LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

SEKERTARIS UMUM UNIT KEGIATAN MAHASISWA

LEMBAGA DAKWAH KAMPUS AL – AZHARY CIANJUR
MASA KHIDMAT 2020-2021

Disampaikan Pada

PANITIA PELAKSANA MUSYAWARAH AKBAR

UNIT KEGIATAN MAHASISWA LEMBAGA DAKWAH KAMPUS

Tanggal : 26 Desember 2021

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM AL – AZHARY CIANJUR
TAHUN 2021

i
 HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

SEKERTARIS UMUM UNIT KEGIATAN MAHASISWA
LEMBAGA DAKWAH KAMPUS AL – AZHARY CIANJUR
MASA KHIDMAT 2020-2021

Mengesahkan,

Ketua Umum

RIDHA NESTU ADIDARMA

NIM : 11.2019.1.113

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Organisasi adalah suatu bentuk persekutuan antara dua orang atau lebih yang bekerja
bersama serta secara formal terikat dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan. Dan
dalam ikatan itu terdapat seorang atau sekelompok orang yang disebut bawahan. Sedangkan
dalam arti umum, organisasi adalah sebuah wadah untuk sekumpulan orang yang bekerja sama
secara rasional serta sistematis yang terpimpin atau terkendali untuk mencapai tujuan tertentu
memanfaatkan sumber daya yang ada di dalamnya.
Sebuah organisasi tidak terlepas dari tata administrasi dan persuratan. Selama satu periode
penyelesaian seluruh proposal kegiatan dilaksanakan dengan baik sehingga program kerja dapat
terlaksana meskipun beberapa program kerja tidak sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan.
karena terdapat beberapa pertimbangan. Pengarsipan surat keluar terkendali yaitu dengan
mengarsipkan surat yang dikeluarkan pada setiap program kerja pada map masing-
masing bidang. Koordinasi antara sekretaris umum dan sekretaris bidang sangat baik dengan
adanya grup media sosial untuk mempermudah koordinasi diantara sekretaris umum, sekretaris
bidang, dan bendahara umum terkait administrasi dan kesekretariatan. Pada awal
kepengurusan koordinasi melalui grup media sosial terlaksana dengan baik untuk
memberikan informasi terkait perubahan sistematika surat, proposal, dan sebagainya.
Satu periode kepengurusan LDK yang telah dijalani, tidak sedikit masalah dan hambatan
dalam menjalankan kepengurusan LEMBAGA DAKWAH KAMPUS masa Khidmat 2020-
2021. Terimakasih juga saya ucapkan kepada RIDHA NESTU A selaku Ketua Umum LDK
AL – AZHARY yang telah memberikan arahan, bimbingan, nasihat dan menjadi Partner
dalam menjalani satu periode kepengurusan yang masih dalam rintisan ini.Sehingga
Lembaga Dakwah Kampus menjadi Berkembang atas dasar kerjasama dan terbangunnya
komitmen yang tingi. Tidak lupa saya ucapkan terimakasih kepada teman-teman pengurus LDK
Khidmat 2020-2021 yang telah bekerja sama dalam satu periode kepengurusan LEMBAGA
DAKWAH KAMPUS tanpa sedikitpun menurunkan semngat juang Dakwahnya.
Aktivitas Sekertaris dalam suatu organisasi merupakan peran yang bisa dikatakan
menentukan, selain itu juga merupakan sentral utama dalam mengembangkan suatu
organisasi.Bagi saya Sekretaris merupakan jantungnya Organisasi.Organisasi tidak akan hidup
tanpa ada pengadministrasian.

1
1.2 Landasan
1. Ad/Art LDK AD/ART UKM LDK Al-Azhary Bab VIII Pasal 12, 13 Point 1, Pasal 24
Poin
1,2,3,4,5 Dan 6
2. Rekomendasi Umum Musyak
3. Sistem Kinerja Organisasi Periode 2020-2021
4. Pedoman Kesekretariatan LDK 2020-2021

1.3 Tujuan
1. Menciptakan proses alur administrasi kesekretariatan LDK Al - Azhary yang tertib dan
rapih
2. Mengelola dan memelihara dokumentasi organisasi guna kelancaran pelaksanaan fungsi
kesekretariatan LDK
3. Sebagai alat pengendalian informasi internal dan eksternal organisasi, alat komunikasi
organisasi dan pusat dokumentasi suatu organisasi

2
 BAB II
PROGRAM KERJA
2.1 PROGRAM KERJA SEKRETARIS UMUM
1. Mensosialisasikan pedoman Kesekretariatan LDK pada saat RAKER
a) Tujuan : Dengan adanya pedoman kesekretariatan diharapkan dapat menjadi
pedoman atau acuan dalam menjalankan aktivitas berorganisasi yang teratur dan tertib
sesuai pedoman yang telah di tetapkan
b) Waktu : RAKER ( JANUARI )
c) Sasaran :Seluruh Bidang dan Sekretaris
d) Indikator Keberhasilan :Terlaksananya sosialisasi dan dijadikannya pedoman
kesekretariatan sebagai acuan penulisan dalam kesekretariatan dan persuratan
yang ada di LDK Al – Azhary Cianjur
e) Teknis Pelaksanaan :Disosialisasikan pada saat RAKER di Perpustakaan Kampus
dan juga dikoordinasikan kepada sekretaris LDK dan seluruh Bidang

2. Membuat inventarisasi dan arsip persuratan

a) Tujuan: Sebagai sumber informasi dan sumber dokumentasi, sebagai alat ukur
aktivitas ogranisasi dan sebagai acuan untuk kepengurusan periode yang selanjutnya
agar menjalani proses kesekretariatan yang ada di LDK mempunyai dokumen atau
arsip yang nyata dan bisa di contoh.
b) Waktu: Pada saat pembuatan surat & inventarisasi pada saaat akhir kepengurusan
c) Sasaran: Seluruh Sekretaris LDK & Sekretaris LDK periode selanjutnya
d) Indikator Keberhasilan: Telah tersusun nya arsip secara baik dan rapih
e) Teknis Pelaksanaan: Setiap surat yang di keluarkan dan masuk serta administarsi
kesekretariatan semuanya dicatat dan diarsipkan agar proses administrasi terkelola
dengan baik.

3. Menerima dan membuat surat

a) Tujuan : Agar terjalankan nya proses administrasi yang jelas sesuai alurnya yaitu
mengeluarkan surat jika diperlukan dan menerima surat dari pihak tertentu
b) Waktu : Kondisional
c) Sasaran :Seluruh anggota LDK
d) Indikator keberhasilan : Terlaksananya proses pembuatan surat dan penerimaan surat
secara baik.

3
 e) Teknis Pelaksanaan : Melakukan atau membuat surat jika diperlukan dan menerima
surat yang masuk kedalam email maupun secara tertulis kemudian dilaporkan kepada
pihak tertuju/bidang terkait.

4. Menyusun dan mencatat kegiatan yang sudah di laksanakan oleh LDK

a) Tujuan: Agar agenda yang ada dapat dicatat dan disampaikan secara jelas timeline yang
harus dihadiri oleh LDK
b) Waktu : Kondisional
c) Sasaran: Seluruh Pengurus LDK
d) Indikator Keberhasilan: Tercatat timeline kegiatan dan di informasikan kepada setiap
pengurus LDK
e) Teknis Pelaksanaan: Membuat timeline kegiatan yang akan di hadiri oleh pengurus
LDK dan mempermudah dalam mengisi ataupun menghadiri kegiatan.

5. Melakukan koordinasi rutin dan mengadakan rapat koordinasi bersama Pengurus

dan Anggota LDK
a) Tujuan:Sebagai bentuk koordinasi untuk mewujudkan sinergitas sekretaris dan seluruh
bidang dan menjadikan satu pandangan arah kesekretariatan yang ada di LDK
b) Waktu : Disesuaikan
c) Sasaran :Sekretaris dan Seluruh Bidang
d) Indikator Keberhasilan :Terlaksananya rapat koordinasi sekretaris
e) Teknis Pelaksanaan:Melakukan koordinasi dengan melaporkan kegiatan
kesekretariatan dari masing masing wilayah dan sharring session tentang
kesekretariatan.

6. Berkoordinasi dan Mengaktifkan peran Sekretaris Bidang dan Sekretaris Pelaksana

Kegiatan LDK
a) Tujuan : Agar sekretaris bidang mempunyai peran kesekretariatan yang baik dan
benar serta berperan aktif didalam nya serta di ikut sertakan dalam rapat koordinasi
bidang kepengurusan
b) Waktu: Kondisional
c) Indikator keberhasilan: Terlaksananya rapat koordinasi serta peran aktif sekbid dalam
setiap bidang nya yang terlihat sangat baik

4
 d) Teknis pelaksanaan: selalu mengadakan koordinasi dan setiap sekbid melakukan
proses administrasi kesekretariatan sebagaimana mestinya seperti membuat surat jika
ingin mengadakan kegiatan dan rapat.

7. Membuat pedoman LPJ Kegiatan LDK

a) Tujuan : Sebagai acuan pedoman penulisan LPJ pada setiap kegiatan yang ada di LDK
b) Waktu : Setiap kegiatan LDK
c) Sasaran: seluruh Anggota LDK
d) Indikator keberhasilan : Pedoman ini sudah digunakan sebagai acuan penulisan lpj
kegiatan serta memudahkan dalam menyusun lpj tersebut
e) Teknis pelaksanaan :Setiap kegiatan wajib memberikan lpj kegiatan setelah kegiatan
berlangsung.

8. Memberikan laporan secara lisan dan tulisan berupa notulensi kepada Ketua Umum
LDK
a) Tujuan : Agar ketua umum mengetahui segala catatan pada setiap agenda ataupun
kepengurusan agar tercatat dan terakomodir dengan baik mengenai informasi
yang akan disampaikan.
b) Waktu : Setiap mengadakan koordinasi
c) Sasaran: Ketua Umum LDK
d) Indikator keberhasilan : Selalu memberikan laporan berupa notulensi pada setiap rapat
koordinasi nya yang dicatat dengan rapih dan di arsipkan sebagai bukti ataupun
catatan penting
e) Teknis pelaksanaan : Setiap pelaporan baik secara lisan maupun tulisan
dilaporkan kepada ketua umum dengan melakukan koordinasi serta memberikan
catatan notulensi pada setiap rapat koordinasi yang telah dilaksanakan.

9. Membuat dan Mensosialisasikan Format Surat LDK

a) Tujuan : Agar memudahkan dan menjadi acuan ataupun pedoman dalam
penulisan LPJ dan surat supaya tidak ada lagi perbedaan format LPJ sehingga
menjadikan kesekretariatan di LDK satu kesatuan tidak berbeda pandangan.
b) Waktu dan Sasaran: Saat Rapat dan Seluruh Sekretaris dan Bidang
c) Indikator keberhasilan : Tersosialisasikan nya pembuatan Format
d) Teknis pelaksanaan : Dilakukan sosialisasi guna tersebarnya informasi
mengenai LPJ kemudian meminta persetujuan kepada Sekretaris dan Ketua umum

5
2.2Catatan Pelaksanaan Program Kerja PERBIDANG yang sudah terlaksana dan tidak terlaksana

KETERANGAN
NO PROGRAM SASARAN SIFAT JANGKAWAKTU Blm
Terlaksana
Terlaksana
A. SEKRETARIS
1. Cekin kalender kegiatan Seluruh Bidang Khusus Insidental 
2. Agenda surat keluar masuk Administrasi LDK Khusus Insidental √
3. Agenda kegiatan Administrasi LDK Khusus Insidental √
4. Agenda proposal keluar Administrasi LDK Khusus Insidental √
5. Catatan rapat/Berita acara Administrasi LDK Khusus Insidental √
Administrasi LDK Khusus Insidental √
Data pengurus dan anggota periode
6.
2020 – 2021

Umum Umum Insidental 

7. Donasi Buku

B. BENDAHARA

6
1. Uang kas 10k sebulan Anggota LDK Khusus 1 Bulan X 1 √
Anggota LDK dan Umum Insidental √
2. Ldk charity
Eksternal
C. BIDANG NISSA
Anggota Ldk Akhwat Khusus/Umum 2 minggu x 1 √
1. Kajian khusus Akhwat
atau Eksternal
Be a great Muslim for a great Khusus 
a. Ahwat
Generation
Anggota Ldk Akhwat Khusus/Umum 2 minggu x 1 
2. Fiqih wanita
atau Eksternal
a. Haid dari segi agama dan kesehatan Akhwat Khusus 
Anggota Ldk atau Khusus/Umum 2 minggu x 1 √
3. Sharing session
Eksternal
a. Curhat Muslimah Akhwat √
Anggota Ldk Akhwat Khusus/Umum Insidental √
4. Keterampilan (kondisional)
atau Eksternal
a. Kreasi Mading √
Sedekah mukena dan perawatan Anggota Ldk atau Khusus/Umum Insidental √
5.
alat solat Eksternal
Anggota Ldk atau Umum 
a. GEMAS
Eksternal

7
D. BIDANG ADVOKASI
1. Sekretariat Administrasi LDK Khusus Insidental √
Anggota ldk dan Khusus/Umum Insidental √
2. Komunikasi lembaga Kemaslahatan
Kampus
a. Pengakuan Sekretariat LDK Anggota LDK Khusus Insidental 
Anggota ldk dan Umum Insidental 
b. Pengajuan Fasilitas Masjid Kemaslahatan
Kampus
c. Pengajuan Fasilitas LDk Anggota LDK Khusus Insidental 
Pengajuan Pergantian Pembina Khusus Insidental 
d. Anggota LDK
LDK
e. PERSAMI Anggota LDK Khusus Insidental 
Anggota ldk dan Khusus/Umum Insidental √
3. Penghubung Kemaslahatan
Kampus
Anggota ldk dan Umum Insidental 
Bersih bersih Masjid dan
a. Kemaslahatan
lingkungan (halaman)
Kampus
Anggota ldk dan Umum Insidental 
b. Mencuci Peralatan Sholat Kemaslahatan
Kampus

8
 Anggota LDK dan Umum dan Khusus Insidental √
4. Quots advokasi Eksternal (mahasiswa)

E. BIDANG SYIAR
Anggota LDK dan Umum 2 Minggu x 1 √
1. Pengelola media ldk
Eksternal (mahasiswa)
Anggota LDK dan Umum Eksidental 
2. Bakti Kemanusian
Eksternal (mahasiswa)
a. Bersih Masjid dan Mukena Anggota LDK Khusus 
b. Bersih Masjid dan Halaman Masjid Anggota LDK Khusus 
c. Bagi bagi Sahur Anggota LDK Umum 
Anggota LDK dan Umum 2 Minggu x 1 √
3. Quentes motivasi
Eksternal (mahasiswa)
Anggota LDK dan Khusus/Umum Insidental √
4. Pembuatan pamplet dan twibon
Eksternal (mahasiswa)
Anggota LDK dan Khusus/Umum Insidental √
5. Pengeluaran sertivikat
Eksternal (mahasiswa)
a. Sertiv Anggota Trandis 
b. Sertiv Panitia Trandis 
6. Foto Studio Anggota LDK Khusus Insidental 
F. BIDANG TARBIYYAH

9
 Anggota LDK dan Khusus/Umum 2 Minggu x 1 √
1. Kajian rutin
Eksternal
Kajian Hari valentines Anggota LDK dan Umum 
a.
Sejarah,dokrin,dan kausalitas Eksternal
Anggota LDK dan Umum 
b. Bedah Buku Islam Dan Sosialisme
Eksternal
c. Khatamil Quran Anggota LDK Khusus 
Bedah Buku Islam Dan Sosialisme Anggota LDK dan Umum 
d.
2 Eksternal
e. Tahsin Quran Anggota LDK Khusus 
f. Kitab Kuning Anggota LDK Khusus 
g. Kajian Kaligrafi Anggota LDK Khusus 2 Minggu x1 
h. Kajian Kaligrafi II Anggota LDK Khusus 2 Minggu x1 
i. Kajian Urgensi LDK Anggota LDK Umum 2 Minggu x1 
Anggota LDK dan Khusus Insidental √
2. Trandis
Eksternal
Anggota LDK dan Khusus/Umum 2 Minggu x 1 √
3. Mabit
Eksternal
KARAMEL (Khotmil Quran dan Khusus 
a. Anggota LDK
BUKBER LDK)
b. KARAMEL ( Kuliah Malam) Anggota LDK Khusus 
c. Sahur ON THE ROAD Anggota LDK Khusus 

10
 Anggota LDK dan Khusus 1 tahun sekali √
4. Milad LDK
Eksternal
Anggota LDK dan Khusus 1 tahun sekali √
5. Musyaawarah Akbar
Eksternal

2.3 Agenda Kegiatan LDK

11
NO NAMA KEGIATAN HARI,TANGGAL TEMPAT PROGRAM BIDANG BERSIFAT KET
1. Kajian Hari valentines Ahad 14 Feb 2021 Kampus ( Kelas ) Tarbiyyah Umum Kajian Rutinan
Sejarah,dokrin,dan
kausalitas
2. Trandis Jumat – Ahad 26 – Aula Kampus Tarbiyyah Umum Eksidental
28 Maret 2021
3. Bebenah/beberes Ahad 28 Maret Masjid Kampus Seluruh UKM LDK Khusus Eksidental
Masjid Kampus 2021
4. Pengajuan Sekre 27 Februari 2021 Lembaga Advokasi Khusus Eksidental
5. GEMAS (Gerakan 21 Maret 2021 Lembaga ,Mahasi Nissa Umum Eksidental
Amanah Alat Sholat) swa dan
MAsyarakat
6. SK Skeretariat 26 Maret 2021 EX ruang Advokasi Khusus Eksidental
Peradilan Semu
7. LDKS 5 April 2021 SMP Insan Cita LDK (Ketua Umum) Umum Undangan Mengisi
NH Materi
8. Quet LDK 13 April 2021 Medsos LDK Advokasi Umum Quets Rutinan
9. Kajian KARAMEL Ahad 18 April Sekre LDK Nissa Khusus Kajian Rutinan
Be a great Muslimah 2021
For a Great
Generation

12
10. KARAMEL (Khotmil 01 mei 2021 SEKRE LDK Tarbiyyah Khusus Kajian Rutinan
Quran dan BUKBER
LDK)
11. KARAMEL ( Kuliah 01- 02 mei Masjid Kampus Tarbiyyah Khusus KaJian Rutinan
Malam) 2021
12. Sahur ON THE 07 mei 2021 Sekre LDK Kolaborasi semua Bidang Khusus Eksidental
ROAD
13. Bagi bagi Sahur 08 Mei 2021 Sekitaran jalan Seluruh Anggota Umum Eksidental
dekat kampus
14. Kajian Haid dari segi 15 Agustus 2021 Zoomet Seluruh Anggota Umum Kajian Rutinan
agama dan kesehatan
15. Bedah Buku Islam 08 September 2021 ZOOM Meet Seluruh Anggota LDK Umum Kajian Rutinan
Dan Sosialisme
16. Khatamil Quran 12 September 2021 Dirumah Masing Seluruh Anggota LDK Khusus Eksidental
masig+Sekretariat
17. Bedah Buku Islam 18 Septemper 2021 ZOOM Meet Seluruh Anggota LDK Umum Kajian Rutinan
Dan Sosialisme 2
18. Tahsin Quran 26 September 2021 Sekretariat LDK Seluruh Anggota LDK Umum Kajian Rutinan
19. Kajian Kitab Kuning 18 Oktober 2021 Sekretariat LDK Seluruh Anggota LDK Khusus Kajian Rutinan
20. Kajian Kaligrafi 10 November 2021 Sekretariat LDK Seluruh Anggota LDK Umum Kajian Rutinan
21. Kajian Kaligrafi 2 9 Desember 2021 Sekretariat LDK Seluruh Anggota LDK Umum Kajian Rutinan
22. Kajian Urgensi 12 Desember 2021 Sekretariat LDK Seluruh Anggota LDK Umum Kajian Rutinan

13
 Sejarah
23. Gerakan Donasi Buku 15 Desember 2021 Sekretariat LDK Seluruh Anggota LDK Umum Kajian Rutinan
24. Foto Studio 19 Dessember 2021 Sekretariat LDK Seluruh Anggota LDK Khusus Kajian Rutinan

2.4 Pencatatan Surat Keluar dan Surat Masuk

NOMOR SURAT MASUK SURAT KELUAR KET

14
URUT Nomor Tanggal Pengirim Mengenai Nomor Tanggal Pengirim Mengenai
1. 035/PD/UKM-JABAL/II/2021 17 Februari UKM JABAL Undangan Pdj 005/A/SEKPAN-01/ 14 Feb 2021 Sekpan Kajian
2021 LDK AL/VI/1442 H 02 Rajab 1442 LDK Rutinan/Sara
na
2. KS.0247/III/2021/STAI Al- 26 Maret Lembaga SK Sekretariat 006/A/SEK/LDK-AL/ 27 Feb 2021 Sekretaris Pengajuan
Azhary 2021 Kampus LDK VII/1442 H 15 Rajab 1442 LDK sekretariat
3. 001.BEMDEPAG.01- 23 April 2021 UndanganRa BEM 007/B/SEKPAN/LDK- 18 Maret 2021 Sekpa Seperangkat
01/LDK AL/VII/1442 H Trandis surat
001.04.2021 pat Majma
menyurat
Trandis
4. 002. PAN.PHBI- 25 April 2021 Undangan BUKBER 008/B/SEK/LDK-AL/ 21 Maret 2021 Sekretaris Surat
MAJMA VII/1442 LDK GEMAS
MAJMA.01-002.04.2021 Menghadiri
Acara
5. 005.BEM.02-004.05.2021 02 mei 2021 Rapat BUKBER 009/B/SEK/LDK-AL/ 12 April 2021 Sekretaris Surat delegasi
MAJMA VIII/1442 LDK panitia
Validasi
bukber
Kegiatan
majma
PHBI
6. 004.PAN-MUDAT.UKM- 19 Des 2021 JABAL MUDAT 010/A/SEKPAN/LDK/ 20 maret 2021 Sekpan Nuzul Quran
JABAL.01-003.12.2021 JABAL IX/1442 Nuzul Mabt
Quran
7. 011/A/SEK/LDK- 22 April 2021 Sekretaris Mandat PJ
ldk
AL/VIII/1442 H
8. 011/B/SEK/LDK- 30 April 2021 Sek LDK Pengajuan
Investasi
AL/IX/1442 H

15
 Sekre LDK
9. Nomor: 12 juni 2021 Sek Pan Surket Aktif
Diwakili organisasi
012/A/SEK/LDK-
Ketum persyaratan
AL/X/1442 H
LDK Beasiswa
Sekum
10. 014/B/SEKPAN/ 10 Juli 2021 Sekretaris Bantuan
Panitia keuangan
LDK-AL/V/1443 H
sarana
prasarana
masjid
kampus
11. 015/B/SEK/LDK/ 15 Oktober Sek LDK Pengajuan
2021 Pembina
III/1443 H
12.
13. 016/B/SEK/LDK/IV/ 18 NOve Sek Ldk PERSAMI
1443 H
14. 017/B/SEKPAN/LDK/ 23 Des 2021 Sekpan Musryak
IX/1443 H

16
2.5 Pencatatan Proposal Masuk
NOMOR PROPOSAL MASUK PROPOSAL KELUAR KET
URUT
Nomor Tanggal Pengirim Mengenai Tanggal keluar Pengirim Penerima/ Mengenai
Intansi
1. 21 Maret 2021 Sekpan Trandis Lembaga Kegiatan 800K
Kampus Trandis
2. 15 Maret 2021 Sekpan Trandis Pt.Aqua Kegiatan 8 Dus
Trandis
3. 15 Maret 2021 Sekpan Trandis Dt Peduli Kegiatan 250 K
Trandis
4. 22 maret 2021 Sekpan Lembaga Nuzul Quran 400 k
Karamel Kampus + Mabit
5. 18 N0vember 2021 Sek Lembaga PERSAMI
Kampus
6. 23 Desember 2021 Sek Lembaga Musryak
Kampus
7.
8.

17
2.6 Data Inventaris yang Dimiliki LDK

NO NAMA BARANG JUMLAH KET

1. Dispenser 1 Item

2. Galon 1 Item

3. Meja 2 Buah

4. Pel 1 Item

5. Sapu 1 Item

6. Besi Siku 3 x 3 2 Batang

7. Papan Tulis 1 Item

8. Spidol 3 Item

9. Penghapus Bor 1 Item

10. Buku Bendahara 1 Item

11. Buku Sekretaris 1 Item

18
12. Pulpen 2 Item

13. Penggaris 2 Item

14. BUKU DONASI 12 Buku Sementara

19
 BAB III

PENUTUP

3.1 Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban dari sekertaris umum sebagai bentuk pertanggung
jawaban akhir di periode kepengurusan yang dalam realisasinya masih banyak terjadi
kekurangan walaupun telah berusaha secara maksimal. Sekretaris umum juga mengucapkan
terimakasih kepada berbagai pihak yang telah membantu dan mendukung kelancaran segala
aktifitas kesekertariatan Popmasepi. Sungguh suatu kehormatan yang begitu besar untuk
menjalankan amanah selama satu periode kepengurusan LDK Al – Azhary Cianjur.
Kesekretariatan memiliki urgensi dan merupakan elemen yang sangat penting dalam
menyokong keberhasilan mencapai tujuan. Kesekretariatan dapat dianalogikan seperti darah,
dimana kesekretariatan memiliki fungsi sebagai alat pengendalian informasi internal dan
eksternal organisasi, alat komunikasi organisasi, pusat dokumentasi, dan sebagainya. Selain
itu, konsistensi dan keteraturan dalam menjalankan aktivitas yang terencana juga memiliki
peran yang sangat besar bagi sebuah organisasi untuk meraih tujuannya. Maka dari itu,
adanya administrasi keprotokoleran dan penggunaan atribut menjadi penting artinya
dalam menjalankan aktivitas dalam berorganisasi. Dengan adanya pedoman
kesekretariatan diharapkan dapat menjadi pedoman atau acuan dalam menjalankan aktivitas
berorganisasi yang teratur, sehingga tujuan kita bersama dapat tercapai.

3.2 Saran

Adapun saran untuk sekretaris periode yang selanjutnya:

1. Menjalankan fungsi kesekretariatan dengan lebih baik lagi dan harus mempelajari
tentang kesekretariatan atau keprotokokeran sebagai atribut penting suatu organisasi
2. Teliti dan fokus dalam membuat surat supaya meminimalisir terjadinya kesalahan
dalam pembuatan surat
3. Membuat arsip yang rapih dan tertib sebagai alat dokumentasi yang dijadikan acuan
sebagai alat otentik organisasi
4. Memperbaiki alur koordinasi dengan seluruh sekretaris LDK baik di Sekbid atau
Sekpan seperti mengadakan pertemuan rutin yang terjadwalkan untuk membahas
ataupun mengkoordinasikan mengenai kesekretariatan atau hanya sekedar sharing
session untuk memperat kedekatan emosional agar proses komunikasi berjalan dengan
baik

20
 LAMPIRAN

COVER AD/ART CONTOH KOP DAN SURAT

21
PENGARSIPAN ADMINISTRASI

BERITA ACARA

22
DATA PENGURUS

23
 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
SEKERTARIS UMUM UNIT KEGIATAN MAHASISWA
LEMBAGA DAKWAH KAMPUS AL – AZHARY CIANJUR
MASA KHIDMAT 2020-2021

Di Lampirkan Oleh;

SEKRETARIS UMUM

FITRI WULANDARI

NIM : 11.2019.1.048

“DENGAN PENUH RASA TANGGUNG JAWAB”

24