NOTULEN RAPAT SIE KEAMANAN

Musyawarah dan Rapat Kerja ILMMIPA INDONESIA Wilayah 3

Hari/tanggal : Selasa / 13 Desember 2022

Tempat : Ruang Kelas 4.1.1.50
Pemimpin Rapat : Yola Anggraini
Agenda : Layout dan Bedah Rundown

Pembahasan :
1. Mengatur pembagian tugas keamanan pada setiap rundown acara
2. Setelah selesai acara pembukaan untuk keamanan ada pembagian tugas yang di kampus 4 untuk
clear area dan sebagian lain ke kampus 2 untuk memastikan peserta aman diperjalanan dan
untuk menertibkan ketika sidang berlangsung.
3. Apabila ada 3 ruangan sidang yang berlangsung dan masing masing ruang ada satu orang
keamanan.
4. Alur koordinasi untuk keamanan dari ANGGOTA ke KOOR KEAMANAN lalu ke STAGE begitupun
sebaliknya dan hanya berlaku di hari selain sidang.
5. Opsi paling buruk jika peserta penuh hanya 3 orang bahkan 0 maka ke malioboro, vandenbreg
dan transport nya di cancel.
6. Opsi paling buruk jika peserta penuhnya banyak dan jika ngaret agendanya sampai malam maka
di cancel ke museum muhammadiyahnya.