“SING OF A DREAM”
PROPOSED BY
SEATLAS BRIGHT EVENT ORGANIZER
I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Setiap anak berhak untuk bermimpi dan memiliki cita-cita karena seringkali kita
menganggap bahwa mimpi hanyalah sebuah mimpi. Setiap impian anak-anak harus
didukung guna membangun kepercayaan diri. Dalam rangka memperingati Hari Anak,
kami menyelenggarakan sebuah acara sebagai bentuk upaya kami dalam mendukung
mimpi dan cita-cita setiap anak. Dengan mengajak seluruh SD (Sekolah Dasar) se-
Surabaya untuk berkolaborasi, guna menyalurkan mimpi dan cita-cita mereka dalam
sebuah melodi yang indah.
Oleh karena itu, kami dari mahasiswa Fakultas Ilmu Komunikasi - event organizer
“Seatlas Bright” bekerja sama dengan Gabungan Organisasi Wanita (GOW) tertarik
untuk mengadakan acara "Sing of a Dream". Sing of a Dream merupakan suatu kompetisi
yang memfasilitasi peserta didik SD (Sekolah Dasar) se-Surabaya untuk mengembangkan
keterampilan bernyanyi agar lebih memahami bidang seni. Dengan mengangkat tema
“Dreams Come True” diharapkan para peserta dapat meningkatkan rasa percaya diri,
mengeksplorasi kemampuan serta memahami mengenai seni dalam bernyanyi.
1
2.2 Sasaran Kegiatan
Siswa/i Sekolah Dasar (kelas 4-6) se-Surabaya
4. Awarding
16.49-16.59 : Pengumuman Pemenang
16.59-17.15 : Penyerahan Piala, Sertifikat, dan Goodie Bag
17.15-17.25 : Dokumentasi Pemenang
17.25-17.40 : Penutupan Acara
4
2. Peserta wajib melakukan konfirmasi ulang via WhatsApp kepada salah
satu panitia:
a. Regina – 081936554584
b. Febby – 082123468463
3. Technical Meeting diadakan secara daring melalui via Zoom pada Sabtu, 3
Desember 2022 pk. 10.00 WIB – selesai.
4. Penjurian dilakukan oleh 3 juri yang berkompeten di bidangnya.
5. Penilaian dewan juri bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.
6. Pengumuman pemenang dilakukan pada akhir acara.
2.7.5 Penghargaan
5
1. Juara 1 : Rp500.000,- + Sertifikat + Piala + Medali + Goodie Bag
2. Juara 2 : Rp450.000,- + Sertifikat + Piala + Medali + Goodie Bag
3. Juara 3 : Rp350.000,- + Sertifikat + Piala + Medali + Goodie Bag
4. Semua peserta lomba akan mendapatkan sertifikat.
5. Peserta yang termasuk dalam 12 besar terbaik masing-masing anak akan
mendapat lagu solo dari pihak sponsor Nagaswara dan Tune Lab.
2.8.2 Fasilitator
1. Juri Lomba Menyanyi (Senin, 5 Desember 2022)
a. Victor Hilmi
b. Kartono Apriliyanto
c. Susana Erna Susanti
2. Guest Star (Senin, 5 Desember 2022)
6
a. Brian Luzenora Harefa (Kabupaten/Kota)
7
c. Berkoordinasi dengan seluruh panitia terkait dengan kebutuhan dana yang
dibutuhkan masing-masing sie.
d. Mengarsipkan pendaftaran peserta berupa kuitansi.
e. Mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada ketua pelaksana.
4. Sie Acara
a. Bertanggung jawab membuat rincian acara opening hingga awarding, seperti
membuat mekanisme kegiatan (peraturan peserta), rundown, serta
menentukan pembicara dan juri.
b. Berkoordinasi dengan seluruh panitia terkait dengan jobdesc saat hari-H dan
konsep acara.
c. Berkoordinasi dengan sie perlengkapan mengenai perlengkapan yang
dibutuhkan hari-H.
d. Berkoordinasi dengan sekretaris terkait dengan surat-surat yang dibutuhkan
untuk mendukung acara.
e. Mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada ketua pelaksana.
5. Sie Lomba
a. Bertanggungjawab membuat konsep dan mekanisme kompetisi yang akan
dibagikan kepada panitia dan peserta.
b. Bertanggungjawab membuat ketentuan, aturan, serta sistem penilaian dalam
mengikuti kompetisi yang diadakan.
c. Berkoordinasi dengan sie acara terkait konsep acara saat perlombaan babak
penyisihan dan final.
d. Berkoordinasi dengan sie publikasi dan dokumentasi terkait pembuatan
desain buklet lomba yang akan dibagikan kepada peserta sebelum
pendaftaran.
e. Membuat dan mengatur google drive bagi peserta untuk pengumpulan karya.
f. Bertanggungjawab untuk berkoordinasi terkait sistematika lomba dan
menyerahkan file karya peserta kepada para dewan juri.
g. Menghimpun hasil penilaian juri dan diberikan kepada sie publikasi dan
dokumentasi.
h. Mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada ketua pelaksana.
6. Sie Multimedia
a. Berkoordinasi dengan sie acara dan ketua pelaksana dalam pembuatan logo
kegiatan, desain poster, template story media sosial Instagram, serta segala
keperluan dalam mempublikasikan acara.
b. Mendokumentasikan proses persiapan, pelaksanaan hingga evaluasi kegiatan.
c. Berkoordinasi dengan seluruh panitia untuk mempublikasikan acara (contoh:
via media sosial).
d. Membuat video penutup kegiatan.
e. Berkoordinasi dengan sie perlengkapan terkait dengan perlengkapan yang
dibutuhkan.
8
f. Berkoordinasi dengan sekretaris untuk pembuatan sertifikat peserta, panitia,
dan pembicara (tim multimedia yang mendesain dan mencetak sertifikat
sesuai daftar hadir/daftar peserta yang ada di sekretaris).
g. Berkoordinasi dengan sie sponsorship/LO dalam pembuatan desain proposal
sponsorship.
h. Mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada ketua pelaksana.
7. Sie Konsumsi dan Perlengkapan
a. Bertanggung jawab menyediakan dan mengembalikan segala perlengkapan
yang digunakan.
b. Berkoordinasi dengan seluruh panitia terkait dengan kebutuhan
peralatan/perlengkapan selama pelaksanaan kegiatan.
c. Berkoordinasi dengan bendahara terkait dengan kebutuhan dana yang
dibutuhkan untuk menyediakan peralatan/perlengkapan.
d. Berkoordinasi dengan sekretaris terkait dengan perizinan (surat) untuk
meminjam peralatan/perlengkapan yang dibutuhkan.
e. Bertanggung jawab meminjam ruangan/tempat yang digunakan untuk
persiapan (rapat), pelaksanaan hingga evaluasi kegiatan.
f. Bertanggung jawab menyediakan konsumsi yang diperlukan selama
pelaksanaan kegiatan (untuk panitia).
g. Berkoordinasi dengan bendahara mengenai kebutuhan dana yang diperlukan.
h. Mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada ketua pelaksana.
8. Sie Sponsorship/LO
a. Berkoordinasi dengan sekretaris, bendahara, dan ketua pelaksana dalam
pembuatan proposal sponsorship.
b. Berkoordinasi dengan sie publikasi dan dokumentasi dalam pembuatan
desain proposal sponsorship dan peletakan logo sponsor dalam poster dan
backdrop.
c. Berkoordinasi dengan seluruh panitia terkait dengan pengantaran proposal
sponsorship (membuat list perusahaan dan membagi tugas siapa yang
mengantar).
d. Melakukan follow up dan lobbying terhadap pihak sponsor yang telah
mendapatkan proposal.
e. Mendata nama-nama perusahaan yang telah bersedia menjadi sponsor dan
menjalin komunikasi terkait dengan kebutuhan-kebutuhan perusahaan, untuk
peletakan logo.
f. Melakukan evaluasi dengan pihak sponsor terkait dengan keterlibatan selama
acara.
g. Bertanggung jawab terhadap kebutuhan informasi peserta.
h. Berkoordinasi dengan sie kesekretariatan terkait dengan registrasi dan
sertifikat peserta.
9
i. Mendampingi peserta selama proses pelaksanaan kegiatan berlangsung,
sesuai dengan susunan acara yang telah ditentukan.
j. Mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada ketua pelaksana.
A. SEKRETARIS
No Keterangan Kuantitas Satuan Harga per unit Subtotal
1 Print proposal 17 lembar Rp 2.000 Rp 34.000
2 Print LPJ 70 lembar Rp 2.000 Rp 140.000
Fotokopi proposal (17
3 85 lembar Rp 400 Rp 34.000
lembar x 5 rangkap)
Fotokopi LPJ (70
4 140 lembar Rp 400 Rp 56.000
lembar x 2 rangkap)
5 Materai 10000 10 biji Rp 11.000 Rp 110.000
TOTAL PENGELUARAN SEKRETARIS Rp 374.000
B. SIE LOMBA
No Keterangan Kuantitas Satuan Harga per unit Subtotal
1 Hadiah Juara I 1 orang Rp 500.000 Rp 500.000
2 Hadiah Juara II 1 orang Rp 450.000 Rp 450.000
3 Hadiah Juara III 1 orang Rp 350.000 Rp 350.000
4 Piala Juara I 1 orang Rp 125.000 Rp 125.000
5 Piala Juara II 1 orang Rp 100.000 Rp 100.000
6 Piala Juara III 1 orang Rp 75.000 Rp 75.000
7 Print Nomor Peserta 30 orang Rp 2.000 Rp 60.000
8 Sertifikat 36 orang Rp 3.500 Rp 126.000
9 Peniti 1 buah Rp 3.000 Rp 3.000
10 Medali Akrilik 33 buah Rp 16.400 Rp 541.200
Honorarium Kotor Juri
11 3 orang Rp 789.474 Rp 2.368.421
(termasuk PPh 5%)
TOTAL PENGELUARAN SIE LOMBA Rp 4.698.621
C. SIE ACARA
10
No Keterangan Kuantitas Satuan Harga per unit Subtotal
1 Print ID Card Panitia 20 orang Rp 12.500 Rp 250.000
Hononarium Kotor
2 MC (termasuk PPh 2 orang Rp 263.157 526.315
5%)
Hononarium Kotor
Guest Star: Brian
3 1 orang Rp 1.052.632 Rp 1.052.632
Luzenora Harefa
(termasuk PPh 5%)
TOTAL PENGELUARAN SIE ACARA Rp 1.828.947
E. SIE MULTIMEDIA
No Keterangan Kuantitas Satuan Harga per unit Subtotal
1 Poster 50 buah Rp 2.800 Rp 140.000
TOTAL PENGELUARAN SIE MULTIMEDIA Rp 140.000
11
F. SIE SPONSORSHIP/ LO
No Keterangan Kuantitas Satuan Harga per unit Subtotal
Print proposal
1 sponsorship (12 120 lembar Rp 2.000 Rp 240.000
lembar x 10 rangkap)
Jilid spiral proposal
2 jilid Rp 8.000
sponsorship 10 Rp 80.000
TOTAL PENGELUARAN SIE SPONSORSHIP/LO Rp 320.000
TOTAL PENGELUARAN Rp 11.056.568
12
3.2 PARTNERSHIP, SPONSOR, DAN MEDIA PARTNER KEGIATAN
3.2.1 Partnership
13
3.2.2 Sponsorship
14
15
3.2.3 Media Partner
16
Demikian Proposal Kegiatan “Sing of A Dream” ini kami ajukan. Atas perhatian,
Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Gabungan Organisasi Wanita (GOW) Koordinator Seatlas Bright
17