TERM OF REFERENCE (TOR)

COFFEE 2021

1. Tema Respect = Rebuilding Sense on Perceiving Good Ethics

2. Deskripsi COFFEE Communication Fun Family Everlasting Event (COFFEE) adalah sebuah program pengembangan diri
untuk kaderisasi yang berisi rangkaian pembekalan dan bimbingan untuk mahasiswa Ilmu Komunikasi
Universitas Andalas angkatan 2021 yang diinisiasi oleh Divisi Pemberdayaan Organisasi dan Kaderisasi
HMIK FISIP UNAND.

3. Waktu & Tempat ● Hari/Tanggal : Sabtu - Minggu, 29-30 Oktober 2022

● Waktu : 03.00 WIB - selesai

● Tempat : Kampung Bendang, Padang Pariaman

4. Latar Belakang Saat ini merupakan masa transisi dimana PBM sebelumnya dilaksanakan secara daring, kini sudah
beranjak kembali normal. Namun kenyataannya, masih banyak diantara mahasiswa Ilmu komunikasi 2021
yang kesulitan dalam beradaptasi dengan keadaan ini, hingga kesadaran untuk ikut andil berkegiatan di
lingkungan jurusan Ilmu Komunikasi maupun berinteraksi masih sangat minim. Oleh karena itu, COFFEE
hadir sebagai sarana penguatan kembali nilai-nilai terhadap bagaimana menjalin komunikasi dan interaksi
yang baik sehingga terwujudnya insan yang luhur.
 5. Core Values COFFEE ● Nobility : COFFEE merupakan sebentuk usaha untuk menumbuhkan sosok mahasiswa baru yang
2022
berbudi luhur, berkarakter dan berintegritas.

● Nyaman : COFFEE adalah tempat yang nyaman untuk semua pihak yang ada di dalamnya dapat
dengan leluasa mengembangkan potensi diri mereka, beradaptasi, dan memperoleh hal yang
mereka butuhkan

6. Sasaran ● Mahasiswa Ilmu Komunikasi Angkatan 2021

7. Manfaat Kegiatan ● COFFEE berpengaruh dalam pembentukan lingkungan dan pandangan sebagai mahasiswa baru

● COFFEE merupakan gerbang selanjutnya setelah Bakti UNAND dan Bakti FISIP bagi mahasiswa
sebelum memasuki dunia perkuliahan dan berdinamika di dalamnya.

● COFFEE mampu menyediakan hal yang dibutuhkan oleh mahasiswa baru, mendampingi dalam
proses beradaptasi, serta membangun karakter mereka sebagai mahasiswa

8. Rundown
 Hari ke- Waktu Kegiatan Pihak yang Terlibat

DAY 1 Semua yang

Peserta & Panitia berkumpul di titik
29 Oktober 2022 03.00 - 04.00 mengikuti kegiatan,
keberangkatan
Dosen

PJ, Acara,
04.00 – 05.00 Sweeping Barang
Perlengkapan

PJ, Acara,
05.00 – 07.00 Keberangkatan
Perlengkapan

Semua yang
07.00 – 07.45 Istirahat
mengikuti kegiatan

Korlap, Acara,
07.45 - 08.00 Pembukaan
Medis, Peserta

Semua yang
08.00 - 08.45 Sarapan
mengikuti kegiatan

Acara, Korlap, PJ
08.45 - 09.00 Menuju lokasi pengabdian
Kelompok, Peseta

09.00 - 12.00 Pengabdian Acara, Peserta, PJ

 Kelompok

Acara, Peserta, PJ
12.00 - 12.20 Jalan menuju perkemahan Kelompok, dan
Korlap

Semua yang
12.20 - 12.40 Sholat zuhur
mengikuti kegiatan

Konsumsi, Panitia,
12.40 - 13.10 Makan siang
Peesrta

Semua yang
13.10 - 13.30 Istirahat
mengikuti kegiatan

Acara, humas, dosen,

13.30 - 14.30 Pengarahan Dosen
peserta, konsumsi

Alumni/senior,
14.30 - 15.30 Pengarahan alumni/senior Acara, Peserta,
konsumsi

15.30 - 16.00 Shalat Ashar Semua yang

mengikuti kegiatan
 16.00 - 17.30 Games Acara, medis, peserta

Semua yang
17.30 - 18.15 Persiapan sholat maghrib
mengikuti kegiatan

Semua yang
18.15 - 19.00 Sholat maghrib
mengikuti kegiatan

Semua yang
19.00 - 19.15 Tadarus (peserta), Panitia Briefing
mengikuti kegiatan

Semua yang
19.15 - 19.45 Sholat Isya
mengikuti kegiatan

Konsumsi, Peserta,
19.45 - 20.15 Makan malam
Panitia

Acara, humas,
20.15 - 00.00 Jurit korlap,
alumni/senior, medis

Semua yang
00.00 - 01.00 Istirahat
mengikuti kegiatan

DAY 2 01.00 - 01.10 Membangunkan peserta Acara, Korlap,

30 Oktober 2022 Peserta

Acara, Korlap, PJ
Kelompok, Alumni,
01.10 - 01.30 Persiapan pelantikan Senior, Humas,
Medis, Perlengkapan,
Peserta

Senior, Ketua
01.30 - 04.30 Pelantikan Coffee, Kahim,
Panitia, dan Peserta

Semua yang
04.30 - 06.00 Sholat subuh
mengikuti kegiatan

Semua yang
06.00 - 06.30 Istirahat
mengikuti kegiatan

Semua yang
06.30 - 07.00 Senam
mengikuti kegiatan

Semua yang
07.00 - 08.00 Sarapan
mengikuti kegiatan

08.00 - 11.00 Penampilan Bakat Acara, medis, peserta

 Semua yang
11.00 - 12.00 Games
mengikuti kegiatan

Semua yang
12.00 - 12.30 Sholat Dzuhur
mengikuti kegiatan

Semua yang
12.30 - 13.30 Makan besar
mengikuti kegiatan

Acara, Humas,
13.30 - 14.30 Sharing Session Alumni, Senior, dan
Peserta

Semua yang
14.30 - 15.00 Penutupan, foto bersama
mengikuti kegiatan

Semua yang
15.00 – 15.30 Bersih – bersih
mengikuti kegiatan

Semua yang
15.30 - selesai Pulang
mengikuti kegiatan
9. Keterangan dan Teknis Kegiatan
1) Pembukaan
● Pembukaan terdiri dari rangkaian sambutan dosen dan ketua pelaksana
● Kedatangan peserta di lapangan kemah
2) Istirahat
● Peserta dan panitia memasuki tenda masing-masing
● Panitia briefing
3) Membangunkan peserta
Korlap membangunkan peserta untuk bersiap-siap jurit per 2 tenda secara bergilir, dimulai dari tenda laki-laki lalu dilanjutkan dengan
tenda perempuan.
4) Jurit
● Latar belakang mengadakan Jurit
Jurit merupakan salah satu proses dari rangkaian pengkaderan yang menjadi wadah dalam penanaman nilai-nilai yang hendak dicapai
bersama, dalam hal ini ialah RESPECT (tema acara). Pada dasarnya, jurit malam menurut Sigit Triantoro Instruktur Saka Wira
Kartika Koramil (dalam Putri, M. T, & Andriyanto, O.D., 2022) adalah kegiatan merenung atas kesalahan pada diri sendiri, sehingga
harus mengintrospeksi diri untuk meneruskan jalannya kehidupan. Selain itu, melansir insider.com, para peneliti di University of
Liège di Belgia merekrut 16 orang yang terbiasa bangun pagi dan 15 orang yang terbiasa begadang. Semua partisipan tersebut diminta
untuk tidur pada jadwal tidur rutin mereka. Lalu kedua grup tersebut diberi tes kewaspadaan mental dua kali, pada 1,5 jam setelah
bangun tidur dan pada 10,5 jam setelah bangun tidur. Kedua grup tersebut dapat menyelesaikan tes pertama dengan baik. Namun, pada
hasil tes kedua, pada grup orang yang terbiasa begadang, hasilnya menunjukkan mereka 6% lebih baik dibandingkan grup orang yang
terbiasa bangun pagi. Dengan kata lain, orang yang terbiasa begadang bisa makin fokus setelah terjaga dalam waktu yang lama. Hal
ini menjadi pertimbangan untuk mengadakan jurit di malam hari.
 ● Tujuan dan Capaian Jurit :
- Menanamkan nilai solidaritas spontan
- Memberikan pemahaman kepada peserta terhadap permasalahan-permasalahan yang ada pada lingkup peserta melalui posko-posko yang
telah dirancang sesuai dengan masalah yang akan diangkat.
- Memberikan kesempatan kepada peserta untuk merenungi, memikirkan, dan mencari solusi dari masalah-masalah yang diangkat
● Neda, Sarah, dan Yasmin berkoordinasi dengan humas untuk menghubungi senior untuk mengisi posko yang telah ditentukan.
● Rute Jurit ditanggungjawabi oleh Korlap.
● Jurit terdiri dari 3 topik posko, yaitu posko HMIK, posko etika & mental, posko cooling down. rute posko dilakukan secara berurutan
dengan durasi 20 menit per posko
● Setiap topik disediakan 2 posko (Posko HMIK A&B, Posko etika & mental A&B, Posko Cooling Down A&B) dengan total 6 posko
● Korlap standby di antara posko serta mobile sebagai timekeeper.
● Berikut jenis posko dan alurnya:
a. Posko HMIK
Kriteria pengisi posko:
- Orang yang paham mengenai dinamika HMIK
- Punya cukup pengalaman mengenai organisasi dan HMIK
- Paham tentang penerapan asas dan nilai-nilai HMIK
- Mampu memberikan argumentasi dengan baik guna memberikan alasan yang kuat dari setiap kegiatan HMIK
- Mampu memberikan persuasi dengan baik guna meyakinkan setiap tindakan yang dilakukan sebagai bagian diplomasi.
- Paham posisi dan peran HMIK
Materi yang akan disampaikan:
- Pengatahuan tentang orgaisasi kemhasiswaan.
 - Pengenalan HMIK beserta peran dan posisi.
- Ajakan untuk peserta mau bersama-sama untuk berpatisipasi di HMIK.
Capaian:
- Memperkenalkan HMIK
- Memberi pemaham tentang posisi dan peran HMIK
- Memperkenalkan tentang penerapan asas dan nilai-nilai di HMIK
b. Posko Etika & Mental
Kriteria pengisi posko:
- Orang yang paham serta menerapkan nilai-nilai etika yang baik mulai dari tutur kata, berpakaian dan bertindak.
- Memiliki cukup pengalaman karena etika profesional hanya bisa didapatkan dari pengalaman langsung.
- Memahami tri dharma perguruan tinggi atau nilai-nilai dasar yang diyakini mahasiswa.
- Menyesuaikan dengan adat minang yakni dimana bumi dipijak, disitu langit dijunjung, tapi tidak dalam konteks
diskriminasi bahasa untuk mahasiswa luar Sumatera Barat.
- Tegas
- Orang yang bisa mengintimidasi dari perkataan dan tindakan secara lugas tanpa menjatuhkan karakter personal
- Punya kemampuan critical thinking dan rasa kepedulian sosial yang tinggi
- Paham terhadap esensi kenapa posko mental itu diadakan dan apa tujuannya (untuk meningkatkan rasa kepedulian,
keberanian, critical thinking, dan kebersamaan)
- Tidak mendiskriminasi seseorang berdasarkan perbedaan bahasa.
- memiliki kontrol emosi yang baik
Materi yang akan disampaikan:
 Crisis handling; contohnya salah satu dari pengisi posko berperan sebagai pemimpin sehingga seluruh peserta harus
mendengarkan arahan dari pemimpin tersebut. Kemudian beberapa pengisi posko etika & mental yang lain memberikan
semacam arahan yang menjadi alat uji bagi para peserta dalam mengambil keputusan dan memahami makna atau landasan
dari tindakan yang mereka putuskan.
pembahasan yang akan dibawa di posko etika dan mental mengenai:
- Cara bertutur kata
- Cara bersikap
- Adab sopan santun
- Etika komunikasi
- Tanggung jawab
- Mandiri
- Kepekaan terhadap sekitar
- Kekeluargaan
Capaian:
- Memberikan penanaman praktikal dan teoritis dari etika
- Melatih kemampuan critical thinking
- Melatih kemampuan untuk mengambil keputusan dalam keadaan tertekan atau kemampuan problem solving.
- menumbuhkan sikap kolektif dan tanggung jawab
c. Posko Cooling Down
Kriteria pengisi posko:
- memiliki pemahaman tentang permasalahan-permasalahan yang diangkat pada posko HMIK dan posko etika & mental
- memiliki kemampuan problem solving yang baik
 - memiliki kemampuan memberikan arahan dan nasehat yang baik
- dapat meredakan emosi seseorang dengan baik
Materi yang akan disampaikan:
- Review tentang posko sebelumnya
- membantu peserta untuk menyadarkan kembali tentang kesalahan-kesalahan yang mereka miliki
- memberikan pemahaman lebih lanjut kepada peserta tentang materi pada posko-posko sebelumnya
- membantu peserta untuk memahami pelajaran-pelajaran yang didapatkan pada posko-posko sebelumnya
- memberikan nasehat kepada peserta
Capaian:
- peserta memahami dan sadar akan permasalahan-permasalahan yang mereka miliki
- peserta memahami tentang pelajaran-pelajaran pada posko-posko sebelumnya
- peserta memiliki rasa untuk bertanggung jawab dalam menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang mereka miliki
5) Sholat subuh
Setelah jurit peserta dikoordinasikan oleh PJ ibadah untuk melaksanakan shalat subuh di tempatnya.
6) Istirahat
Setelah sholat subuh, peserta diberikan waktu untuk istirahat, seperti mencuci dan menggosok gigi.
7) Sarapan
● Sebelum senam berakhir, Hazimah (dari divisi Acara) berkoordinasi dengan divisi Konsumsi untuk melaksanakan sarapan.
● Peserta berbaris perkelompok dengan dipandu oleh PJ masing-masing dan dilanjutkan dengan sarapan.
8) Menuju lokasi pengabdian
● Setelah sarapan, peserta bersiap-siap menuju lokasi pengabdian.
● Peserta mengganti pakaian dan mengenakan baju warna hijau.
 ● Panitia yang ingin melakukan pengabdian masyarakat juga bersiap-siap dan mengganti pakaian dengan Baju Kerja HMIK.
● Peserta berbaris perkelompok didampingi PJ masing-masing.
● Peserta dan panitia berjalan kaki menuju lokasi pengabdian.
● Pengabdian dipandu oleh Hida dan Julia serta PJ Medis. PJ per kelompok juga mengiringi peserta selama pengabdian berlangsung.
9) Pengabdian Masyarakat
● Koordinasi dengan ketua coffee terkait lokasi pengabdian masyarakat.
● Sebelum menuju lokasi, peserta diberi pengarahan oleh mobile acara Husna, Hida, Dinda
● Pengabdian masyarakat yakni dengan bentuk pengabdian di SD dan lingkungan warga sekitarnya.
PLAN A

Plan A kegiatan pengabdian masyarakat dipecah menjadi dua yaitu pengabdian masyarakat ke Sekolah Dasar terdekat dan
Pengabdian masayarakat “Peduli Lingkungan Sekitar”.

Skema pengabdian masyarakat Plan A :

a. Pengabdian Masyarakat ke sekolah dasar

· Pengabdian ini dilakukan oleh mahasiswa angkatan 2021

· Mahasiswa akan melakukan pengabdian ke setiap kelas dari kelas 1-6

· Pesan yang disampaikan dalam kegiatan adalah sebagai berikut :

Kelas 1, 2, dan 3 : “ENGLISH FUN”

 Pertama sekali mahasiswa melakukan perkenalan dan bounding bersama anak-anak. Mahasiswa harus
menyediakan satu atau lebih ice breaking untuk memulai pengabdian. Durasi perkenalan dan bounding 30 menit.

Selanjutnya Mahasiswa mengajarkan materi tentang pengenalan dasar Bahasa Inggris “SELF INTRODUCTION” .
Dimana materi yang disampaikan seputar pengenalan diri sederhana dalam Bahasa Inggris, meliputi Nama. Panggilan,
Alamat, Hobi, dan Cita-cita. Durasi mengajar 30 menit.

Setelah diajarkan mahasiswa meminta beberapa anak-anak untuk dapat tampil ke depan mempraktikan materi yang
disampaikan. Durasi praktik 30 menit.

Di akhir sesi nanti di tutup dengan bernyanyi bersama satu lagu Bahasa inggris yang sederhana. Durasi menyanyi
bersama 30 menit. Diakhiri dengan pendokumentasian foto dan video.Setelah itu semua mahasiswa mengajak anak-anak
untuk merapikan kembali kelas.

Kelas 4, 5, dan 6 “WHO AM I ?”

Untuk kelas 4, 5, dan 6 mahasiswa pengabdian akan mengajarkan materi tentang “WHO AM I ?”.Output dari pengajaran
ini adalah, anak-anak dapat mengenali diri mereka, menghargai serta mencintai kelebihan dan kekurangan mereka.
Penugasan dari pengabdian ini adalah anak-anak bisa menceritakan diri mereka di depan teman-teman sebaya dengan
percaya diri. Beberapa langkah yang ditempuh :

· Buka sesi ini dengan perkenalan masing-masing mahasiswa dan bounding melalui ice breaking yang fun.
Durasinya 30 menit.
 · Selanjutnya pengenalan materi. Materi ini bisa dibuka dengan memantik anak-anak untuk bisa paham dengan
konsep “Diri”. Durasi pengenalan 20 menit .

· Selanjutnya mulai ajak anak-anak untuk mengidentifikasi diri mereka dengan konsep Telapak Tangan seperti
penjelasan berikut dengan durasi 30 menit :

· Minta anak-anak menggambarkan telapak tangan kiri mereka pada kertas.

· Setelah selesai, pada telapak tangan minta anak-anak menuliskan nama panggilan mereka.

· Pada ruas jari jempol minta anak-anak untuk mendeskripsikan diri mereka secara singkat.

· Pada jari telunjuk minta anak-anak untuk dapat menuliskan hal yang mereka syukuri atau kelebihan diri
dari diri mereka

· Pada jari tengah minta anak-anak menuliskan hal yang ingin mereka tingkatkan dari diri mereka.

· Pada jari manis minta anak-anak menuliskan orang yang mereka sayangi.

· Dan pada jari kelingking minta anak-anak untuk menuliskan cita-cita mereka.

Contohnya adalah seperti gambar berikut :

· Kemudian minta anak-anak merefleksikan apa yang mereka buat dengan menceritakan diri mereka di depan
teman-teman sebayanya. Dan minta teman-teman yang lain mendengarkan. Durasi selama 30 menit.

· Lalu tutup diskusi ini dengan memberikan nilai kepada anak-anak untuk lebih mencintai dan mensyukuri diri
mereka. Sampaikan kepada anak-anak bahwasannya setiap orang berbeda-beda. Dan keharusan kita sebagai
manusia adalah saling menghargai dan menghormati orang lain. Lalu yakinkan kepada anak-anak bahwa setiap
orang punya hak untuk sukses. Berikan semangat dan motivasi kepada mereka untuk bersungguh-sungguh
mencapai setiap hal yang mereka mau. Durasi closing statemen 10 menit,

· Terakhir ditutup dengan lagu reff Laskar Pelangi, dan pendokumentasian foto dan video bersama.
 b. Pengabdian Masyarakat “Peduli Lingkungan”.

Kegiatan ini berupa kegiatan bersih-bersih lingkungan sekitar, kegiatan membersihkan masjid atau musholla terdekat.

10) Jalan menuju perkemahan

Setelah melakukan pengabdian masyarakat, seluruh peserta dan panitia kembali berjalan menuju perkemahan.
11) Sholat Dzuhur
Ada dua opsi:
● Apabila pengabdian masyarakat memakan waktu yang lama, peserta dan panitia Sholat Dzuhur di lokasi pengabdian
masyarakat.
● Apabila pengabdian masyarakat cepat selesai, peserta dan pantia melaksanakan Sholat Dzuhur di lokasi perkemahan.
12) Makan siang
● Hazimah berkoordinasi dengan divisi konsumsi untuk mempersiapkan makan siang.
● Peserta berbaris perkelompok dengan dipandu oleh PJ masing-masing dan dilanjutkan dengan makan siang.
13) Pengarahan dosen
● Latar belakang pengarahan dosen
Materi yang telah diterima di sesi jurit perlu diulas kembali agar penanaman nilai dan karakter semakin dapat dipahami secara lebih
mendalam.
● Capaian pengarahan dosen
Pengarahan berupa penyampaian kembali secara runtut materi yang telah diterima pada sesi Jurit berdasarkan perspektif tenaga
pendidik
 ● Iqbal dan Aisyah berkoordinasi dengan divisi Humas untuk menghubungi dosen.
● Divisi Perlengkapan mengecek mic, sound, dan perlengkapan lainnya yang berkaitan dengan pengarahan dosen.
● Peserta memasuki tenda lokasi pengarahan dosen. Peserta duduk secara teratur dipandu oleh PJ.
● Divisi Konsumsi bertugas untuk memberikan snack
14) Pengarahan Alumni atau Senior
● Peserta tidak meninggalkan tenda setelah pengarahan dosen.
● Acara dilanjutkan dengan pengarahan dari alumni atau senior
● Latar belakang pengarahan alumni/senior
Selain mendapatkan penjelasan dari dosen, perlu dipahami juga bagaimana sudut pandang dari alumni/senior, sebab keduanya
pernah berada di posisi sebagai mahasiswa baru dalam lingkup komunikasi unand yang tentunya adaptif terhadap kondisi.
Pengalamannya dapat dijadikan pembelajaran.
● Capaian pengarahan alumni/senior
Pemahaman terkait poin-poin dari setiap posko jurit menurut perspektif alumni/senior.
15) Sholat Ashar
● Setelah mendapatkan pengarahan dari alumni dan dosen, peserta bersiap untuk melaksanakan sholat ashar yang dipandu oleh PJ
Ibadah.
● Peserta dan panitia melaksanakan sholat Ashar.
16) Games
● Bentuk games; dragon ball, oper tepung dan air, baris berbaur, pesan berantai yang orangnya diputar terlebih dahulu, dan scrabble.
● Capaian; menjadi suatu hal yang fun dan meningkatkan kekompakan.
17) Sholat Maghrib, Tadarus, dan Sholat Isya
● Setelah melaksanakan games, peserta dan keluarga melaksanakan sholat maghrib yang diarahkan oleh PJ Ibadah.
 ● Setelah sholat maghrib, peserta diarahkan untuk tadarus sembari menunggu waktu sholat isya
● Ketika waktu sholat isya masuk, peserta dan keluarga melaksanakan sholat isya berjama’ah.
18) Makan malam
● Sania berkoordinasi dengan divisi konsumsi untuk mempersiapkan makan siang.
● Peserta berbaris perkelompok dengan dipandu oleh PJ masing-masing dan dilanjutkan dengan makan siang.
19) Sharing Session (Things I Wish I Knew Sooner)
● Latar belakang sharing session

Kegiatan ini ditujukan bagi mahasiswa 2022 sebagai bentuk pembekalan dan rasa peduli terhadap mereka. Sebutan “Things I Wish I
Knew Sooner” pada sharing session ini berangkat dari latar belakang mahasiswa Ilmu Komunikasi 2021 yang sudah menggunakan
kurikulum perkuliahan baru, yang mana pada kurikulum baru ini, pemilihan konsentrasi jauh lebih cepat ketimbang kurikulum
lama. Mahasiswa sudah wajib memilih dan terbagi ke berbagai peminatan/konsentrasi yang ada di Ilmu Komunikasi, mulai dari
semester 3, berbeda dengan tahun sebelumnya yang mana pemilihan peminatan/konsentrasi dimulai dari semester 5. Sehingga, ada
beberapa mahasiswa yang mengeluh akan hal tersebut, mereka merasa bingung dan juga terlalu cepat. Oleh karena itu, pada sharing
session ini akan membahas seputar topik konsentrasi dan juga dunia kerja yang mana itu merupakan kebutuhan dan juga hal yang
perlu mereka ketahui untuk kedepannya.

● Capaian sharing session

1. Menjadi wadah dari keresahan mahasiswa angkatan 2021 terkait konsentrasi/peminatan.

2. Memberikan bekal dan pengetahuan kepada mahasiswa angkatan 2021.

3. Menjadi wadah menambah relasi antara angkatan 2021, senior, dan alumni.
 ● Setelah makan malam, peserta diarahkan oleh PJ untuk menuju tenda besar kemudian duduk sesuai kelompok dan diarahkan oleh
Nadiya dan Lala.
● Nadiya dan Lala mengarahkan peserta membentuk barisan dan membagi kelompok berdasarkan peminatan..
● Setelah itu, peserta dengan kelompok FGD-nya masing-masing diberi waktu untuk sharing selama 60 menit termasuk ice breaking
● Nadiya dan Lala berperan menjadi timekeeper dalam sharing session.
● Adapun materi yang menjadi pilihan adalah sebagai berikut: mata kuliah, dunia profesional, skill yang sesuai, pengalaman di
bidang yang ditekuni, dll
20) Peserta tidur, panitia briefing
● Setelah pembagian kelompok tidur, peserta langsung disuruh tidur. Selagi peserta tidur, pihak yang briefing terdiri dari seluruh
panitia dan senior untuk membicarakan perihal teknis pelantikan.
● Sebelum briefing, Neda dan Fikri mengkoordinasi humas untuk menghubungi senior untuk bersiap briefing.
21) Membangunkan peserta
Lala dan Fikri membangunkan peserta untuk bersiap-siap ke lapangan dan berbaris.
22) Persiapan pelantikan
Setelah peserta dibangunkan oleh Lala dan Fikri, peserta kemudian dibariskan oleh Neda dan Hida, sementara seluruh panitia juga
dibariskan oleh Sadiah dan Laras.
23) Pelantikan
● Pelantikan dilaksanakan sebagai penanda bahwa peserta telah selesai melaksanakan proses pengkaderan. pada rangkaian ini,
peserta diresmikan menjadi bagian dari keluarga aktif HMIK dengan syarat dapat menerapkan dan menyelesaikan permasalahan
yang telah disinggung sewaktu penyambutan, dan telah dibahas sewaktu jurit dan pengarahan dosen.
● Setelah peserta baris, Ketua Coffee menyampaikan bahwa peserta akan dilantik
 ● Kemudian, senior akan datang dan menyela ucapan Ketua Coffee dan mempertanyakan kelayakan peserta untuk dilantik sebagai
keluarga HMIK sekaligus mempertanyakan kesadaran peserta akan permasalahan yang diangkat waktu penyambutan
● Setelah itu, barulah melihat reaksi dari peserta
● Sebagai penilaian terhadap pemahaman peserta terkait permasalahan yang telah diungkit pada penyambutan, terdapat konsep
pelantikan dalam bentuk penyadaran dan janji, yakni;
a. Jika peserta sadar dan mampu menyampaikan kesalahan serta alasan mereka layak dilantik
b. Jika tidak, maka seluruh peserta berjanji akan memperbaiki diri dan menjunjung nilai kolektif dan bersama-sama membangun
keluarga komunikasi yang baik dan harmonis serta bertanggung jawab
24) Sholat Subuh
Setelah pelantikan, peserta dikoordinasikan oleh PJ ibadah untuk melaksanakan shalat subuh di tempatnya.
25) Istirahat
Setelah sholat subuh, peserta diberikan waktu untuk istirahat, seperti mencuci dan menggosok gigi.
26) Senam
● Husna berkoordinasi dengan Fadhol dan Meivent selaku pemandu senam, sekaligus mempersiapkan peralatan untuk senam.
● Peserta berbaris secara membaur. Tidak perlu berbaris pada kelompok yang sama.
● Setelah peserta berbaris, Fadhol dan Meivent mengambil alih kegiatan dan mulai memandu senam.
● Panitia juga bergabung dengan peserta untuk mengikuti senam, kecuali anggota divisi Konsumsi dan Medis yang bertugas.
27) Sarapan
● Sebelum senam berakhir, hazimah (dari divisi Acara) berkoordinasi dengan divisi Konsumsi untuk melaksanakan sarapan.
● Peserta berbaris perkelompok dengan dipandu oleh PJ masing-masing dan dilanjutkan dengan sarapan.
28) Penampilan bakat
● Setelah sarapan, PJ mengkoordinasi kelompoknya untuk bersiap-siap melakukan penampilan bakat.
 ● Seluruh keluarga yang ada di lapangan duduk dengan letter U menghadap ke peserta yang menampilkan bakat
● Peserta menampilkan bakat secara bergantian dan diacak.
29) Games
● Bentuk games; estafet karet dengan sedotan, sarung berjalan, dan kotak ular.
● Capaian; menjadi suatu hal yang fun dan meningkatkan kekompakan.
30) Sholat Dzuhur
Setelah games, peserta dikoordinasikan oleh PJ ibadah untuk melaksanakan shalat subuh di tempatnya.
31) Makan besar
● Sania dan Hazimah berkoordinasi dengan divisi Konsumsi untuk mempersiapkan makan besar.
● Peserta berbaris sesuai kelompok dipandu PJ.
● Seluruh peserta mengajak seluruh keluarga komunikasi untuk ikut serta dalam makan bersama
● Sistem makan besar adalah seluruh keluarga komunikasi yang mengikuti Coffee makan secara bergantian dan membaur.
32) Cooling Down
● Arif dan Sadiah berkoordinasi dengan Humas untuk menghubungi senior yang akan melakukan cooling down kepada peserta.
● Peserta berbaris sesuai kelompok dipandu oleh PJ dan berjalan menuju lokasi cooling down yang telah ditentukan.
● Peserta melakukan cooling down bersama senior
33) Foto bersama
Yasmin berkoordinasi dengan humas untuk mengajak seluruh keluarga komunikasi untuk foto bersama.
34) Bersih-bersih
● Seluruh peserta, panitia, dan senior bergotong royong membersihkan lokasi perkemahan.
● PJ membagikan handphone peserta setelah bersih-bersih selesai, hal ini dilakukan agar peserta tidak sibuk untuk foto-foto dan
mengabaikan kegiatan bersih-bersih tersebut.
 35) Pulang
Peserta dan panitia pulang sesuai dengan bus awal ketika keberangkatan.
Rute pemberhentian bus di Masjid Jamiatul Huda. Bagi peserta yang menuju ke arah Unand dan sekitar, bisa menggunakan bus dengan
didampingi panitia.

MASTER PLAN COFFEE 2021

Jumat-Minggu, 28-30 Oktober 2022

Pukul 08.00-selesai

Day 1 ( Sabtu, 29 Oktober 2022)

Pihak
Pengisi
Waktu Kegiatan PIC Bentuk Kegiatan yang Perlengkapan Alasan Capaian
acara
Terlibat
Arif, - Peserta & Panitia Div Toa/Mic +
Zedtr berkumpul di titik Acara, Sound System
y,
keberangkatan PJ,
Berkumpul di Desi
00.00 - - Sweeping Barang Korlap,
titik
03.00
keberangkatan Perlengk
apanPese
rta
03.00 – Sadia Panitia & Peserta Div Senter
05.00
 h, berangkat menuju Acara,
Laras lokasi acara Medis,
Keberangkatan
Korlap,
Peserta
Wind - Peserta Div
y diistirahatkan Acara,

05.00 – Sampai di untuk sholat Korlap,

07.00 lokasi - Peserta bersiap Medis,
dan langsung Peserta
penyambutan
Hazi - Panitia Divisi Div
mah Konsumsi Acara,
menyiapkan Div
sarapan. Konsums
07.00 – - Peserta berbaris i, Panitia,
07.45 Sarapan
perkelompok Peserta
dipandu oleh PJ
masing-masing
dan dilanjutkan
dengan sarapan
07.45- Menuju lokasi Hida - Peserta dan Div Toa
08.00 pengabdian dan panitia menuju Acara,
 Julia lokasi pengabdian Korlap,
dengan baju yang PJ
telah disepakati Kelompo
(peserta baju k,
warna hijau, Peserta
panitia baju kerja
HMIK)
- Peserta dan
panitia berjalan
kaki menuju
lokasi
pengabdian
masyarakat
dengan
didampingi oleh
PJ dan Tim
Medis

08.00- Pengabdian Husn - Lokasi pengabdian Div

12.00 Masyarakat a, masyarakat Acara,
Hida dikoordinasikan Korlap, PJ
dan oleh ketua Kelompok
Dind COFFEE
a - Kegiatan
pengabdian
masyarakat yang
dilakukan berupa
gotong royong di
masjid atau
pengabdian di
sekolah terdekat
- Selama
pengabdian
masyarakat,
panitia dan senior
yang tinggal di
lapangan akan
melakukan
briefing terkait
pelantikan atau
melangsungkan
 games.
Hida, Setelah melakukan Div

12.00 – Julia pengabdian masyarakat, Acara,

Jalan menuju
12.20 seluruh peserta dan Korlap, PJ
perkemahan
panitia kembali berjalan Kelompok
menuju perkemahan , Peserta
12.20 – Sholat dzuhur Sania - Apabila All
12.40 pengabdian
masyarakat
memakan waktu
yang lama, maka
peserta dan panitia
Sholat Dzuhur di
lokasi pengabdian
masyarakat.
- Apabila
pengabdian
masyarakat cepat
selesai, peserta
dan panitia Sholat
Dzuhur di lokasi
 perkemahan.
Iqbal - Peserta berbaris All Toa/Mic +
, untuk mengikuti Sound System
Neda kegiatan senam
pagi dengan
dipandu oleh
pemandu senam
12.40 – dari panitia
13.10 Makan Siang - Seluruh panitia
bergabung
kegiatan senam
pagi, kecuali
anggota divisi
konsumsi dan
medis yang sedang
bertugas
13.10 - Julia Peserta diberikan waktu All
13.30 Istirahat istirahat kurang lebih
selama 15 menit.

Iqbal - Divisi acara dan Div

13.30 - Pengarahan
, humas bersama Acara,
14.30 dosen
 Neda menghubungi Humas,
dosen yang akan Konsumsi
memberikan , Dosen,
pengarahan Peserta
- Divisi
perlengkapan
mengecek sound
system dan
kelengkapan
lainnya yang
berkaitan dengan
pengarahan dosen
- Peserta memasuki
tenda lokasi dan
duduk teratur
sesuai arahan PJ
untuk
mendengarkan
pengarahan dosen
Iqbal - Peserta Div mic, sound
14.30 - Pengarahan
, mendengarkan Acara, system
15.30 Alumni/senior
Neda pengarahan dari Alumni/S
 alumni/senior enior,
setelah Peserta
pengarahan dari (Pengisi
dosen berakhir kegiatan
belum
ditentukan
)
Shabi Peserta dan panitia All mic, sound
15.30 - Sholat ashar
r melaksanakan Sholat system
16.00
Ashar
Shabi Setelah Sholat Ashar, Div
16.00 - Games
r peserta akan bermain Acara,
17.30
dinda beberapa games yaitu Medis,
dragon ball, oper tepung Peserta
dan air, baris berbaur,
pesan berantai yang
orangnya diputar lebih
dahulu, dan scrabble
untuk meningkatkan
kekompakan serta
membuat fun suasana
 Hida Peserta diberikan waktu All bola, tepung,
17.30 - Persiapan
sejenak untuk air, mic, sound
18.15 sholat maghrib
beristirahat dan bersiap- system
siap melaksanakan
Sholat Maghrib
Shabi Peserta dan panitia All
18.15 - Sholat maghrib
r melaksanakan Sholat
19.00
Maghrib
Shabi Peserta melaksanakan All
19.00 - Tadarus
r tadarus, sedangkan
19.15 (peserta),
Panitia panitia mengadakan
Briefing briefing untuk kegiatan
selanjutnya
Shabi Peserta dan panitia All
19.15 - Sholat Isya
r melaksanakan Sholat
19.45
Isya
Sania Peserta berbaris Konsumsi
19.45 - Makan malam
berkelompok dengan , Panitia,
20.15
dipandu oleh PJ dan Peserta
dilanjutkan dengan
makan malam
 Alumni dan Sarah - Peserta diarahkan Div Jurit - Tau cara
20.15 – Jurit
Senior , secara teratur Acara, merupakan menyikapi
00.00
Neda dimulai dari Tenda Alumni salah satu cara suatu krisis
, Laki-laki A, dan untuk yang
Yas Tenda Laki-laki B Senior, menunjang dihadapkan
min hingga E, dan Konsumsi keberhasilan kepada mereka
dilanjut Tenda , Humas, tema yang walaupun
Perempuan A, Peserta diangkat. berada dibawah
Tenda Perempuan Berdasarkan tekanan.
B dst.. perumusan - Pengenalan
- Peserta diarahkan masalah HMIK
oleh Korlap tentang alasan - Melakukan
menuju posko diadakannya pendekatan
yang telah coffee, jurit yang lebih
disediakan diadakan untuk intens melalui
- Tiap kelompok bisa kelompok-
tenda bergilir berinteraksi kelompok kecil
memasuki posko dengan peserta mengenai etika
sesuai urutan dan secara lebih (kato nan tigo).
mengikuti arahan intens melalui
korlap kelompok-
- Bagi kelompok kelompok
 yang telah kecil. Alasan
mengunjungi mengapa tidak
seluruh jenis dibiarkan
posko, diarahkan mereka
kembali ke area menyelesaikan
perkemahan. konflik mereka
Medis dan Korlap siap sendiri tanpa
siaga untuk membawa pihak ketiga
dan mengobati peserta adalah karena
dan panitia yang terluka selama ini
peserta belum
dapat
menyelesaikan
konflik mereka
karena merasa
acuh tak acuh
saja terhadap
sesama. Selain
itu Panitia juga
butuh untuk
menilai
kesiapan
mental peserta
COFFEE
dalam
menghadapi
suatu masalah
dengan kondisi
yang cukup
tertekan.
Fungsinya
adalah untuk
mengetahui
sejauh apa
batas kader-
kader yang
akan
menjalankan
roda
kepemimpinan
HMIK dalam
menyikapi
suatu kondisi
 Sarah - Peserta, panitia, All
00.00 – Istirahat
, serta tamu
01.00
Neda undangan
diberikan waktu
untuk istirahat dan
bersih-bersih

Day 3 (Minggu, 30 Oktober 2022)

Waktu Kegiatan Pengisi PIC Bentuk Kegiatan Pihak Perlengkapan

acara yang
Terlibat
Fikri Seluruh peserta Acara,
01.00 - Membangunka
dibangunkan oleh Korlap,
01.10 n peserta
panitia yang bertugas Peserta
dan bersiap-siap
berbaris di lapangan
Fikri Peserta dan panitia Acara, Toa, Alat
01.10 - Persiapan
, berbaris di lapangan Korlap, medis
01.30 pelantikan
Lala, untuk persiapan Peserta,
 Neda pelantikan PJ,
, Humas,
Hida Medis,
, Alumni
Sadi dan
ah, Humas,
Lara Perlengka
s pan
Panitia, Arif, Peserta dilantik setelah Tamu Toa, Alat Pelantikan capaian yang
01.30 - Pelantikan
Alumni Zedtr ketua Coffee dan Undanga medis dilaksanakan dicapai pada
04.30
dan Senior y Penanggung jawab n, Ketua sebagai agenda ini
kegiatan merasa peserta Coffee, penanda adalah
telah layak untuk Kahim, bahwa peserta dilantiknya
dilantik. Indikatornya Panitia, telah selesai peserta sebagai
yaitu peserta memiliki Peserta melaksanakan bagian dari
kesadaran akan proses keluarga
permasalahan yang pengkaderan. HMIK baik itu
diangkat waktu pada rangkaian secara resmi
penyambutan dan ini, peserta maupun
berjanji untuk menjadi diresmikan bersyarat,
lebih baik lagi menjadi bagian dengan
 dari keluarga harapan para
aktif HMIK peserta telah
dengan syarat menanamkan
dapat dengan baik
menerapkan nilai-nilai dan
dan pelajaran yang
menyelesaikan telah diberikan
permasalahan selama acara.
yang telah
disinggung
sewaktu
penyambutan,
dan telah
dibahas
sewaktu jurit
dan
pengarahan
dosen.

Shab Peserta dan panitia All Alas sholat

04.30 - Sholat subuh
ir melaksanakan Sholat
06.00
Shubuh
 Hida Peserta, panitia, serta All
06.00 - Istirahat
tamu undangan
06.30
diberikan waktu untuk
istirahat dan bersih-
bersih
Fadhol dan Husn - Peserta berbaris All mic, sound
06.30 - Senam
Meivent a untuk mengikuti system
07.00
kegiatan senam
pagi dengan
dipandu oleh
pemandu senam
dari panitia
- Seluruh panitia
bergabung
kegiatan senam
pagi, kecuali
anggota divisi
konsumsi dan
medis yang
sedang bertugas
Hazi - Panitia Divisi Konsumsi Alat makan
07.00 - Sarapan
 mah Konsumsi , Panitia
08.00
menyiapkan dan
sarapan. Peserta
- Peserta berbaris
per kelompok
dipandu oleh PJ
masing-masing
dan dilanjutkan
dengan sarapan
Husn - Seluruh keluarga Acara, Mic, sound
08.00 - Penampilan
a dan yang ada di Medis, system
11.00 bakat
Hida lapangan duduk Peserta
dengan posisi
letter U untuk
menonton
penampilan bakat
dari peserta
- Peserta
menampilkan
bakat secara
bergantian dan
 diacak
- Medis dan Korlap
siap siaga untuk
membawa dan
mengobati peserta
dan panitia yang
terluka
Husn Setelah penampilan All karet, sedotan,
11.00 - Games
a bakat, peserta sarung
12.00
dind memainkan beberapa
a games yaitu estafet
karet dengan sedotan,
sarung berjalan, dan
kotak ular
Shab Peserta dan panitia All Alas sholat
12.00 - Sholat Dzuhur
ir melaksanakan Sholat
12.30
Zuhur
Sani - PJ mengatur All Alas makan
12.30 - Makan besar
a peserta untuk
13.30
Hazi berbaris di
mah lapangan
 - Seluruh keluarga
makan bersama
secara bergantian
dan membaur
Fikri Peserta dengan dipandu Acara, Alas duduk
13.30 – Sharing
, PJ masing-masing Panitia,
14.30 Session
Neda berjalan menuju lokasi Humas,
yang telah ditentukan Peserta
dan melakukan cooling
down bersama
Arif Seluruh keluarga All Kamera, tripod
14.30 - Penutupan,
berfoto bersama untuk
15.00 foto bersama
kenang-kenangan
Shab - Seluruh peserta, All trashbag
15.00 – Bersih – bersih
ir panitia, dan pihak
15.30
yang terlibat
bergotong royong
membersihkan
lokasi
perkemahan
- PJ membagikan
 handphone
peserta setelah
kegiatan bersih-
bersih berakhir
Zedtr Peserta dan panitia All Bus
15.30 - Pulang
y pulang sesuai dengan
selesai
bus awal ketika
keberangkatan. Rute
pemberhentian akhir
yaitu masjid Jamiatul
Huda