics Suggestions
Beberapa anggota tidak Ketua harus lebih tegas daklam

mengerjakan job desc saat acara
berlangsung
Sekretaris dan Bendahara
Jurnalistik
Hidayatus Syukriah
1910862031
Job Description
Role in General:
1. Membuat notulensi dari setiap pleno konsentrasi yang diadakan
2. Mengumpulkan dana dari iuran panitia untuk setiap pembayaran yang diperlukan
untuk keperluan acara
3. Membuat surat peminjaman gedung dan juga peralatan yang digunakan untuk
menunjang keberlangsungan acara
4. Berkoordinasi dengan ketua Departemen terkait tanda tangan yang ditujukan untuk
sertifikat acara yang diadakan
5. Membuat presensi untuk workshop ( untuk peserta, panitia, dan untuk angkatan 19)
6. Membuat surat undangan untuk dosen, dan juga narasumber
7. Membuat notulensi di hari H
8. Berkoordinasi dengan sekretaris ASC besar terkait penomoran surat
9. Mengumpulkan insert dari peserta
Pra Event:
1. Membuat notulensi setiap pleno yang diadakan
2. Mengumpulkan dana dari iuran panitia untuk keperluan workshop
3. Membuat surat peminjaman gedung dan juga peralatan yang digunakan untuk
menunjang keberlangsungan acara
4. Berkoordinasi dengan ketua Departemen terkait tanda tangan yang ditujukan untuk
sertifikat acara yang diadakan
5. Membuat presensi untuk workshop ( untuk peserta, panitia, dan untuk angkatan 19)
6. Membuat surat undangan untuk dosen, dan juga narasumber
Event:
1. LO peserta
2. Mengumpulkan insert dari peserta
3. Membantu divisi lain dalam bekerja ( karena kekurangan anggota)
Post Event:
1. Membuat notulensi saat hari kegiatan

2. Membuat catatan total pengeluaran dan pemasukan
3. Merekap presensi panitia dari pra event sampai hari H
SWOT Analysis
Strength: Weakness:
- Koordinasi dengan anggota - Kurangnya sumber daya manusia,

lainnya baik sehingga sekretaris juga merangkap
- Pembahasan saat pleno tertata sebagai Konsumsi
sehingga notulensi lebih mudah - Keterlambatan anggota jurnalistik saat
di susun rapat dan acara berlangsung
- Kurangnya konfirmasi terkait jobdesk
yang dibagikan kepada anggota
- Antusias peserta sangat baik - Jumlah anggota yang sedikit

dalam kegiatan menyebabkan panitia double jobdesk
- Moderator dan pengisi acara bisa - kesalahpahaman dengan pengurus
membawa suasana yang seru dan gedung tempat kegiatan terkait
menyenangkan soundsystem, sehingga kegiatan agak
molor
- karena sehari sebelum acara, ada juga
yang menggunakan gedung tersebut.
Kami harus membersihkan dan
mendekor ruangan satu jam sebelum
acara di pagi hari
KPI Fulfillment
1. Membuat notulensi setiap kali rapat 100% 90%
2. LO peserta 100% 30%

3. Membuat undangan 100% 85%
Mencetak Sebagian undangan Karena ada beberapa

undangan dan diberikan secara dosen yang tidak ada
disebarkan secara langsung kepada di kampus
langsung kepada dosen, namun
dosen karena beberapa
dosen tidak ada
dikampus maka
undangan diberikan
via whatsapp
Memberikan Sertifikat diberikan Karena ada kendala

sertifikat secara secara digital dalam tanda tangan
langsung kepada kepada narasumber ketua departemen
narasumber di
penutup acara
GCP and BCP
Keaktifan anggota dan konfirmasi Terdapat perubahan mendadak satu hari

apabila terdapat kendala sebelum acara, yaitu narasumber digantikan
Antusias peserta saat acara berlangsung Waktu narasumber untuk mengisi materi sangat
terbatas
Apresiasi dan antusias dari narasumber
Critics Suggestions
Peserta yang sudah mendaftar, tidak semoga kedepannya peserta bisa mengikuti
menghadiri acara kegiatan dengan baik, sangat sayang sudah
mendaftar, namun tidak bisa mendapatkan ilmu
dari kegiatan yang dilaksanakan
Divisi Acara
Divisi Acara
Konsentrasi
4 Shinta Rahma Utami 1910862029 Anggota
5 Farhan Muwaffaq 1910863011 Anggota
Job Description
Role in General:
Membuat konsep acara dari tema yang diangkat dalam kegiatan konsentrasi berupa
Workshop: Traveling Journalism, serta menyusun rundown dan membuat ToR acara
konsentrasi Workshop: Traveling Journalism.
Pra Event:
1. Membahas dan membuat konsep acara
2. Mengusungkan tema yang akan diangkat dalam acara
3. Mengatur dan membagi tugas teknis ketika acara berlangsung
4. Menentukan siapa saja yang akan di undang dan berapa banyak target audiens dari
acara yang diangkat
5. Mencari dan menentukan siapa yang akan menjadi narasumber dan moderator saat
acara
6. Membuat Rundown dan Tor acara
Event:
1. Memastikan acara berjalan sesuai dengan rundown yang telah ditetapkan
2. Memastikan peserta yang datang untuk mengisi buku tamu, guna melengkapi data
untuk sertifikat dan laporan
3. Memastikan narasumber dan moderator yang datang saat acara
Post Event:

2. Mengikuti evaluasi
3. Memastikan peserta mengumpulkan tugas video liputan
SWOT Analysis
Strength: Weakness:
- Anggota acara memiliki beragam - Keterlambatan anggota divisi saat

ide pelaksanaan rapat
- Anggota yang responsif dalam - Pelaksanaan rapat yang lebih sering
melaksanakan diskusi dilaksanakan secara online,
- Tingginya rasa tanggung jawab dikarenakan seringnya bentrok jadwal
anggota terhadap masing-masing antara anggota divisi.
job desk yang dimiliki - Kurangnya inisiatif anggota
- Adanya koneksi Ketua dengan para - Adanya perubahan narasumber H-1

jurnalis sehingga memudahkan sebelum acara sehingga adanya
dalam menentukan narasumber perubahan rundown secara mendadak.
yang sesuai - Kurangnya koordinasi dengan sound
system tempat pelaksanaan acara.
- Adanya miskomunikasi dengan
narasumber yang baru terkait
rangkaian acara, sehingga rundown
tidak berjalan secara maksimal.
Performance Analysis
Terlaksananya job desc masing-masing anggota 100% 70%

baik itu sebelum acara, saat acara, dan setelah acara
Berjalannnya acara sesuai dengan rundown yang 100% 90%

telah ditetapkan
Tercapai output berupa video liputan dari para
peserta
50% 15%
Telah ditetapkan Narasumber yang Perubahan jadwal dari

narasumber Fatris telah ditetapkan narasumber secara
MF dan Jaka Hendra berubah h-1 acra mendadak dan
Baittri yang awalnya akan telatnya konfirmasi
di isi oleh Fatris dari narasumber
MF digantikan oleh tersebut
Ramadhani
Penetapan rundown Adanya sedikit Jadwal narasumber

perubahan rundown yang tidak sesuai
saat acara dengan durasi acara
yang seharusnya
dilaksanakan
Output Workshop Ditargetkan adanya Kurangnya inisiatif Anggota acara

output dari peserta dan follow-up kepada sebagai panitia
berupa video peserta seharusnya membuat
liputan wadah komunikasi
dengan peserta, dan
aktif melakukan
follow-up.
GCP and BCP

Beragamnya ide dari panitia dan kesigapan Adanya miskomunikasi dengan narasumber
dalam mengatasi permasalahan yang baru terkait rangkaian acara yang
dihadapi dalam melaksanakan acara. dilaksanakan.
Critics Suggestions
bergantinya narasumber secara mendadak langsung menghubungi pihak narasumber

cadangan untuk membuat kontrak dadakan
kurangnya antusias peserta dalam sesi melakukan briefing dengan narasumber untuk
tanya jawab lebih interaktif lagi dengan peserta
peserta yang tidak stay dilokasi atau sering memberikan beberapa hal yg membuat
meninggalkan tempat acara peserta ikut peran aktif termasuk ice breaking
Divisi Logistik
Divisi Logistik
Jurnalistik

Job Description
Role in General:
Divisi logistik berperan dalam menyediakan dan memastikan segala bentuk

peralatan serta perlengkapan yang dibutuhkan selama acara.
Pra Event:
1. Melakukan observasi dan peminjaman lokasi acara
2. Melakukan mapping lokasi
3. Memastikan teknisi sound system
Event:
1. Melakukan follow-up kepada teknisi sound system
2. Memastikan kelengkapan jumlah meja dan kursi untuk peserta serta tamu
undangan
3. Menyiapkan kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan selama kegiatan berlangsung
Post Event:
1. Mengembalikan dan merapikan meja serta kursi yang digunakan selama acara
berlangsung
2. Membersihkan ruangan, salah satunya dengan menyediakan trash bag
3. Memastikan barang-barang yang digunakan dikembalikan dengan lengkap

SWOT Analysis
Strength: Weakness:
· Kooperatif dan suportif · Kurangnya sumber daya manusia

(SDM)
Anggota divisi mampu bekerjasama
dengan baik serta saling mendukung satu Divisi logistik hanya terdiri dari 2 anggota,
sama lain. sehingga job desc yang dikerjakan terasa
padat.
· Memiliki inisiatif yang tinggi
· Keterlambatan anggota
Dalam pelaksanaan tugas, anggota divisi
memiliki kesadaran dan take action yang Keterlambatan ini menyebabkan beberapa
baik. pekerjaan tidak terlaksana dengan
semestinya.
· Inisiatif yang tinggi dari divisi · Kendala teknis

lainnya
Terjadi kendala pada transportasi yang
Panitia di luar divisi logistik memiliki digunakan oleh anggota divisi, sehingga
inisiatif yang tinggi, sehingga dapat berdampak pada tertundanya waktu untuk
membantu job desc divisi logistik agar memulai pekerjaan.
dapat terlaksana dengan baik
· Kurangnya koordinasi dengan teknisi
sound system
Kurangnya koordinasi dengan teknisi sound

system, sehingga terjadi miskomunikasi.
Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan job desc 100% 100%

masing-masing
Tercukupinya kebutuhan serta perlengkapan yang 100% 80%

diperlukan selama acara
Pemasangan Pemasangan Terjadinya perubahan

spanduk acara spanduk acara tidak narasumber h-1 acara,
jadi dilakukan, dan namun spanduk sudah
digantikan dengan tercetak. Maka dari
penayangan poster itu disepakati untuk
melalui layar tidak memakai
infocus spanduk
GCP and BCP
Koordinasi yang baik antar sesama Miskomunikasi dengan teknisi sound system
anggota
Berinisiatif tinggi Keterlambatan kedatangan di lokasi acara
Critics Suggestions
Kurangnya sumber daya manusia (SDM) Mengingat bahwa divisi logistik
menyebabkan kurang maksimalnya membutuhkan cukup banyak tenaga,
pelaksanaan job desc diharapkan untuk kedepannya dalam
pembentukan panitia dapat menambahkan
lebih banyak anggota
Divisi Dekorasi
Divisi Dekorasi
Jurnalistik
Job Description
Role in General:
Divisi dekorasi bertugas untuk mendekorasi lokasi atau tempat pelaksanaan acara, agar
terlihat rapi dan bersih serta menyesuaikan dengan tema yang diangkat dalam acara
tersebut.
Pra Event:
1. Melakukan mapping lokasi acara

2. Memunculkan ide dekorasi acara
3. Menyiapkan kebutuhan dekorasi
Event:
1. Mendekorasi lokasi acara
2. Memastikan segala bentuk dekorasi terpasang dengan baik dan sesuai dengan
harapan
Post Event:
1. Mengembalikan, serta memastikan barang-barang yang digunakan untuk keperluan

dekorasi terkumpul dengan baik.
2. Merapikan dan mensterilkan ruangan acara agar kembali seperti semula
SWOT Analysis
Strength: Weakness:
· Kooperatif, inovatif, dan kreatif · Kurangnya SDM
Anggota divisi memiliki rasa kerjasama Dalam pelaksanaannya, divisi dekorasi

yang tinggi, serta memiliki pemikiran digabung dengan divisi logistik. Sehingga
kreatif dan ide dekorasi yang menarik. terjadinya double atau bahkan triple job desc
dari tiap anggota.
· Bertanggungjawab dan inisiatif
tinggi
Anggota divisi memiliki rasa tanggung

jawab dan inisiatif terhadap tugas yang
dilakukan.
· Bantuan dari anggota divisi lain · Keterbatasan waktu
Divisi lainnya bersedia untuk membantu Divisi dekorasi diberikan waktu selama
divisi dekorasi dalam melakukan job desc- kurang lebih 1,5 jam untuk mempersiapkan
nya. dekorasi ruangan pada saat hari H acara. Hal
ini disebabkan karena hari sebelumnya,
ruangan Perpus Lt. 5 Unand digunakan oleh
pihak lain hingga sore hari.
· Kendala pada salah satu properti

dekorasi
Pada h-1 acara, terjadi perubahan narasumber,

sedangkan spanduk acara sebagai salah satu
properti dekorasi sudah tercetak. Maka dari
itu, spanduk tidak jadi dipasang dan dialihkan
dengan penayangan poster acara melalui layar
infocus.
Menyediakan kebutuhan seperti alat dan bahan yang 100% 80%

diperlukan dan sesuai dengan ide dekorasi
Tanggung jawab terhadap barang-barang yang 100% 100%

digunakan dalam proses dekorasi
Penggunaan pot dan Penggunaan Tidak mendapatkan

ranting untuk dinding dan benang ranting yang sesuai
dekorasi foto untuk menampilkan dengan harapan
foto-foto sebagai
salah satu ide
dekorasi
Menampilkan Menampilkan Perubahan
spanduk acara poster acara narasumber di h-1
melalui layar acara, sehingga
infocus spanduk yang sudah
tercetak tidak dapat
ditampilkan
GCP and BCP
Alat, bahan, dan keperluan dekorasi Beberapa ide dekorasi tidak terlaksana dengan
lainnya dapat terkumpul dengan baik baik karena adanya kendala.
Tanggungjawab terhadap tugas yang Beberapa item dekorasi yang sudah

diberikan disediakan tidak terpakai. Sehingga sia-sia
saja.
Critics Suggestions
Beberapa item dekorasi tidak jadi dipakai Untuk kedepannya, ada baiknya anggota
atau terpasang. Hal ini berdampak pada divisi memastikan dengan benar kebutuhan
pengeluaran dana yang menjadi terbuang apa saja yang diperlukan. Sehingga dapat
sia-sia. meminimalisir barang-barang yang berujung
tidak terpakai serta pengeluaran.
Divisi Konsumsi
Divisi Konsumsi
Jurnalistik
1. Fajar Restu Mulia 1910862001 Koordinator
2. Anggota
Job Description
Role in General:
Divisi Konsumsi berperan dalam mencari vendor konsumsi dan menyediakan konsumsi
untuk seluruh perserta agar acara dapat berjalan dengan lancar
Pra Event:
1. Membuat daftar perencanaan jumlah dan bahan yang dibutuhkan
2. Melakukan survey vendor makanan dan membuat kesepakatan
3. Membeli konsumsi lainnya yang dibutuhkan untuk acara
Event:
1. Membagikan konsumsi kepada setiap perserta dan tamu undangan yang hadir
2. Memastikan setiap peserta dan tamu undangan sudah mendapatkan konsumsi
3. Menyiapkan dan membeli kebutuhan konsumsi lainnya yang dibutuhkan pada hari
acara
Post Event:
1. Membersihkan sampah dan merapikan ruangan acara
2. Evaluasi acara
SWOT Analysis
Strength: Weakness:
· Kooperatif dan suportif · Kurangnya SDM
Divisi konsumsi bekerja dengan baik serta Divisi konsumsi hanya terdiri dari 1 anggota,
saling mendukung dengan divisi lainnya sehingga job desc terasa padat
· Inisiatif yang tinggi
Dalam pelaksanaan tugas, divisi konsumsi

memiliki kesadaran dan kepekaan yang
baik
· Inisiatif dari divisi lain - Terjadinya perubahan rundown yang

menyebabkan banyak snack yang
Dalam pelaksanaan tugas, divisi konsumsi berlebih dan teras mubazir
juga mendapatkan bantuan dari divisi
lainnya jika sedang luang
Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan job desc 100% 100%

masing-masing
Tercukupinya kebutuhan konsumsi yang diperlukan 100% 100%

selama acara
Pemberian snack Pemberian snack Terjadi karena

kepada peserta dan kepada peserta dan perubahan rundown
tamu undangan tamu undangan secara mendadak dan
sebanyak 2 kali diberikan cuma 1 menyebabkan acara
kali berakhir lebih cepat
GCP and BCP
Koordinasi yang baik dengan divisi Perubahan rundown acara yang menyebabkan
lainnya snack konsumsi berlebih dan terasa mubazir
Berinisiatif tinggi
Critics Suggestions
Kurangnya sumber daya manusia (SDM) Divisi konsumsi dapat dikatakan sebagai
menyebabkan pekerjaan terlalu berat dan divisi yang cukup membutuhkan tenaga kerja,
padat dan diharapkan kedepannya dalam
pembentukan divisi agar dapat dibagi lebih
baik lagi
Jurnalistik
1. Sandra Syarli Yenita 1910861016 Koordinator
2. Windy Lutfiah Hamidi 1910861005 Anggota
Job Description
Role in General:
1. Divisi publikasi, dokumentasi, dan desain secara umum merancang ide untuk tema
desain dan mengerjakan design flyer acara, mendokumentasikan setiap agenda yang
dilakukan seperti rapat dan sejenisnya serta membantu teknis operator saat acara
berlangsung.
Pra Event:
1. Mencari tema desain konsentrasi
2. Membuat desain flyer acara
3. Mendokumentasikan setiap rapat persiapan
Event:
1. Menghandle bagian operator dan membantu persiapan untuk tampilan materi
2. Membantu divisi PDD angkatan untuk dokumentasi acara
3. Memastikan peralatan untuk tampilan layar bagi narasumber aman dan tidak ada
kendala.
4. Berkoordinasi dengan teknisi tempat ketika acara agar tidak ada kendala dalam
pemakaian alat
Post Event:
· Merapikan alat-alat yang berhubungan dengan operator
· Mengembalikan alat-alat kepada teknisi dan melaporkan keamanan alat yang

digunakan bersama tim logistik
· Membantu tim lain untuk bersama-sama membersihkan tempat acara
SWOT Analysis
Strength: Weakness:
· Inisiatif dan Kreatif · Keterbatasan peralatan anggota
Koordinator dan anggota tim memiliki Tim desain tidak memiliki cukup
peralatan yang mumpuni sehingga
sikap inisiatif yang mempermudah meskipun rancangan sudah dari jauh hari,
pekerjaan kendala ketika meminta perubahan cepat
dan dalam waktu singkat mengalami
· Bekerja Cepat kesusahan.
Tim PDD mampu bekerja cepat,

sehingga ketika terjadi kendala dan
perubahan bisa cepat diatasi. ·
· Bantuan Peralatan Anggota Lain · Perubahan Yang Tiba-Tiba
Anggota lainnya meminjamkan laptop Ketika mendekati hari H-7 acara, flyer
untuk menunjang kerja tim PDD ketika masih belum bisa disebar karena
kendala terjadi, seperti pada saat tiba - pemberitahuan perubahan yang tiba-tiba.
tiba ada perubahan isi flyer acara Sponsor masih belum fix dan narasumber
masih belum mengirim foto
Tim PDD melaksanakan jobdesc sesuai dengan 100% 100%

pembagian masing-masing
Koordinasi dengan tim acara serta ketua konsentrasi 100% 100%

terutama berjalan baik sehingga flyer acara bisa
terselesaikan walaupun terlambat di share karena
perubahan.

Menentukan Rancangan tema

rancangan tema sudah didapat
desain ketika tim acara
sudah fiksasi tema
Penyebaran Flyer Flyer disebar H-4 Fiksasi isi flyer cukup

minimalnya H-7 menuju acara lama dan ketika sudah
dilaksanakan selesai justru adanya
perubahan isi flyer
yang tiba-tiba. Karena
itu, timeline
penyebaran flyer
tertunda
GCP and BCP
Flyer acara bisa diselesaikan sesuai Pemboomingan flyer acara tidak berjalan
dengan harapan dengan baik dan terdapat banyak kendala
Tim PDD bekerja dengan kooperatif,

suportif, inisiatif, serta multitasking
Critics Suggestions
Pembuatan flyer tidak berjalan sesuai Kekurangan SDM pada tim konsentrasi
timeline dan kurangnya koordinasi dengan jurnalistik membuat pembagian job harus
tim PDD angkatan lebih ekstra saling bantu. Karena itu, tim PDD
sulit berkoordinasi dengan tim PDD angkatan
sebab harus melalui perantara orang lain dan
salah satu dampaknya terlambatnya
pemboomingan flyer acara konsentrasi
TESTIMONI
Saya merasa lelah selama mengerjakan mata kuliah ini, Ais Jauhara Fahira
ditambah dengan kekurangan sumber daya, serta
1910862010
kurangnya inisiatif sebagian anggota membuat capaian
kegiatan ini tidak terpenuhi.
Kalau dari diri saya, saat mengerjakan mata kuliah ini

saya sedang menyusul kuliah semester 5, dan menjalani
magang jadi ya testimoni dari saya ya paling lelah dan
menambah kerepotan saja. Tapi inikan mata kuliah,
sudah jadi kewajiban saya menyelesaikan ini. Saya
sempat nangis tiap malam, bukan karena sedih, atau
tertekan, saya merasa hampa saja seperti biasa. Mungkin
menangis adalah reaksi tubuh karena kurang tidur, dan
kelelahan. Ketua Pelaksana
Sekian terima kasih teman-teman atas kerjasamanya. Konsentrasi
Jujurly ngga kuat banget. SDM panitia yang sangat

kurang membuat kami harus mendapatkan double job. Hidayatus Syukriah
Untuk persiapan boleh dibilang kami keteteran. meskipun
demikian, mungkin kebersamaan kami yang 12 orang ini 1910862031
membuat acara yang kami adakan bisa selesai dengan

baik. Meskipun banyak kendala, tapi i love jurnalistik
salusin Jurnalistik
Karena jumlah anggota jurnalistik yang kurang dari kata Hendra Fernando
cukup membuat kami kelelahan dan pusing, sehingga
1910862023
waktu pas acara pun menjadi kurang mantap. Saat yang
paling pusing waktu pergantian narasumber secara Koordinator Acara
mendadak pada h-1 acara padahal spanduk sudah siap.
Jurnalistik
Karena sudah terbiasa bekerja di bawah tekanan, Nur Miftah Farhanah

membuat saya terbiasa dalam bekerjasama di mata kuliah
1910861002
ini. Meskipun banyak perubahan dalam teknis acara dan
terjadi miskomunikasi, kita bisa mengatasinya bersama- Koordinator Logistik
sama. Untuk kedepannya kita lebih peka dengan keadaan
sekitar. Jurnalistik
Divisi dekorasi emang minim banget sumber daya Nur Miftah Farhanah
manusianya, tapi itu bukan suatu hal yang matahin
1910861002
semangat. Tetap berpikir kreatif walaupun banyak
tekanan.. Koordinator Dekorasi
Jurnalistik
Saya merasa lelah dengan mata kuiah ini. Karena Fajar Restu Mulia
kekurangan Sumber Daya Manusia (SDM). Terlebih lagi
1910862001
untuk divisi konsumsi jurnalistik hanya saya sendiri, jadi
tugas yang saya lakukan menjadi lebih banyak dan berat Koordinator Konsumsi
Jurnalistik
Rasanya kayak permen nanonano, semua rasa bercampur Sandra Syarli Yenita
jadi satu. Deg-degan karna semuanya harus serba cepat,
rada kesal karna perubahan sering tiba-tiba. Apalagi 1910861016
SDM sobat jurnal cuma selusin. Tapii, dapat banget sii

Koordinator Publikasi,
sensasi dan value nya. Berkesan dan nambah pengalaman
Dokumentasi dan Desain
juga kreativitas banget. thank you so much buat sobat
jurnal selusin yang super duber tagok plus kekeluargaan. Jurnalistik
UCAPAN TERIMA KASIH
Thanks to, Ais Jauhara Fahira 1910862010 Ketua kecik kami yang memiliki banyak
ide dan strategi dalam menghadapi semua kekonyolan yang datang sebelum, saat, dan setelah
acara. Hidayatus Syukriah 190862031 Sekben tagok yang selalu pusing memikirkan uang
keluar dan masuk tanpa permisi. Hendra Fernando 1910862023 Koor Acara yang sibuk
memikirkan banyak hal. Farhan muwaffaq 1910863011 yang sepertinya sibuk tapi ga tau
sibuk ngapain. Sinta Rahma Utami 1910862029 sibuk di meja regis sampai tidak mengenali
narsum sendiri. Vira Yunia Utami 1910861011 yang jagain meja regis dan memberikan
konsumsi. Lisa Hartina 1910862027 salah satu orang yang diterjang gelombang dinginnya ac.
Nur Miftah Farhanah 1910861002 Koor Perlengkapan dan Dekorasi yang paling tagok
mengangkat dan menyusun semuanya “Baa kabar spanduk wak sanak?”. Syifa Aisyah Putri
1910862018 si paling sibuk mendekor keindahan ruangan. Sandra Syarli Yenita 1910861016
Koor Pubdok abadi di paling revisi terus, terjangan ac membawanya keluar ruangan. Windy
Lutfiah Hamidi 1910861005 si yang banyak bakat menjadi moderator salah satunya. Fajar
Restu Mulia 1910862001 yang paling sibuk Konsumsi tagak surang, loyalitas tanpa batas
konsumsi berlebih gas bawa pulang.
Terima kasih banyak kepada seluruh Anggota Sobat Gembel Jurnalistik Salusin
Party yang belum juga pergi party. Kita hebat dan kita kuat, semangat terus sobat semoga
kita menjadi sobat-sobat yang sukses. Meskipun kami kekurangan SDM tapi kami masih bisa
menjalankan semuanya dengan baik. Karena kami manusia-manusia kuat itu kita, jiwa jiwa
yang kuat itu kita. Selalu jaga kekompakan ya sobat, sayang kalian semua Big Thanks and
Big Luv.
PENUTUP
Creative Art Showcase merupakan wadah bagi mahasiswa Ilmu Komunikasi untuk
menunjukkan karya selama masa perkuliahan. Kegiatan ini tidak akan terlaksana dengan baik
jika tidak ada anggota yang saling bekerja sama, suka rela dan melakukan backup. Sedikitnya
jumlah anggota, membuat kami dituntut berpikir kreatif agar suatu pekerjaan cepat
diselesaikan tanpa perlu menunggu bantuan dari orang lain.
Akhir kata kami ucapkan terima kasih kepada dosen pengampu kami, bapak Rinaldi
M. I.Kom, dan ibu Dr. Elva Ronaning Roem, S.Sos, M.Si yang telah membimbing kami
selama mata kuliah ini berlangsung. Kami sadar, acara konsentrasi yang telah kami
laksanakan masih banyak kekurangan dan kesalahan. Oleh karena itu kami mohon saran,
bimbingan serta memohon maaf apabila ada kesalahan.
LAMPIRAN
1. Notulensi Rapat Pleno dan Notulensi Hari H
Notulensi
Rapat Konsentrasi Jurnalistik
Ditulis oleh:
Ais Jauhara Fahira, Ketua ASC

Jurnalistik
Rapat Konsentrasi Jurnalistik, 19 Juli

2022
1. Daftar Hadir
No. Nama NIM Jabatan/Divisi
1. Ais Jauhara Fahira 1910862010 Ketua Konsentrasi Jurnalistik Creative

Art Showcase 2022
2. Hidayatus Syukriah 1910862031 Sekretaris & Bendahra Konsentrasi

Jurnalistik Creative Art Showcase
2022
3. Sinta Rahma Utami 1910862029 Divisi Acara Konsentrasi Jurnalistik

4. Lisa Hartina 1910862027 Divisi Publikasi dan dokumentasi

Konsentrasi Jurnalistik Creative Art
Showcase 2022
5. Syifa Aisyah Putri 1910862018 Divisi Dekorasi Konsentrasi
2022
6. Nur Miftah Farhanah 19108 Divisi Dekorasi Konsentrasi

61002
2022
7. Fajar Restu Mulia 1910862001 Divisi Konsumsi Konsentrasi

2022
8. Vira Yunia Utami 1910861011 Divisi Publikasi dan dokumentasi

Showcase 2022
9. Farhan Muwaffaq 1910863011 Divisi Konsumsi Konsentrasi

2022
10. Hendra Fernando 1910862023 Divisi Humas Konsentrasi Jurnalistik

11. Sandra Syarli Yenita 1910861016 Divisi Logistik Konsentrasi Jurnalistik

12. Windy Luthfiah 1910861005 Divisi Sponsorship dan Partnership

Showcase 2022
2. Keterangan Tempat
Conference Line : WHATSAPP GROUP (Kendala bentrok waktu dengan Zoom KKN)
Link Pertemuan : -
3. Keterangan Waktu
Selasa, 19 Juli 2022
Rapat dimulai : 14.30WIB
Rapat selesai : 17.00 WIB
4. Proses Rapat
No. Agenda Detail

1. Pembukaan Penjelasan terkait pentingnya pembagian divisi anggota
konsentrasi jurnalistik sebagai PIC ke dalam setiap divisi di
struktur kepanitiaan Art ShowCase.
2. Pembagian divisi Pembagian divisi dengan hasil sebagai berikut:
PIC divisi Acara: Sinta

PIC divisi Humas: Hendra
PIC divisi Logistik: Sandra
PIC divisi Dekorasi: Farah, syifa
PIC divisi Konsumsi: Fajar, Farhan
PIC divisi Sponsorship & Partnership: Windy (tidak
bersedia)
PIC divisi Pubdok: Lisa & Vira
Sekbend: Hida
3. Tanya Jawab Sandra:Ini divisi buat panitia yang besar atau buat jurnal aja je?
Jawaban: Buat gede karena kita butuh PIC dari konsentrasi kita
biar mudah koordinasi apa yang kita butuhkan.
Lisa: Kita butuh sekben nggak sih?
Jawaban: Oh iya, sebentar ya, kayaknya butuh deh jadi ada 10

posisi.
Syifa: Langsung isi aja?
Jawaban: Iya
Windy: Bisa ga ya, sponsorship dari jurnalistik ini kita minta

limpahin ke konsentrasi lain?
Jawaban: Ditampung dulu ya. Aku juga belum tahu.
4. Kendala ● Kurangnya kuantitas SDM di jurnalistik di

dalam pembagian divisi
● Kuantitas dapat memenuhi proporsi PIC, tetapi

tidak dapat memenuhi kualitas/expertise dari
bidang divisi yang tersedia
5. Usul & Solusi Meminta SDM dari konsentrasi lain sebagai PIC konsentrasi
jurnalistik karena SDM di jurnalistik yang kurang.
5. Hasil Rapat
Rapat tersebut memiliki kesimpulan dan memenuhi keputusan yang terdiri dari:
1. Pembagian divisi
Pembagian divisi dilatar belakangi oleh perlunya PIC atau penanggung jawab setiap
konsentrasi di tiap divisi kepanitiaan Art Show Case. Maka dari itu, jumlah aggota
konsentrasi jurnalistik sebanyak 12 orang, dibagi ke dalam beberapa divisi sebagai
berikut:
PIC divisi Acara: Sinta
PIC divisi Humas: Hendra
PIC divisi Logistik: Sandra
PIC divisi Dekorasi: Farah, syifa
PIC divisi Konsumsi: Fajar, Farhan
PIC divisi Sponsorship & Partnership: Windy (tidak bersedia)
PIC divisi Pubdok: Lisa & Vira
Sekbend: Hida
2. Kendala
● Kurangnya kuantitas SDM di jurnalistik di dalam pembagian divisi
● Kuantitas dapat memenuhi proporsi PIC, tetapi tidak dapat memenuhi
kualitas/expertise dari bidang divisi yang tersedia
3. Usul dan solusi
● Meminta SDM dari konsentrasi lain sebagai PIC konsentrasi jurnalistik karena
SDM di jurnalistik yang kurang.
6. Evaluasi
Things to Stop Timeline yang mepet-mepet, sehingga mengakibatkan sebagian

besar anggota tidak dapat mengikuti rapat melalui video conference.
Karena bentrok dengan jadwal meeting bersama DPL KKN.
Things to Continue Keaktifan dalam berdiskusi
Things to Start Rapat melalui video conference agar memperoleh feedback secara
langsung.
7. Lampiran
-
8. Dokumentasi
Notulensi
Rapat Konsentrasi Jurnalistik 2 Ditulis
oleh:
Hidayatus Syukriah, Sekben ASC Jurnalistik
Rapat Konsentrasi Jurnalistik, 31 Agustus 2022
1. Daftar Hadir
No. Nama NIM Keterangan

1. Ais Jauhara Fahira 1910862010 Hadir
2. Hidayatus Syukriah 1910862031 Hadir
3. Sinta Rahma Utami 1910862029 Hadir
4. Lisa Hartina 1910862027 Hadir
5. Syifa Aisyah Putri 1910862018 Hadir
6. Nur Miftah Farhanah 1910861002 Hadir
7. Fajar Restu Mulia 1910862001 Hadir
8. Vira Yunia Utami 1910861011 Hadir
9. Farhan Muwaffaq 1910863011 Hadir
10. Hendra Fernando 1910862023 Hadir
11. Sandra Syarli Yenita 1910861016 Hadir
12. Windy Luthfiah 1910861005 Hadir
Northeast Coffee, Pasar Baru
3. Keterangan Waktu
Rabu, 31 Agustus 2022
Rapat dimulai : 16.00 WIB
4. Hasil Rapat
a. Perombakan struktur
- Ketua : Ais
- Sekben : Hida (ngirim surat ke lpm fakultas)
- Konsumsi 1 : fajar
- Acara 5 : Sinta, Hendra, Vira, Lisa, Farhan
- Desain 1 : Sandra
- Pubdok 1 : Windy
- Perle dan dekor 3 : Fara, Syifa
b. Konsep acara
- Workshop
- Travelling Journalism
c. Insert acara: ditanya lagi pakai insert atau tidak untuk Lembaga Pers Mahasiswa
d. Hadiah: (sementara) buku dan sertifikat
e. Lokasi: Gedung I
f. Opsi Narasumber:
● Info sumbar
● Padang TV
● Dinas Pariwisata
● Fatris MF (wartawan, penulis buku Lara Tawa Nusantara)
● Isran Bastian
● Ritno
g. Target peserta acara: Umum
h. Dekorasi:
- Sebelum mulai, menayangkan karya video berita
- Hasil fotografi
- Hasil tulisan berita
- Survei lokasi
i. Judul acara “workshop travelling journalism”

j. Moderator:
Mungkin moderator dari luar konsentrasi, tapi diusahakan agar moderator langsung
dari konsentrasi jurnalistik
k. Konsumsi:
- Mengkonfirmasi jumlah peserta pada anak acara
- Mengkonfirmasi jumlah dosen yang datang
l. Sekben bikin surat untuk dosen dan LPM

m. Opsi dresscode panitia: hitam, putih, coklat
n. Acara: Deadline rundown besok, 01 september 2022
o. Kendala
● Kurangnya ketepatan waktu anggota mengikuti
● Cuaca tidak menentu
5. Evaluasi
Things to Stop keterlambatan ketika melaksanakan rapat

Things to Continue Keaktifan dalam berdiskusi
Things to Start
6. Lampiran
-
7. Dokumentasi
Notulensi
oleh:
Rapat Konsentrasi Jurnalistik, Selasa 6 September 2022
1. Daftar Hadir
2. Hidayatus Syukriah 1910862031 Izin sedang dalam perjalanan
4. Lisa Hartina 1910862027 Izin ada acara
6. Nur Miftah Farhanah 1910861002 Izin
12. Windy Luthfiah 1910861005 Izin NUDC
Café dari sini, Pasar Baru
3. Keterangan Waktu
Selasa 6 September 2022

4. Hasil Rapat
a. Membuat RAB untuk menyewa tempat
b. Menentukan Opsi Tempat:
- Gedung I
Kendala: kemungkinan dipakai untuk kuliah
- Semen Padang di Indaruang kendala: terlalu luas
- Studio PKM Lantai 2
c. PR Anak Acara:
1. Membuat TOR, PJ: Vira
2. Membuat Rundown, PJ : Semua anak acara
3. Melakukan Survei tempat, PJ : Sandra dan Farhan
4. Mencari Narasumber, PJ : Hendra
5. Untuk MC dan moderator : sudah dihubungi oleh Ais
6. PJ pengumpulan Karya: Lisa
7. Sekretaris Acara: Sinta
d. PR Dekorasi dan Perlengkapan
1. mencari sound system
2. mencari kain putih
3. meminjam proyektor
e. PR Sekben
Membuat surat peminjaman tempat dengan melampirkan alat-alat yang mau
dipinjam di studio PKM
5. Dokumentasi
Notulensi
oleh:
Rapat Konsentrasi Jurnalistik, Selasa 13 September 2022

1. Daftar Hadir:
11. Sandra Syarli Yenita 1910861016 Izin ada acara Unative, sambil
menyelesaikan design
12. Windy Luthfiah 1910861005 Izin Latihan untuk persiapan NUDC
Kantin Amak, Di bawah Pohon Rindang, Kampus Universitas Andalas
2. Keterangan Waktu
Selasa 13 September 2022
3. Hasil Rapat
a. Divisi Acara
1. Rundown dirombak kembali
2. Estimasi acara sampai jam 4 sore
3. Sesi pemateri/ diskusi ditambah waktunya disesuaikan dengan kondisi
4. Alur kegiatan dilakukan mulai dari penyampaian materi -diskusi, ice breaking,
ishoma, dan dilanjutkan kembali dengan materi - diskusi
5. Penyerahan piagam di akhir acara kepada pemateri
6. Kamis mulai launching acara
7. Untuk HTM: Rp 15.000/Orang
b. Divisi Perlengkapan dan Dekor

1. Meminjam tambahan mic sebayak 3 buah
2. Setelah melakukan survei, didapatkan ukuran spanduk yang dibutuhkan 3x1
m. Untuk pembuatannya di konfirmasi sama anak pubdok
3. Untuk cetak foto, tunggu semua mengumpulkan. Kemudian akan dicetak
berupa polaroid dan digantung menggunakan tali rami beserta jepitan.
4. Tali rami yang dibutuhkan sebanyak 2m
5. Pinjam kain hitam dan microphone ke PKM
c. Divisi Pubdok
1. Mendesain sertifikat untuk pemateri dan juga peserta
2. Mendesain spanduk setelah dikonfirmasi oleh anak perle
3. Mendesain poster
4. Mengedit foto
d. Divisi Konsumsi
1. Mempersiapkan makan siang untuk 15 orang
2. Mempersiapkan snack kurang lebih 100 box
3. Mempersiapkan minum 1 kardus
e. Sekben
1. Membuatkan RAB konsumsi
2. Membuat surat peminjaman mic dan kain hitam
3. Perkiraan biaya spanduk: 150k
4. Perkiraan cetak polaroid: 60k
5. Tali rami
6. Bingkai foto
Untuk menanggulangi semua pengeluaran, setiap anggota Jurnalistik 19

diwajibkan membayar iuran sebanyak 70k yang dikumpulkan ke SEKBEN.
5. Dokumentasi
(Dokumentasi rapat, 13 September)
(Dokumentasi screenshot , 5-7 September, chat saat menghubungi calon
narasumber)
(Survei lokasi, 8 September)

(Mendapat izin peminjaman 12 September 2022)
(Ke Pustaka Steva, mengubungi dan mencari alternatif narasumber yang

bersedia, 12 September 2022)
Notulensi
oleh:
Rapat Konsentrasi Jurnalistik, Senin 18 September 2022

1. Daftar hadir
a. Bagian I
8. Vira Yunia Utami 1910861011 Izin kurang enak badan
11. Sandra Syarli Yenita 1910861016 Izin ada acara Unative, sambil
menyelesaikan design
12. Windy Luthfiah 1910861005 Hadir
b. Bagian II
10. Hendra Fernando 1910862023 Izin motor bermasalah
12. Windy Luthfiah 1910861005 Izin sakit perut
2. Waktu dan Tempat
Bagian 1 Membahas tema, persiapan dan perlengkapan
Tempat : Lantai 4 Perpustakaan Universitas Andalas
Waktu : 14.00-16.00 WIB
Bagian 2 Membahas teknis
Tempat : Warjo, Pasar Baru
Waktu : 20.30-22.30
3. Hasil Rapat
a. Diskusi Video Liputan untuk penugasan peserta
Video berdurasi minimal satu menit dan maksimal lima menit dengan orientasi
vertikal (TikTok/Reels)
Hasil saran opsi tema:
- Sejarah dan budaya Padang

- Lingkungan kampus ( dibebaskan kampusnya)
- Tokoh yang berpengaruh di Padang
-
b. Dresscode
Baju dengan corak warna krem dan putih untuk panitia.Untuk MC dan
moderator memakai batik.
c. Update persiapan
- Gedung sudah fix, sudah menghubungi teknisi gedung
- Dekorasi sudah angsur membeli pernak-pernik
- Konsumsi akan disediakan 70 snack box
- Undangan sudah dibuat tinggal dicetak
- Hadiah untuk peserta dapat sponsor dari pak Rinaldi dan Dua Pintu
- Design sudah siap sejak 17 September 2022
d. Pembagian kerja untuk persiapan
PIC pasang poster: Farhan, Hendra & Fajar
Moderator: Windy
LO Peserta: Hida dan Hendra
LO Dosen: Farah & Farhan

LO Narasumber: Ais
Konsumsi: Fajar & Lisa

Time keeper: Syifa
Catatan untuk Konsumsi: Air mineral Vit satu kardus Sajuak gelas satu
kardus, serta Gelas cantik dua, Nasi 15 bungkus, dan Roti kembar.
PIC Surat Undangan: Terlampir di dokumen
Catatan untuk surat undangan: Undangan diantarkan secara langsung, apabila

tidak memungkinkan bertemu dengan dosen yang bersangkutan, undangan
dikirim secara online.
e. Dokumentasi
(Dokumentasi rapat 19 September, siang)
(Dokumentasi follow up gedung lantai 5) (Dokumentasi
evaluasi bersama dosen konsentrasi dan update
progress)
(Dokumentasi membeli perlengkapan dan dekorasi, 19 September)
(Screenshot pembagian PIC mengantar undangan ke dosen dan LPM)

(Dokumentasi rapat malam, 19 September 2022)
f. Kendala
Pada tanggal 20 September 2022, pukul 11.30 WIB, narasumber pertama,
Fatris MF memberi kabar bahwa beliau berhalangan hadir.
Tindak lanjut: Ketua konfirmasi kepada dosen dan anggota jurnalistik 2019
untuk perubahan poster.
Solusi: Flyer di Instagram dan poster tidak perlu direvisi, poster spanduk
diganti flyer virtual.
Notulensi
Kegiatan Jurnalistik Day
Ditulis oleh:
Hidayatus Syukriah
Sekretaris bendahara
Abstrak
Journalism day/Konsentrasi Jurnalistik Creative Art Showcase 2022 dilaksanakan pada
Rabu, 21 September 2022

artshowcasecreative@gmail.com
1. Daftar Hadir
No. Nama NIM Jabatan/Divisi
Ketua konsentrasi Jurnalistik
1. Ais Jauhara Fahira 1910862010
2. Hidayatus Syukriah 1910862031 Konsentrasi Jurnalistik Creative Art
Showcase 2022
Divisi acara konsentrasi Jurnalistik
3. Sinta Rahma Utami 1910862029
4. Lisa Hartina 1910862027
Divisi perlengkapan dan dekorasi
5. Syifa Aisyah Putri 1910862018 konsentrasi Jurnalistik Creative Art
Showcase 2022
6. Nur Miftah Farhanah 1910861002 Divisi perlengkapan dan dekorasi
konsentrasi Jurnalistik Creative Art
Showcase 2022
Divisi konsumsi konsentrasi
7. Fajar Restu Mulia 1910862001 Jurnalistik Creative Art Showcase
2022
8. Vira Yunia Utami 1910861011
9. Farhan Muwaffaq 1910863011
10. Hendra Fernando 1910862023
Sandra Syarli Yenita Divisi Publikasi dan Dokumentasi
11. 1910861016 konsentrasi Jurnalistik Creative Art
Showcase 2022
Divisi Publikasi dan Dokumentasi
12. Windy Lutfiah Hamidi 1910861005 konsentrasi Jurnalistik Creative Art
Showcase 2022
Tempat : Ruangan L.t 5 Gedung Perpustakaan Universitas Andalas
Conference Line : -
Link Pertemuan : -
3. Keterangan Waktu
Hari, Tanggal : Rabu, 21 September 2022
4. Proses Kegiatan
No. Agenda Detail
1. Pra Pelaksanaan • Persiapan kegiatan dimulai pada pukul 06.30 WIB;
• Persiapan yang dilakukan meliputi:
- Merapikan kursi yang dipakai saat acara di hari
sebelumnya
- Mendekor ruangan dengan menggantungkan hasil foto
dari teman0
- Mempersiapkan perlengkapan selama acara;
- Mempersiapkan posisi registrasi beserta dokumen yang
diperlukan;
- Memastikan konsumsi yang diterima oleh peserta cukup
dan tersedia;
- Mencoba perlengkapan yang akan digunakan oleh
operator;
2. Pelaksanaan • Kegiatan open registrasi workshop jurnalism;
• Pembukaan kegiatan oleh MC;
• Kata sambutan dari dosen pengampuh ASC Jurnalistik
2022;
• Kata pengantar dari narasumber
• Acara di ambil alih oleh moderator
• Penyampaian materi narasumber 1;
• Sesi diskusi Bersama narasumber 1;

• Penyampaian materi narasumber 2;
• Sesi diskusi bersama narasumber 2;
• Pelatihan terkait travel journalism oleh narasumber
• Foto bersama • Sesi penutupan.
3. Pasca-kegiatan • Panitia melakukan pembersihan lokasi pelaksanaan pasca

kegiatan.
5. Hasil Kegiatan
Kegiatan tersebut memiliki kesimpulan dan memenuhi keputusan yang terdiri dari:
1. Pra Pelaksanaan
Berbagai persiapan kegiatan telah dilaksanakan, seperti:
1) Penataan meja registrasi;
2) Dekorasi ruangan;
3) Penataan dekorasi ruangan;
4) Uji coba sound system
5) Persiapan konsumsi di meja registrasi.
6) Uji coba infocus
2. Pelaksanaan
Pada pelaksanaan MTF Day telah dilaksanakan, diantaranya:
1) Kegiatan open registrasi workshop journalism dimulai pukul 08.00 WIB;
2) Pembukaan kegiatan dimulai pukul 09.00 WIB;
3) Kata sambutan dari dosen pengampuh mata kuliah ASC Jurnalistik (Bpk
Rinaldi) sekitar pukul 09.10 WIB;
4) Kata pengantar dari salah seorang narasumber sekitar pukul 09.30 WIB;
5) Acara diambil alih oleh narasumber sekitar pukul 09.40 WIB;
6) Penyampaian materi oleh narasumber sekitar pukul 09.45 WIB kurang lebih
setengah jam dilanjutkan dengan sesi tanya jawab selama setengah jam;
7) Penyampaian materi oleh narasumber sekitar pukul 10.45 WIB sekaligus sesi
diskusi kurang lebih selama satu jam sampai 11.45;
8) Pelatihan membuat konten travel Jurnalism oleh narasumber dari pukul 11.45
WIB sampai 12.20 WIB;
9) Foto bersama sekitar pukul 12.20 sampai 12.25 WIB; 10) Sesi penutup sekitar
pukul 12.25 WIB.
3. Pasca-Pelaksanaan
1) Kegiatan selesai pukul 12.30 WIB;
2) Kegiatan yang dilakukan setelah agenda selesai, diantara:
- Melakukan cleaning room sekitar 30 menit;
- Memindahkan segala perlengkapan dan peralatan yang ada dalam ruangan
selama 30 menit;
- Seluruh mahasiswa Jurnalistik bubar meninggalkan ruangan sekitar pukul
14.00 WIB
6. Evaluasi
Things to Stop 1) Keterlamabatan kedatangan peserta
2) Karena keadaan kondisi jumlah panitia yang tidak mencukupi
membuat panitia harus double job
3) anggota tidak mengerjakan job dengan maksimal
4) panitia kurnag komunikasi dengan peserta
Things to Continue 1) Konfirmasi antara anggota jika ada kendala dan halangan
sebelum acara
2) Kreativitas dalam menghadapi berbagai halangan dan kendala
sebelum dan Ketika acara berlangsung
3) LO yang di tunjuk lebih interaktif lagi berkomunikasi dengan
peserta atau tamu undangan agar tidak menimbulkan keraguan
ataupun kebingungan
Things to Start 1) Menambah SDM jika diperlukan, agar terhindar dari panitia
yang mendapatkan double-job;
2) Memberikan teguran atau evaluasi kepada panitia yang lalai
akan tugas yang dimiliki;
3) Membangun interaksi yang intens kepada tamu undangan
maupun narasumber agar suasana menjadi lebih hangat;
4) Penanggung jawab harus menjelaskan dan mempertegas jobdesc
secara detail
7. Lampiran
-
8. Dokumentasi
gambar 1 pra acara (persiapan konsumsi di meja gambar 2 pra acara(persiapan registrasi ulang)
registrasi)
gambar 3 pra acara (Menyusun dan menyata gambar 4 pra acara (uji coba sound system dan
kursi)
infocus)
gambar 2
acara (kata
sambutan dari
Dosen
pengampu
mata kuliah
ASC Jurnalistik
2022
gambar 1 acara (pembukaan oleh MC)

Gambar 3 acara (
acara diambil alih
moderator)
gambar 4 acara (penyampaian materi oleh

narasumber)
gambar5 acara
(Sesi diskusi
Bersamapeserta)
gambar6 acara (pelatihan membuat konten

travel journalismBersamanarasumber dan juga
peserta)
gambar 7 acara (peserta mendengarkan arahan gambar 8 acara (pembagian snack sesi kedua) dari
narasumber terkait pelatihan)
gambar 9 acara (menampilkan hasil karya peserta gambar 10 acara ( foto Bersama) setelah
mendapatkan pelatihan)
gambar 1 pasca acara (membersihkan ruangan

dan meletakkan kursi Kembali seperti semula)
2. List Narasumber
No Nama Profesi No HP
1. Reporter
Jaka HB Kompas.com/Kontributor, 0823 7444 4095
Mongabay
2. Fotografer dan penulis 0852 7453 4887
Ramadhani
lepas, kontibutor
3. Table No surat
NO Tanggal No surat Tujuan
Peminjaman Lt 5
1. 09 September 2022 09/A/IKOM/09/IX/2022
gedung perpustakaan
Surat peminjaman
kain hitam
3. 18 September 2022 033/A/IKOM/18/IX/2022 Surat undangan dosen
Surat undangan
pemateri
5. Surat undangan
18 September 2022 035/A/IKOM/18/IX/2022
pemateri
6. 18 September 2022 034/A/IKOM/18/IX/2022 Surat undangan tamu
Surat permohonan
7. 7 Oktober 2022 067/A/IKOM/26/2022
narasumber
Surat Permohonan
8. 7 Oktober 2022 068/A/IKOM/26/2022
narasumber
4. Tabel no sertifikat
No NO Sertifikat Tujuan
1. 574/A/IKOM/ASC/20/IX/2022
Sertifikat pemateri
575/A/IKOM/ASC/20/IX/2022
2. Sertifikat Panitia
3. 588/A/IKOM/ASC/12/X/2022 Sertifikat peserta
589/A/IKOM/ASC/12/X/2022
590/A/IKOM/ASC/12/X/2022
591/A/IKOM/ASC/12/X/2022
592/A/IKOM/ASC/12/X/2022
593/A/IKOM/ASC/12/X/2022
594/A/IKOM/ASC/12/X/2022
595/A/IKOM/ASC/12/X/2022
596/A/IKOM/ASC/12/X/2022
597/A/IKOM/ASC/12/X/2022
598/A/IKOM/ASC/12/X/2022
599/A/IKOM/ASC/12/X/2022
600/A/IKOM/ASC/12/X/2022
601/A/IKOM/ASC/12/X/2022
602/A/IKOM/ASC/12/X/2022
603/A/IKOM/ASC/12/X/2022
604/A/IKOM/ASC/12/X/2022
605/A/IKOM/ASC/12/X/2022
606/A/IKOM/ASC/12/X/2022
607/A/IKOM/ASC/12/X/2022
608/A/IKOM/ASC/12/X/2022
609/A/IKOM/ASC/12/X/2022
610/A/IKOM/ASC/12/X/2022
611/A/IKOM/ASC/12/X/2022
612/A/IKOM/ASC/12/X/2022
613/A/IKOM/ASC/12/X/2022
614/A/IKOM/ASC/12/X/2022
615/A/IKOM/ASC/12/X/2022
616/A/IKOM/ASC/12/X/2022
5. Bon
Perlengkapan
Perlengkapan
Perlengkapan
Perlengkapan
Perlengkapan
Peminjaman kain hitam

Kebutuhan konsumsi
Kebutuhan konsumsi

Untitled

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Untitled

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KATA PENGANTAR

Padang, 19 Oktober 2022

Ais Jauhara Fahira

Ketua Pelaksana Konsentrasi Jurnalistik

Creative Art Showcase 2022

Latar Belakang Kegiatan

Setiap melakukan perjalanan, jurnalis dapat mengeksplorasi berbagai macam hal,

1. Memberikan pelatihan travelling journalism dalam meningkatkan kemampuan

No. Nama NIM Jabatan

1. Ais Jauhara Fahira 1910862010 Ketua Konsentrasi

2. Hidayatus Syukriah 1910862031 Sekretaris Bendahara

4. Hendra Fernando 1910862023 Koordinator

5. Lisa Hartina 1910862027 Anggota

6. Farhan Muwaffaq 1910863011 Anggota

7. Vira Yunia Utami 1910861011 Anggota

8. Sinta Rahma Utami 1910862029 Anggota

9. Hendra Fernando 1910862023 Koordinator

10. Lisa Hartina 1910862027 Anggota

11. Farhan Muwaffaq 1910863011 Anggota

13. Sinta Rahma Utami 1910862029 Anggota

14. Nur Miftah Farhanah 1910861002 Koordinator

15. Syifa Aisyah Putri 1910862018 Anggota

16. Nur Miftah Farhanah 1910861002 Koordinator

17. Syifa Aisyah Putri 1910862018 Anggota

18. Fajar Restu Mulia 1910862001 Koordinator

Divisi Publikasi, Dokumentasi dan Desain

19. Sandra Syarli Yenita 1910861016 Koordinator

20. Windy Lutfiah Hamidi 1910861005 Anggota

No. Tanggal Nama Pelaksana Kehadiran Agenda

1. 19 Juli Rapat Anggota Hadir: 12 Penentuan divisi

2. 31 Agustus Rapat Anggota Hadir: 12 Perombakan

3. 6 Rapat Anggota Hadir: 9 orang Menyusun list

4. 13 Rapat Anggota Hadir: 10 Laporan progress

5. 18 Rapat Anggota Hadir: 12 Pembagian jobdesc

Hari/ 19 Juli 2022

Kegiatan Pembagian divisi

Uraian Pembagian kerja dan divisi dilakukan secara

Hasil Terbentuknya divisi dan susunan struktur

Hari/ 31 Agustus 2022

Kegiatan Rapat pleno konsentrasi

Uraian Menyusun list barang dan anggaran yang

Hasil List barang dan anggaran

Hari/ 06 September 2022

Kegiatan Menghubungi narasumber dan menanyai kesediaan

Uraian Menghubungi narasumber dan menanyai kesediaan

Hasil Konfirmasi narasumber tidak bersedia karena ada

Hari/ 09 September 2022

Kegiatan Konfirmasi dengan narasumber

Uraian Mengunjungi kediaman narasumber dan

Hasil Konfirmasi narasumber bersedia

Kegiatan Rapat pleno konsentrasi

Hasil Fiksasi lokasi dan konsep acara

Hari/ 18 September 2022

Kegiatan Fiksasi job saat acara dan pembagian sebar

Uraian - Menentukan job tambahan saat kegiatan

Hasil Job tambahan panitia saat acara, mendapatkan solusi dari

§ Nama Kegiatan : Workshop Jurnalistik: Bagaimana Membuat Liputan Travel

§ Waktu Kegiatan : Rabu, 21 September 2022

§ Tempat Kegiatan : Gedung Perpustakaan Universitas Andalas, Lantai 5

Workshop jurnalistik dengan tema jurnalisme perjalanan.

1. Memberikan pelatihan travelling journalism dalam meningkatkan

Peserta workshop travelling journalism akan diadakan maksimal 25 orang yang

Term of Reference (TOR)

Workshop Jurnalistik : Bagaimana Membuat Liputan